Certificats numériques et PKI pour les avocats

PKI La technologie (infrastructure à clé publique) est utilisée dans le monde entier pour permettre l'authentification et l'échange sécurisés d'informations numériques. En tant que professionnel du droit, gagner et conserver la confiance de vos clients est primordial, et utiliser PKIproduits connexes tels que SSL /TLS et certificats de signature de documents est une excellente façon de faire exactement cela. 

Obtention d'un SSL /TLS certificat pour votre site Web est essentiel pour conserver la confiance de vos clients. Signature de documents et S/MIME certificats peut vous aider à garantir l'intégrité et l'authenticité de vos e-mails et documents signés.

Comment SSL /TLS Aidez les avocats?

SSL (Secure Sockets Layer) et son successeur, TLS (Transport Layer Security), sont des protocoles permettant d'établir des liens authentifiés et chiffrés entre des ordinateurs en réseau. La version la plus récente est TLS 1.3, mais il est encore courant de faire référence à ces technologies associées comme «SSL» ou «SSL /TLS. »

SSL /TLS fonctionne en liant les identités d'entités telles que les sites Web et les entreprises à des paires de clés cryptographiques via des documents numériques appelés certificats X.509. Chaque paire de clés se compose d'une clé privée et d'une clé publique. La clé privée est sécurisée et la clé publique peut être largement distribuée via un certificat. En raison de la relation mathématique particulière entre la clé publique et la clé privée, les messages chiffrés à l'aide de la clé privée peuvent être déchiffrés par la clé publique, et vice versa.

SSL /TLS les certificats peuvent être utilisés pour sécuriser les domaines Web et activer Protocole HTTPS, ce qui est vital pour ceux qui cherchent à créer une présence Web sécurisée et optimisée pour le référencement. Un serveur Web HTTPS peut signer des données telles que des pages Web, des images et du javascript avec sa clé privée, permettant aux navigateurs Web de vérifier l'intégrité des données avec la clé publique dans le certificat du site. À son tour, un navigateur Web peut utiliser la clé publique du site Web pour envoyer des messages que seul le serveur peut lire. Via le SSL /TLS poignée de main, un serveur Web et le navigateur d'un utilisateur peuvent négocier une session de navigation chiffrée pour protéger les informations contre les écoutes et les attaquants potentiels.

Dans une interview avec la société de logiciels de prévention des pertes de données Digital Guardian, l'avocat Jared Staver, associé directeur du cabinet d'avocats spécialisé dans les accidents du travail Staver Law Group est d'accord avec l'aspect pratique et la sécurité qui PKIsolutions basées sur l'offre :

« Je ne suis pas un expert en données. Je ne suis pas un expert en technologie. Je ne suis pas un expert en sécurité. Compte tenu de ces informations, je refuse de conserver les données des clients dans les locaux, dans nos systèmes, etc. Je pratique le droit. Mais cela ne me rend en aucun cas apte à prendre des décisions concernant les données de mes clients. La chose la plus simple que les cabinets d'avocats puissent faire est peut-être de mettre les données entre les mains d'experts (et de comprendre que ces experts ne sont pas des avocats). Les serveurs hors site cryptés, protégés et dotés d'équipes de personnes assurant leur sécurité sont les meilleurs amis de tout cabinet d'avocats. À mon avis, ils sont sous-utilisés dans l'industrie.

Pourquoi le HTTPS est-il important pour les avocats?

Le protocole HTTPS permet aux utilisateurs du site Web de transmettre des données sensibles telles que les numéros de carte de crédit, les informations bancaires et les identifiants de connexion en toute sécurité sur Internet. Pour cette raison, HTTPS est particulièrement important pour sécuriser les activités en ligne telles que les achats, les opérations bancaires et le travail à distance. Cependant, HTTPS devient rapidement le protocole standard pour tous les sites Web, qu'ils échangent ou non des données sensibles avec les utilisateurs.

En tant que professionnel du droit, disposer d'un domaine sécurisé compatible HTTPS n'est qu'un moyen de plus de gagner la confiance des visiteurs du site et des clients. Cela leur donnera la confiance de savoir que partager ou soumettre des informations sensibles en utilisant vos services en ligne. Si votre certificat est à validation d'organisation (OV) ou à validation étendue (EV), vos clients peuvent rechercher des informations sur l'entreprise qui gère le site Web à partir du certificat, une couche d'assurance supplémentaire et un autre moyen de gagner leur confiance. 

Certificat EV

Utilisation d'un SSL /TLS certificat pour activer le protocole HTTPS sur votre domaine est également important pour le référencement (optimisation pour les moteurs de recherche), la pratique d'optimisation d'un site Web pour bien performer dans les classements des moteurs de recherche. Cela signifie qu'un SSL /TLS certificat peut potentiellement vous aider à obtenir plus de clients pour votre pratique. 

De plus, tout site Web sans SSL /TLS certificat en 2021 sera visiblement signalé comme «non sécurisé» par les navigateurs modernes.

Qu'est-ce qu'un certificat de signature de document?

