Qu'est-ce qu'un identifiant de signature électronique
Un identifiant de signature est comme un « ID » ou un identifiant unique qui peut être attribué à une personne ou à une organisation disposant d'un certificat de signature de document ou de code. Lorsqu'un signataire utilise ses informations d'identification pour signer un document ou un code logiciel, il applique sa clé privée au fichier, ce qui génère une signature numérique. Cette signature peut ensuite être utilisée pour vérifier l’authenticité et l’intégrité du document ou du code, en garantissant qu’il n’a pas été falsifié depuis sa signature et qu’il a bien été signé par la bonne entité.Certificats de signature de documents de SSL.com sont reconnus dans le monde entier pour signer et certifier numériquement les documents Adobe PDF et Microsoft Office.
Certificats de signature de code EV de SSL.com vous aide à protéger votre code contre toute falsification et toute compromission non autorisées.
Comment afficher les détails des informations d'identification de signature
Les informations d'identification de signature peuvent être consultées via la page de commande de votre compte SSL.com en suivant les instructions ci-dessous :- Connectez-vous à votre compte SSL.com.
- Cliquez sur l'onglet Commandes de votre menu.
- Cliquez download lien pour afficher les détails de votre certificat de signature.
- Faites défiler jusqu'à la section CRÉDENTIELS DE SIGNATURE, cliquez dessus, et ici vous pourrez voir votre ID d’identification eSigner.
- ID d'identification eSigner: Il s'agit d'une valeur alphanumérique unique qui est particulièrement requise pour ceux qui utilisent eSigner CodeSignTool, eSigner DocSignTool et eSigner CSC API.
- La date à laquelle le pouvoir de signature a été créé
- Propriétaire du compte SSL.com auquel les informations d'identification sont attribuées. Ceci est indiqué par l'adresse e-mail du propriétaire du compte.
- Numéro de série du certificat: Il s'agit d'un numéro de série unique qui permet de confirmer que le bon certificat a été utilisé lors de la signature.
- Étiquette de signataire électronique: Ceci indique le nom de la personne ou de l'organisation à laquelle le pouvoir de signature est attribué. Lors de la signature du code ou du document, le nom sera indiqué dans le dossier signé comme preuve réelle que le signataire est celui qu'il prétend être.
Quelle est la relation entre un titre de signature et un certificat de signature ?
La génération d'un identifiant de signature permet d'utiliser un certificat de signature pour la signature de code ou de document. Il existe des cas où une organisation se contente parfaitement d'un seul certificat partagé par plusieurs utilisateurs de comptes SSL.com qui disposent chacun de leurs propres informations d'identification de signature. Il existe également des cas où une organisation devra commander plusieurs certificats.Quand aurai-je besoin d’un certificat avec plusieurs informations d’identification de signature ?
Si un certificat inscrit par eSigner OV ou EV est partagé par plusieurs utilisateurs de compte SSL.com, chaque utilisateur utilisera le même identifiant d'identification eSigner et le même numéro de série de certificat en signant. Cependant, chacun d’entre eux se verra attribuer un identifiant de signature unique. qui peut être facilement activé ou désactivé. Chaque identifiant de signature est marqué par l'adresse e-mail connectée au compte SSL.com individuel. Le fait d'avoir plusieurs informations d'identification de signature dans un seul certificat permet une signature à distance efficace. Même si un coéquipier ou un membre d'une organisation n'est pas disponible pour signer ou dispose d'un compte SSL.com désactivé, d'autres personnes disposant d'informations d'identification de signature actives peuvent toujours effectuer la signature. Un identifiant de signature unique aide également à auditer le processus de signature. Il est possible de déterminer avec précision quelle personne ou quel client a apposé la signature, quand la signature a eu lieu, quel certificat a été utilisé pour signer et combien de signatures ont été apposées. Le partage de certificats est particulièrement adapté aux entreprises qui doivent signer un grand volume de documents et qui cherchent à réduire leurs coûts. Un certificat de signature de document de validation d'organisation (OV) inscrit par eSigner peut être converti en un certificat eSealing qui ne nécessite pas de mots de passe à usage unique (OTP) pour la signature de chaque document, permettant ainsi un processus de signature automatisé. Ceci est pratique si une entreprise exige que seul le nom de son organisation apparaisse dans la signature numérique. Pour en savoir plus sur eSealing, veuillez consulter cet article : Signature de documents à grand volume avec signature numérique eSealing.Quand aurai-je besoin de plusieurs certificats ?
Si une validation individuelle (IV) est requise dans le processus de signature, une organisation doit alors commander plusieurs certificats, chacun pouvant être nommé en l'honneur d'une personne réelle. Ceci est particulièrement utile lors de la signature de documents où le nom d'une personne doit apparaître dans le certificat et la signature numérique. Pour les organisations qui souhaitent que les noms de leur PDG, de leurs responsables ou de certains employés apparaissent dans les informations d'identification et le document signé, il est nécessaire de commander plusieurs certificats. La capture d'écran ci-dessous montre un certificat de signature de document IV+OV utilisé pour signer un PDF. Les détails du certificat indiquent clairement le nom du signataire et l'organisation dont il fait partie.
