Qu'est-ce qu'un sceau électronique ?

Un eSeal est une solution de signature numérique qui permet aux entreprises de signer et de sécuriser efficacement de grands volumes de documents avec l'identité numérique vérifiée de l'organisation. En liant de manière cryptographique les signatures aux documents, eSealing protège contre les modifications non autorisées et la fraude tout en permettant des flux de travail de signature en masse automatisés. Cette validité de signature numérique est garantie par l'utilisation d'un certificat provenant d'une autorité de certification de confiance comme SSL.com, où l'identité du signataire est confirmée et des fonctionnalités de sécurité telles que la non-répudiation et les horodatages sont appliquées. Les certificats de signature de documents validés par l'organisation (OV) de SSL.com sont un élément clé d'eSealing. Ces certificats, alimentés par notre service de signature cloud eSigner, produisent des signatures numériques reconnues à l'échelle internationale pour la signature de documents virtuels, notamment les fichiers PDF Adobe et les types de fichiers Microsoft Office. En tant qu'autorité de certification réputée et membre de la liste de confiance approuvée par Adobe (AATL), SSL.com s'assure qu'Acrobat et Microsoft reconnaissent nos signatures PDF comme valides, évitant ainsi aux clients de rencontrer des messages d'erreur dans ces applications.

Pourquoi passer au scellage électronique ?

eSealing offre la validité juridique, la sécurité et l’efficacité du flux de travail nécessaires pour traiter les documents à la vitesse et à l’échelle de l’entreprise numérique. La transition de la signature à l'encre humide vers l'eSealing permet de réaliser d'importantes économies de coûts, de prévenir la fraude et de se conformer aux réglementations en matière de signature numérique.

De plus en plus d'entreprises acceptent et exigent des signatures numériques sur divers documents commerciaux, garantissant ainsi une croissance et une adoption continues. La mise en œuvre préventive des solutions eSealing aide les entreprises à s'adapter facilement à la numérisation croissante des flux de travail.

Les documents standards qui bénéficient d'une protection authentifiée via eSeals comprennent :

• Acheter en ligne
• Factures
• Contrats de vente
• Formulaires d'intégration des employés
• Dossiers médicaux
• Documents bancaires

Avec eSealing, ces documents volumineux peuvent être rapidement signés numériquement pour prévenir les menaces telles que les escroqueries liées aux fausses factures et les demandes frauduleuses d'ordres de modification qui ont coûté des millions aux organisations.

Comment un eSeal améliore-t-il la sécurité des documents ?

eSealing améliore la technologie de signature numérique en permettant à une personne de signer un document au nom de toute une organisation. Un seul certificat délivré à l'entreprise peut être utilisé par plusieurs utilisateurs autorisés pour sceller des documents avec l'identité authentifiée de l'organisation. Cela est particulièrement utile pour les documents volumineux vulnérables à la fraude, où la signature numérique manuelle est peu pratique.

Mise en œuvre de l'e-scellage : intégration et automatisation

Pour les organisations souhaitant mettre en œuvre eSealing, SSL.com propose deux composants principaux : une API de signature de documents qui est un service RESTful et un outil de ligne de commande de signature de documents. Ces outils permettent aux entreprises d'automatiser la signature de milliers de documents de manière sécurisée et efficace. En envoyant uniquement le hachage du document sur le réseau, eSealing garantit que le document complet ne quitte pas le réseau de l'entreprise, préservant ainsi la confidentialité et la sécurité. Pour les cadres dirigeants et autres employés désignés de votre entreprise, les certificats eSealing sont fournis avec des plateformes de signature basées sur le cloud telles que eSigner.com. L'administrateur du compte peut délivrer des informations d'identification à plusieurs représentants des employés autorisés, leur permettant de partager l'accès au même certificat eSealing organisationnel. Cela permet d'améliorer la coordination et la logistique dans le traitement de documents à volume élevé. Grâce à l'utilisation d'une API d'opération de signature, l'eSealing automatisé peut être intégré à d'autres flux de travail de documents et systèmes de comptabilité, notamment Signe Adobe AcrobatCette intégration transparente garantit que les documents signés numériquement sont protégés et juridiquement contraignants, tout en rationalisant les flux de traitement des documents de votre organisation.

