Digiallkirjade lisamine Microsoft Office 365 dokumentidele eSigner CKA abil

Kogege sujuvat ja turvalist dokumentide allkirjastamist eSigner Cloud Key Adapteriga (CKA), võimsa Windowsi rakendusega, mis on loodud Microsofti-põhiste programmidega hõlpsaks integreerimiseks. eSigner CKA lihtsustab digitaalse allkirjastamise protsessi, toimides virtuaalse USB-märgina, mis laadib sertifikaadid otse Windowsi sertifikaadihoidlasse.  Pärast installimist pääsevad kasutajad oma eelistatud rakendusest hõlpsasti juurde oma valitud SSL.com-i sertifikaadile ning allkirjastavad Microsoft Office 365 dokumente enesekindlalt ja hõlpsalt. eSigner CKA integreerub Microsoft Wordi, Microsoft Exceli ja Microsoft PowerPointiga.  Elektrooniliste dokumentide digitaalallkirjastamine eSigner Cloud Key Adapteri (CKA) kaudu annab tundlikku või kriitilist teavet töötlevatele isikutele ja organisatsioonidele märkimisväärset kasu, tagades turvalisuse, vastavuse ja toimimise tõhususe. 

Nõuded: 

1. SSL.com dokumendi allkirjastamise sertifikaat, mis on edukalt väljastatud. Kasutada saab kõiki SSL.com-i dokumentide allkirjastamise sertifikaate. 
2. eSigner pilve allkirjastamise tellimus.
   
3. paigaldama e-allkirjastaja CKA järgides Selles juhendis.

Nähtavate digitaalallkirjade rakendamine Microsoft Wordis ja Excelis

Märkus. Selles jaotises olevad ekraanipildid pärinevad Wordist, kuid Exceli protseduur on identne. Allkirjarea allkirjastamine Microsoft Wordi või Exceli dokumendis loob nii teie allkirja kui ka digitaalallkirja nähtava illustratsiooni. Allkirjarida toimib nagu tavaline prinditud dokumendi allkirjaruum, kuid see toimib selgelt. Microsoft 365 dokumendile allkirjarea lisamisel saab looja üksikasjalikult täpsustada, kes peaks selle allkirjastama, ja anda asjakohaseid juhiseid. See on elujõuline valik isikutele või organisatsioonidele, kes soovivad oma allkirja nähtavat esitust dokumendis. 

Looge allkirjarida

1. Avage oma Microsoft 365 dokument. Klõpsake dokumendi osa, kuhu soovite allkirjarea määrata. 
2. Click Sisesta ülemisest menüüst. Järgmisena kerige valikuni Tekst rühma ja klõpsake ikooni Allkirja rida millele järgneb valik Microsoft Office'i allkirjarida…
   
   
3. aasta Allkirja seadistamine aknas sisestage andmed, mis kuvatakse allkirjarea all.
   1. Soovitatav allkirjastaja: allkirjastaja täisnimi.
   2. Soovitatud allkirjastaja tiitel: allkirjastaja roll või ametinimetus, kui see on kohaldatav.
   3. Soovitatud allkirjastaja meiliaadress: vajadusel allkirjastaja meiliaadress.
   4. Juhised allkirjastajale: esitage kõik vajalikud juhised, nt „Enne allkirjastamist kinnitage dokumendi täpsust”.
      
      
4. Valige üks või mõlemad järgmistest valikutest.
   
   1. Lubage allkirjastajal allkirjastada dialoogiboksis kommentaare. See võimaldab allkirjastajal määrata allkirjastamise põhjuse. 
   2. Kuvage allkirjareal allkirjastamise kuupäev. Allkirja kõrval kuvatakse dokumendi allkirjastamise kuupäev.

Allkirjastage allkirjarida Wordis või Excelis

1. Paremklõpsake dokumendis allkirjareal ja valige Kirjutama. Allkirjastamiseks võite allkirjareal ka topeltklõpsata. Kui fail avaneb kaitstud vaates, klõpsake nuppu Muuda ikkagi, eeldusel, et fail pärineb usaldusväärsest allikast. 
   
