Tambahkan Tanda Tangan Digital ke Dokumen Microsoft Office 365 menggunakan eSigner CKA

Tanda tangani dokumen Office 365 dengan aman menggunakan eSigner CKA SSL.com, menyederhanakan tanda tangan digital tanpa memerlukan token fisik.
Nikmati penandatanganan dokumen yang lancar dan aman dengan eSigner Cloud Key Adapter (CKA), aplikasi Windows canggih yang dirancang untuk berintegrasi dengan mudah dengan program berbasis Microsoft. eSigner CKA menyederhanakan proses penandatanganan digital, bertindak sebagai token USB virtual yang memuat sertifikat langsung ke penyimpanan sertifikat Windows.  Setelah terinstal, pengguna dapat dengan mudah mengakses sertifikat SSL.com pilihan mereka dari aplikasi pilihan mereka dan menandatangani dokumen Microsoft Office 365 dengan yakin dan mudah. ​​eSigner CKA terintegrasi dengan Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.  Penandatanganan dokumen elektronik secara digital melalui eSigner Cloud Key Adapter (CKA) memberikan manfaat yang signifikan bagi orang dan organisasi yang menangani informasi sensitif atau penting, memastikan keamanan, kepatuhan, dan efisiensi operasional. 

Pastikan integritas dokumen dan lindungi informasi sensitif dengan sertifikat penandatanganan dokumen SSL.com yang andal.

Tandatangani Dokumen dengan Aman Hari Ini

Persyaratan: 

  1. Sertifikat penandatanganan dokumen SSL.com yang telah berhasil diterbitkan. Semua jenis validasi sertifikat penandatanganan dokumen SSL.com dapat digunakan. 
  2. Langganan penandatanganan cloud eSigner.
  3. Install Penanda tangan elektronik CKA dengan mengikuti panduan ini.

Menerapkan Tanda Tangan Digital yang Terlihat pada Microsoft Word dan Excel

Catatan: Tangkapan layar di bagian ini berasal dari Word, tetapi prosedur di Excel sama saja. Menandatangani baris tanda tangan dalam dokumen Microsoft Word atau Excel akan menghasilkan ilustrasi tanda tangan Anda yang terlihat serta tanda tangan digital. Baris tanda tangan berfungsi seperti ruang tanda tangan konvensional yang ditemukan pada dokumen cetak, tetapi beroperasi secara berbeda. Setelah menambahkan baris tanda tangan ke dokumen Microsoft 365, pembuat dapat merinci secara spesifik tentang siapa yang harus menandatanganinya dan memberikan instruksi yang relevan. Ini adalah pilihan yang layak bagi individu atau organisasi yang menginginkan representasi tanda tangan mereka yang terlihat dalam dokumen. 

Buat Garis Tanda Tangan

  1. Buka dokumen Microsoft 365 Anda. Klik bagian dokumen tempat Anda ingin menetapkan baris tanda tangan. 
  2. Klik Menyisipkan dari menu atas. Selanjutnya, gulir ke Teks kelompok dan klik ikon untuk Garis tanda tangan diikuti dengan pilihan untuk Microsoft Office Signature Line…

  3. Dalam majalah Pengaturan Tanda Tangan jendela, masukkan rincian yang akan ditampilkan di bawah baris tanda tangan.
    1. Penandatangan yang disarankan: Nama lengkap penandatangan.
    2. Judul penanda tangan yang disarankan: Peran atau jabatan penanda tangan, jika ada.
    3. Alamat email penandatangan yang disarankan: Alamat email penanda tangan, jika diperlukan.
    4. Instruksi untuk penandatangan: Berikan panduan yang diperlukan, seperti “Harap konfirmasikan keakuratan dokumen sebelum menandatangani.”

  4. Pilih satu atau kedua opsi berikut:
    1. Izinkan penanda tangan menambahkan komentar di kotak dialog Tanda Tangan. Hal ini memungkinkan penanda tangan untuk menentukan alasan penandatanganan. 
    2. Menampilkan tanggal penandatanganan pada baris tanda tanganTanggal penandatanganan dokumen akan ditampilkan di sebelah tanda tangan.

Tanda tangani baris tanda tangan di Word atau Excel

  1. Di dalam dokumen, klik kanan baris tanda tangan dan pilih MenandatanganiAnda juga dapat mengklik dua kali baris tanda tangan untuk menandatanganinya. Jika file terbuka dalam Tampilan Terproteksi, klik Edit Saja, asalkan berkas tersebut berasal dari sumber yang tepercaya. 

