Qu'est-ce qu'un sceau électronique ?

Un eSeal est une solution de signature numérique qui permet aux entreprises de signer et de sécuriser efficacement de grands volumes de documents avec l'identité numérique vérifiée de l'organisation. En liant cryptographiquement les signatures aux documents, eSealing protège contre les modifications non autorisées et la fraude tout en permettant des flux de travail automatisés de signature en masse.

eSealing offre la validité juridique, la sécurité et l’efficacité du flux de travail nécessaires pour traiter les documents à la vitesse et à l’échelle de l’entreprise numérique. La transition de la signature à l'encre humide vers l'eSealing permet de réaliser d'importantes économies de coûts, de prévenir la fraude et de se conformer aux réglementations en matière de signature numérique.

De plus en plus d'entreprises acceptent et exigent des signatures numériques sur divers documents commerciaux, garantissant ainsi une croissance et une adoption continues. La mise en œuvre préventive des solutions eSealing aide les entreprises à s'adapter facilement à la numérisation croissante des flux de travail.

Les documents standards qui bénéficient d'une protection authentifiée via eSeals comprennent :

  • Acheter en ligne
  • Factures
  • Contrats de vente
  • Formulaires d'intégration des employés
  • Dossiers médicaux
  • Documents bancaires

Avec eSealing, ces documents volumineux peuvent être rapidement signés numériquement pour prévenir les menaces telles que les escroqueries liées aux fausses factures et les demandes frauduleuses d'ordres de modification qui ont coûté des millions aux organisations.

Comment un eSeal améliore-t-il la sécurité des documents ?

eSealing permet une signature numérique automatisée et en masse au nom d’une organisation. Avec un seul certificat délivré à l'entreprise, plusieurs utilisateurs autorisés peuvent sceller des documents avec l'identité authentifiée de l'organisation. eSealing peut également être intégré à des processus automatisés, permettant le scellement de nombreux documents sans application de signature manuelle.

La protection offerte par les signatures numériques était auparavant utilisée presque exclusivement pour des flux de travail manuels et complets. L'eSealing automatisé étend la protection contre les modifications non autorisées et intègre l'identité numérique du signataire dans les documents. Ceci est particulièrement utile pour les documents volumineux vulnérables à la fraude, pour lesquels la signature numérique manuelle n'est pas pratique.

Découvrez comment eSealing peut transformer la sécurité de vos documents et rationaliser vos flux de travail.
Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus sur la mise en œuvre de cette solution dans votre organisation.

L’un des principaux avantages d’eSealing est qu’il peut être automatisé sans qu’il soit nécessaire d’appliquer une signature manuelle. Cela signifie que de grands volumes de documents peuvent être signés et scellés numériquement rapidement et efficacement, sans qu'il soit nécessaire que les signataires individuels apposent manuellement leur signature sur chaque document.

Pour les niveaux C et les autres membres du personnel désigné de votre entreprise, les certificats eSealing sont fournis avec des plateformes de signature basées sur le cloud telles que eSigner.com. L'administrateur du compte peut délivrer des informations d'identification à plusieurs représentants autorisés des employés, leur permettant de partager l'accès au même certificat eSealing organisationnel. Cela permet d’améliorer la coordination et la logistique dans le traitement de documents volumineux.

Grâce à l'utilisation d'une API d'opération de signature, l'eSealing automatisé peut être intégré à d'autres flux de documents et systèmes comptables, notamment Signe Adobe Acrobat.

Comment les eSeals relient les documents en toute sécurité

Infrastructure à clé publique (PKI) fournit le cadre sous-jacent aux certificats eSealing. Les normes de conformité pour les certificats et les signatures numériques sont définies par le programme Adobe AATL et d'autres organismes de normalisation des autorités de certification. Les autorités de certification sont ensuite auditées par rapport à ces normes pour être incluses dans les magasins de confiance d'Adobe et d'autres sociétés de documentation.

Tout d'abord, une équipe de validation d'une autorité de certification de confiance et auditée publiquement comme SSL.com valide l'identité de l'entreprise. Ensuite, grâce à un certificat numérique de signature de document, basé sur les normes X.509, une paire de clés cryptographiques uniques est liée à l'identité de l'organisation.

Une fois le certificat émis, une organisation peut signer numériquement des documents à l'aide de la paire de clés cryptographiques privée/publique de son entreprise associée à ses certificats X.509. Cela lie l’identité authentifiée de l’organisation aux documents. Les signatures sont créées en hachant le contenu d'un document pour générer des empreintes numériques uniques, en chiffrant les hachages avec la clé privée. A réception, les signatures sont validées avec la clé publique, tandis que les certificats X.509 confirment l'identité. Ce processus cryptographique fournit des preuves d'inviolabilité et empêche les contrefaçons, améliorant ainsi les signatures manuscrites.

