Créer un workflow de signature à l'aide d'eSigner

e-signataire est une application innovante basée sur un navigateur qui permet aux utilisateurs du monde entier de sécuriser leurs documents électroniques en appliquant des signatures numériques fiables à l'aide d'un certificat de signature de documents basé sur le cloud.  eSigner permet à l'utilisateur de créer un flux de travail de signature et demander à plusieurs personnes de signer numériquement un document électronique. Les organisations peuvent profiter de cette fonctionnalité pour permettre aux membres internes ou aux contacts externes d'appliquer des signatures numériques fiables et vérifiées à des documents pertinents tels que des factures, des conditions générales ou des déclarations de travail. Vous trouverez ci-dessous les instructions sur la façon de créer un flux de travail de signature à l'aide d'eSigner.

Pour commencer

Créer un compte

  1. Cliquez sur designer.com et cliquez sur l'un des Commencer gratuitement boutons.
  2. Remplissez tous les champs obligatoires pour créer votre compte SSL.com. Ces champs comprennent Nom d'utilisateur, Prénom, Nom de famille, adresse e-mailet Mot de passe. Prenez note des exigences pour un mot de passe acceptable. Clique le CRÉER UN COMPTE bouton pour continuer.

  3. Une nouvelle session de connexion apparaîtra. Placez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cochez la case pour SOUVIENS-TOI DE MOI. Enfin, cliquez sur le Accès Membres bouton. Vous pouvez maintenant procéder à la création de votre profil de signature et personnaliser votre signature préférée. 

Créez votre profil de signature

  1. Cliquez Signature de profils au menu.

  2. Cliquez Créer un profil bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour créer un profil de signature.
  3. Placez votre prénom et votre nom dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur le bouton Épargnez .

  4. Sélectionnez votre choix pour votre signature.
    1. Selectionnez
      La Selectionnez L'option fournit un ensemble de modèles de signature portant votre prénom et votre nom. Choisissez le style de police souhaité et cliquez sur le bouton Épargnez bouton pour confirmer votre choix.

    2. Dessiner La Dessiner L'option vous permet d'utiliser votre souris pour générer votre signature personnalisée. Cette option convient aux utilisateurs qui souhaitent reproduire leurs signatures manuscrites sur l'application eSigner. Si vous souhaitez remplacer la signature dessinée, cliquez simplement sur le poubelle icône pour recommencer.

    3. Téléchargement La Téléchargement L’option permet à un utilisateur d’utiliser une image comme aperçu de sa signature. Clique le Choisissez Fichier pour télécharger l'image, puis cliquez sur le bouton Épargnez bouton. Les types de fichiers image compatibles incluent png, jpeget svg.

Créer un dossier

  1. Cliquez Documents dans le menu suivi soit de Créer un nouveau dossier or Créer un document. Si vous signez plusieurs documents, il est conseillé d'utiliser le Créer un nouveau dossier option pour mieux organiser vos fichiers.

  2. Si vous sélectionnez Créer un nouveau dossier, générez un nom pour le dossier et cliquez sur le bouton CREATE .

  3. Pour ajouter un document au dossier que vous avez créé, passez la souris sur le nom du dossier pour le mettre en surbrillance, puis cliquez pour ouvrir le dossier.  

  4. Si vos documents nécessitent une hiérarchie d'organisation, vous pouvez ajouter un sous-dossier en cliquant à nouveau sur le bouton Créer un nouveau dossier option. Si aucun sous-dossier n'est requis, cliquez sur le bouton Créer un document option.


Créez un flux de travail de signature et invitez plusieurs signataires à un document

Instructions préliminaires pour l'administrateur du workflow de signature

Un propriétaire de compte eSigner avec un profil de signature actif peut créer un flux de travail de signature, inviter plusieurs personnes à devenir signataires et leur demander d'appliquer leur signature numérique à un document électronique. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour procéder.
  1. Cliquez sur https://app.esigner.com/ et connectez-vous à votre compte eSigner.
  2. Cliquez Débuter Ou le bouton Documents pour télécharger le document qui sera signé.
  3. Après avoir téléchargé le document, définissez-lui un titre. En option, vous pouvez également ajouter une note pour les personnes qui seront invitées à signer. Une fois finalisé, cliquez sur le CREATE .

  4. Vous recevrez une notification indiquant que vous pouvez désormais préparer le document en ajoutant des champs eSigner et de contenu. 

  5. Cliquez AJOUTER DES SIGNATEURS .

  6. Cliquez Envoyer une invitation languette. Remplissez le prénom, le nom et l'adresse e-mail du signataire à inviter. Une fois finalisé, cliquez sur le AJOUTER UN DESTINATAIRE bouton. Cette étape est la même pour les signataires qui ont des comptes SSL.com ou eSigner actifs et pour ceux qui ne possèdent aucun de ces comptes.