Comment créer un identifiant de signature
Un identifiant de signature est créé lorsqu'un code PIN à 4 chiffres est défini avec succès via l'inscription d'un certificat de signature dans eSigner et/ou le partage de ce certificat inscrit avec un coéquipier. Pour inscrire 1 certificat dans eSigner et générer 1 identifiant de signature, veuillez vous référer à cet article du guide : Inscrivez-vous avec eSigner pour la signature de documents et de codes à distance.Un certificat inscrit par eSigner à validation d'organisation (OV) ou à validation étendue (EV) peut être partagé avec plusieurs utilisateurs de compte SSL.com qui auront chacun leurs propres informations d'identification de signature. Veuillez vous référer à ce guide : Partage d'équipe pour les certificats de signature de documents eSigner et de code EV. Le nombre d'informations d'identification de signature pouvant être créées avec 1 certificat inscrit par eSigner dépend du niveau tarifaire eSigner sélectionné. Dans tous les niveaux de niveau 1 de signature de code et de signature de code, un seul identifiant de signature est autorisé et augmente à chaque niveau supérieur. Pour connaître le nombre maximum d'informations d'identification de signature autorisées dans les niveaux de signature de code eSigner, veuillez vous référer à cette page de guide : Tarification eSigner pour la signature de code. Pour connaître le nombre maximum d'identifiants de signature autorisés dans les niveaux de signature de documents eSigner, veuillez vous référer à cette page de guide : Tarification eSigner pour la signature de documents.
Comment obtenir davantage d'informations d'identification de signature en passant à un niveau supérieur
Cela peut être fait via la page de commande SSL.com.- Connectez-vous à votre compte SSL.com. Clique le Mes Commandes onglet dans le menu supérieur. Passez la souris sur la commande spécifique et cliquez sur le bouton download lien pour afficher les détails du certificat.
- Faites défiler jusqu'à la CERTIFICATS D'ENTITÉ FINALE section. Cliquez sur Afficher les détails. Localisez la sous-section nommée Plan de signature électronique actuel. Voici où vous pouvez mettre à niveau ou rétrograder votre niveau eSigner. Cliquez sur la flèche déroulante pour modifier votre niveau et le nombre maximum d'informations d'identification de signature autorisées pour votre certificat.
Comment désactiver un identifiant de signature
Il existe deux manières de désactiver un identifiant de signature.- La première méthode consiste à désactiver les informations d’identification de signature tout en conservant le certificat intact. Cela peut être fait en faisant défiler la page de commande jusqu'à SIGNATURE DES IDENTIFICATIONS section. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher toutes les informations d'identification activées avec le certificat. Localisez les informations d'identification cible et cliquez sur le bouton radio pour identifiant de signature désactivé.
- La deuxième méthode consiste à révoquer le certificat, ce qui désactivera par conséquent toutes les informations d'identification de signature générées précédemment à l'aide de ce certificat. Ceci est particulièrement applicable aux certificats ayant plusieurs émissions. Vous ne devez le faire que si vous n’avez pas besoin du certificat. Notez qu’il y aura des frais pour réactiver un certificat une fois celui-ci révoqué. Commencez par faire défiler la page de commande jusqu'à CERTIFICATS D'ENTITÉ FINALE section. Cliquez sur Afficher les détails. S'il existe plusieurs émissions de certificat, localisez celle que vous souhaitez révoquer et cliquez sur le bouton Révoquer lien marqué par un X.
Partage d'équipe pour les documents inscrits par eSigner et les certificats de signature de code
Le partage en équipe d'un certificat s'applique aux certificats de signature de code et de document de validation d'organisation, ainsi qu'aux certificats de signature de code à validation étendue. Ceci ne s'applique pas aux documents de validation individuelle et aux certificats de signature de code qui s'appliquent uniquement à une personne individuelle. Les utilisateurs du compte SSL.com qui appartiennent à la même équipe peuvent partager un certificat. Chacun d'entre eux qui aura accès au certificat disposera alors d'un identifiant de signature unique indiquant son nom et son appartenance à l'organisation faisant l'objet du certificat. Pour savoir comment partager un certificat avec vos coéquipiers, veuillez consulter cet article : Partage d'équipe pour les certificats de signature de documents eSigner et de code EV.Comment identifier votre identifiant ?
- Méthode 1 : affichage sur la page de commande du compte SSL.com.
- Méthode 2 : commandes eSigner CodeSignTool. Pour des informations détaillées sur les commandes CodeSignTool, veuillez consulter cet article : Guide des commandes eSigner CodeSignTool.
get_credential_ids: affiche la liste des identifiants d'identification eSigner associés à un utilisateur particulier.credential_info: affiche les informations de clé et de certificat liées à un identifiant d'identification.
- Méthode 3 : API eSigner CSC. Veuillez consulter l'article Signature de documents à distance avec l'API eSigner CSC et reportez-vous à la rubrique Liste des références du SCC pour savoir comment récupérer un identifiant que vous pouvez utiliser dans les requêtes API.
Comment les signatures de signataires électroniques sont-elles comptabilisées via un identifiant de signature ?
Une signature effectuée à l’aide d’un identifiant d’identification eSigner est comptée comme une signature. Pour afficher l'utilisation totale de la signature pour un certificat de signature inscrit par eSigner, veuillez vous référer aux instructions ci-dessous :- À partir de votre page de commande, faites défiler jusqu'à CERTIFICATS D'ENTITÉ FINALE section et cliquez Afficher les détails.
- Localisez le Signatures ce mois-ci sous-section. Cela montre le nombre total de signatures que vous avez effectuées pour le mois en cours à l'aide de votre certificat eSigner.
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