Comment demander des signatures numériques à plusieurs destinataires à l'aide d'Adobe Acrobat Sign avec l'intégration eSigner

Signe Adobe Acrobat permet à l'utilisateur d'envoyer des fichiers PDF et de demander des signatures numériques à plusieurs destinataires. Les organisations peuvent utiliser ce guide pour intégrer Signataire SSL.com avec Adobe Acrobat Sign et demandez à des membres internes ou à des contacts externes d'appliquer des signatures numériques à un document électronique tel qu'un PDF.

Il y a deux exigences à ce guide :

  1. An Certificat de signature de document SSL.com qui a été inscrit dans eSigner. Voici le guide sur la façon de le faire :  Inscrivez-vous avec eSigner pour la signature de documents à distance. Les certificats de signature de documents SSL.com qui peuvent être inscrits dans eSigner et utilisés sur Adobe Acrobat Sign incluent le certificat de validation individuelle (IV), la validation d'organisation (OV) et le certificat de validation individuelle + validation d'organisation (IV+OV).
  2. Un plan Adobe Acrobat Sign. Veuillez vous référer à Adobe page contact pour plus de détails. 
Certificats de signature de documents de SSL.com sont reconnus dans le monde entier pour signer et certifier numériquement les documents Adobe PDF avec des signatures numériques sécurisées. De plus, nos certificats de signature de documents peuvent être inscrits dans notre service de signature cloud eSigner qui permet à nos utilisateurs d'ajouter des signatures numériques et des horodatages mondialement fiables à leurs documents depuis n'importe où, sans avoir besoin de jetons USB, de HSM ou d'autres matériels spéciaux.

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Étapes pour créer l'accord de signature

  1. Connectez-vous à Adobe Acrobat Sign.
  2. Cliquez Compte onglet sur le menu du haut.
  3. Cliquez Paramètres sur la barre de gauche, suivi de Signatures numériques.
  4. Cochez la case pour Signatures en nuage. Adobe présentera une liste de fournisseurs de signature cloud approuvés par défaut, y compris SSL.com. Vérifiez que la case SSL.com est cochée, puis faites défiler la page jusqu'à la sous-section nommée Fournisseur de signature cloud préféré. Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez SSL.com.
  5. Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le Épargnez .
  6. Cliquez Accueil onglet dans le menu principal.
  7. Cliquez  Demander des signatures électroniques .
  8. Cliquez  Ajouter des fichiers lien pour télécharger le document électronique que vous souhaitez faire signer par plusieurs destinataires.
  9. Sélectionnez l'emplacement de votre fichier et téléchargez-le ou joignez-le à la page de signature.
  10. Placez les adresses e-mail de tous les signataires. Vous pouvez placer votre propre e-mail si vous êtes signataire. Pour chaque partie, vous pouvez attribuer le rôle d'un signataire ou d'un approbateur. Les deux rôles pourront appliquer des signatures numériques au document, mais le ou les approbateurs auront le pouvoir de finaliser l'accord de signature. Vous pouvez choisir d'ordonner le flux de signature en fonction de la position numérique de la partie dans la liste. Vous pouvez également faire glisser et déposer chaque destinataire d'e-mail pour configurer sa position de signature.
  11. Placez le nom final de l'accord de signature et tout message supplémentaire que vous pourriez avoir pour les destinataires. Vous avez également la possibilité de sélectionner Mot de passe protégé pour demander aux destinataires un mot de passe lors de l'ouverture du fichier PDF signé. Le Définir un rappel L'option définit la fréquence des rappels jusqu'à ce que l'accord de signature soit terminé. Le Langue des destinataires L'option sélectionne la langue à utiliser dans les e-mails envoyés aux destinataires et lors du processus de signature. Une fois les paramètres du fichier et des destinataires finalisés, cliquez sur le Suivant .
  12. Après un bref temps de traitement, Adobe Acrobat Sign vous amènera à la page de signature. S'il y a des champs de formulaire dans votre document comme NomEmailou Numéro de téléphone, il vous sera demandé si vous souhaitez placer tous les champs dans le cadre de l'accord de signature. Sinon, vous pouvez cliquer sur le X .
  13. En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). DESTINATAIRES section, vous pourrez choisir chaque destinataire dans l'accord de signature. Sur le Champs de signature section, vous pouvez configurer la Signature numérique champ pour chaque destinataire sur le document. Clique le Signature numérique option et faites-la glisser vers l'aperçu du document. Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille du champ de signature numérique en cliquant sur le bord inférieur droit de la zone et en déplaçant votre souris.
  14. Si les destinataires doivent signer sur différentes pages du document, utilisez la barre de défilement pour naviguer jusqu'à la position souhaitée. Répétez le même processus de configuration de la boîte de signature numérique décrit à l'étape précédente.
  15. Vous pouvez également changer le rôle d'un destinataire affecté à une boîte de signature numérique en cliquant avec le bouton droit sur la boîte, en choisissant le Modifier l'option, et la configuration de l'option Assigné à champ déroulant.
  16. Une fois que tous les champs de signature numérique pour tous les destinataires ont été finalisés, cliquez sur Envoyer.
  17. Après une brève période de traitement, Adobe Acrobat Sign vous informera que l'accord de signature a été envoyé aux destinataires. Vous pouvez cliquer sur le Gérer cet accord lien vers la piste.
  18.  En cliquant sur le Gérer cet accord lien vous mènera au tableau de flux de signature et vous permettra de suivre l'accord et d'effectuer diverses actions. Sous le Actions section, vous pouvez choisir de rappeler à un destinataire la signature demandée ou d'annuler l'accord de signature. Sur le Destinataires section, vous aurez une vue rapide de tous les signataires et approbateurs et le statut de la demande envoyée à chacun. Ceux qui ont rempli la demande seront marqués d'une coche verte.

