Tetap Aman Saat Bekerja di Rumah

Dengan perlindungan di tempat dan pengaturan jarak sosial di seluruh dunia, banyak dari kita yang bekerja (dan bersosialisasi!) Dari rumah dan online lebih dari sebelumnya.

Bagi sebagian dari kita, ini mungkin pertama kalinya kami mengatur kantor atau panggilan Zoom keluarga. Inilah kabar baiknya: Meskipun dunia telah berubah sangat cepat selama sebulan terakhir, banyak orang telah bekerja dari rumah selama bertahun-tahun dan telah menetapkan cara melakukannya dengan aman. Bagi mereka yang baru mengenal tempat kejadian, atau mereka yang hanya ingin meningkatkan keamanan online mereka, kami telah mengumpulkan beberapa tips di bawah ini:

Konferensi video

Zoom bulan lalu telah menjadi berita utama di luar penggunaan bisnis normal sebagai, pertama, cara untuk menghubungkan teman dan keluarga di seluruh negeri. Berita utama itu dengan cepat digantikan oleh cerita tentang masalah keamanan dengan perangkat lunak konferensi video karena sekolah dan lainnya memilih keluar dari perangkat lunak setelah pornografi, rasis, dan citra tidak menyenangkan lainnya muncul tanpa hambatan dalam sebuah fenomena yang dikenal sebagai "zoombombing." Perusahaan sekarang berjuang untuk mengatasi kesenjangan privasi ini secepat mungkin, tapi itu adalah pengingat yang baik bahwa bahkan aplikasi yang paling jinak pun dapat dieksploitasi oleh sumur yang lebih baik.

Setelah masalah keamanan Zoom, orang memilih untuk menggunakan sejumlah layanan lain di pasar - FaceTime, Instagram, House Party - ada banyak opsi. Jika Anda memilih untuk menggunakan salah satu dari mereka untuk tetap terhubung, ada beberapa langkah dasar yang dapat Anda ambil untuk tetap aman:

• Gunakan kata sandi / pertahankan kerahasiaan rapat: Banyak opsi konferensi video memungkinkan Anda menggunakan kata sandi untuk memastikan bahwa rapat Anda hanya dapat diakses oleh orang-orang yang ingin Anda datangi. Manfaatkan langkah ekstra ini untuk memastikan itulah masalahnya. Dan hindari menampilkan detail rapat "secara publik" di media sosial - Anda tidak pernah tahu siapa yang akan melihatnya.
• Pastikan perangkat lunak Anda mutakhir: Ini adalah aturan dasar praktis untuk semua perangkat lunak, tetapi perlu diulangi di sini. Ambil, misalnya, perbaikan yang dijanjikan dari Zoom - yang datang dalam bentuk pembaruan, jadi jika Anda menjalankan perangkat lunak lama, Anda mungkin akan mengalami masalah lama. Mungkin sulit untuk menunggu beberapa menit untuk mendapatkan pembaruan, tetapi itu pasti layak untuk jangka panjang.
• Kelola "tamu" Anda: Itu benar dalam kehidupan nyata, dan itu benar di sini. Meskipun kita semua merasa agak terisolasi akhir-akhir ini, tidak ada yang suka tamu yang tidak diinginkan. Manfaatkan alat yang memungkinkan Anda mengontrol siapa yang ada di rapat atau hangout. Gunakan ruang tunggu, yang memungkinkan lapisan perlindungan ekstra yang menambahkan langkah sebelum siapa pun yang memiliki tautan dapat menerobos masuk. Dan pertimbangkan untuk menjadi tuan rumah yang ketat secara umum - membatasi pesta menjadi satu tuan rumah berarti ada alat untuk membisukan peserta dan mengeluarkan siapa pun yang apakah ada yang menyebabkan masalah.

