Mi a távoli online közjegyzői hitelesítés?
A távoli online közjegyzői hitelesítés (RON) a közjegyzői munka egy formája, amelyet az interneten keresztül élő videohívó programok segítségével lehet elvégezni. A RON révén a jogi dokumentumokat az ügyfél aláírhatja, és az ügyvéd közjegyző által hitelesítheti, anélkül, hogy négyszemközt kellene találkozniuk.
Pandémiás vagy sem, a világ egyre inkább online lesz. Néhány olyan munka, amelynek befejezéséhez hagyományosan szemtől szembeni interakcióra volt szükség, most lehetőség van digitálisan és távolról is elvégezni. A közjegyzői hitelesítés egy ilyen funkció. Jelenleg 35 állam rendelkezik valamilyen állandó távoli online közjegyzői törvénnyel, és várhatóan hamarosan többen is csatlakoznak ehhez.
Az a tény, hogy a legtöbb állam most virtuális közjegyzői hitelesítést vezetett be, azt jelzi, hogy a hagyományos személyi közokirathoz képest a RON-t biztonságosabb módszereként ismerik el a csalás megakadályozására. Valójában a szenátusban nemrégiben bevezettek egy kétpárti törvényjavaslatot, amelynek célja, hogy feljogosítsa az összes amerikai állam közjegyzőit RON végrehajtására.
A távoli közjegyzői hitelesítés minden egyes eljárása a csalás elleni küzdelemre irányul. Mielőtt az ügyfél aláírhatná a dokumentumot, a közjegyző először ellenőrzi a személy személyazonosságát hitelesítő lekérdezések segítségével, más néven tudásalapú hitelesítésnek (KBA). Ez az ellenőrzési eljárás megköveteli az aláírótól, hogy csak a kérdéses személyazonossággal rendelkező személy számára hozzáférhető információkat adjon meg. A nyilvános kulcsú infrastruktúra technológiát alkalmazva a közjegyző ezután egyedi digitális pecsétet ragaszt az e-dokumentumhoz, és az esetleges módosítások tagadhatatlanok. Az élő videohívás jelentős részeit a törvény előírja, hogy a jegyző rögzítse és biztonságosan tárolja.
Amint azt a következő szakaszokban tárgyaljuk, az online közjegyzőnek szándékozó ügyvédnek számos, az állam által meghatározott kiberbiztonsági követelménynek kell megfelelnie. Általános követelmény, mint Texasban, Virginiában és Pennsylvaniában, egy X.509-kompatibilis tanúsítvány használatával PKI (nyilvános kulcsú infrastruktúra) technológia. Erre a követelményre remek válasz az Adobe-megbízhatóság dokumentum aláíró tanúsítványok az SSL.com-tól.
Az alábbiakban részletezzük, hogyan lehet online közjegyzővé válni, és hogyan lehet kielégíteni néhány általánosabb követelményt, amelyek államonként eltérőek lehetnek. Az Országos Közjegyzői Szövetség jót nyújt központi erőforrás ezekre a követelményekre országosan.
A távoli online közjegyzővé válás követelményei
Tartson jelenlegi megbízást államában közjegyzőként
A legtöbb esetben nem lehet online közjegyzővé válni anélkül, hogy előbb megbízást tartana államában hagyományos közjegyzőként.
Jelenlegi hozzáférés a kormány által jóváhagyott számítógépes berendezésekhez
A RON számítógépes felszerelése általános értelműnek tűnhet, de elengedhetetlen rámutatni, mivel minden államnak megvannak a saját részkövetelményei. Kiindulópontként az online közjegyzőnek biztonságos számítógéppel, tiszta képek rögzítésére alkalmas webkamerával, élő hívás közben érthető hangot kibocsátó mikrofonnal, valamint erős és biztonságos internetkapcsolattal kell rendelkeznie. Látogasson el államának webhelyére, ahol megtudhatja az egyes eszközökhöz szükséges konkrét mutatókat.
Jelentkezés vagy regisztráció virtuális közjegyzői igazolások végrehajtásához
Az online közjegyzői jelentkezés folyamatának megkezdéséhez néhány fontos információra van szükség:
- Az államtitkár által megadott közjegyzői azonosító szám
- Születési dátumod
- Az Ön társadalombiztosítási száma
Harmadik fél által kibocsátott digitális tanúsítvánnyal kell rendelkeznie
Néhány állam kibővíti ezt a követelményt, mondván, hogy a tanúsítványt kell használni PKI technológiával és legyen X.509 kompatibilis. Ez azonban túl homályos, mivel az X.509 formátum sokféle digitális tanúsítványt ölel fel, beleértve az SSL /TLS tanúsítványok webhelyekhez és kód aláíró tanúsítványok. Ha a megfelelő igazolást keresi online közjegyzői alkalmazásához, az SSL.com Üzleti személyi tanúsítványai remek lehetőség.
