Signer un document électronique avec eSigner

e-signataire est une application innovante basée sur un navigateur qui permet aux utilisateurs du monde entier de sécuriser leurs documents électroniques à l'aide d'un certificat de signature de documents basé sur le cloud.  Les utilisateurs peuvent facilement se connecter à eSigner depuis n'importe où et ajouter mondialement fiable des signatures numériques et des horodatages sur leurs documents, sans avoir besoin de jetons USB, de HSM ou d'autres matériels spéciaux.

Vous trouverez ci-dessous les instructions sur la façon de signer un document à l'aide d'eSigner.

Pour commencer

Créer un compte

  1. Cliquez sur designer.com et cliquez sur l'un des Commencer gratuitement boutons.

  2. Remplissez tous les champs obligatoires pour créer votre compte SSL.com. Ces champs comprennent Nom d'utilisateur, Prénom, Nom de famille, adresse e-mail, Mot de passe. Prenez note des exigences pour un mot de passe acceptable. Clique le CRÉER UN COMPTE bouton pour continuer.

  3. Une nouvelle session de connexion apparaîtra. Placez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur le Accès Membres bouton. Vous pouvez maintenant procéder à la création de votre profil de signature et personnaliser votre signature préférée. 

Créez votre profil de signature

  1. Cliquez Signature de profils au menu.

  2. Cliquez Créer un profil bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour créer un profil de signature.

  3. Placez votre prénom et votre nom dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur le bouton Épargnez .

  4. Sélectionnez votre choix pour votre signature.
    1. Selectionnez
      Le plus Selectionnez L'option fournit un ensemble de modèles de signature portant votre prénom et votre nom. Choisissez le style de police souhaité et cliquez sur le bouton Épargnez bouton pour confirmer votre choix.

    2. Dessiner L'option Dessiner vous permet d'utiliser votre souris pour générer votre signature personnalisée. Cette option convient aux utilisateurs qui souhaitent reproduire leurs signatures manuscrites sur l'application eSigner. Si vous souhaitez remplacer la signature dessinée, cliquez simplement sur l'icône de la corbeille pour recommencer.

    3. Téléchargement L'option Télécharger permet à un utilisateur d'utiliser une image comme aperçu de sa signature. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour télécharger l'image, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Les types de fichiers image compatibles incluent png, jpeg et svg.

Activez votre badge d'identification vérifié sur les documents signés

eSigner est capable de s'intégrer à Jumio fournir une preuve d'identité individuelle aux utilisateurs qui signent leurs documents sur esigner.com. Jumio est une plateforme d'IA qui permet de vérifier l'identité individuelle sur un ordinateur et/ou un mobile en vérifiant l'identité et le visage de la personne. Une vérification réussie accordera à l'utilisateur un Badge d'identification vérifié qui sera affiché sur un document signé sur designer.com. Étant donné que seules des pièces d'identité valides avec photo émises par le gouvernement peuvent être utilisées pour acquérir ce badge, la personne dont le nom et la signature apparaissent sur le document peut fournir une preuve d'identité solide supplémentaire.    Pour activer votre badge d'identification vérifié, veuillez préparer les éléments suivants :
  • Un compte actif sur designer.com. 
  • Une pièce d'identité valide avec photo émise par le gouvernement, telle que votre passeport, votre permis de conduire ou une carte d'identité.
  • Un téléphone portable ou un ordinateur avec une webcam      
Une fois les exigences préparées, reportez-vous aux instructions ci-dessous pour activer votre badge d'identification vérifié sur esigner.com.
  1. Cliquez Signature de profils languette.

  2. Cliquez Activez votre badge d'identification vérifié sur les documents signés lien.

  3. Vous recevrez un message indiquant que la vérification d'identité est en cours de traitement.

  4. Une invite pour commencer la vérification via Jumio apparaîtra alors. Cochez la case confirmant votre consentement à ce que Jumio collecte, traite et partage vos informations personnelles. Ensuite, cliquez sur le Accueil .

  5. Spécifiez le pays dans lequel votre pièce d'identité est délivrée, puis sélectionnez le type de pièce d'identité émise par le gouvernement que vous utiliserez pour le processus de vérification. Si vous n'êtes pas sûr que votre pièce d'identité soit acceptable, vous pouvez cliquer sur ce lien : Avez-vous vérifié si votre identifiant est pris en charge ? En cliquant sur le lien, Jumio affichera une liste d'identifiants qu'il n'accepte pas.

  6. Choisissez si vous souhaitez continuer sur ordinateur ou mobile. Si votre téléphone mobile peut capturer des images de meilleure qualité que la caméra Web de votre ordinateur de bureau, il serait préférable de procéder sur mobile. 

