Bénéficiez d'une signature de documents transparente et sécurisée avec eSigner Cloud Key Adapter (CKA), une puissante application Windows conçue pour s'intégrer sans effort aux programmes Microsoft. eSigner CKA simplifie le processus de signature numérique, agissant comme un jeton USB virtuel qui charge les certificats directement dans le magasin de certificats Windows.
Une fois installé, les utilisateurs peuvent facilement accéder au certificat SSL.com choisi à partir de leur application préférée et signer des documents Microsoft Office 365 en toute confiance et simplicité. eSigner CKA s'intègre à Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
La signature numérique de documents électroniques via l'adaptateur de clé cloud eSigner (CKA) offre des avantages significatifs aux personnes et aux organisations qui traitent des informations sensibles ou critiques, garantissant la sécurité, la conformité et l'efficacité opérationnelle.
Assurez l'intégrité des documents et protégez les informations sensibles avec les certificats de signature de documents fiables de SSL.com.
Exigences :
- Un certificat de signature de document SSL.com qui a été émis avec succès. Tous les types de validation des certificats de signature de document SSL.com peuvent être utilisés.
- Un abonnement de signature cloud eSigner.
- Installer Signataire électronique CKA en suivant .
Application de signatures numériques visibles à Microsoft Word et Excel
Remarque : les captures d’écran de cette section proviennent de Word, mais la procédure dans Excel est identique. La signature d'une ligne de signature dans un document Microsoft Word ou Excel crée une illustration visible de votre signature ainsi qu'une signature numérique. Une ligne de signature fonctionne comme un espace de signature conventionnel que l'on trouve sur un document imprimé, mais son fonctionnement est différent. Lors de l'ajout d'une ligne de signature à un document Microsoft 365, le créateur peut détailler les détails concernant la personne qui doit le signer et fournir des instructions pertinentes. Il s’agit d’une option viable pour les personnes ou les organisations qui souhaitent une représentation visible de leur signature dans le document.Créer une ligne de signature
- Ouvrez votre document Microsoft 365. Cliquez sur la partie du document où vous souhaitez définir la ligne de signature.
- Cliquer insérer dans le menu supérieur. Ensuite, faites défiler jusqu'à l' Texte groupe et cliquez sur l'icône pour Ligne de signature suivi de l'option pour Ligne de signature Microsoft Office…
- Dans le Configuration de la signature fenêtre, entrez les détails qui seront affichés sous la ligne de signature.
- Signataire suggéré:Le nom complet du signataire.
- Titre du signataire suggéré:Le rôle ou le titre du signataire, le cas échéant.
- Adresse e-mail suggérée pour le signataire: L'adresse e-mail du signataire, si nécessaire.
- Instructions au signataire:Fournissez toutes les indications nécessaires, telles que « Veuillez confirmer l’exactitude du document avant de signer. »
- Choisissez l'une ou les deux options suivantes :
- Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer. Cela permet au signataire de préciser la raison de sa signature.
- Afficher la date de signature sur la ligne de signatureLa date à laquelle le document a été signé sera indiquée à côté de la signature.
Signez la ligne de signature dans Word ou Excel
- Dans le document, cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature et sélectionnez Signez. Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne de signature pour la signer. Si le fichier s'ouvre en mode protégé, cliquez sur Modifier quand même, à condition que le fichier provienne d'une source fiable.
- Si le nom du certificat de signature de document souhaité ne s'affiche pas automatiquement, cliquez sur le bouton Changement… bouton pour sélectionner parmi les certificats de signature disponibles.
- Cliquez Plus de choix .
- Si vous avez plusieurs certificats de signature de documents émis sur votre compte SSL.com, ils seront tous affichés. Cliquez sur le certificat que vous souhaitez utiliser pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur le bouton OK .
- Après avoir sélectionné le certificat de signature de document souhaité, saisissez votre nom dans la case de signature ou cliquez sur Sélectionnez une image… pour utiliser une image d'une signature encrée. Cliquez sur le Signez bouton pour continuer.
- Succès! Un message de confirmation apparaîtra, indiquant que votre signature numérique a été appliquée avec succès au document Microsoft 365.
- Double-cliquez sur votre ligne de signature pour afficher les détails de la signature numérique. Microsoft indiquera explicitement que la signature est valide. Cliquez sur le bouton Vue… bouton pour vérifier le certificat numérique qui a été utilisé lors de la signature. Ici, vous pourrez confirmer que votre certificat de signature de document SSL.com a été utilisé pour signer numériquement le document Word.
- OSaisissez le fichier signé pour confirmer qu'il est désormais protégé contre toute modification. À l'ouverture, Microsoft Word affichera ce message : Un auteur a marqué ce document comme final pour décourager toute modification. En cliquant sur le Afficher les signatures… Le bouton affichera toutes les signatures numériques qui ont été appliquées au document.
- Cliquez sur la ligne de signature pour confirmer le nom du signataire et la date à laquelle le document a été signé. Lorsque vous cliquez sur le Vue… bouton suivi du Plus de détails Dans l'onglet, vous pouvez confirmer davantage la validité du certificat numérique en vérifiant son numéro de série unique, son empreinte digitale et l'autorité de certification qui l'a émis.
Application de signatures numériques invisibles à Microsoft Word, Excel et PowerPoint
Une signature numérique invisible, similaire à une ligne de signature visible, vérifie l'authenticité, l'intégrité et l'origine d'un document, mais sans marque visuelle telle que le nom d'une personne ou d'une organisation imprimé sur le document. Les signatures numériques invisibles peuvent être appliquées aux documents Word, aux feuilles de calcul Excel et aux présentations PowerPoint.- Allez à Déposez votre dernière attestation languette.
- Cliquer Info, suivi de l'icône pour Protéger le document. Choisir Ajouter une signature numérique.
- Sous Type d'engagement, confirmer si vous êtes le créateur et/ou l'approbateur du document.
- Dans le options de signature Dans la section, confirmez le certificat numérique à utiliser pour la signature. Si le nom de votre certificat de signature de document ne s'affiche pas automatiquement, cliquez sur le bouton Changement… bouton pour afficher d'autres options de signature de certificats installés par eSigner CKA dans le magasin de certificats Windows.
- Cliquez Signez .
- Succès! Microsoft Word affichera un message confirmant l'application réussie d'une signature invisible.
- Sur le Info onglet, le statut de votre document passera désormais à Document signé et est marqué comme final pour détecter les altérations. Toute modification qui sera apportée au document signé invalidera la signature numérique invisible préalablement appliquée.