Comment publier votre S/MIME certificat vers une liste d'adresses globale (GAL)

Qu'est-ce qu'une liste d'adresses globale (GAL) ?

Une liste d'adresses globale (GAL) est un répertoire centralisé d'adresses e-mail et d'informations de contact au sein du système de messagerie ou du service d'annuaire d'une organisation. Il sert de référentiel complet et facilement accessible pour tous les utilisateurs de messagerie, ce qui en fait une ressource précieuse pour une communication et une collaboration efficaces. 

Lorsqu'une organisation Exchange Online est configurée, elle est équipée d'une liste d'adresses globale appelée liste d'adresses globale par défaut, servant de répertoire principal pour tous les destinataires de l'organisation. Il peut y avoir des circonstances nécessitant l'établissement de plusieurs GAL, par exemple lorsqu'il est nécessaire de restreindre la visibilité entre différents groupes de destinataires. Quand S/MIME (Secure/MultiPurpose Internet Mail Extensions) sont ajoutés à une GAL, plusieurs avantages en découlent et sont expliqués dans la section suivante.

Quels sont les avantages d'ajouter votre S/MIME Certificat vers une liste d'adresses globale (GAL) ?

  1. Communication simplifiée: Lorsque toutes les clés publiques sont facilement disponibles dans une GAL, les employés peuvent immédiatement commencer à s'envoyer des e-mails cryptés. Cela élimine le besoin d’échange initial d’e-mails signés pour partager des clés publiques, rationalisant ainsi le processus de communication sécurisée.
  2. Atténuation des attaques de phishing: En faisant S/MIME Grâce aux certificats facilement disponibles dans une GAL, il devient plus facile pour les utilisateurs d'identifier les tentatives de phishing et les e-mails malveillants, car ils peuvent vérifier rapidement l'identité de l'expéditeur.
  3. Commodité utilisateur: Si S/MIME les certificats sont publiés dans GAL, ce qui permet aux utilisateurs de les trouver et de les utiliser plus facilement. S/MIME certificats. Ils peuvent envoyer et recevoir des e-mails sécurisés sans avoir à gérer les certificats séparément.
  4. Réduction des retards opérationnels: Sans avoir besoin d’échanges de clés initiaux, la communication peut s’effectuer plus rapidement. Cette réduction des étapes procédurales peut conduire à une diminution des délais opérationnels dans les situations où une communication sécurisée immédiate est nécessaire.
  5. Évolutivité: À mesure que l'organisation se développe, l'ajout de nouveaux utilisateurs et de leurs certificats à une GAL constitue une solution évolutive pour maintenir des communications par courrier électronique sécurisées au sein d'une main-d'œuvre en expansion.
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Publiez votre S/MIME certificat

  1. Lancez Microsoft Outlook.
  2. Cliquez Déposez votre dernière attestation dans le menu supérieur.
  3. Cliquez Options.

  4. Cliquez Trust Center, Suivie par Paramètres du centre de confiance…

  5. Cliquez Sécurité du courrier électronique languette. Sous le email Encrypted section, passez la souris sur Paramètres par défaut Et choisissez le S/MIME certificat que vous souhaitez publier sur GAL en cliquant sur la flèche déroulante. Si vous souhaitez importer un autre certificat dans Outlook, cliquez sur Paramètres… .

  6. Sous Identifiants numériques (certificats) section, cliquez sur Publier sur GAL… option. 

  7. Outlook vous demandera de confirmer la publication de votre certificat sur GAL. Cliquez sur OK.
    Remarque : Si vous recevez l'erreur suivante, vérifiez l'exactitude de votre certificat et passez à la section de cet article intitulée : Dépannage des erreurs.
    Il n'y a aucun paramètre de sécurité valide à publier. Souhaitez-vous supprimer vos paramètres précédemment publiés ?

  8. Une invite apparaîtra vous demandant l’autorisation d’accéder à votre clé privée. Cliquez sur Autoriser

  9. Après une brève période de chargement, vous verrez une notification indiquant que votre certificat a été publié avec succès.
    Remarque : Dans certains cas, cela peut prendre jusqu'à 48 heures pour que votre S/MIME certificat à publier dans la liste d'adresses globale.

Dépannage des erreurs

Il n'y a aucun paramètre de sécurité valide à publier

  1. Certains utilisateurs peuvent voir cette erreur : Il n'y a aucun paramètre de sécurité valide à publier. Souhaitez-vous supprimer vos paramètres précédemment publiés ? Cliquez Non et cliquez sur le Paramètres… .

  2. Sous Certificats et algorithmes, assurez-vous que votre Certificat de signature et Certificat de cryptage sont identiques. L'algorithme de hachage doit être SHA256L’ Algorithme de chiffrement devrait être AES (256 bits)

    Vérifiez si un certificat différent est attribué à l’une ou l’autre option. Placez le bon en cliquant sur le Choisir… .

  3. Cliquez Plus de choix pour afficher tous les certificats disponibles pouvant être utilisés. Choisissez le bon certificat, puis cliquez sur le OK .

  4. Cliquez Publier sur GAL… bouton à nouveau et voyez si l’erreur est résolue.

Vérifiez si votre certificat a été ajouté à la liste d'adresses globale (GAL)

  1. Sur Microsoft Outlook, cliquez sur l'icône de carnet d'adresses.

  2. En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). carnet d'adresses section, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Liste d'adresses globale.

  3. Recherchez le nom du contact et cliquez sur Ajouter aux contacts.

  4. Cliquez Professionnelles languette. Double-cliquez sur le nom en surbrillance du S/MIME certificat et les détails du certificat publié apparaîtront.

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