Mikä on globaali osoiteluettelo (GAL)?
Global Address List (GAL) on keskitetty sähköpostiosoitteiden ja yhteystietojen hakemisto organisaation sähköpostijärjestelmässä tai hakemistopalvelussa. Se toimii kattavana ja helposti saatavilla olevana arkistona kaikille sähköpostin käyttäjille, mikä tekee siitä arvokkaan resurssin tehokkaassa viestinnässä ja yhteistyössä. Kun Exchange Online -organisaatio on määritetty, se on varustettu GAL-nimellä Default Global Address List, joka toimii päähakemistona kaikille organisaation vastaanottajille. Saattaa olla olosuhteita, jotka edellyttävät useiden GAL:ien perustamista, esimerkiksi silloin, kun on tarve rajoittaa näkyvyyttä eri vastaanottajaryhmien välillä. Kun S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) -varmenteet lisätään GAL:iin, jolloin saavutetaan useita etuja, jotka selitetään seuraavassa osiossa.Mitä etuja sinun on lisäämällä S/MIME Varmenne maailmanlaajuiseen osoiteluetteloon (GAL)?
- Sujuva viestintä: Kun kaikki julkiset avaimet ovat helposti saatavilla GAL:ssa, työntekijät voivat välittömästi alkaa lähettää salattuja sähköposteja toisilleen. Tämä eliminoi tarpeen vaihtaa allekirjoitettuja sähköposteja julkisten avainten jakamiseksi, mikä virtaviivaistaa suojatun viestinnän prosessia.
- Tietojenkalasteluhyökkäysten lieventäminen: Tekemällä S/MIME GAL-varmenteet ovat helposti saatavilla, käyttäjien on helpompi tunnistaa tietojenkalasteluyritykset ja haitalliset sähköpostit, koska he voivat nopeasti varmistaa lähettäjän henkilöllisyyden.
- Käyttäjän mukavuus: Jos S/MIME sertifikaatit julkaistaan GAL:ssa, mikä tekee käyttäjien löytämisestä ja käyttämisestä helpompaa S/MIME todistukset. He voivat lähettää ja vastaanottaa suojattuja sähköposteja ilman erillistä varmenteiden hallintaa.
- Käyttöviiveiden vähentäminen: Viestintä voi tapahtua nopeammin ilman ensimmäistä avainten vaihtoa. Tämä menettelyvaiheiden vähentäminen voi johtaa toiminnan viiveiden vähenemiseen tilanteissa, joissa välitön suojattu viestintä on tarpeen.
- skaalautuvuus: Organisaation kasvaessa uusien käyttäjien ja heidän varmenteidensa lisääminen GAL:iin on skaalautuva ratkaisu suojatun sähköpostiviestinnän ylläpitämiseen kasvavalla työvoimalla.
Suojaa sähköpostiviestintäsi jo tänään SSL.comin avulla S/MIME todistukset. Suojaa arkaluonteisia tietoja, lisää luottamusta ja varmista yksityisyys.
Julkaise omasi S/MIME todistus
- Käynnistä Microsoft Outlook.
- Napauta filee ylävalikossa.
- Napauta Vaihtoehdot.
- Napauta Valvontakeskus, jonka jälkeen Luottamuskeskuksen asetukset…
- Valitse Sähköpostin suojaus välilehti. Alla Salattu sähköposti osio, vie hiiri kohtaan Oletusasetus Ja valitse S/MIME sertifikaatti, jonka haluat julkaista GAL:ssa, napsauttamalla avattavan valikon nuolta. Jos haluat tuoda toisen varmenteen Outlookiin, napsauta Asetukset… painiketta.
- Alle Digitaaliset tunnukset (sertifikaatit) -osassa, napsauta Julkaise GAL:ssa… vaihtoehto.
- Outlook kehottaa sinua vahvistamaan varmenteen julkaisemisen GAL:ssa. Klikkaus OK.
Huomautus: Jos saat seuraavan virheilmoituksen, tarkista varmenteen oikeellisuus ja siirry tämän artikkelin osaan, jonka otsikko on: Virheiden vianetsintä.
Julkaisevia kelvollisia suojausasetuksia ei ole. Haluatko poistaa aiemmin julkaistut asetuksesi?
- Näkyviin tulee kehote, jossa pyydetään lupaa käyttää yksityistä avaimesi. Klikkaus allow.
- Lyhyen latausajan jälkeen näet ilmoituksen, että varmenne on julkaistu.
Huomautus: Joissakin tapauksissa se voi kestää jopa 48 tuntia S/MIME sertifikaatti julkaistaan maailmanlaajuisessa osoiteluettelossa.
Virheiden vianetsintä
Julkaisevia kelvollisia suojausasetuksia ei ole
- Jotkut käyttäjät saattavat nähdä tämän virheen: Julkaisevia kelvollisia suojausasetuksia ei ole. Haluatko poistaa aiemmin julkaistut asetuksesi? Napauta Ei ja napsauta Asetukset… painiketta.
- Alle Sertifikaatit ja algoritmit, varmista, että Allekirjoitusvarmenne ja Salausvarmenne ovat samat. Hash-algoritmin pitäisi olla SHA256. Salausalgoritmi tulisi olla AES (256-bittinen).
Tarkista, onko jommallakummalla vaihtoehdolla määritetty eri varmenne. Aseta oikea napsauttamalla Valita… painiketta.
- Napauta Lisää valintoja näyttää kaikki käytettävissä olevat varmenteet, joita voidaan käyttää. Valitse oikea varmenne ja napsauta sitten OK painiketta.
- Valitse Julkaise GAL:ssa… -painiketta uudelleen ja katso, onko virhe korjattu.
Tarkista, onko sertifikaattisi lisätty maailmanlaajuiseen osoiteluetteloon (GAL)
- Napsauta Microsoft Outlookissa -kuvaketta Address Book.
- Alla Address Book osio, napsauta avattavan valikon nuolta ja valitse Global Address List.
- Etsi yhteyshenkilön nimi ja napsauta Lisää kontakteihin.
- Valitse Sertifikaatit -välilehti. Kaksoisnapsauta korostettua nimeä S/MIME sertifikaatti ja julkaistun varmenteen tiedot tulevat näkyviin.
Jos sinulla on kysyttävää EPKI tai muu aiheeseen liittyvä aihe PKI ja digitaaliset sertifikaatit, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Support@SSL.com, soita 1-SSL-sertifikaatille (1-775-237-8434) tai napsauta vain chat-painiketta tämän sivun oikeassa alakulmassa. Kuten aina, kiitos, että valitsit SSL.com!
