Microsoft Office 365 dokumentide digitaalallkirjastamine USB-märgi abil

Mis Dokumendi allkirjastamise tunnistus SSL.com lehelt saate oma Microsoft Office'i dokumentidele digitaalselt alla kirjutada, et kinnitada saajatele, et:

• Olete dokumendi autentne allkirjastaja.
• Pärast allkirjastamist ei ole dokumendi sisu muudetud.

Dokumentide allkirjad Microsoft Office'is võivad olla mõlemad nähtav dokumendis või nähtamatu. Mõlemad Word ja Excel toetavad nähtavaid allkirju. Kõik Word, Excel ja PowerPoint toetavad nähtamatuid allkirju. Klõpsake allolevaid linke, et vaadata juhiseid sertifikaadi installimise, nähtavate ja nähtamatute allkirjade loomise ja allkirjade kustutamise kohta.

Nähtava allkirjarea lisamine Microsoft Wordi dokumenti või Exceli töövihikusse:

1. Office'i dokumendi allkirjastamine nõuab praegu, et teie dokumendi allkirjastamise sertifikaat oleks installitud YubiKey FIPS USB-märk. Veenduge, et YubiKey oleks teie arvutisse sisestatud.
   
2. Asetage kursor sinna, kuhu soovite allkirja ilmuda. Seejärel klõpsake nuppu Lisage allkirja rida rippmenüü, mis asub Tekst rühm Sisesta tööriistariba ja valige Microsoft Office Signature Line.
   
3. . Allkirja seadistamine ilmub dialoogiboks. Siin saate määrata soovitaja allkirjastaja nime, ametinime ja / või e-posti aadressi ning lisada allkirjastajale juhised. Kahte tekstivälja all asuvat märkeruutu saab kasutada selleks, et allkirjastaja saaks allkirjastamisel lisada kommentaare ja näidata allkirja real allkirjastamise kuupäeva. Klõpsake nuppu OK kui olete sisestanud kogu allkirjarea teabe.
   
4. Uus allkirjarida ilmub faili koos selle all olevas eelmises etapis sisestatud mis tahes nime ja / või pealkirjaga.
   
5. Dokumendi allkirjastamiseks paremklõpsake allkirja real ja valige Kirjutama menüüst.
   
6. . Kirjutama ilmub dialoogiboks. Trükitud allkirja saamiseks tippige lihtsalt oma nimi paremale X nagu allpool näidatud, või tõmmake allkiri oma osutusseadme või puuteekraaniga. Kui teil on oma käsitsi kirjutatud allkirja pilt, saate selle asemel kasutada nuppu Valige pilt ... link ja navigeerimine pildifaili.
   
7. Klõpsates nupul Vaadake lisateavet selle kohta, millele allkirjastate ... Dialoogiboksi ülaosas olev link avab dialoogiboksi, milles kuvatakse allkirjastatavad metaandmed.
   
   
8. Faili allkirjastamiseks kasutatav sertifikaat kuvatakse dialoogiboksi allosas. Klõpsates nuppu Muutma nupp avab dialoogiboksi saadaolevate sertifikaatide hulgast valimiseks. Sel juhul on installitud ainult üks dokumendile allakirjutamise sertifikaat, seega kuvatakse ainult üks valik.
   
   
9. Klõpsates nupul Detailid nupuga avatakse dialoogiboks, mida saab kasutada pealkirja ja aadressiteabe lisamiseks.
   
   
10. Kui olete kontrollinud Laske allakirjutajal lisada märkusi dialoogi Allkirjastamine allkirjarea seadistamisel on kaks täiendavat välja:
    
    
    • . Kohustuse tüüp rippmenüü abil saate määrata, kas lõite ja / või kinnitasite dokumendi.
      
    • . Selle dokumendi allkirjastamise eesmärk tekstiväli võimaldab teil allkirjastamise eesmärgi selgesõnaliselt määratleda.
      
11. Kui kogu allkirjastamise teave on sisestatud ja õige, klõpsake nuppu Kirjutama nuppu.
    
12. Sisestage oma YubiKey PIN ja klõpsake nuppu OK nuppu.
    
13. Ilmub dialoogiboks, mis kinnitab, et dokument on allkirjastatud. Klõpsake nuppu OK nuppu selle sulgemiseks.
    
14. Ekraani ülaossa ilmub teade, et dokument on märgitud lõplikuks, ja allkirja rida tähistatakse allkirjastatud allkirjaga. Kui valisite kuupäeva kuvamise allkirjaga, kuvatakse see allkirja rea ​​paremas ülanurgas.
    
