Looge eSigneriga allkirjastamise töövoog

e-allkirjastaja on uuenduslik brauseripõhine rakendus, mis võimaldab kasutajatel kogu maailmas oma elektroonilisi dokumente kaitsta, rakendades pilvepõhise dokumendi allkirjastamise sertifikaadi abil usaldusväärseid digitaalallkirju. 

eSigner võimaldab kasutajal luua a allkirja töövoog ja nõuda mitmelt isikult elektroonilist dokumenti digitaalselt allkirjastama. Organisatsioonid saavad seda funktsiooni kasutada selleks, et võimaldada siseliikmetel või väliskontaktidel rakendada asjakohastele dokumentidele (nt arvetele, tingimustele või tööaruannetele) usaldusväärseid ja kontrollitud digitaalallkirju.

Allpool on juhised allkirjastamise töövoo loomise kohta eSigneriga.

Alustamine

Kontot looma

1. Minna esigner.com ja klõpsake ükskõik millist Alusta tasuta nupud.
   
2. SSL.com-i konto loomiseks täitke kõik nõutud väljad. Need väljad hõlmavad kasutajanimi, Eesnimi, Perekonnanimi, e-posti aadressja parool. Võtke arvesse vastuvõetava parooli nõudeid. Klõpsake nuppu Loo konto nuppu jätkamiseks.
   
   
3. Ilmub uus sisselogimisseanss. Sisestage oma kasutajanimi ja parool. Märkige ruut MÄLETA MIND. Lõpuks klõpsake nupul sisselogimine nuppu. Nüüd saate jätkata oma allkirjastamisprofiili loomist ja eelistatud allkirja kohandamist. 
   
   

Looge oma allkirjastamisprofiil

1. Click Profiilide allkirjastamine menüüs.
   
   
2. kliki Loo profiil nupp allkirjastamisprofiili loomiseks.
   
3. Sisestage oma ees- ja perekonnanimi määratud väljadele ning seejärel klõpsake nuppu Säästa nuppu.
   
   
4. Valige oma allkirja jaoks oma valik.
   
   1. Vali
      . Vali valik pakub komplekti allkirjamalle, millel on teie ees- ja perekonnanimi. Valige soovitud fondi stiil ja klõpsake nuppu Säästa nuppu oma valiku kinnitamiseks.
      
      
   2. viik
      . viik valik võimaldab teil oma kohandatud allkirja genereerimiseks kasutada hiirt. See valik sobib kasutajatele, kes soovivad kopeerida oma käsitsi kirjutatud allkirju rakenduses eSigner. Kui soovite joonistatud allkirja asendada, klõpsake lihtsalt nuppu Prügikast ikooni uuesti alustamiseks.
      
      
   3. Täiendava
      . Täiendava valik võimaldab kasutajal kasutada pilti oma allkirja eelvaatena. Klõpsake nuppu Vali fail nuppu pildi üleslaadimiseks ja seejärel Säästa nuppu. Ühilduvad pildifailitüübid hõlmavad png, jpegja svg.
      
      

Looge kaust

1. Click Dokumendid menüüs, millele järgneb kumbki Loo uus kaust or Loo dokument. Kui allkirjastate mitu dokumenti, on soovitatav kasutada Loo uus kaust võimalus faile paremini korraldada.
   
   
2. Kui valite Loo uus kaust, looge kaustale nimi ja klõpsake nuppu LUUA nuppu.
   
   
3. Dokumendi lisamiseks loodud kausta hõljutage kursorit kausta nimele, et see esile tõsta, ja seejärel klõpsake kausta avamiseks.  
   
   
4. Kui teie dokumendid nõuavad organisatsiooni hierarhiat, saate lisada alamkausta, klõpsates uuesti Loo uus kaust valik. Kui alamkaustu pole vaja, klõpsake nuppu Loo dokument valik.
   

    

Looge allkirjastamise töövoog ja kutsuge dokumenti mitu allkirjastajat

Töövoo administraatori allkirjastamise esialgsed juhised

Aktiivse allkirjastamisprofiiliga eSigner konto omanik saab luua allkirjade töövoo, kutsuda allkirjastama mitu inimest ja lasta neil elektroonilisele dokumendile oma digitaalallkirju rakendada. Allpool on toodud juhised, kuidas seda teha.