  2. Jika nama sertifikat penandatanganan dokumen yang diinginkan tidak ditampilkan secara otomatis, klik Perubahan… untuk memilih di antara sertifikat penandatanganan yang tersedia.

  3. klik Lebih banyak pilihan .

  4. Jika Anda memiliki beberapa sertifikat penandatanganan dokumen yang diterbitkan pada akun SSL.com Anda, semuanya akan ditampilkan. Klik sertifikat yang ingin Anda gunakan untuk menyorotnya, lalu klik OK .

  5. Setelah memilih sertifikat penandatanganan dokumen yang diinginkan, ketik nama Anda di kotak tanda tangan atau klik Pilih gambar… untuk menggunakan gambar tanda tangan bertinta. Klik Menandatangani untuk melanjutkan.

  6. Sukses! Pesan konfirmasi akan muncul, yang menyatakan bahwa tanda tangan digital Anda telah berhasil diterapkan ke dokumen Microsoft 365. 

  7. Klik dua kali baris tanda tangan Anda untuk melihat detail tanda tangan digital. Microsoft akan secara eksplisit menyatakan bahwa tanda tangan tersebut valid. Klik Melihat… tombol untuk memeriksa sertifikat digital yang digunakan dalam penandatanganan. Di sini Anda akan dapat mengonfirmasi bahwa sertifikat penandatanganan dokumen SSL.com Anda digunakan untuk menandatangani dokumen word secara digital.

  8. Otulis berkas yang ditandatangani untuk mengonfirmasi lebih lanjut bahwa berkas tersebut kini terlindungi dari perubahan. Saat dibuka, Microsoft Word akan menampilkan pesan ini: Seorang penulis telah menandai dokumen ini sebagai final untuk mencegah penyuntingan. Mengklik Lihat Tanda Tangan… Tombol ini akan menampilkan semua tanda tangan digital yang diterapkan pada dokumen. 

  9. Klik baris tanda tangan untuk mengonfirmasi nama penanda tangan dan tanggal penandatanganan dokumen. Saat Anda mengklik Melihat… tombol diikuti dengan Rincian tab, Anda dapat mengonfirmasi lebih lanjut validitas sertifikat digital dengan memeriksa nomor seri unik, sidik jari, dan Otoritas Sertifikat yang menerbitkannya. 

Menerapkan Tanda Tangan Digital Tak Terlihat ke Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint

Tanda tangan digital yang tidak terlihat, mirip dengan garis tanda tangan yang terlihat, memverifikasi keaslian, integritas, dan asal dokumen tetapi tanpa tanda visual seperti nama orang atau organisasi yang dicetak dalam dokumen. Tanda tangan digital yang tidak terlihat dapat diterapkan pada dokumen Word, lembar kerja Excel, dan presentasi PowerPoint.
  1. Pergi ke File Tab.
  2. Klik Info, diikuti oleh ikon untuk Lindungi dokumen. Memilih Tambahkan Tanda Tangan Digital.

  3. Bawah Tipe Komitmen, konfirmasi apakah Anda adalah pembuat dan/atau penyetuju dokumen tersebut.

  4. Dalam majalah opsi penandatanganan bagian, konfirmasikan sertifikat digital yang akan digunakan untuk penandatanganan. Jika nama sertifikat penandatanganan dokumen Anda tidak ditampilkan secara otomatis, klik Perubahan… untuk melihat pilihan lain untuk menandatangani sertifikat yang diinstal oleh eSigner CKA ke penyimpanan sertifikat Windows.

  5. klik Menandatangani .

  6. Sukses! Microsoft Word akan menampilkan pesan yang mengonfirmasi keberhasilan penerapan tanda tangan tak terlihat.

  7. pada Info tab, status dokumen Anda sekarang akan berubah menjadi Dokumen yang ditandatangani dan ditandai sebagai final untuk mendeteksi perubahan. Segala modifikasi yang dilakukan pada dokumen yang ditandatangani akan membatalkan tanda tangan digital tak kasat mata yang telah diterapkan sebelumnya. 

Tetap Terinformasi dan Aman

SSL.com adalah pemimpin global dalam keamanan siber, PKI dan sertifikat digital. Daftar untuk menerima berita industri terkini, tips, dan pengumuman produk dari SSL.com.

Kami sangat menantikan tanggapan Anda

Ikuti survei kami dan beri tahu kami pendapat Anda tentang pembelian terakhir Anda.