Qu'est-ce que l'eSealing ?
eSealing est un service de signature numérique innovant proposé par SSL.com qui vise à aider les entreprises à signer rapidement des milliers de documents avec des signatures numériques juridiquement contraignantes.
Ce qui rend une signature numérique valide, lorsqu'elle est appliquée à des documents tels qu'un document PDF ou MS, est un certificat qui peut être obtenu auprès d'une autorité de certification telle que SSL.com. C'est ainsi que l'identité du signataire est confirmée, appliquée numériquement au document, et où les fonctions de sécurité telles que la non-répudiation et les horodatages sont appliquées.
Certificats de signature de documents de SSL.com sont reconnus dans le monde entier pour signer et certifier numériquement les documents Adobe PDF et Microsoft Office avec des signatures numériques sécurisées.
SSL.com propose des certificats de signature de documents validés par l'organisation alimentés par notre service de signature cloud eSigner pour produire des signatures numériques liées à l'identité d'une organisation. En tant qu'autorité de certification réputée et membre du Liste de confiance approuvée par Adobe (AATL), les certificats d'identité d'entreprise de SSL.com sont reconnus internationalement pour la signature de documents virtuels, y compris les types de fichiers Adobe PDF et Microsoft Office. Cela signifie qu'Acrobat et Microsoft considèrent nos signatures PDF comme valides et que vos clients ne verront pas de messages d'erreur concernant votre signature dans ces applications.
Un certificat de signature validé par l'organisation peut être utile pour les accords types souvent utilisés où l'entreprise, et non un individu, est la personne qui doit être représentée.
La signature individuelle de tels documents à grande échelle peut s'avérer inefficace et prendre du temps lors de l'utilisation de jetons matériels et de codes OTP pour l'authentification, en particulier lors de la signature de gros lots de documents tels que des factures de fin de mois.
Avec eSealing, un grand volume de documents peut être « scellé » avec l'identité de l'organisation, offrant les avantages de sécurité et les signatures numériques juridiquement contraignantes disponibles avec un certificat de signature de document SSL.com.
Quels types de documents peuvent être signés via eSealing ?
De plus en plus d'entreprises acceptent et sont tenues de fournir des signatures numériques aux documents commerciaux, garantissant ainsi que l'adoption continuera de croître dans les années à venir. La mise en œuvre d'eSealing aidera une entreprise à s'adapter facilement aux exigences liées à la numérisation continue de l'entreprise.
Les factures, les conditions générales régulièrement utilisées, les devis, les cahiers des charges pré-générés et autres documents similaires nécessitent souvent les mêmes fonctionnalités de sécurité pour empêcher les modifications non autorisées ou les falsifications.
Des exemples de factures qui peuvent être rapidement authentifiées via eSealing incluent celles pour les entrepreneurs/sous-traitants, les vendeurs, les fournisseurs, les clients et les clients. Avec eSealing, vous pouvez bénéficier d'une protection renforcée contre la menace des escroqueries sur les fausses factures et les fausses demandes de modification qui ont coûté des millions de dollars à de nombreuses entreprises.
Comment eSealing améliore-t-il le traitement des documents commerciaux ?
eSealing améliore la technologie de signature numérique en permettant à un individu de signer un document au nom de toute une organisation. Avec eSealing, un certificat est délivré à l'organisation et même une seule personne autorisée peut signer des milliers de documents avec.
Si vous êtes le PDG ou un représentant autorisé de votre entreprise, nous pouvons vous fournir un certificat eSealing et vous pouvez utiliser notre plateforme de signature basée sur le cloud express.designer.com pour signer vos propres documents. Plusieurs personnes peuvent également être désignées comme représentants autorisés et partager le même certificat eSealing, améliorant ainsi la logistique du traitement des documents.
Mettre en œuvre le sceau électronique ?
Nous avons actuellement deux composants qui peuvent fournir eSealing à un volume élevé, l'un est une API de signature de document qui est un service RESTful et l'autre est un outil de ligne de commande de signature de document qui peut effectuer la tâche sur une certaine commande.
Si une entreprise souhaite que des milliers de documents soient signés numériquement de manière automatisée, elle peut écrire un script qui peut appeler notre API de signature de documents ou l'outil de signature de documents. eSealing ne nécessite que le hachage du document à envoyer sur le fil, garantissant que le document complet ne quitte pas le réseau de l'entreprise.
Lors de la création d'automatisations à l'aide de notre API d'opérations de signature, la signature numérique de milliers de documents via eSealing peut être effectuée très rapidement, en particulier par rapport à un groupe d'individus signant manuellement le même nombre de fichiers, ce qui prendra des jours.
Exigences pour le sceau électronique
Pour être éligibles à notre service eSealing, les organisations doivent obtenir un certificat de validation d'organisation (OV) d'une autorité de certification comme la nôtre. Notez que les certificats OV nécessitent plus de validation, mais ils offrent plus de confiance.
Comment pouvez-vous obtenir eSealing ?
Ceux qui ont un certificat OV existant doivent contacter support@ssl.com pour le convertir en certificat eSealing tandis que ceux qui obtiennent de nouvelles solutions de signature eSealing doivent contacter sales@ssl.com.