1. Minna https://app.esigner.com/ ja logige sisse oma eSigner kontole.
   
2. kliki Alustamine nupp või Dokumendid allkirjatava dokumendi üleslaadimiseks.
   
3. Pärast dokumendi üleslaadimist määrake sellele pealkiri. Soovi korral saate lisada ka märkuse isikute kohta, keda kutsutakse allkirjastama. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu LUUA nuppu.
   
   
4. Saate teate, et saate nüüd dokumendi koostada, lisades eAllkirja ja sisu väljad. 
   
   
5. kliki LISA ESIGNERID nuppu.
   
   
6. kliki kutsuma sakk. Sisestage kutsutava allkirjastaja eesnimi, perekonnanimi ja e-posti aadress. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu LISA SAATJA nuppu. See samm on sama nii allkirjastajatele, kellel on aktiivsed SSL.com-i või eSigneri kontod, kui ka neile, kellel pole ühtegi neist kontodest.
   
7. Võite lisada ka oma nime ühe allkirjastaja hulka, klõpsates valima vahekaarti ja valides oma allkirjastamisprofiili.
   
8. Kontrollige kutsutud allkirjastajate loendit. Pärast loendi lõpetamist klõpsake nuppu LISAGE Adressaadid DOKUMENTI nuppu. 
   
9. Klõpsake igale allkirjastajale määratud raadionuppu ja valige, millised sisuväljad soovite nende allkirjaga seostada. Lohistage iga väli eelvaatekuvale ja viimistlege nende asukohad. Soovi korral saate dokumendi allkirjastamisel lisada tingimused ja tingimused, klõpsates nuppu MÄÄRATA TINGIMUSED nuppu. Pärast lõpetamist klõpsake nuppu LÕPETAKE JA SAADA POSTIKUTSED nuppu.
   
10. Pärast kutsete saatmist suunatakse teid dokumendi allkirjastamiseks halduslehele. Siin näete, milline allkirjastaja on teie taotluse täitnud. Kui lisasite end üheks allkirjastajatest, saate algatada, klõpsates nuppu Alustage allkirjastamist nuppu.
    
    
11. Kui allkirjastamise töövoog on loodud, saab haldur täita mitmeid funktsioone, kasutades allpool kirjeldatud linke:
    
    
    1. Valmistama. See võimaldab allkirjastamishalduril muuta töövoogu, lisades dokumendile rohkem allkirjastajaid või eemaldades praeguseid, lisades rohkem sisuvälju, muutes hetkel seatud sisuväljade asukohti või neid eemaldades ning muutes tingimusi. Pärast soovitud muudatuste määramist peaks allkirjastamishaldur klõpsama nuppu LÕPETAKE JA SAADA POSTIKUTSED et saata allkirjastajatele uuendatud allkirjastamiskutseid.
       
       
    2. Edit. See link võimaldab allkirjastamishalduril muuta dokumendi pealkirja ning lisada/eemaldada märkmeid allkirjastajate jaoks. The SALVESTA MUUDATUSED nupp kinnitab soovitud muudatused.
       
       
    3. Lisage e-allkirjastajaid. See on mõeldud selleks, et lisada rohkem kasutajaid, kellel on e-Allkirja kontod, või kutsuda isikuid, kellel pole e-Allkirja kontot, dokumenti allkirjastama.
       
       
    4. Eemalda eSigner. See on link praeguse allkirjastaja kiireks eemaldamiseks dokumendist. 
    5. Saada kutselink uuesti. See on link allkirjastaja e-kirja kutse uuesti saatmiseks.

Juhised eSigneri kontota saajatele

Saajad, kes ei soovi eSigneri kontot luua

1. Avage meilisõnum aadressilt support@esigner.com, mis pakub kutset dokumenti allkirjastada saidil esigner.com. Klõpsake nuppu Allkirjastage see dokument ESigneris nuppu.
   
   
2. Saidil esigner.com klõpsake nuppu Redigeeri allkirja nuppu, et muuta soovitud väärtust Allkirja valik. Vastasel juhul klõpsake nuppu Alustage allkirjastamist nuppu, et kasutada veebilehe esigner.com pakutavat vaikeallkirja.
   