  7. Vous pouvez également inclure votre propre nom comme l'un des signataires en cliquant sur le bouton Sélectionnez et en choisissant votre profil de signature.
  8. Vérifiez la liste des signataires invités. Après avoir finalisé votre liste, cliquez sur le AJOUTER DES DESTINATAIRES AU DOCUMENT

  9. Cliquez sur le bouton radio attribué à chaque signataire et sélectionnez les champs de contenu que vous souhaitez associer à leur signature. Faites glisser chaque champ vers l'écran d'aperçu et finalisez leurs positions. Facultativement, vous pouvez inclure des termes et conditions dans la signature du document en cliquant sur le bouton DÉFINIR LES TERMES ET CONDITIONS bouton. Après avoir finalisé, cliquez sur le TERMINER ET ENVOYER LES INVITATIONS PAR MAIL .
  10. Après avoir envoyé les invitations, vous serez redirigé vers la page de gestion pour que le document soit signé. Ici, vous pourrez voir quel signataire a complété votre demande. Si vous vous êtes inclus parmi les signataires, vous pouvez lancer en cliquant sur le Commencez à signer .
  11. Une fois le workflow de signature créé, le gestionnaire peut effectuer plusieurs fonctions à l'aide des liens décrits ci-dessous :
    1. Se Préparer. Cela permet au gestionnaire de signature de modifier le flux de travail en ajoutant plus de signataires au document ou en supprimant ceux actuels, en ajoutant plus de champs de contenu, en modifiant les positions des champs de contenu actuellement définis ou en les supprimant, et en modifiant les termes et conditions. Une fois les modifications souhaitées définies, le gestionnaire de signature doit cliquer sur le bouton TERMINER ET ENVOYER LES INVITATIONS PAR MAIL pour envoyer des invitations de signature mises à jour aux signataires.

    2. Modifier. Ce lien permet au responsable des signatures de modifier le titre du document ainsi que d'ajouter/supprimer des notes pour les signataires. Le SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS Le bouton confirme les modifications souhaitées.

    3. Ajouter des signataires électroniques. Ceci permet d'ajouter davantage d'utilisateurs disposant de comptes eSigner ou d'inviter des personnes sans compte eSigner à signer le document.

    4. Supprimer le signataire électronique. Il s'agit d'un lien permettant de supprimer rapidement un signataire actuel du document. 
    5. Renvoyer le lien d'invitation. Il s'agit d'un lien permettant de renvoyer l'invitation par courrier électronique à la signature au signataire.

Instructions pour les destinataires sans compte eSigner

Destinataires qui préfèrent ne pas créer de compte eSigner

  1. Ouvrez l'e-mail de support@designer.com, qui fournit une invitation à signer le document sur designer.com. Clique le Signez ce document sur ESigner .

  2. Sur designer.com, cliquez sur le Editer la signature bouton pour passer à celui souhaité Option de signature. Sinon, cliquez sur le Commencez à signer pour utiliser la signature par défaut fournie par designer.com.

  3. Les champs de contenu à signer seront visibles. Clique le COMMENCER ICI bouton pour signer le document.

  4. Cliquez sur chaque champ de contenu en surbrillance pour le définir de manière permanente sur le document. Chaque champ de contenu sur lequel vous avez cliqué et défini aura une apparence « intégrée » dans l'aperçu du document. Clique le PROCHAIN pour procéder à la définition des champs de contenu restants.

  5. Une fois tous les champs de contenu définis, le FINITION Le bouton apparaîtra. En cliquant dessus, vous confirmerez la signature du document.

  6. Le signataire sera renvoyé à l'aperçu du flux de travail et le mot Signé et une coche apparaîtra à droite du nom du signataire, indiquant que la personne a signé avec succès le document.

Destinataires souhaitant créer un compte eSigner

  1. Ouvrez l'e-mail de support@designer.com, vous invitant à signer le document. Clique le Signez ce document sur ESigner .

  2. Sur le designer.com page d'aperçu du flux de travail, cliquez sur l'icône Créer un compte SSL.com .
  3. Une notification apparaîtra indiquant que si vous vous inscrivez en utilisant le même e-mail, vous aurez accès au document. Clique le OK bouton pour continuer.

  4. Une redirection aura lieu vers la page principale de designer.com. Cliquez sur l'un des Commencez gratuitement boutons.

  5. Remplissez tous les champs obligatoires pour créer votre compte SSL.com. Ces champs comprennent Nom d'utilisateur, Prénom, Nom de famille, adresse e-mailet Mot de passe. Prenez note des exigences pour un mot de passe acceptable. Clique le CRÉER UN COMPTE bouton pour continuer.

  6. Une nouvelle session de connexion apparaîtra. Placez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cochez la case pour SOUVIENS-TOI DE MOI. Enfin, cliquez sur le Accès Membres .

  7. L'utilisateur sera alors connecté au compte concepteur nouvellement créé. Sur Documents en attente section, une carte cliquable peut être vue, qui renvoie au document où l'utilisateur a été invité à signer.

