Ancaman siber telah menjadi perhatian terus-menerus bagi bisnis, dengan meningkatnya jumlah ransomware, phishing, dan pelanggaran data setiap tahun. Faktanya, kerugian global akibat kejahatan siber diperkirakan akan mencapai lebih dari $10.5 triliun setiap tahunnya pada tahun 2025, yang menyoroti urgensi untuk praktik keamanan siber yang kuat. Salah satu mata rantai terlemah dalam rantai keamanan apa pun adalah kesalahan manusia—baik melalui penggunaan kata sandi sederhana atau tindakan ceroboh karyawan. Artikel ini membahas kerentanan kritis ini dan memberikan langkah-langkah praktis yang dapat Anda ambil untuk melindungi organisasi Anda dari ancaman yang paling umum.
Bahaya Kata Sandi Sederhana
Mengapa Kata Sandi Sederhana Berisiko
Kata sandi yang sederhana merupakan sasaran empuk bagi penjahat dunia maya. Kata sandi dapat dengan cepat ditebak atau dipecahkan menggunakan alat otomatis, yang memberikan akses tidak sah ke informasi sensitif. Kesalahan umum dalam penggunaan kata sandi meliputi penggunaan informasi pribadi (seperti tanggal lahir atau nama), penggunaan kata atau frasa umum, penggunaan kata sandi yang sama di beberapa akun, dan penggunaan kata sandi yang pendek (kurang dari 12 karakter).
Membuat Kata Sandi yang Kuat
Kata sandi yang kuat adalah garis pertahanan pertama Anda terhadap akses yang tidak sah. Untuk membuat kata sandi yang kuat, gunakan minimal 12 karakter, sertakan campuran huruf besar dan kecil, angka, dan simbol. Hindari informasi pribadi atau kata-kata umum, dan gunakan kata sandi yang unik untuk setiap akun. Pertimbangkan untuk menggunakan frasa sandi alih-alih kata sandi tradisional. Misalnya, “Saya Suka Pizza Dengan 3 Keju Ekstra!” panjang dan berkesan.
Menerapkan Pengelola Kata Sandi
Pengelola kata sandi adalah alat yang membuat, menyimpan, dan mengisi otomatis kata sandi yang rumit untuk Anda. Pengelola kata sandi menawarkan beberapa manfaat:
- Membuat kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap akun
- Menyimpan semua kata sandi Anda dengan aman di satu tempat
- Mengisi kredensial login secara otomatis
- Menyinkronkan di beberapa perangkat
Pengelola kata sandi yang populer meliputi: , , dan Lakukan riset dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Faktor Manusia: Bagaimana Karyawan Mengorbankan Keamanan
Sebuah studi yang dilakukan oleh menemukan bahwa menghilangkan kesalahan manusia dari persamaan akan mencegah terjadinya 95% pelanggaran data. Statistik ini menggarisbawahi pentingnya menangani unsur manusia dalam strategi keamanan siber.
Kesalahan Umum Keamanan Karyawan
Karyawan dapat secara tidak sengaja membahayakan keamanan dengan beberapa cara. Mereka mungkin tertipu oleh penipuan phishing dengan mengeklik tautan berbahaya atau mengunduh lampiran yang terinfeksi. Kebersihan kata sandi yang buruk, seperti menggunakan kata sandi yang lemah atau membagikannya, adalah masalah umum lainnya. Menginstal perangkat lunak yang tidak sah dapat menimbulkan kerentanan ke dalam sistem. Penanganan data sensitif yang salah, seperti meninggalkan dokumen tanpa pengawasan atau mengirim informasi rahasia melalui saluran yang tidak aman, juga menimbulkan risiko. Terakhir, mengabaikan pembaruan perangkat lunak dapat membuat sistem rentan terhadap eksploitasi yang diketahui.
Mengurangi Risiko Keamanan Terkait Karyawan
-
Terapkan Pelatihan Keamanan Komprehensif
Sesi pelatihan rutin membantu karyawan memahami pentingnya keamanan siber dan peran mereka dalam menjaganya. Topik pelatihan utama harus mencakup pengenalan upaya phishing, kebiasaan menjelajah yang aman, penanganan informasi sensitif yang tepat, praktik terbaik kata sandi, dan kesadaran rekayasa sosial.
-
Tetapkan Kebijakan Keamanan yang Jelas
Buat dan terapkan kebijakan yang menguraikan perilaku yang diharapkan dan konsekuensi atas ketidakpatuhan. Kebijakan ini harus mencakup penggunaan perangkat dan jaringan perusahaan yang dapat diterima, prosedur klasifikasi dan penanganan data, protokol pelaporan insiden, pedoman keamanan kerja jarak jauh, dan manajemen akses pihak ketiga.
-
Gunakan Teknologi untuk Menegakkan Langkah-Langkah Keamanan
Terapkan kontrol teknis untuk mendukung dan memperkuat kebijakan keamanan. Teknologi yang direkomendasikan meliputi autentikasi multifaktor (MFA), penyaringan email dan alat antiphishing, solusi manajemen perangkat seluler (MDM), perangkat lunak pencegahan kehilangan data (DLP), dan sistem kontrol akses jaringan (NAC).
-
Membangun Budaya Sadar Keamanan
Dorong karyawan untuk berperan aktif dalam menjaga keamanan siber. Berikan penghargaan kepada karyawan yang melaporkan insiden keamanan, bagikan contoh nyata pelanggaran keamanan dan konsekuensinya, lakukan kampanye kesadaran keamanan secara berkala, dan tunjuk pemimpin keamanan di berbagai departemen.
Tindakan Keamanan Lanjutan
Menerapkan Autentikasi Multi-Faktor (MFA)
MFA menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan mewajibkan dua atau lebih bentuk verifikasi sebelum memberikan akses. Untuk menerapkan MFA, pilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda, identifikasi sistem dan akun penting yang memerlukan MFA, konfigurasikan sistem sesuai dengan praktik terbaik, latih karyawan tentang cara menggunakan MFA, dan pantau serta sesuaikan penerapan sesuai kebutuhan.
Melakukan Audit Keamanan Secara Berkala
Penilaian berkala membantu mengidentifikasi kerentanan dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keamanan. Elemen utama audit keamanan meliputi peninjauan kontrol akses dan hak istimewa pengguna, penilaian langkah-langkah keamanan jaringan, evaluasi prosedur pencadangan dan pemulihan data, analisis rencana respons insiden, dan verifikasi kepatuhan terhadap peraturan terkait (misalnya, GDPR, HIPAA).
Mengembangkan Rencana Respons Insiden
Rencana yang terdefinisi dengan baik membantu organisasi merespons insiden keamanan dengan cepat dan efektif. Rencana respons insiden harus mencakup prosedur untuk identifikasi dan klasifikasi insiden, strategi penanggulangan, prosedur pemberantasan dan pemulihan, analisis pascainsiden dan pelajaran yang didapat, serta protokol komunikasi (baik internal maupun eksternal).
Kesimpulan
Kata sandi yang lemah dan kesalahan manusia tetap menjadi kerentanan utama dalam keamanan siber. Dengan menerapkan kebijakan kata sandi yang kuat, pelatihan karyawan yang berkelanjutan, dan langkah-langkah lanjutan seperti autentikasi multifaktor, bisnis dapat menurunkan risiko secara signifikan. Tetaplah unggul dengan terus mengembangkan strategi Anda untuk mengakali ancaman siber sebelum terjadi.
