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Signature numérique de documents Microsoft Office 365

Document signéAvec une E-mail d'identité d'entreprise, authentification client et certificat de signature de document à partir de SSL.com, vous pouvez signer numériquement vos documents Microsoft Office pour garantir aux destinataires que:

  • Vous êtes le signataire authentique du document.
  • Le contenu du document n'a pas été modifié depuis sa signature.

Les signatures de documents dans Microsoft Office peuvent être soit visible dans le document ou invisible. Word et Excel prennent tous les deux en charge les signatures visibles. Word, Excel et PowerPoint prennent tous en charge les signatures invisibles. Cliquez sur les liens ci-dessous pour afficher des instructions sur l'installation de votre certificat, la création de signatures visibles et invisibles et la suppression de signatures.

A Noter: Les fonctionnalités décrites dans ce guide sont disponibles uniquement dans la version Windows d'Office 365. Office 365 pour macOS ne prend actuellement pas en charge la signature de documents.

Ajout d'une ligne de signature visible à un document Microsoft Word ou un classeur Excel:

A Noter: Les captures d'écran de cette section proviennent de Word, mais la procédure dans Excel est identique.
  1. La signature d'un document Office nécessite actuellement que votre certificat de signature de document soit installé sur un YubiKey FIPS jeton USB. Assurez-vous que la YubiKey est insérée dans votre ordinateur.
    YubiKey FIPS
  2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que la signature apparaisse. Ensuite, cliquez sur le Ajouter une ligne de signature menu déroulant, situé dans le Texte groupe des insérer barre d'outils et choisissez Ligne de signature Microsoft Office.
    Ajouter une ligne de signature
  3. Le Configuration de la signature la boîte de dialogue apparaîtra. Ici, vous pouvez spécifier le nom, le titre et / ou l'adresse e-mail du signataire suggéré et ajouter des instructions au signataire. Les deux cases à cocher sous le champ de texte peuvent être utilisées pour permettre au signataire d'ajouter un commentaire lors de la signature et d'afficher la date de signature dans la ligne de signature. Cliquez sur OK lorsque vous avez entré toutes les informations pour la ligne de signature.
    Configuration de la signature
  4. La nouvelle ligne de signature apparaîtra dans le fichier avec les informations de nom et / ou de titre saisies à l'étape précédente en dessous.
    ligne de signature
  5. Pour signer le document, cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature et sélectionnez Signer dans le menu.
    Signer
  6. Le Signer Une boîte de dialogue apparaîtra. Pour une signature imprimée, tapez simplement votre nom à droite de X comme indiqué ci-dessous, ou dessinez une signature avec votre dispositif de pointage ou votre écran tactile. Si vous avez une image de votre signature manuscrite, vous pouvez l'utiliser à la place en cliquant sur le bouton Sélectionnez une image… lien et accéder au fichier image.
    nom du type
  7. En cliquant sur le Afficher des informations supplémentaires sur ce que vous signez… Le lien en haut de la boîte de dialogue ouvrira une boîte de dialogue affichant les métadonnées qui seront incluses dans la signature.
    voir les informations complémentaires
    Informations complémentaires,
  8. Le certificat qui sera utilisé pour signer le fichier est affiché en bas de la boîte de dialogue. En cliquant sur le Modifier Le bouton ouvrira une boîte de dialogue pour choisir parmi les certificats disponibles. Dans ce cas, un seul certificat de signature de document est installé, donc un seul choix est affiché.
    changement de certificat
    sélectionner un certificat
  9. En cliquant sur le Détails ouvrira une boîte de dialogue qui peut être utilisée pour ajouter des informations de titre et d'adresse.
    Bouton Détails
    Informations de signature supplémentaires
  10. Si vous avez coché Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer lors de la configuration de la ligne de signature, deux champs supplémentaires seront présents:
    Type d'engagement et objectif
    • Le Type d'engagement La liste déroulante vous permet de spécifier si vous avez créé et / ou approuvé le document.
      définir le type d'engagement
    • Le But de la signature de ce document le champ de texte vous permet de spécifier explicitement le but de la signature.
      Objet
  11. Lorsque toutes vos informations de signature sont entrées et correctes, cliquez sur le bouton Signer .
    Signer
  12. Entrez votre code PIN YubiKey et cliquez sur le bouton OK .
    Entrez le code PIN YubiKey
  13. Une boîte de dialogue apparaîtra confirmant que le document a été signé. Clique le OK bouton pour le fermer.
    Confirmation de signature
  14. Un message apparaîtra en haut de l'écran indiquant que le document a été marqué comme final, et la ligne de signature sera marquée comme signée en bas. Si vous choisissez d'afficher la date avec la signature, elle sera affichée en haut à droite de la ligne de signature.
    Marqué comme final
    Important: la modification d'un document après sa signature supprimera toutes les signatures existantes.
  15. Le Signatures apparaîtra également au bas de la fenêtre du document. Cliquez dessus pour ouvrir un panneau détaillant les signatures de document sur le côté droit de l'écran.
    Bouton Signatures
    Panneau Signatures
  16. Lorsque le document signé est ouvert dans Word, les utilisateurs seront avertis que le document est signé.
    Le document contient des signatures valides