  7. Pour les utilisateurs mobiles, vous pouvez choisir deux options pour poursuivre le processus de vérification Jumio. La première option consiste à envoyer un lien de vérification à votre adresse e-mail en saisissant votre adresse e-mail et en cliquant sur le bouton Envoyer bouton. La deuxième option consiste à scanner un code QR à l'aide de votre appareil photo mobile ou de votre application de code QR. Pour cette démonstration, la méthode email a été choisie.

  8. Vous serez invité à vérifier votre mobile pour le lien de vérification. Si vous ne le voyez pas, vérifiez votre dossier spam ou cliquez sur le lien de renvoi. Prenez note de garder cette page ouverte sur votre ordinateur. 

  9. Sur votre téléphone mobile, ouvrez l'e-mail de Jumio et appuyez sur le lien pour vérifier votre identifiant. 

  10. Préparez votre pièce d'identité. Cochez la case confirmant votre consentement à ce que Jumio collecte, traite et partage vos informations personnelles. Ensuite, cliquez sur le Accueil . Si le type de pièce d'identité que vous avez sélectionné a un recto et un verso, Jumio exigera des photos des deux. Pour cette démonstration, la pièce d'identité utilisée avait un recto et un verso, la capture d'image a donc commencé par le recto de la pièce d'identité. Appuyez sur le Accueil bouton pour capturer la ou les images.

  11. Centrez votre pièce d'identité, assurez-vous que tous les détails sont clairs et appuyez sur le bouton pour capturer l'image.

  12. Jumio vérifiera l'image.

  13. Après vérification, Jumio vous montrera une vue de l'image capturée et vous demandera de la revérifier. Il vous demandera de vous assurer des points suivants : votre identifiant est pris en charge ; vous pouvez lire les détails dans l'image capturée ; et vous pouvez voir toute l'identité. Si vous êtes sûr d'avoir rempli toutes les conditions, appuyez sur le bouton Confirmer bouton. Sinon, si vous souhaitez soumettre une nouvelle image, appuyez sur le bouton Essayez à nouveau .

  14. Jumio vérifiera la qualité de l'image. S'il l'accepte, vous passerez à l'étape suivante.

  15. Si votre pièce d'identité a une partie arrière, Jumio vous demandera de la capturer en suivant les mêmes directives que pour la partie avant.
  16.  Une fois que le recto et/ou le verso de la pièce d’identité ont été capturés et acceptés par Jumio, l’étape suivante est la vérification faciale. Clique le Accueil bouton pour commencer ce processus.

  17. Placez votre visage au centre de la caméra. Jumio vous demandera de remplir le guide ovale avec votre visage et vous informera si l'analyse est terminée.

  18. Une fois le scan terminé, Jumio analysera les données biométriques et vérifiera la qualité des images.

  19.  S'il est acceptable pour le traitement, le résultat de la vérification sera envoyé sur votre bureau, sur la page du navigateur où vous avez ouvert Jumio pour la première fois.

  20. Revenez à la page de vérification sur votre navigateur de bureau. Là, Jumio indiquera si le contrôle de la qualité de l'image a été effectué. Clique le Fermer pour continuer.

  21. Sur le Signature de profils section de votre compte, vous verrez l'étiquette ID du gouvernement Profils certifiés suivi du nom figurant sur votre pièce d'identité. Un profil signataire portant votre nom et le label Carte d'identité gouvernementale vérifiée sera automatiquement créé. Cela deviendra votre profil de signature par défaut que vous pourrez personnaliser en cliquant sur le Modifier .

  22. Lorsque vous utilisez ce profil de signature pour signer votre document, le document signé comprendra un badge d'identification vérifié sous votre nom.

Créer un dossier

  1. Cliquez DOCUMENTS dans le menu suivi soit de Créer un nouveau dossier or Créer un document. Si vous signez plusieurs documents, il est conseillé d'utiliser le Créer un nouveau dossier option pour mieux organiser vos fichiers.
  2. Générez un nom pour le dossier et cliquez sur le bouton CREATE .

  3. Pour ajouter un document au dossier que vous avez créé, passez la souris sur le nom du dossier pour le mettre en surbrillance, puis cliquez pour ouvrir le dossier.  
  4. Si vos documents nécessitent une hiérarchie d'organisation, vous pouvez ajouter un sous-dossier en cliquant à nouveau sur le bouton Créer un nouveau dossier option. Si aucun sous-dossier n'est requis, cliquez sur le bouton Créer un document option.


Créer et signer un document

  1. Pour créer et signer un document, cliquez sur DOCUMENTS au menu. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que le document soit stocké et cliquez sur le bouton Créer un document option.