    
    NB! dokumendi redigeerimine pärast selle allkirjastamist eemaldab sellest olemasolevad allkirjad.
15. . Allkirjad nuppu kuvatakse ka dokumendiakna allosas. Selle klõpsamisel avaneb ekraani paremas servas dokumentide allkirjade üksikasjalik paneel.
    
    
16. Kui allkirjastatud dokument Wordis avatakse, antakse kasutajatele märku, et dokument on allkirjastatud.
    

Nähtamatute allkirjade lisamine Wordisse, Excelisse või PowerPointi

1. SSL.com saadab dokumentide allkirjastamise tunnistused sisse YubiKey FIPS USB-märgid. Veenduge, et YubiKey oleks arvutisse sisestatud.
   
2. kliki Fail Tab.
   
3. valima Info.
   
4. Click Kaitsta dokumenti (Sõna), Kaitske töövihikut (Excel) või Kaitske esitlust (PowerPoint), seejärel valige Lisage digitaalallkiri menüüst.
   
5. . Kirjutama ilmub dialoogiboks.
   
6. Klõpsates Lisateavet selle kohta, mida allkirjastate avab dialoogiboksi, milles kuvatakse allkirjastatavad metaandmed.
   
   
7. . Kohustuse tüüp rippmenüü abil saate määrata, kas lõite ja / või kinnitasite dokumendi.
   
   
8. . Selle dokumendi allkirjastamise eesmärk tekstiväli võimaldab teil allkirjastamise eesmärgi selgesõnaliselt määratleda.
   
9. Faili allkirjastamiseks kasutatav sertifikaat kuvatakse dialoogiboksi allosas. Klõpsates nuppu Muutma nupp avab dialoogiboksi saadaolevate sertifikaatide hulgast valimiseks. Sel juhul on installitud ainult üks dokumendile allakirjutamise sertifikaat, seega kuvatakse ainult üks valik.
   
   
10. Klõpsates nupul Detailid nupuga avatakse dialoogiboks, mida saab kasutada pealkirja ja aadressiteabe lisamiseks.
    
    
11. Kui kogu allkirjastamise teave on sisestatud ja õige, klõpsake nuppu Kirjutama nuppu.
    
12. Sisestage oma YubiKey PIN ja klõpsake nuppu OK nuppu.
    
13. Ilmub dialoogiboks, mis kinnitab, et dokument on allkirjastatud. Klõpsake nuppu OK nuppu selle sulgemiseks.
    
14. Ilmuvad teated, et dokument on allkirjastatud ja lõplikuks märgitud.
    
    
    NB! dokumendi redigeerimine pärast selle allkirjastamist eemaldab sellest olemasolevad allkirjad.
15. . Allkirjad nuppu kuvatakse ka dokumendiakna allosas. Selle klõpsamisel avaneb ekraani paremas servas dokumentide allkirjade üksikasjalik paneel.
    
    
16. Kui allkirjastatud dokument Wordis avatakse, antakse kasutajatele märku, et dokument on allkirjastatud.
    

Allkirjade eemaldamine

Nähtava allkirja eemaldamine

1. Paremklõpsake allkirja real ja valige Eemalda allkiri menüüst.
   
2. Ilmub dialoogiboks. Klõpsake nuppu Jah allkiri kinnitamiseks, et soovite allkirja eemaldada.
   
3. Ilmub dialoogiboks, mis kinnitab, et allkiri on eemaldatud. Kasti sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
   

Nähtamatu allkirja eemaldamine

1. kliki Allkirjad nuppu akna allosas.
   
2. Akna paremasse serva ilmub paan, millel on dokumendi allkirjad.
   
3. Klõpsake eemaldatavast sertifikaadist paremal asuvat musta kolmnurka ja valige Eemalda allkiri seejärel kinnitage, et soovite selle eemaldada.
   
4. Ilmub dialoogiboks. Klõpsake nuppu Jah allkiri kinnitamiseks, et soovite allkirja eemaldada.
   
5. Ilmub dialoogiboks, mis kinnitab, et allkiri on eemaldatud. Kasti sulgemiseks klõpsake nuppu OK.