Ajout de signatures invisibles dans Word, Excel ou PowerPoint

A Noter: Les captures d'écran de cette section proviennent de Word, mais la procédure dans Excel et PowerPoint est identique.
  1. SSL.com expédie les certificats de signature de documents sur YubiKey FIPS Jetons USB. Assurez-vous que la YubiKey est insérée dans votre ordinateur.
    YubiKey FIPS
  2. Cliquez Déposez le languette.
    Onglet Fichier
  3. Choisir Information.
    Information
  4. Cliquez Protéger le document (Mot), Protéger le classeur (Excel), ou Protéger la présentation (PowerPoint), puis sélectionnez Ajouter une signature numérique dans le menu.
    Ajouter une signature numérique
  5. Le Signer La boîte de dialogue apparaîtra.
    Signer
  6. En cliquant Voir des informations supplémentaires sur ce que vous signez ouvrira une boîte de dialogue affichant les métadonnées qui seront incluses dans la signature.
    voir les informations complémentaires
    Informations complémentaires,
  7. Le Type d'engagement La liste déroulante vous permet de spécifier si vous avez créé et / ou approuvé le document.

    définir le type d'engagement
  8. Le But de la signature de ce document le champ de texte vous permet de spécifier explicitement le but de la signature.
    Objet
  9. Le certificat qui sera utilisé pour signer le fichier est affiché en bas de la boîte de dialogue. En cliquant sur le Modifier Le bouton ouvrira une boîte de dialogue pour choisir parmi les certificats disponibles. Dans ce cas, un seul certificat de signature de document est installé, donc un seul choix est affiché.
    changement de certificat
    sélectionner un certificat
  10. En cliquant sur le Détails ouvrira une boîte de dialogue qui peut être utilisée pour ajouter des informations de titre et d'adresse.
    Bouton Détails
    Informations de signature supplémentaires
  11. Lorsque toutes vos informations de signature sont entrées et correctes, cliquez sur le bouton Signer .
    Signer
  12. Entrez votre code PIN YubiKey et cliquez sur le bouton OK .
    Entrez le code PIN YubiKey
  13. Une boîte de dialogue apparaîtra confirmant que le document a été signé. Clique le OK bouton pour le fermer.
    Confirmation de signature
  14. Les messages indiquant que le document a été signé et marqué comme définitif apparaîtront.
    Document signé et marqué comme définitif
    Important: la modification d'un document après sa signature supprimera toutes les signatures existantes.
  15. Le Signatures apparaîtra également au bas de la fenêtre du document. Cliquez dessus pour ouvrir un panneau détaillant les signatures de document sur le côté droit de l'écran.
    Bouton Signatures
    Panneau Signatures
  16. Lorsque le document signé est ouvert dans Word, les utilisateurs seront avertis que le document est signé.
    Le document contient des signatures valides

Suppression de signatures

Suppression d'une signature visible

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de signature et choisissez Supprimer la signature dans le menu.
    Supprimer la signature
  2. Une boîte de dialogue apparaîtra. Clique le Oui pour confirmer que vous souhaitez supprimer la signature.
    Supprimer la signature
  3. Une boîte de dialogue confirmant que la signature a été supprimée apparaîtra. Cliquez sur OK pour fermer la boîte.
    Signature supprimée

Suppression d'une signature invisible

  1. Cliquez Signatures bouton en bas de la fenêtre.
    Bouton Signatures
  2. Un volet affichant les signatures du document apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre.
    Panneau Signatures
  3. Cliquez sur le triangle noir à droite du certificat que vous souhaitez supprimer, choisissez Supprimer la signature dans le menu, puis confirmez que vous souhaitez le supprimer.
    Supprimer la signature
  4. Une boîte de dialogue apparaîtra. Clique le Oui pour confirmer que vous souhaitez supprimer la signature.
    Supprimer la signature
  5. Une boîte de dialogue confirmant que la signature a été supprimée apparaîtra. Cliquez sur OK pour fermer la boîte.
    Signature supprimée

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