Alors que les entreprises adoptent de plus en plus de solutions de signature numérique pour rationaliser leurs processus de signature de documents, le choix de la bonne méthode d'intégration est crucial pour un flux de travail fluide et efficace. Lorsque vous envisagez d'automatiser votre flux de travail de signature numérique, il est essentiel de comprendre les différentes options disponibles et la manière dont elles peuvent répondre au mieux aux besoins de votre organisation.
Préparation de documents pour la signature numérique
Préparer correctement vos documents pour la signature numérique est essentiel pour un processus de signature fluide. Vos documents doivent être dans un format compatible, tel que PDF, et avoir des champs de signature clairement définis. De plus, tenez compte de toutes les exigences légales ou normes de conformité qui s’appliquent à votre secteur.
eSigner : le choix de confiance pour l'intégration de signatures numériques
Lorsqu'il s'agit de choisir un fournisseur de signature numérique, SSL.com se distingue comme la seule autorité de certification qui propose à la fois des certificats de signature de documents de confiance AATL (Adobe Approved Trust List) et eSigner, un service complet de signature dans le cloud qui fournit des opérations de signature numérique via une API. . Cette solution complète offre la commodité d'avoir à la fois le certificat et la signature cloud dans la même suite de produits et la même représentation de support. Cela garantit également que vos signatures numériques sont juridiquement contraignantes, largement reconnues sur diverses plates-formes et qu'elles sont appliquées avec votre identité, et non avec celle du service de signature cloud lui-même.
Options d'intégration avec eSigner
Intégration directe de l'API
Avec cette option, vous pouvez intégrer l'API d'eSigner directement dans votre application. Cela implique le calcul du hachage, l'application d'horodatages et l'intégration de recherches de révocation. L'API fournit des points de terminaison pour le téléchargement de documents, l'authentification des signataires, le placement des signatures et la récupération des documents signés. Bien que cette option offre le plus de contrôle et de personnalisation, elle nécessite également davantage d'expertise technique et de ressources de développement.
Utilitaire de ligne de commande Java (DocSignTool)
eSigner fournit un utilitaire de ligne de commande basé sur Java appelé DocSignTool, qui simplifie le processus d'intégration. Cet utilitaire gère les calculs de hachage nécessaires, l'horodatage, l'intégration de la recherche de révocation de certificat et les interactions avec l'API d'eSigner, facilitant ainsi l'intégration des capacités de signature numérique dans vos flux de travail existants.
Adaptateur de clé cloud eSigner (CKA)
L'adaptateur de clé cloud eSigner (CKA) est une application compatible Windows conçue pour s'intégrer facilement aux plateformes populaires telles qu'Adobe Acrobat Reader et les applications Microsoft 365, notamment Word, Excel et PowerPoint. Agissant comme un jeton USB virtuel, le CKA charge automatiquement les certificats dans le magasin de certificats Windows, ce qui permet aux utilisateurs de sélectionner facilement leur certificat SSL.com dans Adobe Acrobat Reader ou Microsoft 365 et de signer des documents de manière sécurisée et rapide. eSigner CKA offre une alternative pratique aux jetons USB physiques, en stockant les certificats de signature de documents dans le système cloud de SSL.com. Pour les petites équipes et les organisations, il offre une solution abordable, facile à utiliser et efficace pour signer numériquement des documents électroniques. Consultez les guides de signature de documents eSigner CKA suivants :Ajoutez des signatures numériques aux documents Microsoft Office 365 à l'aide d'eSigner CKA
Signer numériquement un PDF sur Adobe Acrobat Reader à l'aide d'eSigner CKA
Signe Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign permet aux utilisateurs d'envoyer des PDF et de demander des signatures numériques à plusieurs destinataires. Cette plateforme est idéale pour les grandes entreprises et organisations, car elle offre une intégration transparente avec l'API eSigner CSC de SSL.com pour automatiser les flux de travail de signature de documents. Elle permet aux parties internes et externes d'appliquer des signatures numériques aux fichiers PDF.
eSigner.com
eSigner.com est l'application de pointe de SSL.com basée sur un navigateur et optimisée par l'API eSigner CSC, qui permet aux utilisateurs du monde entier de protéger leurs documents électroniques avec des signatures numériques sécurisées basées sur le cloud. Cette application simplifie le processus de configuration de flux de travail de signature de documents automatisés, permettant à plusieurs personnes de signer des documents numériques. Les organisations peuvent utiliser cette fonctionnalité pour que les membres de l'équipe et les contacts externes appliquent des signatures numériques vérifiées à des documents importants tels que des factures, des accords ou des relevés de travail.