A certificat de signature de document est un autre type de Certificat X.509. Un public de confiance autorité de certification (CA), comme SSL.com, vérifie les informations soumises sur un candidat et, si elles sont valides, émet un certificat signé. Le certificat peut ensuite être utilisé pour créer des signatures numériques. 

Les certificats de signature de documents de SSL.com peuvent être délivrés sur des jetons USB FIPS 140.2 YubiKey et/ou inscrits dans notre e-signataire service de signature en nuage. Dans les deux cas, votre clé de signature privée est stockée sur l'appareil ou le service, n'est pas exportable et n'est accessible que par un code PIN ou OTP.

Les certificats de signature de documents de SSL.com sont approuvés par les principaux éditeurs de logiciels, notamment Microsoft et Adobe, vous pouvez donc être sûr que vos documents PDF et Word signés seront approuvés par le logiciel de vos destinataires.

Signature numérique dans Adobe Acrobat

S/MIME Email

Les certificats de signature de documents de SSL.com incluent également S/MIME capacités. S/MIME (Extensions de messagerie Internet sécurisées / polyvalentes) utilise PKI et le cryptage asymétrique pour fournir l'authentification et le cryptage des messages électroniques. En signant votre e-mail avec un S/MIME certificat de SSL.com, vous pouvez assurer aux destinataires que les messages que vous envoyez proviennent vraiment de vous et qu'ils peuvent prouver que vous les avez vraiment envoyés. 

De plus, vous pouvez utiliser S/MIME pour crypter vos communications électroniques en toute sécurité, en les protégeant des regards indiscrets pendant le transport. Quand S/MIME le courrier électronique est déployé dans une entreprise ou une autre organisation, les employés peuvent être certains que les messages de leurs collègues sont authentiques, et les clients et clients peuvent faire confiance aux courriers électroniques envoyés au sein de l'organisation. Pour un cabinet d'avocats, cela peut être une technologie vitale pour permettre le transit sécurisé de documents sensibles. 

e-signataire

Le système de signature cloud eSigner de SSL.com permet aux avocats d'apposer des signatures numériques et des horodatages de confiance internationale sur des documents juridiques sensibles qu'ils communiquent en ligne à leurs collègues, homologues et clients.

eSigner utilise la technologie de signature numérique pour lier une identité (telle qu'une personne ou une entreprise) à un document spécifique. Comme les empreintes digitales ou les marques du pouce, les signatures numériques peuvent être attribuées de manière unique à chaque signataire grâce à l'utilisation de longs nombres (clés) générés par un algorithme mathématique. Les clés sont ensuite stockées en toute sécurité dans le système de stockage en nuage d'eSigner.

Essentiellement, l'utilisation des signatures numériques par eSigner est considérée comme un moyen plus moderne et plus sûr de signer des documents confidentiels par rapport à la méthode du stylo et du papier. Les signatures manuscrites peuvent être copiées par des imitateurs, mais les signatures numériques cryptées sont très, très difficiles à pirater.

La mise en œuvre des signatures numériques par eSigner répond aux 3 critères que le gouvernement souhaite figurer dans la communication électronique :

Authentification: Atteindre l'authenticité sert un objectif pratique lorsque les bureaux d'un cabinet d'avocats communiquent entre eux. Par exemple, une succursale peut recevoir une note juridique du bureau principal lui enjoignant d'envoyer des copies électroniques de documents hautement confidentiels. Si le bureau principal supposé a envoyé le message avec une signature numérique valide, le personnel de la succursale destinataire peut être sûr qu'il n'est pas dupé par un cybercriminel.   

Intégrité: Cela signifie que le contenu du document n'a pas été modifié depuis son envoi et pendant son transit. Atteindre l'intégrité permet à un cabinet d'avocats multi-états ou multinational d'agir efficacement malgré ses différents bureaux situés loin les uns des autres. Parce qu'il n'est pas nécessaire de procéder à une vérification supplémentaire, comme organiser des appels ou se rendre personnellement dans un bureau spécifique, les implémentations commerciales peuvent être effectuées au rythme.

Non-répudiation: Ce critère fait référence au cas où une personne ou une organisation qui a signé numériquement un document ne peut pas, à l'avenir, nier l'avoir fait. Cette fonctionnalité fournie par les signatures numériques est très utile lorsque les avocats interagissent avec leurs clients ou d'autres cabinets d'avocats (alliés ou opposants dans une affaire). Dans toute relation client-fournisseur de services ou transaction B2B, les choses peuvent dégénérer et devenir incontrôlables. L'utilisation de signatures numériques lors de la communication évite les situations « il a dit, elle a dit » à l'avenir et aide en fait à résoudre les conflits plus rapidement, car les documents signés numériquement sont considérés comme des preuves.

Dernier mot

PKI technologie, certificats de signature de documents, S/MIMEet SSL /TLS Les certificats sont un excellent choix pour offrir plus de confiance à vos clients. L'investissement supplémentaire peut aider à protéger les informations, à garantir l'authenticité et à promouvoir la confiance entre vous et vos clients.

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