Jika seluruh planet belum berada di atas awan, itu akan terjadi sebelum Anda menyadarinya. Dengan populasi digital yang berkembang, lebih banyak hal yang dilakukan dari jarak jauh yang belum pernah kami bayangkan sebelumnya. Salah satunya adalah tanda tangan digital. Karena semakin banyak orang mencari untuk mengeksekusi dokumen secara digital, legalitas lintas batas dari tindakan tersebut berpotensi menjadi penghalang jalan.
Sementara sebagian besar negara industri sekarang mengakui dan menerima tanda tangan digital sebagai ikatan hukum, mungkin ada sedikit ketentuan dari satu kasus ke kasus lainnya. Untungnya, ada beberapa prinsip dan langkah yang hampir dapat diterima secara universal yang dapat Anda ambil untuk memastikan tanda tangan digital Anda dapat diterima, di mana pun kontrak sedang dijalankan.
Tanda Tangan Digital vs Tanda Tangan Elektronik
Meskipun mungkin tampak sinonim, tanda tangan elektronik tidak harus berupa tanda tangan digital. Tanda tangan elektronik dapat terdiri dari apa pun mulai dari menulis nama Anda di bagian bawah email, tanda tangan yang dipindai, mengklik tombol "Saya menerima", data biometrik terkait seperti sidik jari, atau menggunakan platform penandatanganan elektronik.
Tanda tangan digital adalah bentuk tanda tangan elektronik yang paling aman dan canggih. Menggunakan PKI, tanda tangan digital memungkinkan kedua belah pihak untuk memastikan bahwa orang yang tepat menandatangani. Ini karena penandatangan harus memiliki identitas mereka divalidasi oleh otoritas sertifikat tepercaya seperti SSL.com sebelum sertifikat penandatanganan dokumen dikeluarkan. Bergantung pada industri dan yurisdiksi tempat Anda menjalankan bisnis atau menjalankan dokumen, Anda mungkin memerlukan tanda tangan digital terverifikasi di atas tanda tangan elektronik standar.
Bagaimana cara kerja tanda tangan digital?
Tanda tangan elektronik seringkali terdiri dari gambar tanda tangan yang ditulis tangan, biasanya dibuat dengan jari atau stylus pada touchpad atau layar. Mereka juga dapat memasukkan metode otentikasi faktor tunggal atau multi-faktor seperti PIN, kata sandi, otentikasi email, atau lainnya. Istilah "tanda tangan elektronik" sendiri tidak menjamin bahwa segala jenis validasi pihak ketiga dari penanda tangan atau integritas konten dokumen telah terjadi.
Tidak seperti tanda tangan elektronik dasar, tanda tangan digital menggunakan a PKIsertifikat digital berbasis yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikat (CA) yang mengikat identitas seseorang atau organisasi ke pasangan kunci kriptografi. Ketika dokumen ditandatangani secara digital dengan kunci pribadi penandatangan, konten dokumen dan identitas penandatangan terikat bersama secara kriptografi untuk membentuk sidik jari digital yang unik. Tanda tangan digital ini memastikan:
- Otentikasi
- Integritas
- Non-penolakan
CA pihak ketiga yang dipercaya secara publik seperti SSL.com dapat menangani proses validasi dan menerbitkan sertifikat penandatanganan dokumen, yang memberi Anda atau organisasi Anda jaminan tambahan saat menjalankan dokumen secara digital.
Tanda Tangan Digital di Awan
Semakin banyak orang mulai menggunakan platform berbasis cloud, penggunaan tanda tangan digital berbasis cloud menjadi semakin umum. Daya tarik utama menggunakan tanda tangan digital berbasis cloud adalah kemudahan penggunaan dan otomatisasi, semuanya sambil menikmati manfaat dari tanda tangan digital sejati, termasuk enkripsi dalam dokumen itu sendiri.
Apakah Tanda Tangan Digital Saya Berlaku Di Negara Lain?
Saat ini, PKItanda tangan digital berbasis sepenuhnya dapat diterima di AS, Uni Eropa, Kanada, dan, dalam kebanyakan kasus, di Meksiko. Undang-undang Meksiko mensyaratkan tanda tangan tulisan tangan untuk notaris dari berbagai dokumen hukum, termasuk kontrak real estat, akta nikah, kontrak warisan, surat kuasa, dan pasal pendirian.
Beberapa negara, seperti Cina, memandang tanda tangan elektronik dan digital sebagai valid, tetapi menganggap tanda tangan tulisan tangan lebih unggul daripada tanda tangan elektronik dan digital dalam hal perkawinan, warisan, adaptasi, dan real estat.
Hukum Tanda Tangan Digital Di Seluruh Dunia
Hukum Tanda Tangan Digital di AS
Hukum tanda tangan Elektronik dan Digital di AS adalah di antara yang paling longgar di dunia. Amerika Serikat meloloskan undang-undang ESIGN pada tahun 2000, membuat tanda tangan elektronik mengikat secara hukum. Undang-undang mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai: "suara elektronik, simbol, atau proses, yang melekat pada, atau secara logis terkait dengan kontrak atau catatan lain yang dihasilkan, dikirim, dikomunikasikan, diterima, atau disimpan dengan cara elektronik."
Saat ini, kedua tanda tangan tulisan tangan dan elektronik memiliki status yang sama di AS.