Passerelle de signature de documents
La passerelle de signature de documents est la dernière offre d'eSigner, conçue pour rationaliser davantage le processus d'intégration. Cette solution sur site basée sur une image Docker basée sur un conteneur agit comme un intermédiaire entre votre application et l'API d'eSigner. Il gère toutes les tâches complexes, telles que le calcul du hachage, l'horodatage et les contrôles de révocation, vous permettant de vous concentrer sur votre logique métier principale.
Avantages de la passerelle de signature de documents
Bien que les trois options d'intégration aient leurs mérites, Document Signing Gateway offre plusieurs avantages par rapport aux autres :
- Intégration simplifiée: La passerelle de signature de documents élimine les complexités de l'API, ce qui facilite et accélère l'intégration des capacités de signature numérique dans votre application.
- Effort de développement réduit: En gérant les tâches de bas niveau, Document Signing Gateway minimise l'effort de développement requis de votre côté, permettant à votre équipe de se concentrer sur d'autres aspects critiques de votre application.
- Sécurité Améliorée : La passerelle de signature de documents fonctionne sur site, vous donnant un contrôle total sur vos données sensibles et garantissant qu'elles ne quittent jamais votre environnement sécurisé.
Tirer parti des API de la passerelle de signature de documents
En plus des solutions SaaS complètes, les organisations peuvent mettre en œuvre des capacités de signature de documents via des API de passerelle qui s'intègrent à l'infrastructure existante. Les deux ont des fonctionnalités similaires et sont installés dans les locaux du client. Pour garantir la confidentialité, les deux envoient un hachage sur le réseau plutôt que le document PDF complet.
Cependant, l'utilisation de l'application Gateway par rapport à DocSignTool présente des avantages clés :
- Facilité d'intégration: DocSignTool est une application en ligne de commande qui peut être difficile à intégrer, nécessitant une intégration dans l'application du client. En revanche, l'application Gateway est basée sur une API, permettant une intégration facile via de simples appels API à partir d'applications dans n'importe quel langage de programmation (Python, Java, .NET, Node.js, etc.).
- Simplicité de déploiement: L'application Gateway est installée sous forme d'image Docker, ce qui rend le déploiement simple par rapport à DocSignTool.
- Développeur convivial: Du point de vue d'un développeur, l'application Gateway est plus facile à utiliser grâce à son modèle basé sur une API.
Pour un guide étape par étape sur l'utilisation de DocSignTool pour la signature de documents, reportez-vous au Guide. Pour un guide plus complet sur Document Signing Gateway, veuillez vous référer au .
En tirant parti d'API bien conçues telles que l'application Gateway, les entreprises peuvent ajouter de manière flexible de solides fonctionnalités de signature électronique de documents à leurs applications et systèmes. Les passerelles gèrent la complexité cryptographique et les exigences d'évolutivité.
Test de votre intégration avec l'environnement Sandbox
Pour garantir un déploiement fluide de votre intégration de signature numérique, eSigner fournit un environnement sandbox pour les tests. Cela vous permet de tester minutieusement votre implémentation, y compris le processus de signature et la fonctionnalité eSealing, dans un environnement sûr et contrôlé avant de la déployer en production. Pour des instructions détaillées sur l'utilisation de l'environnement sandbox eSigner, veuillez vous référer au guide de test suivant : .
Conclusion
Choisir la bonne méthode d’intégration de signature numérique est essentiel pour optimiser votre flux de signature de documents. Grâce aux certificats de confiance d'eSigner, à l'API complète et à la passerelle de signature de documents, vous pouvez rationaliser votre processus d'intégration et profiter d'une solution de signature numérique sécurisée, efficace et conforme à la loi.