Étapes pour les destinataires de la demande de signature

Remarque : Un destinataire de la demande de signature n'a pas besoin d'avoir un compte Adobe Acrobat Sign mais la personne doit avoir un certificat de signature de document actif de SSL.com ou d'autres fournisseurs de certificats numériques pour pouvoir répondre à la demande de signature numérique. Cette démonstration montre un certificat de signature de document inscrit par eSigner de SSL.com.
  1. Dans cette démonstration, le flux de signature est défini dans un ordre requis. Le premier destinataire reçoit la demande de signature par e-mail et une fois celle-ci accomplie, il passe au suivant jusqu'à ce que l'accord de signature soit complété par toutes les parties. Le signataire cliquera sur le Revoir et signer bouton pour appliquer la signature numérique sur le document.
  2. En cliquant sur le Revoir et signer bouton, le destinataire sera dirigé vers la page de signature. Le champ de signature numérique marqué par les mots Accueil et Cliquez pour signer numériquement doit alors être cliqué.
  3.  Un écran contextuel s'affichera offrant des options pour les fournisseurs de signature numérique. Sélectionner SSL.com dans la liste déroulante et cliquez sur le Suivant .
  4. Un autre écran contextuel apparaîtra vous demandant vos identifiants de connexion à votre compte SSL.com. Placez vos informations de connexion et cliquez sur le Identifiant .
  5. Si vous avez plusieurs certificats de signature de documents SSL.com inscrits dans eSigner, Adobe Acrobat Sign vous invitera à choisir celui qui sera utilisé pour signer numériquement le document. Cliquez sur le nom du certificat que vous souhaitez utiliser pour le mettre en surbrillance et le sélectionner, puis cliquez sur Suivant.
  6.  Un aperçu de la signature numérique du destinataire apparaîtra alors à l'écran. Continuez à cliquer sur le Cliquez pour signer bouton situé en bas de la page de signature.
  7. Une boîte de dialogue d'autorisation de signature apparaîtra demandant le mot de passe à usage unique (OTP) connecté à la méthode d'authentification à deux facteurs eSigner choisie par le destinataire pour la signature. Dans cette démo, l'OTP provient d'une application mobile Authenticator. Après avoir placé l'OTP, le OK bouton doit être cliqué.
  8. Après une brève période, Adobe informera le destinataire que la signature a réussi. Le destinataire suivant dans l'ordre de flux de signature requis recevra l'e-mail d'Adobe demandant la signature numérique et effectuera également les étapes décrites précédemment.

Étapes d'approbation de l'accord de signature

  1. Une fois que tous les signataires ont répondu à la demande, Adobe enverra la demande d'approbation au(x) approbateur(s) afin de finaliser l'accord de signature. L'approbation sera effectuée le Signe Adobe Acrobat. L'approbateur cliquera sur le Gérer onglet dans le menu, suivi de l'onglet Dans votre attente section et la case à cocher du document en cours de signature.
  2. L'approbateur cliquera alors sur le Afficher et approuver .
  3. L'approbateur sera dirigé vers la page de signature d'Adobe où les signatures numériques des autres destinataires peuvent être vues. Après les avoir examinés, l'approbateur cliquera sur le champ de signature attribué.
  4. L'approbateur suivra alors le même processus que les autres destinataires. Une fois que l'aperçu de la signature numérique d'approbation s'affiche, l'approbateur cliquera sur le Cliquez pour approuver , placez les identifiants de connexion pour le compte SSL.com et entrez le mot de passe à usage unique eSigner à partir de la méthode d'authentification à deux facteurs.
  5. Après un bref délai de traitement, Adobe Acrobat Sign fournira un avis d'approbation indiquant que l'accord de signature est terminé. Une copie du fichier signé peut être téléchargée pour afficher la signature numérique de chaque partie.

Afficher votre signature numérique sur le fichier signé

Dans cette démo, Adobe Acrobat Pro a été utilisé pour visualiser le document. À l'ouverture du document, vous verrez les signatures numériques de tous les destinataires dans l'accord de signature. Vous verrez également le message "Certifié par Adobe Acrobat Sign. Signé et toutes les signatures sont valides. »

  1. Cliquez  Panneau de signature pour afficher les détails des signatures numériques.
  2. Cliquez sur la flèche à côté de votre nom pour confirmer que votre signature est activée pour Validation à long terme (LTV)Les signatures numériques produites à partir d'eSigner sont Signatures électroniques avancées PDF (PadES) conforme. Cela signifie que même si le certificat de signature de document SSL.com a expiré depuis longtemps, la signature numérique peut toujours être déterminée comme étant valide au moment de la signature.
  3. Faites un clic droit sur la signature indiquant votre nom, puis cliquez à gauche sur l'option pour Afficher les propriétés de la signature…
  4. On Propriétés de signature, vous pourrez voir qu'Adobe Reader reconnaît toutes les fonctionnalités de sécurité acquises lors du processus de signature :
    • Le document n'a pas été modifié depuis l'apposition de cette signature.
    • L'identité du signataire est valide.
    • La signature comprend un horodatage intégré.
    • La signature a été validée à l'heure sécurisée (horodatage).
Certificats de signature de documents de SSL.com sont reconnus dans le monde entier pour signer et certifier numériquement les documents Adobe PDF avec des signatures numériques sécurisées. De plus, nos certificats de signature de documents peuvent être inscrits dans notre service de signature cloud eSigner qui permet à nos utilisateurs d'ajouter des signatures numériques et des horodatages mondialement fiables à leurs documents depuis n'importe où, sans avoir besoin de jetons USB, de HSM ou d'autres matériels spéciaux.

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