Hukum Tanda Tangan Digital di UE
Di Uni Eropa, ada dua jenis tanda tangan elektronik yang didukung sertifikat: Tanda Tangan Elektronik Lanjut (AdES) dan Tanda Tangan Elektronik Berkualitas (QES). Keduanya terhubung secara unik dengan penanda tangan, tetapi QES mengharuskan peserta menggunakan Sertifikat Kualifikasi yang dikeluarkan oleh CA terakreditasi, serta perangkat pembuatan tanda tangan yang memenuhi syarat, yang dapat berupa kartu pintar, token USB, atau layanan kepercayaan berbasis cloud. Ini berarti bahwa tanda tangan digital berbasis cloud sudah diterima di UE, seperti halnya di AS.
Peraturan Identifikasi Elektronik dan Layanan Perwalian (eIDAS) Uni Eropa, efektif pada 2016, mengakui tiga jenis tanda tangan elektronik:
Tanda Tangan Elektronik. eIDAS mendefinisikan "tanda tangan elektronik" sebagai "data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan atau secara logis terkait dengan data lain dalam bentuk elektronik dan yang digunakan oleh penanda tangan untuk menandatangani." Seperti ESIGN, eIDAS juga menyatakan bahwa tanda tangan tidak dapat ditolak penerimaan hukum semata-mata karena itu dalam bentuk elektronik.
Tanda Tangan Elektronik Lanjutan harus secara unik ditautkan ke dan mengidentifikasi penandatangan, harus dibuat menggunakan data tanda tangan yang dapat digunakan penandatangan di bawah kendali mereka sendiri, dan setiap data yang ditandatangani harus terbukti tidak dapat dirusak.
Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat memiliki kedudukan hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan. Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat memerlukan ID digital berbasis sertifikat yang dikeluarkan oleh Penyedia Layanan Kepercayaan UE (TSP) yang memenuhi syarat dan harus dibuat dengan "perangkat pembuat tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat" seperti token USB.
EIDAS juga mengenali segel elektronik:
Segel Elektronik mirip dengan tanda tangan elektronik, tetapi biasanya dikaitkan dengan badan hukum daripada orang perorangan. eIDAS membedakan antara segel elektronik, maju, dan berkualitas sesuai dengan kriteria yang sama yang digunakan untuk tanda tangan.
Beberapa negara, seperti Swedia dan Finlandia, mulai menerima tanda tangan digital jauh sebelum langkah UE 2016.
Hukum Tanda Tangan Digital di Kanada
Tulisan tangan dan tanda tangan elektronik di Kanada diperlakukan dengan tingkat penghormatan yang sama, dengan satu persyaratan tambahan. Kedua pihak yang terlibat dalam penandatanganan harus setuju untuk menerima legalitas tanda tangan elektronik untuk membuat tanda tangan mengikat secara hukum, sesuai dengan Proteksi Informasi Pribadi dan Undang-Undang Dokumen Elektronik.
Hukum Tanda Tangan Digital di Australia
Undang-Undang Transaksi Elektronik tahun 1999 menetapkan legalitas tanda tangan elektronik di Australia, dengan pengecualian kasus yang terkait dengan migrasi dan kewarganegaraan.
Berbagai negara bagian di Australia memiliki undang-undang yang berbeda tentang tanda tangan digital yang terkait dengan surat kuasa, wasiat, dan transaksi real estat.
Hukum Tanda Tangan Digital di Selandia Baru
Undang-Undang Transaksi Elektronik tahun 2002 melegitimasi tanda tangan digital, selama kondisi hukum tertentu terpenuhi.
Tanda Tangan Digital di Cina dan Rusia
Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik Republik Tiongkok membuat tanda tangan elektronik valid, tetapi tanda tangan tulisan tangan masih dianggap lebih unggul daripada tanda tangan elektronik dalam hal perkawinan, warisan, adaptasi, dan real estat.
Di Rusia, kontrak tidak perlu tanda tangan tulisan tangan untuk mengikat secara hukum. Ini berarti bahwa tanda tangan elektronik itu valid, dan bahkan perjanjian verbal dapat diterima dalam beberapa kasus.
Tanda Tangan Digital di Amerika Latin
Tanda Tangan Digital dapat diterima dan valid di negara-negara Amerika Latin berikut:
Argentina
Brasil
Chili
Kolumbia
Mexico
Peru
Tanda Tangan Digital di Asia
Tanda tangan digital sah di negara-negara Asia berikut:
Malaysia
Korea Selatan
Hong Kong
Indonesia
Jepang
Pakistan
India
Taiwan
Turki
Thailand
Kazakhstan
Tanda Tangan Digital di Afrika
Tanda tangan digital sah di negara-negara Afrika berikut:
Afrika Selatan
Nigeria
Final Word
PKItanda tangan digital berbasis menawarkan rute yang bagus untuk kepatuhan dengan undang-undang tanda tangan elektronik di seluruh dunia, memastikan otentikasi, integritas, dan non-penolakan hukum atas dan di atas tanda tangan elektronik dasar. Identitas Bisnis SSL.com Sertifikat menawarkan tanda tangan digital yang sesuai secara hukum dan dipercaya secara publik (bersama dengan aman S/MIME email dan otentikasi klien) pada token USB yang nyaman yang dapat Anda bawa ke mana saja, dengan harga serendah $ 249.67 per tahun.
Karena bisnis global terus bergerak online dan kebijakan banyak negara mendukung jaminan yang ditawarkan oleh PKI dan sertifikat digital, mengambil langkah untuk memberi organisasi Anda tanda tangan digital yang sah dan valid akan membuat Anda dapat meningkatkan peluang yang lebih besar dan lebih bervariasi di masa depan.