  8.  Un profil de signature par défaut est créé pour vous et vous pouvez l'utiliser immédiatement en cliquant sur le bouton Commencez à signer bouton. D'un autre côté, si vous préférez modifier votre profil de signature avec le Selectionnez, Dessinerou Téléchargement options, cliquez sur l'icône Editer la signature


  9. Cliquez COMMENCER ICI bouton pour apposer votre signature sur le document.
  10. Cliquez sur l'aperçu en surbrillance de votre signature pour la confirmer.
  11. Cliquez FINITION .
  12. Sur la page de gestion des signatures du document, vous verrez une confirmation que vous l'avez signé avec succès. Ceci est indiqué par une coche, le mot Signé, et la date à laquelle vous avez apposé la signature.

Instructions pour les destinataires disposant d'un compte SSL.com ou eSigner.com existant

  1. Connectez-vous à votre compte de messagerie et ouvrez l'e-mail de support@designer.com.
  2. Cliquez Signez ce document sur ESigner .

  3. Vous serez redirigé vers la page de connexion de designer.com. Remplissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur le Accès Membres .

  4. Cliquez Commencez à signer
  5. Cliquez COMMENCER ICI .
  6. Cliquez PROCHAIN
  7. Cliquez FINITION .
  8. Vous serez informé que vous avez signé avec succès le document. 

Instructions finales pour lee Administrateur du workflow de signature

  1. Sur la page de gestion du document, cliquez sur l'icône Commencez à signer
  2. Vous serez informé de trois éléments importants répertoriés ci-dessous. Après avoir confirmé les trois éléments, cochez la case à côté J'accepte ces conditions et j'utilise des enregistrements et des signatures électroniques puis cliquez sur le Continuer .
    1. Sur le Profils de signataire électronique », vous verrez toutes les personnes que vous avez invitées à signer le document.
    2. Vous serez informé que le document sera juridiquement contraignant après sa signature.
    3. Il vous sera demandé de lire le Conditions d'utilisation

  3. La page de signature apparaîtra affichant les signatures appliquées par les personnes invitées ainsi que l'aperçu de votre propre signature. Clique le COMMENCER ICI bouton pour lancer la signature.

  4. Cliquez sur l'aperçu de votre signature pour définir votre signature sur le document.

  5. Après avoir défini votre signature, cliquez sur le FINITION .

  6. Vous serez informé que le document est en cours scellé. Clique le Aller au document bouton pour vérifier l’état.
  7. Après quelques secondes, l'état s'affichera Complet – document scellé. Toutes les personnes qui ont signé le document seront marquées avec Signé, ainsi que les dates de signature. Il apparaîtra également les options pour : Télécharger le document scellé, Page d'audit, Page combinée de dossier et d'audit, ZIP signé et audité, Partageret Copier le lien.

Options pour le document signé

Il existe plusieurs options que vous pouvez utiliser pour un document signé sur designer.com. Ces options sont répertoriées ci-dessous : 
    1. Télécharger le document scellé électroniquement: En cliquant dessus, vous téléchargerez le fichier signé sur votre ordinateur.
    2. Page d'audit: En cliquant dessus, vous téléchargerez un Certificat de signature et horodatage qui affiche des informations clés, notamment le nom et l'adresse e-mail du propriétaire du document ; nom du document et date de sa création ; les détails du certificat de signature du document qui a été utilisé ; et le nombre de signataires.
    3. Page combinée de dossier et d'audit: Comme l'étiquette le suggère, cliquer dessus téléchargera une seule copie PDF contenant à la fois le fichier signé et la page d'audit.
    4. ZIP signé et audité : Cela téléchargera un fichier ZIP contenant des copies distinctes du fichier signé et de la page d'audit.
    5. Copier le lien: Cela vous permet de générer un lien de téléchargement pour le document signé et la page d'audit que vous pourrez partager avec vos contacts.

Vérifiez la signature numérique sur le fichier signé

  1. Ouvrez le fichier signé. Vous verrez alors que le document est marqué comme signé et toutes les signatures sont considérées comme valides. Vous pourrez également voir le champs de contenu vous avez sélectionné. 

  2. Si vous utilisez Adobe Acrobat Reader, cliquez sur le Panneau de signature puis double-cliquez sur la version de signature en surbrillance qui apparaît pour confirmer davantage que les signatures sont valides.



  3. Cliquez avec le bouton droit sur le texte en surbrillance et sélectionnez le Afficher les propriétés de la signature option pour voir les détails de la signature. Sur Propriétés de signature, vous pourrez voir qu'Adobe Reader reconnaît les fonctions de sécurité acquises lors du processus de signature :
    • Le document n'a pas été modifié depuis l'apposition de cette signature.
    • L'identité du signataire est valide.
    • La signature comprend un horodatage intégré.
    • La signature a été validée à l'heure sécurisée (horodatage).


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