Az SSL.com üzleti azonosító tanúsítványai kézbesíthetők vagy telepíthetők egy FIPS 140.2 validált YubiKey USB tokenre. Ez a jogkivonat biztonságos dokumentum -aláírásra használható Adobe PDF és Microsoft Office dokumentumokban. A digitális aláírás igazolja, hogy az elektronikus dokumentum aláírója az, akinek állítja magát, és bizonyítja, hogy a dokumentumban szereplő információk az aláírása óta nem változtak.
A digitálisan aláírt dokumentumok szintén törvényesek letagadhatatlansági. Ha egy személy digitális dokumentumot ír alá saját magánokmány-aláíró kulcsával, akkor nehéz megtagadni, hogy aláírta. Mint nyilvánosan megbízható tanúsító hatóság és a Adobe által jóváhagyott megbízhatósági lista (AATL), Az SSL.com Business Identity tanúsítványai világszerte megbízhatóak a virtuális dokumentumok, köztük az Adobe PDF és a Microsoft Office aláírásakor. Ez azt jelenti, hogy az Acrobat és a Microsoft is PDF-aláírásainkat érvényesnek tekinti, és az ügyfelek nem fogják látni az aláírásával kapcsolatos hibaüzeneteket ezekben az alkalmazásokban.
Íme egy példa az Adobe érvénytelen aláírási hibájára:
És itt van egy példa egy jóváhagyott aláírás-visszaigazolásra:
Az SSL.com üzleti azonosító tanúsítványai tartalmaznak egy S/MIME igazolás és a kliens hitelesítés képességeket, biztosítva a digitálisan aláírt e-mailek bizalmát és biztonságát, valamint további bejelentkezési biztonsági lehetőségeket.
Teljesítsen RON-specifikus tesztelést vagy képzést az államának előírása szerint
Mivel a digitális közjegyzői hitelesítés folyamata eltér, az állam valószínűleg további tanfolyamokat vagy teszteket igényel, mielőtt RON-vá válhat.
Szerezzen be távoli online közjegyzői eszközöket, például egy eSealt
Az SSL.com üzleti személyi tanúsítvánnyal együtt szüksége lesz még néhány eszközre. Az egyik a digitális közjegyzői pecsétje, amelyet online vásárolhat meg. Szüksége lesz a jutalékára vagy az engedély tanúsítványára a pecsét megvásárlásához és az Ön számára történő szállításához.
Érvényes szerződés egy kiberbiztonsági céggel
Mivel az online közjegyzői hitelesítés összetevői kiber szakértelmet igényelnek, szerződést kell kötnie egy internetes biztonsági szolgáltatóval, amely rendelkezik a digitális alapú személyazonosság-ellenőrzés és hitelesítő adatok elemzéséhez szükséges technológiával, valamint képes a virtuális közjegyzői hitelesítés audio-vizuális felvételének biztonságos tárolására. .
Díjak, biztosítás, kötvények
Miután mindent megvan a jelentkezéshez és a tanúsítványhoz, csak néhány további takarításra van szükség. Szüksége van kezességi kötvényre a távoli online közjegyzői nyilatkozatok fedezésére, a hibákat és mulasztásokat (E&O) biztosító kötvényre, amely fedezi a RON-okat, és be kell nyújtania az állam törvényei által előírt egyéb dokumentumokat.
Utolsó szavak
A virtuális közokiratot lebonyolítani kívánó ügyvédnek rendelkeznie kell kormány által jóváhagyott kiberbiztonsági eszközökkel, amelyeket a személyazonosság pontos ellenőrzésére, a dokumentumok digitális lezárására, tartalmuk védelmére, az online tranzakció ellenőrzésére és az elektronikus dokumentumok biztonságos tárolására kell használni.
A távoli online közjegyzővé válás jótékony hatással lehet a közjegyzői vállalkozásra. A megfelelő lépések megtétele érdekében fel kell készülni a biztonságos, megbízható és megfelelő szolgáltatások felajánlására. Az SSL.com üzleti személyi tanúsítványai kulcsfontosságú választást jelenthetnek a tapasztalat javításában és a legjobb szolgáltatás nyújtásában a potenciális ügyfelek számára.