   
2. Kui soovitud dokumendi allkirjastamise sertifikaadi nime automaatselt ei kuvata, klõpsake nuppu Muuda ... nuppu, et valida saadaolevate allkirjastamissertifikaatide hulgast.
   
   
3. kliki Veel valikuid nuppu.
   
   
4. Kui teie SSL.com-i kontol on välja antud mitu dokumendi allkirjastamise sertifikaati, kuvatakse need kõik. Klõpsake sertifikaadil, mida soovite selle esiletõstmiseks kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu OK nuppu.
   
   
5. Soovitud dokumendi allkirjastamise sertifikaadi valimisel sisestage allkirjakasti oma nimi või klõpsake nuppu Valige pilt ... tindiga allkirja kujutise kasutamiseks. Klõpsake nuppu Kirjutama nuppu jätkamiseks.
   
   
6. Edu! Ilmub kinnitusteade, mis teatab, et teie digitaalallkiri on Microsoft 365 dokumendile edukalt rakendatud. 
   
   
7. Digiallkirja üksikasjade vaatamiseks topeltklõpsake oma allkirjareal. Microsoft kinnitab selgesõnaliselt, et allkiri on kehtiv. Klõpsake nuppu Vaade ... nuppu, et kontrollida allkirjastamisel kasutatud digitaalset sertifikaati. Siin saate kinnitada, et teie SSL.com-i dokumendi allkirjastamise sertifikaati kasutati Wordi dokumendi digitaalseks allkirjastamiseks.
   
   
8. Okirjutage allkirjastatud fail, et kinnitada, et see on nüüd muudatuste eest kaitstud. Avamisel kuvab Microsoft Word järgmise teate: Autor on muutmise takistamiseks selle dokumendi lõplikuks märkinud. Klõpsates nupul Kuva allkirjad ... nupp kuvab kõik dokumendile lisatud digitaalallkirjad. 
   
   
9. Allakirjutaja nime ja dokumendi allkirjastamise kuupäeva kinnitamiseks klõpsake allkirjareal. Kui klõpsate Vaade ... nupp, millele järgneb Detailid vahekaardil saate digitaalse sertifikaadi kehtivust täiendavalt kinnitada, kontrollides selle kordumatut seerianumbrit, pöidlajälge ja selle väljastanud sertifitseerimiskeskust. 
   
   

Nähtamatute digitaalallkirjade rakendamine Microsoft Wordile, Excelile ja PowerPointile

Nähtamatu digitaalallkiri, mis sarnaneb nähtava allkirjareaga, kontrollib dokumendi autentsust, terviklikkust ja päritolu, kuid ilma visuaalse märgita, nagu dokumendis välja prinditud isiku või organisatsiooni nimi. Nähtamatuid digitaalallkirju saab rakendada Wordi dokumentidele, Exceli arvutustabelitele ja PowerPointi esitlustele.

1. Mine Fail Tab.
2. Click Info, millele järgneb ikoon Kaitsta dokumenti. Valima Lisage digitaalallkiri.
   
   
3. alla kohustuse tüüp, kinnitage, kas olete dokumendi looja ja/või kinnitaja.
   
   
4. aasta allkirjastamise võimalused jaotises kinnitage allkirjastamiseks kasutatav digisertifikaat. Kui teie dokumendi allkirjastamise sertifikaadi nime ei kuvata automaatselt, klõpsake nuppu Muuda ... nuppu, et vaadata muid suvandeid eSigner CKA poolt Windowsi serdisalve installitud sertifikaatide allkirjastamiseks.
   
   
5. kliki Kirjutama nuppu.
   
   
6. Edu! Microsoft Word kuvab teate, mis kinnitab nähtamatu allkirja edukat rakendamist.
   
   
7. Kohta Info vahekaardilt, muutub teie dokumendi olekuks nüüd Allkirjastatud dokument ja on muudatuste tuvastamiseks märgitud lõplikuks. Kõik muudatused, mis allkirjastatud dokumendis tehakse, muudavad varem rakendatud nähtamatu digitaalallkirja kehtetuks.