phishing

Kami sudah mengatasi masalah ini sebelumnya, dan akan terus melakukannya, karena menipu orang agar menyerahkan informasi pribadi mereka yang berharga terus menjadi salah satu masalah terbesar dalam hal keamanan online. Dan, tidak hanya pandemi yang dibawa keluar Penipuan khusus Covid-19, peningkatan jumlah orang yang online dan meningkatnya frekuensi kehidupan online benar-benar membawa buih dari kayu. Misalnya, calon pelamar kini menggunakan tautan palsu ke rapat dan hangout yang mengarahkan ke situs yang dirancang untuk mencuri informasi Anda. Selain itu, Laporan Komisi Perdagangan Federal bahwa scammers telah menargetkan janji-janji stimulus dari pemerintah federal Mereka menekankan bahwa, selain mengajukan pajak, tidak ada langkah-langkah tambahan yang perlu diambil - siapa pun yang menghubungi Anda untuk mengatakan sebaliknya, atau mengatakan bahwa mereka dapat membuat Anda mendapatkan cek Anda lebih awal harus diabaikan, dan tidak ada yang harus memberikan secara pribadi informasi di mana saja tetapi irs.gov/coronavirus.

Phishing, tentu saja, adalah penipuan di mana email palsu dan situs web palsu dirancang dengan tujuan untuk mendapatkan kata sandi, informasi keuangan, atau data pribadi lainnya. Inilah artikel kami tentang cara melindungi diri dari phishing, dan kami juga telah menulis tentang cara memastikan situs web dijalankan oleh bisnis yang sah. Membaca keduanya harus menempatkan Anda dalam kerangka berpikir yang benar untuk memastikan data Anda tetap milik Anda.

Amankan Informasi Anda

Jika Anda memiliki pekerjaan yang melibatkan pemindahan data di antara orang-orang, Anda mungkin ingin berpikir tentang menggunakan VPN, atau Virtual Private Network, yang menyediakan lapisan keamanan tambahan. Ada sejumlah penyedia VPN yang berbeda, tetapi semua harus memungkinkan Anda untuk menyembunyikan alamat IP dan mengenkripsi transfer data. Sebagian besar organisasi yang lebih besar sudah memiliki VPN, tetapi beradaptasi dengan kantor yang terhubung dari kantor mungkin memerlukan lisensi tambahan, jika ada batasan jumlah pengguna jarak jauh yang diizinkan, dan memastikan bahwa perangkat lunak jaringan ditambal dan mutakhir. sangat penting hari ini.

Cara lain untuk mengamankan informasi Anda adalah melalui tanda tangan digital untuk email dan dokumen. S/MIME sertifikat - tersedia dari SSL.com - adalah cara mudah untuk email aman, memastikan mereka benar-benar dari Anda dan memungkinkan Anda untuk mengenkripsi mereka saat dalam perjalanan. Mendokumentasikan sertifikat penandatanganan adalah cara yang bagus untuk memastikan integritas dan keaslian dokumen dari jarak jauh. Mereka membiarkan penerima (seperti pelanggan dan kolega Anda) tahu bahwa dokumen berasal dari sumber yang mereka klaim berasal dan bahwa mereka belum diubah sepanjang jalan. Selain itu, bisnis dapat menyediakan karyawan sertifikat otentikasi klien yang berfungsi sebagai titik otentikasi tambahan untuk masuk ke aplikasi.

Perbarui Perangkat Lunak / Sandi / Perlindungan Virus Anda

Banyak pekerjaan untuk tetap aman online benar-benar ada di tangan Anda. Seperti yang telah kami tekankan di atas, memastikan bahwa aplikasi dan perangkat lunak anti-virus Anda mutakhir adalah cara yang sederhana dan efektif untuk memastikan bahwa semua program yang Anda gunakan memiliki tambalan keamanan terbaru dan perbaikan bug. Penting juga untuk memperbarui kata sandi Anda secara berkala, untuk memastikan bahwa pelanggaran akun tidak menggelincirkan Anda pada waktu yang tidak tepat. Dengan bisnis fisik ditutup dan berbagai kerumitan dari keadaan saat ini, ini adalah waktu yang buruk untuk berbicara di telepon dengan bank Anda, atau siapa pun yang mengelola perangkat lunak yang penting untuk rumah dan kehidupan kerja Anda.

Ingat, beralih ke bekerja dari rumah merupakan kontribusi berharga untuk membuat lebih banyak orang di komunitas Anda aman dari coronavirus. Mengambil tindakan ekstra untuk memastikan bahwa Anda bekerja dengan aman juga sepadan.