Adobe Trust et eSeals

Les lecteurs Adobe PDF vérifient l'authenticité des documents signés numériquement lorsque l'autorité de certification émettrice est incluse dans la liste de confiance approuvée ou AATL d'Adobe. Un eSeal n'est approuvé que lorsqu'il est appliqué par un certificat émis par une autorité de certification incluse dans l'AATL. En fait, ces signatures numériques sont parfois appelées « signatures AATL ». Lorsqu'un document est signé à l'aide d'un certificat eSeal provenant d'une autorité de certification (CA) de confiance telle que SSL.com, les lecteurs Adobe PDF affichent une coche verte indiquant que la signature du document est valide et que l'identité du signataire a été vérifiée par un certificat de confiance Adobe. autorité. Cette vérification Adobe Trust Store améliore encore la sécurité et la fiabilité des documents eSealed, en fournissant aux destinataires une confirmation visuelle de l'authenticité du document. Toutefois, pour garantir que les documents eSealed sont juridiquement contraignants et exécutoires, ils doivent également être conformes aux exigences légales et réglementaires pertinentes, qui varient selon le secteur et la région.

Conformité des documents électroniques

Dans de nombreux secteurs et régions, les documents électroniques et les signatures numériques doivent être conformes à des exigences légales et réglementaires spécifiques pour être considérés comme valides et exécutoires. Certaines normes et réglementations de conformité clés liées à l’eSealing comprennent :

  • eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) : le règlement de l'UE fournit un cadre pour les services d'identification, d'authentification et de confiance électroniques, y compris les signatures numériques. Les eSeals qui répondent aux exigences de l’eIDAS sont considérés comme juridiquement contraignants au sein de l’UE.
  • Loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) : Cette loi fédérale américaine accorde une reconnaissance légale aux signatures et enregistrements électroniques, à condition qu'ils répondent à certaines exigences. eSeals peut aider les organisations à se conformer à la loi ESIGN en fournissant des signatures numériques sécurisées et authentifiées.
  • UETA (Uniform Electronic Transactions Act) : Adoptée par la plupart des États américains, l'UETA établit l'équivalence juridique des enregistrements et des signatures électroniques avec leurs homologues sur papier. Les eSeals peuvent faciliter la conformité à l'UETA en permettant des signatures numériques sécurisées et vérifiables sur les documents électroniques.
  • ISO 32000 : Cette norme internationale spécifie le format de fichier PDF, y compris les exigences relatives aux signatures numériques. Les eSeals qui adhèrent à la norme ISO 32000 garantissent la compatibilité et l'interopérabilité entre différentes plates-formes et logiciels.

En mettant en œuvre des solutions eSealing conformes aux réglementations et normes en vigueur, les organisations peuvent garantir que leurs documents signés numériquement sont juridiquement valides et exécutoires, facilitant ainsi les transactions électroniques sécurisées et efficaces.

Cas d'utilisation les mieux adaptés à eSeal

Les cas d'utilisation standard à grand volume, bien adaptés à la transition d'une signature à l'encre humide inefficace vers des flux de travail eSeal rationalisés, incluent :

  • Comptabilité et facturation
  • Contrats et accords de vente
  • Accords d'intégration
  • Archivage de documents
  • Sécuriser les soumissions de formulaires en ligne

Dans les secteurs réglementés, eSeals offre également des avantages en matière de conformité pour répondre aux demandes officielles de signatures numériques valides :

  • Système de santé
  • Gestion et stockage des documents
  • Services bancaires
  • Gouvernement
  • Ingénierie et fabrication

Comment pouvez-vous obtenir l’eSealing ?

 Ceux dont les cas d'utilisation nécessitent une nouvelle implémentation de certificats de validation d'organisation (OV) compatibles eSeal peuvent contacter l'équipe d'assistance SSL.com à l'adresse sales@ssl.com pour discuter de solutions sur mesure adaptées à leurs flux de travail de signature de documents.

Des flux de travail évolutifs grâce à l’efficacité des eSeals

 Les eSeals offrent les protections juridiques améliorées et les gains d’efficacité du flux de travail dont les entreprises ont besoin pour accélérer le traitement sécurisé des documents.  Lorsqu'une organisation a besoin de protéger un grand volume de documents sensibles contre la fraude, eSeal prépare les entreprises à l'épreuve du temps dans un environnement moderne de cybersécurité et de menace de fraude électronique.

 

Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus sur la mise en œuvre de cette solution dans votre organisation.

Abonnez-vous à la newsletter SSL.com

Ne manquez pas les nouveaux articles et mises à jour de SSL.com

Restez informé et en sécurité

SSL.com est un leader mondial de la cybersécurité, PKI et les certificats numériques. Inscrivez-vous pour recevoir les dernières nouvelles de l'industrie, des conseils et des annonces de produits de SSL.com.

Nous aimerions recevoir vos commentaires

Répondez à notre enquête et faites-nous part de votre avis sur votre récent achat.