Restez en sécurité tout en travaillant à la maison

Avec des abris sur place et des ordres de distanciation sociale en place à travers le monde, beaucoup d'entre nous travaillent (et socialisent!) À domicile et en ligne plus que jamais.

Pour certains d'entre nous, c'est peut-être la première fois que nous devons organiser un bureau ou un appel Zoom familial. Voici la bonne nouvelle: même si le monde a changé très rapidement au cours du dernier mois, de nombreuses personnes travaillent à domicile depuis des années et ont déjà établi comment le faire en toute sécurité. Pour ceux qui sont nouveaux sur la scène ou ceux qui cherchent simplement à améliorer leur sécurité en ligne, nous avons compilé quelques conseils ci-dessous:

Vidéoconférence

Au cours du mois dernier, Zoom a fait la une des journaux en dehors de son utilisation commerciale normale, tout d'abord comme un moyen de connecter amis et famille à travers le pays. Ces titres ont été rapidement remplacés par des articles sur des problèmes de sécurité avec le logiciel de visioconférence alors que les écoles et autres se sont retirés du logiciel après que les images pornographiques, racistes et autres images désagréables sont apparues sans être invoquées dans un phénomène connu sous le nom de «zoombombing». L'entreprise s'efforce maintenant de combler ces lacunes en matière de confidentialité aussi vite que possible, mais c'est un bon rappel que même les applications les plus bénignes peuvent être exploitées par des ne'er-do-wells.

Dans le sillage des problèmes de sécurité de Zoom, les gens ont choisi d'utiliser un certain nombre d'autres services sur le marché - FaceTime, Instagram, House Party - il y a beaucoup d'options. Si vous choisissez d'utiliser l'un d'eux pour rester connecté, vous pouvez suivre certaines étapes de base pour rester en sécurité:

• Utiliser des mots de passe / garder les réunions privées: De nombreuses options de vidéoconférence vous permettent d'utiliser un mot de passe pour vous assurer que votre réunion est uniquement accessible à ceux que vous souhaitez y assister. Profitez de cette étape supplémentaire pour vous assurer que c'est le cas. Et évitez d'afficher les détails des réunions «publiquement» sur les réseaux sociaux - vous ne savez jamais qui les verra.
• Assurez-vous que votre logiciel est à jour: Il s'agit d'une règle de base pour tous les logiciels, mais cela vaut la peine d'être réitéré ici. Prenez, par exemple, les correctifs promis de Zoom - ceux-ci se présentent sous la forme de mises à jour, donc si vous utilisez un ancien logiciel, vous risquez de rencontrer de vieux problèmes. Il peut être difficile d'attendre quelques minutes pour obtenir les mises à jour, mais cela en vaut vraiment la peine à long terme.
• Gérez vos «invités»: C'est vrai dans la vraie vie, et c'est vrai ici. Même si nous nous sentons tous un peu isolés de nos jours, personne n'aime un invité indésirable. Profitez des outils qui vous permettent de contrôler qui participe à la réunion ou au hangout. Utilisez des salles d'attente, qui permettent une couche de protection supplémentaire qui ajoute une étape avant que quiconque disposant d'un lien puisse faire irruption. Et pensez à être un hôte strict en général - limiter une partie à un hôte signifie qu'il existe des outils pour mettre les participants en sourdine et expulser toute personne qui est là pour causer des ennuis.

Phishing

Nous avons résolu ce problème avant, et continuera de le faire, car inciter les gens à renoncer à leurs précieuses informations personnelles continue d'être l'un des plus grands problèmes en matière de sécurité en ligne. Et, non seulement la pandémie a mis en évidence Arnaques spécifiques à Covid-19, l'augmentation du nombre de personnes qui sont en ligne et la fréquence accrue de la vie en ligne ont vraiment fait sortir la racaille des boiseries. Par exemple, de futurs hameçonneurs utilisent de faux liens vers des réunions et des hangouts qui dirigent vers des sites conçus pour voler vos informations. De plus, le Rapports de la Federal Trade Commission que les escrocs ont ciblé les chèques de relance promis par le gouvernement fédéral. Ils soulignent que, à part le dépôt des déclarations de revenus, il n'y a pas de mesures supplémentaires à prendre - toute personne qui vous contacte pour dire le contraire ou pour dire qu'elle peut vous obtenir votre chèque tôt ne doit pas être prise en compte, et personne ne doit donner de renseignements personnels. informations partout, mais irs.gov/coronavirus.

Le phishing, bien sûr, est une arnaque dans laquelle de faux e-mails et de faux sites Web sont conçus dans le seul but d'obtenir votre mot de passe, des informations financières ou d'autres données personnelles. Voici notre article sur la façon de vous protéger contre le phishing, et nous avons également écrit sur comment s'assurer qu'un site Web est géré par une entreprise légitime. La lecture de ces deux documents devrait vous mettre dans le bon état d'esprit pour vous assurer que vos données restent les vôtres.

Sécurisez vos informations

Si vous avez un travail qui implique de déplacer des données entre des personnes, vous voudrez peut-être penser à utiliser un VPN ou un réseau privé virtuel, qui fournit une couche de sécurité supplémentaire. Il existe un certain nombre de fournisseurs VPN différents, mais tous devraient vous permettre de masquer les adresses IP et de chiffrer les transferts de données. La plupart des grandes organisations ont déjà des VPN en place, mais l'adaptation aux bureaux connectés depuis le travail à domicile peut nécessiter des licences supplémentaires, s'il y a des limites sur le nombre d'utilisateurs distants autorisés, et s'assurer que le logiciel de mise en réseau est corrigé et à jour est particulièrement important de nos jours.

Une autre façon de sécuriser vos informations consiste à utiliser des signatures numériques pour les e-mails et les documents. S/MIME certificats - disponible sur SSL.com - sont un moyen facile de email sécurisé, garantissant qu'ils proviennent bien de vous et vous permettant de les chiffrer pendant le transport. Certificats de signature de documents sont un excellent moyen d'assurer à distance l'intégrité et l'authenticité des documents. Ils permettent aux destinataires (comme vos clients et collègues) de savoir que les documents proviennent de la source dont ils prétendent provenir et qu'ils n'ont pas été modifiés en cours de route. En outre, les entreprises peuvent fournir aux employés certificats d'authentification client qui fonctionnent comme un point d’authentification supplémentaire pour la connexion aux applications.

Mettez à jour vos logiciels / mots de passe / protections antivirus

Une grande partie du travail de sécurité en ligne est entièrement entre vos mains. Comme nous l'avons souligné ci-dessus, vous assurer que vos applications et vos logiciels antivirus sont à jour est un moyen simple et efficace de vous assurer que tous les programmes que vous utilisez disposent des derniers correctifs de sécurité et correctifs de bogues. Il est également important de mettre à jour périodiquement vos mots de passe, pour vous assurer qu'une violation de compte ne vous déraille pas à un moment inopportun. Avec la fermeture des entreprises physiques et les innombrables complications liées à la situation actuelle, ce n'est pas le moment d'être au téléphone avec votre banque ou toute autre personne qui gère des logiciels essentiels à votre vie personnelle et professionnelle.

N'oubliez pas que le passage au travail à domicile est une contribution précieuse pour rendre plus de personnes dans votre communauté à l'abri du coronavirus. Prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que vous travaillez aussi en vaut la peine.