Comment les eSeals relient les documents en toute sécurité

Lorsqu'une organisation utilise un sceau électronique, une signature numérique est créée en hachant le contenu du document pour générer une empreinte numérique unique. Ce hachage est ensuite chiffré avec la clé privée de l'organisation et la signature résultante peut être validée avec la clé publique correspondante. Les certificats X.509 associés à ces clés confirment l'identité de l'organisation, garantissant que la signature est valide et que le document n'a pas été falsifié. Ce processus cryptographique fournit une preuve d'inviolabilité et empêche les falsifications, ce qui constitue une amélioration significative par rapport aux signatures manuscrites traditionnelles.

Infrastructure à clé publique (PKI) fournit le cadre sous-jacent aux certificats eSealing. Les normes de conformité pour les certificats et les signatures numériques sont définies par le programme Adobe AATL et d'autres organismes de normalisation des autorités de certification. Les autorités de certification sont ensuite auditées par rapport à ces normes pour être incluses dans les magasins de confiance d'Adobe et d'autres sociétés de documentation.

Adobe Trust et eSeals

Les lecteurs Adobe PDF vérifient l'authenticité des documents signés numériquement lorsque l'autorité de certification émettrice est incluse dans la liste de confiance approuvée d'Adobe ou AATL. Lorsqu'un document est signé à l'aide d'un certificat eSeal d'une autorité de certification (CA) de confiance comme SSL.com, les lecteurs Adobe PDF affichent une coche verte indiquant que la signature du document est valide et que l'identité du signataire a été vérifiée par une autorité de certification approuvée par Adobe. Cette vérification du magasin de confiance Adobe améliore encore la sécurité et la fiabilité des documents eSeal, en fournissant aux destinataires une confirmation visuelle de l'authenticité du document. Toutefois, pour garantir que les documents eSealed sont juridiquement contraignants et exécutoires, ils doivent également être conformes aux exigences légales et réglementaires pertinentes, qui varient selon le secteur et la région.

Conformité aux normes légales et réglementaires

Dans de nombreux secteurs et régions, les documents électroniques et les signatures numériques doivent être conformes à des exigences légales et réglementaires spécifiques pour être considérés comme valides et exécutoires. Certaines normes et réglementations de conformité clés liées à l’eSealing comprennent :

• eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) : le règlement de l'UE fournit un cadre pour les services d'identification, d'authentification et de confiance électroniques, y compris les signatures numériques. Les eSeals qui répondent aux exigences de l’eIDAS sont considérés comme juridiquement contraignants au sein de l’UE.
• Loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) : Cette loi fédérale américaine accorde une reconnaissance légale aux signatures et enregistrements électroniques, à condition qu'ils répondent à certaines exigences. eSeals peut aider les organisations à se conformer à la loi ESIGN en fournissant des signatures numériques sécurisées et authentifiées.
• UETA (Uniform Electronic Transactions Act) : Adoptée par la plupart des États américains, l'UETA établit l'équivalence juridique des enregistrements et des signatures électroniques avec leurs homologues sur papier. Les eSeals peuvent faciliter la conformité à l'UETA en permettant des signatures numériques sécurisées et vérifiables sur les documents électroniques.
• ISO 32000 : Cette norme internationale spécifie le format de fichier PDF, y compris les exigences relatives aux signatures numériques. Les eSeals qui adhèrent à la norme ISO 32000 garantissent la compatibilité et l'interopérabilité entre différentes plates-formes et logiciels.

En mettant en œuvre des solutions eSealing conformes aux réglementations et normes en vigueur, les organisations peuvent garantir que leurs documents signés numériquement sont juridiquement valides et exécutoires, facilitant ainsi les transactions électroniques sécurisées et efficaces.

Cas d'utilisation les mieux adaptés à eSeal

Les cas d'utilisation standard à grand volume, bien adaptés à la transition d'une signature à l'encre humide inefficace vers des flux de travail eSeal rationalisés, incluent :

• Comptabilité et facturation
• Contrats et accords de vente
• Accords d'intégration
• Archivage de documents
• Sécuriser les soumissions de formulaires en ligne

Dans les secteurs réglementés, eSeals offre également des avantages en matière de conformité pour répondre aux demandes officielles de signatures numériques valides :

• matière de soins de santé
• Gestion et stockage des documents
• Services bancaires
• Gouvernement
• Ingénierie et fabrication

Comment pouvez-vous obtenir l’eSealing ?

 Ceux dont les cas d'utilisation nécessitent une nouvelle implémentation de certificats de validation d'organisation (OV) compatibles eSeal peuvent contacter l'équipe d'assistance SSL.com à l'adresse ventes@ssl.com pour discuter de solutions sur mesure adaptées à leurs flux de travail de signature de documents.

Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus sur la mise en œuvre de cette solution dans votre organisation.