3. Allkirjastamise sisuväljad on nähtavad. Klõpsake nuppu ALUSTA SIIT nuppu dokumendi allkirjastamiseks.
   
   
4. Klõpsake igal esiletõstetud sisuväljal, et see dokumendile jäädavalt määrata. Igal klõpsatud ja seadistatud sisuväljal on dokumendi eelvaates "manustatud" välimus. Klõpsake nuppu JÄRGMINE nuppu, et jätkata ülejäänud sisuväljade määramisega.
   
   
5. Kui kõik sisuväljad on määratud, kuvatakse FINISH ilmub nupp. Sellel klõpsates kinnitatakse dokumendi allkirjastamine.
   
   
6. Allkirjastaja naaseb töövoo eelvaatesse ja sõna Allkirjastatud ja allkirjastaja nimest paremale ilmub linnuke, mis näitab, et isik on dokumendile edukalt alla kirjutanud.
   

Saajad, kes soovivad luua eSigner konto

1. Avage meilisõnum aadressilt support@esigner.com, kutsudes teid dokumendile alla kirjutama. Klõpsake nuppu Allkirjastage see dokument ESigneris nuppu.
   
   
2. Kohta esigner.com töövoo eelvaate lehel klõpsake nuppu Looge SSL.com-i konto nuppu.
   
   
3. Kuvatakse teade, et kui registreerute sama meilisõnumiga, on teil juurdepääs dokumendile. Klõpsake nuppu OK nuppu jätkamiseks.
   
   
4. Ümbersuunamine toimub esigner.com avalehele. Klõpsake ükskõik millist Alustage tasuta nupud.
   
   
5. SSL.com-i konto loomiseks täitke kõik nõutud väljad. Need väljad hõlmavad kasutajanimi, Eesnimi, Perekonnanimi, e-posti aadressja parool. Võtke arvesse vastuvõetava parooli nõudeid. Klõpsake nuppu Loo konto nuppu jätkamiseks.
   
   
6. Ilmub uus sisselogimisseanss. Sisestage oma kasutajanimi ja parool. Märkige ruut MÄLETA MIND. Lõpuks klõpsake nupul sisselogimine nuppu.
   
   
7. Seejärel logitakse kasutaja sisse äsja loodud kasutajakontole. Peal Ootel dokumendid jaotises on näha klikitav kaart, mis viitab dokumendile, kuhu kasutaja kutsuti alla kirjutama.
   
   
8.  Teie jaoks luuakse vaikimisi allkirjastamise profiil, mida saate kohe kasutada, klõpsates nuppu Alustage allkirjastamist nuppu. Teisest küljest, kui soovite oma allkirjastamisprofiili redigeerida rakendusega Vali, viikvõi Täiendava valikuid, klõpsake nuppu Redigeeri allkirja nuppu. 
   
   
9. kliki ALUSTA SIIT nuppu, et lisada oma allkiri dokumendile.
   
10. Selle kinnitamiseks klõpsake allkirja esiletõstetud eelvaatel.
    
11. kliki FINISH nuppu.
    
12. Dokumendi allkirjastamise haldamise lehel näete kinnitust selle eduka allkirjastamise kohta. Seda tähistab linnuke, sõna Allkirjastatudja kuupäev, millal allkirja andsite.
    
    

Juhised olemasoleva SSL.com-i või eSigner.com-i kontoga adressaatidele

1. Logige sisse oma e-posti kontole ja avage meilisõnum aadressilt support@esigner.com.
   
2. kliki Allkirjastage see dokument ESigneris nuppu.
   
   
3. Teid suunatakse esigner.com sisselogimislehele. Sisestage oma kasutajanimi ja parool ning seejärel klõpsake nuppu sisselogimine nuppu.
   
4. kliki Alustage allkirjastamist nuppu. 
   
   
5. kliki ALUSTA SIIT nuppu.
   
6. kliki JÄRGMINE nuppu. 
   
7. kliki FINISH nuppu.
   