  2. Cliquez Choisissez Fichier pour télécharger le document depuis votre ordinateur et finaliser le nom que vous souhaitez lui attribuer. Enfin, cliquez sur le CREATE .
  3. Vous serez informé que le document à signer a été créé et que vous devez ajouter des champs de contenu comme des zones de signature ou des champs de texte.
  4. Un aperçu de votre document apparaîtra. Clique le AJOUTER DES SIGNATEURS pour sélectionner un profil de signature que vous pouvez utiliser pour signer le document.
  5. Sous Sélectionner les destinataires, cliquez sur la flèche déroulante pour choisir le profil de signature que vous souhaitez utiliser pour la signature. Ensuite, cliquez sur le SAUVEGARDER .
  6. Cliquez sur le champ particulier sur le côté gauche de l'écran et faites-le glisser vers l'aperçu du document. Les champs disponibles incluent le Signature vous avez créé ; Date de signature ; ton Prénom et Nom; un unique QR code; et une série alphanumérique appelée ID du document du signataire électronique. Vous pouvez faire glisser le champ de contenu vers n'importe quelle position dans l'aperçu du document en cliquant dessus et en le déplaçant avec votre souris.

  7. Vous avez également la possibilité d'ajouter Termes et conditions au processus de signature. Clique le DÉFINIR LES TERMES ET CONDITIONS et joignez les termes et conditions soit en le tapant dans la zone de texte prévue, soit en téléchargeant un fichier en cliquant sur le bouton Choisissez Fichier bouton. Cochez la case si vous souhaitez que le texte/fichier soit ajouté au document signé. Une fois finalisé, cliquez sur le Enregistrer les termes et conditions .

  8. Une fois que vous avez placé tous les champs souhaités, cliquez sur le bouton SIGNEZ CE DOCUMENT bouton. Si vous avez ajouté un ensemble de conditions générales, un aperçu de celui-ci s'affichera afin que vous puissiez confirmer. Vous pouvez également cliquer sur le lien vers Conditions d'utilisation pour utiliser Designer. Ensuite, cochez la case à côté : J'accepte ces conditions et j'utilise des enregistrements et des signatures électroniques. Enfin, cliquez sur le Continuer


  9. Cliquez COMMENCER ICI bouton pour lancer le processus de signature. Cliquez sur chacun des champs que vous avez ajoutés à votre document pour les définir de manière permanente. Les champs qui ne sont pas encore définis auront une lumière scintillante sur leurs bords. Les champs qui ont été définis avec succès seront filigranés dans l'aperçu du document. 
  10. Vous pouvez utiliser le PROCHAIN pour localiser tous les champs qui doivent être définis. Une fois tous les champs définis, cliquez sur le bouton FINITION
  11. Un bref écran de chargement apparaîtra indiquant que la signature numérique et l'horodatage sont ajoutés au document.
  12. Une fois la signature réussie, vous verrez une coche à côté du mot Signé.

Options pour le document signé

Il existe plusieurs options que vous pouvez utiliser pour un document signé sur designer.com. Ces options sont répertoriées ci-dessous : 
    1. Télécharger le document scellé électroniquement: En cliquant dessus, vous téléchargerez le fichier signé sur votre ordinateur.
    2. Page d'audit: En cliquant dessus, vous téléchargerez un Certificat de signature et horodatage qui affiche des informations clés, notamment le nom et l'adresse e-mail du propriétaire du document ; nom du document et date de sa création ; les détails du certificat de signature du document qui a été utilisé ; et le nombre de signataires.

    3. Page combinée de dossier et d'audit: Comme l'étiquette le suggère, cliquer dessus téléchargera une seule copie PDF contenant à la fois le fichier signé et la page d'audit.
    4. ZIP signé et audité : Cela téléchargera un fichier ZIP contenant des copies distinctes du fichier signé et de la page d'audit.
    5. Copier le lien: Cela vous permet de générer un lien de téléchargement pour le document signé et la page d'audit que vous pourrez partager avec vos contacts.

Vérifiez la signature numérique sur le fichier signé

  1. Ouvrez le fichier signé. Si vous utilisez Adobe Acrobat Reader, cliquez sur le Panneau de signature bouton. Vous verrez alors que le document est marqué comme signé et toutes les signatures sont considérées comme valides. Vous pourrez également voir le champs de contenu vous avez sélectionné.


  2. Cliquez Afficher les propriétés de la signature option pour voir les détails de la signature. Sur Propriétés de signature, vous pourrez voir qu'Adobe Reader reconnaît les fonctions de sécurité acquises lors du processus de signature :
    • Le document n'a pas été modifié depuis l'apposition de cette signature.
    • L'identité du signataire est valide.
    • La signature comprend un horodatage intégré.
    • La signature a été validée à l'heure sécurisée (horodatage).



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