Mikä on eSealing?
eSealing on SSL.comin tarjoama innovatiivinen digitaalinen allekirjoituspalvelu, jonka tarkoituksena on auttaa yrityksiä allekirjoittamaan nopeasti tuhansia asiakirjoja laillisesti sitovilla digitaalisilla allekirjoituksilla.
Se, mikä tekee digitaalisesta allekirjoituksesta kelvollisen, kun sitä käytetään PDF- tai MS-asiakirjoissa, on varmenne, jonka voi hankkia varmenteen myöntäjältä, kuten SSL.com. Näin allekirjoittajan henkilöllisyys varmistetaan, liitetään asiakirjaan digitaalisesti ja turvaominaisuudet, kuten kiistämättömyys ja aikaleimat, käytetään.
SSL.comin asiakirjan allekirjoitussertifikaatit on maailmanlaajuisesti luotettava Adobe PDF- ja Microsoft Office -asiakirjojen digitaaliseen allekirjoittamiseen ja varmentamiseen suojatuilla digitaalisilla allekirjoituksilla.
SSL.com tarjoaa Organisation Validated dokumenttien allekirjoitusvarmenteita, jotka on varustettu eSigner-pilviallekirjoituspalvelullamme organisaation identiteettiin sidottujen digitaalisten allekirjoitusten tuottamiseksi. Hyvämaineisena varmenneviranomaisena ja jäsenenä Adoben hyväksymä luottamusluettelo (AATL), SSL.comin Business Identity -sertifikaatit ovat kansainvälisesti luotettuja virtuaalisten asiakirjojen allekirjoittamiseen, mukaan lukien Adobe PDF- ja Microsoft Office -tiedostotyypit. Tämä tarkoittaa, että sekä Acrobat että Microsoft pitävät PDF-allekirjoituksemme kelvollisina eivätkä asiakkaasi näe allekirjoitustasi koskevia virheilmoituksia näissä sovelluksissa.
Organisaation vahvistama allekirjoitustodistus voi olla hyödyllinen usein käytetyissä mallisopimuksissa, joissa edustettavana on yritys, ei henkilö.
Tällaisten asiakirjojen allekirjoittaminen mittakaavassa yksittäin voi olla tehotonta ja aikaa vievää käytettäessä laitteistotunnuksia ja OTP-koodeja todentamiseen, erityisesti kun allekirjoitetaan suuria asiakirjoja, kuten kuukauden lopun laskuja.
eSealingin avulla suuri määrä asiakirjoja voidaan "sinetöidä" organisaation henkilöllisyydellä, mikä tarjoaa turvallisuusedut ja laillisesti sitovat digitaaliset allekirjoitukset, jotka ovat saatavilla SSL.com-asiakirjan allekirjoitussertifikaatilla.
Millaisia asiakirjoja voi allekirjoittaa eSealingin kautta?
Yhä useammat yritykset hyväksyvät ja edellyttävät digitaalisten allekirjoitusten antamista liikeasiakirjoille, mikä varmistaa, että käyttöönotto jatkaa kasvuaan tulevina vuosina. eSealingin käyttöönotto auttaa yritystä sopeutumaan vaivattomasti liiketoiminnan jatkuvan digitalisoinnin mukanaan tuomiin vaatimuksiin.
Laskut, säännöllisesti käytetyt ehdot, arviot, valmiiksi luodut työselosteet ja muut vastaavat asiakirjat edellyttävät usein samoja suojausominaisuuksia luvattomien muutosten tai kajoamisen estämiseksi.
Esimerkkejä laskuista, jotka voidaan todentaa nopeasti eSealingin avulla, ovat laskut, jotka on tarkoitettu alihankkijoille/alihankkijoille, myyjille, tavarantoimittajille, asiakkaille ja asiakkaille. eSealingillä voit saada vahvan suojan väärennettyjen laskujen huijauksilta ja väärennetyiltä vaihtotilauspyynnöiltä, jotka ovat maksaneet miljoonia dollareita monille yrityksille.
Miten eSealing tehostaa yritysasiakirjojen käsittelyä?
eSealing tasoittaa digitaalista allekirjoitustekniikkaa sallimalla yksittäisen henkilön allekirjoittaa asiakirjan koko organisaation puolesta. eSealingillä sertifikaatti myönnetään organisaatiolle ja jopa yksi valtuutettu henkilö voi allekirjoittaa sillä tuhansia asiakirjoja.
Jos olet yrityksesi toimitusjohtaja tai valtuutettu edustaja, voimme tarjota sinulle eSealing-sertifikaatin ja voit käyttää pilvipohjaista allekirjoitusalustaa express.esigner.com allekirjoittaa omia asiakirjojasi. Valtuutetuiksi edustajiksi voidaan myös nimetä useita henkilöitä, joilla on sama eSealing-sertifikaatti, mikä parantaa asiakirjojen käsittelyn logistiikkaa.
eSealingin käyttöönotto?
Meillä on tällä hetkellä kaksi komponenttia, jotka voivat tarjota eSealingia suurella volyymilla, toinen on asiakirjan allekirjoituksen API, joka on RESTful-palvelu, ja toinen on dokumenttien allekirjoituksen komentorivityökalu, joka voi suorittaa tehtävän tietyllä komennolla.
Jos yritys haluaa saada tuhansia asiakirjoja digitaalisesti allekirjoitetuiksi automaattisella tavalla, se voi kirjoittaa skriptin, joka voi kutsua asiakirjan allekirjoitussovellusliittymäämme tai asiakirjan allekirjoitustyökalua. eSinetöinti vaatii vain asiakirjan tiivisteen lähettämisen langan kautta varmistaen, että koko asiakirja ei poistu yrityksen verkosta.
Kun rakennamme automaatioita allekirjoitustoimintojen API:llamme, tuhansien asiakirjojen digitaalinen allekirjoittaminen eSealingin avulla onnistuu erittäin nopeasti, varsinkin kun verrataan joukkoon henkilöitä, jotka allekirjoittavat manuaalisesti saman määrän tiedostoja ja joiden viimeistely kestää päiviä.
ESealingin vaatimukset
Ollakseen oikeutettu eSealing-palveluumme organisaatioiden on hankittava Organisation Validated (OV) -sertifikaatti kaltaiselta varmenteen myöntäjältä. Huomaa, että OV-varmenteet vaativat enemmän vahvistusta, mutta ne tarjoavat enemmän luottamusta.
Kuinka saat eSealingin?
Niiden, joilla on olemassa oleva OV-todistus, tulee ottaa yhteyttä support@ssl.com jotta se muunnetaan eSealing-sertifikaatiksi, kun taas uusia eSealing-allekirjoitusratkaisuja hankkivien tulee ottaa yhteyttä sales@ssl.com.