8. Teid teavitatakse, et olete dokumendi edukalt allkirjastanud. 
   
   

Lõplikud juhised the Allkirjastamise töövoo administraator

1. Dokumendi halduslehel klõpsake nuppu Alustage allkirjastamist nuppu. 
   
   
2. Teid teavitatakse kolmest allpool loetletud olulisest asjast. Pärast kõigi kolme asja kinnitamist märkige kõrval olev ruut Nõustun nende tingimustega ja kasutan elektroonilisi dokumente ja allkirju ja seejärel jätkama nuppu.
   
   1. Kohta eSigneri profiilid jaotises kuvatakse teile kõik isikud, keda olete kutsunud dokumendile alla kirjutama.
   2. Pärast allkirjastamist teavitatakse teid, et dokument on õiguslikult siduv.
   3. Teil palutakse lugeda Kasutustingimused. 
      
      
3. Ilmub allkirjastamise leht, kus kuvatakse kutsutud isikute antud allkirjad ja teie enda allkirja eelvaade. Klõpsake nuppu ALUSTA SIIT nuppu allkirjastamise alustamiseks.
   
   
4. Dokumendile allkirja määramiseks klõpsake allkirja eelvaatel.
   
   
5. Pärast allkirja määramist klõpsake nuppu FINISH nuppu.
   
   
6. Teid teavitatakse, et dokumenti koostatakse pitseeritud. Klõpsake nupul Minge dokumendi juurde nuppu oleku kontrollimiseks.
   
   
7. Mõne sekundi pärast kuvatakse olek Täielik – dokument pitseeritud. Kõik dokumendile alla kirjutanud isikud märgitakse märgiga Allkirjastatud, koos allkirjastamise kuupäevadega. Samuti kuvatakse järgmised valikud: Laadige alla suletud dokument, Auditi leht, Kombineeritud faili ja auditi leht, Allkirjastatud ja auditeeritud ZIP, Jagaja Copy Link.
   
   

Allkirjastatud dokumendi valikud

Veebisaidil esigner.com allkirjastatud dokumendi puhul on mitu võimalust. Need valikud on loetletud allpool: 

1. 1. Laadige alla e-pitseeritud dokument: sellel klõpsamisel laaditakse allkirjastatud fail teie arvutisse alla.
      
   2. Auditi leht: Sellel klõpsamisel laaditakse alla a Allkirja sertifikaat ja ajatempel mis kuvab põhiteavet, sealhulgas dokumendi omaniku nime ja e-posti aadressi; dokumendi nimi ja loomise kuupäev; kasutatud dokumendi allkirjastamise sertifikaadi andmed; ja allakirjutanute arv.
      
   3. Kombineeritud faili ja auditi leht: Nagu silt soovitab, laaditakse sellel klõpsamisel alla üks pdf-eksemplar, mis sisaldab nii allkirjastatud faili kui ka auditilehte.
   4. Allkirjastatud ja auditeeritud ZIP: See laadib alla ZIP-faili, mis sisaldab allkirjastatud faili ja auditeerimislehe erinevaid koopiaid.
   5. Copy Link: see võimaldab teil luua allkirjastatud dokumendi ja auditilehe allalaadimislingi, mida saate oma kontaktidega jagada.
      
      

Kontrollige allkirjastatud faili digitaalallkirja

1. Avage allkirjastatud fail. Seejärel näete, et dokument on märgitud kui allkirjastatud ja kõik allkirjad loetakse kehtivaks. Samuti on teil võimalik näha sisu väljad teie valisite. 
   
   
2. Kui kasutate Adobe Acrobat Readerit, klõpsake nuppu Allkirjade paneel nuppu ja seejärel topeltklõpsake esiletõstetud allkirja versiooni, mis kuvatakse, et kinnitada allkirjade kehtivust.
   
   
   
   
3. Paremklõpsake esiletõstetud tekstil ja valige Kuva allkirja atribuudid võimalus näha allkirja üksikasju. Peal Allkirja omadused, näete, et Adobe Reader tunneb ära allkirjastamise käigus omandatud turvafunktsioonid:
   • Dokumenti ei ole pärast selle allkirja rakendamist muudetud.
   • Allakirjutaja isik on kehtiv.
   • Allkiri sisaldab manustatud ajatemplit.
   • Allkiri kinnitati turvalise (ajatempli) aja seisuga.