Tanda Tangan Digital vs. Tanda Tangan Elektronik

Tanda tangan elektronik dan digital telah merevolusi cara kita menandatangani dan mengautentikasi dokumen, memungkinkan proses yang lebih cepat, efisien, dan ramah lingkungan. Namun, istilah “tanda tangan elektronik” dan “tanda tangan digital” sering kali membingungkan, sehingga menimbulkan kesalahpahaman mengenai keamanan, validitas hukum, dan kasus penggunaan yang sesuai. Dengan memahami perbedaan utama antara kedua jenis tanda tangan ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda memilih solusi yang tepat untuk kebutuhan spesifik Anda.

Apa itu Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik, atau tanda tangan elektronik, adalah istilah luas yang mencakup segala cara elektronik untuk menunjukkan persetujuan atau persetujuan atas suatu dokumen. Ini bisa sesederhana mengetikkan nama Anda di akhir email, mengklik kotak centang “Saya setuju”, atau menggunakan stylus untuk menggambar tanda tangan Anda di perangkat layar sentuh. Tanda tangan elektronik mengikat secara hukum di banyak negara, asalkan memenuhi persyaratan tertentu, seperti menunjukkan maksud penandatangan dan dikaitkan dengan dokumen yang ditandatangani.

Penggunaan umum tanda tangan elektronik meliputi:

• Penandatanganan kontrak dan perjanjian

• Menyetujui pesanan pembelian dan faktur

• Mengangkat karyawan baru

• Mengisi formulir aplikasi

Apa itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik khusus yang menggunakan teknik kriptografi untuk meningkatkan keamanan dan keaslian. Hal ini bergantung pada algoritma matematika untuk menghasilkan sidik jari digital unik, yang disebut hash, untuk setiap dokumen. Hash ini kemudian dienkripsi menggunakan kunci pribadi penanda tangan, sehingga menghasilkan tanda tangan digital. Tanda tangan dilampirkan pada dokumen, dan penerima dapat memverifikasi keasliannya menggunakan kunci publik penandatangan.

Penerapan umum tanda tangan digital meliputi:

• Amankan transaksi keuangan

• Kontrak dan perjanjian hukum

• Dokumen pemerintah yang sensitif

• Rekam medis dan resep

Tanda tangan digital menawarkan beberapa fitur keamanan utama:

• Integritas: Setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen setelah penandatanganan akan membatalkan tanda tangan, sehingga menjamin integritas dokumen.

• Otentikasi: Identitas penandatangan diverifikasi menggunakan sertifikat digitalnya, sehingga mencegah peniruan identitas.

• Non-penyangkalan: Penandatangan tidak dapat menyangkal telah menandatangani dokumen, karena kunci pribadinya diperlukan untuk membuat tanda tangan.

Perbedaan Utama antara Tanda Tangan Elektronik dan Digital

1. Tingkat keamanan: Tanda tangan digital memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi dibandingkan tanda tangan elektronik dasar. Mereka menggunakan enkripsi dan sertifikat digital untuk memastikan integritas dan keaslian dokumen yang ditandatangani, sehingga lebih sulit untuk dipalsukan atau dirusak.

2. Metode autentikasi: Tanda tangan elektronik mengandalkan berbagai metode autentikasi, seperti verifikasi email, pelacakan alamat IP, atau autentikasi dua faktor. Sebaliknya, tanda tangan digital menggunakan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikat (CA) pihak ketiga yang tepercaya seperti SSL.com untuk memverifikasi identitas penandatangan.

3. Verifikasi integritas: Tanda tangan digital menggabungkan hash unik dari dokumen, yang memungkinkan penerima mendeteksi perubahan apa pun yang dilakukan setelah dokumen ditandatangani. Tanda tangan elektronik dasar tidak memiliki mekanisme bawaan untuk memverifikasi integritas dokumen.

4. Non-penyangkalan: Tanda tangan digital memberikan non-penyangkalan, yang berarti penandatangan tidak dapat menyangkal telah menandatangani dokumen tersebut, karena kunci pribadi mereka diperlukan untuk membuat tanda tangan. Tanda tangan elektronik mungkin tidak selalu menawarkan tingkat non-penyangkalan seperti ini, bergantung pada metode autentikasi yang digunakan.

5. Kasus penggunaan dan kesesuaian: Tanda tangan elektronik cocok untuk berbagai transaksi dan perjanjian bisnis sehari-hari yang memerlukan otentikasi tingkat dasar. Tanda tangan digital lebih disukai untuk dokumen bernilai tinggi, sensitif, atau penting secara hukum yang memerlukan tingkat keamanan tertinggi dan non-penyangkalan.

Pertimbangan Hukum dan Peraturan

Validitas hukum tanda tangan elektronik dan digital bervariasi antar yurisdiksi dan industri. Banyak negara telah memberlakukan undang-undang dan peraturan, seperti Undang-Undang ESIGN dan UETA di Amerika Serikat, dan eIDAS di Uni Eropa, yang memberikan pengakuan hukum terhadap tanda tangan elektronik, asalkan memenuhi persyaratan tertentu.

Namun, beberapa industri, seperti layanan kesehatan dan pemerintahan, mungkin memiliki persyaratan kepatuhan khusus yang mewajibkan penggunaan tanda tangan digital atau metode autentikasi lanjutan lainnya. Penting untuk memahami lanskap hukum dan peraturan di yurisdiksi dan industri Anda untuk memastikan kepatuhan saat menggunakan tanda tangan elektronik atau digital.

Memilih Solusi Tanda Tangan yang Tepat

Saat memilih solusi tanda tangan elektronik atau digital, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

1. Persyaratan keamanan: Nilai sensitivitas dan kekritisan dokumen yang perlu Anda tandatangani dan pilih solusi yang menawarkan tingkat keamanan yang sesuai.

2. Kemudahan penggunaan: Carilah platform ramah pengguna yang terintegrasi secara mulus dengan alur kerja dan sistem Anda yang ada, sehingga memudahkan penandatangan untuk mengadopsi dan menggunakannya.

3. Biaya: Evaluasi model penetapan harga dari berbagai solusi, dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti jumlah pengguna, volume dokumen, dan fitur tambahan yang ditawarkan.

Platform tanda tangan elektronik dan digital populer seperti eSigner.com menawarkan serangkaian fitur, integrasi, dan sertifikasi kepatuhan untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis.

Sebagai penyedia sertifikat digital terkemuka dan PKI solusinya, SSL.com memahami pentingnya tanda tangan digital yang aman dan andal. Jika tim Anda tidak yakin solusi tanda tangan digital mana yang tepat, hubungi SSL.com.