Apa itu eSealing?
eSealing adalah layanan penandatanganan digital inovatif yang ditawarkan oleh SSL.com yang bertujuan untuk membantu perusahaan dengan cepat menandatangani ribuan dokumen dengan tanda tangan digital yang mengikat secara hukum.
Yang membuat tanda tangan digital valid, ketika diterapkan pada dokumen seperti PDF atau MS Document, adalah sertifikat yang dapat diperoleh dari otoritas sertifikat seperti SSL.com. Ini adalah bagaimana identitas penandatangan dikonfirmasi, diterapkan secara digital ke dokumen, dan di mana fitur keamanan seperti non-penolakan dan cap waktu diterapkan.
Sertifikat Penandatanganan Dokumen SSL.com dipercaya di seluruh dunia untuk menandatangani dan mengesahkan dokumen Adobe PDF dan Microsoft Office secara digital dengan tanda tangan digital yang aman.
SSL.com menawarkan sertifikat penandatanganan dokumen yang Divalidasi Organisasi yang didukung oleh layanan penandatanganan cloud eSigner kami untuk menghasilkan tanda tangan digital yang terikat pada identitas organisasi. Sebagai otoritas sertifikat terkemuka dan anggota dari Daftar Kepercayaan yang Disetujui Adobe (AATL), Sertifikat Identitas Bisnis SSL.com dipercaya secara internasional untuk menandatangani dokumen virtual, termasuk jenis file Adobe PDF dan Microsoft Office. Ini berarti bahwa baik Acrobat dan Microsoft melihat tanda tangan PDF kami sebagai valid dan pelanggan Anda tidak akan melihat pesan kesalahan tentang tanda tangan Anda di aplikasi ini.
Sertifikat penandatanganan yang divalidasi organisasi dapat berguna untuk perjanjian berpola yang sering digunakan di mana perusahaan, bukan individu, yang harus diwakili.
Menandatangani dokumen tersebut dalam skala besar secara individual dapat menjadi tidak efisien dan memakan waktu saat menggunakan token perangkat keras dan kode OTP untuk autentikasi, terutama saat menandatangani sejumlah besar dokumen seperti faktur akhir bulan.
Dengan eSealing, sejumlah besar dokumen dapat "disegel" dengan identitas organisasi, memberikan manfaat keamanan dan tanda tangan digital yang mengikat secara hukum yang tersedia dengan sertifikat penandatanganan dokumen SSL.com.
Jenis dokumen apa yang dapat ditandatangani melalui eSealing?
Semakin banyak perusahaan yang menerima dan diharuskan memberikan tanda tangan digital pada dokumen bisnis untuk memastikan bahwa adopsi akan terus tumbuh di tahun-tahun mendatang. Implementasi eSealing akan membantu perusahaan dengan mudah beradaptasi dengan persyaratan yang datang dengan digitalisasi bisnis yang berkelanjutan.
Faktur, syarat dan ketentuan yang digunakan secara teratur, perkiraan, pernyataan kerja yang dibuat sebelumnya, dan dokumen serupa lainnya sering kali memerlukan fitur keamanan yang sama untuk mencegah perubahan atau gangguan yang tidak sah.
Contoh faktur yang dapat diautentikasi dengan cepat melalui eSealing termasuk faktur untuk kontraktor/subkontraktor, vendor, pemasok, klien, dan pelanggan. Dengan eSealing, Anda dapat memperoleh perlindungan yang kuat dari ancaman penipuan faktur palsu dan permintaan perubahan pesanan palsu yang menelan biaya jutaan dolar bagi banyak perusahaan.
Bagaimana eSealing meningkatkan pemrosesan dokumen bisnis?
eSealing meningkatkan teknologi tanda tangan digital dengan memungkinkan seseorang menandatangani dokumen atas nama seluruh organisasi. Dengan eSealing, sertifikat dikeluarkan untuk organisasi dan bahkan hanya satu orang yang berwenang yang dapat menandatangani ribuan dokumen dengannya.
Jika Anda adalah CEO atau perwakilan resmi perusahaan Anda, kami dapat memberi Anda sertifikat eSealing dan Anda dapat menggunakan platform penandatanganan berbasis cloud kami express.designer.com untuk menandatangani dokumen Anda sendiri. Beberapa individu juga dapat ditunjuk sebagai perwakilan resmi dan berbagi sertifikat eSealing yang sama sehingga meningkatkan logistik dalam pemrosesan dokumen.
Menerapkan eSealing?
Saat ini kami memiliki dua komponen yang dapat menyediakan eSealing pada volume tinggi, satu adalah API penandatanganan dokumen yang merupakan layanan RESTful dan yang lainnya adalah alat baris perintah penandatanganan dokumen yang dapat melakukan tugas pada perintah tertentu.
Jika sebuah perusahaan ingin memiliki ribuan dokumen yang ditandatangani secara digital dengan cara otomatis, mereka dapat menulis skrip yang dapat memanggil API Penandatanganan Dokumen atau Alat Penandatanganan Dokumen kami. eSealing hanya membutuhkan hash dokumen untuk dikirim melalui kabel memastikan bahwa dokumen lengkap tidak meninggalkan jaringan perusahaan.
Saat membangun otomatisasi menggunakan API operasi penandatanganan kami, penandatanganan ribuan dokumen secara digital melalui eSealing dapat diselesaikan dengan sangat cepat terutama jika dibandingkan dengan sekelompok individu yang secara manual menandatangani jumlah file yang sama, yang akan membutuhkan waktu berhari-hari untuk menyelesaikannya.
Persyaratan untuk eSealing
Agar memenuhi syarat untuk layanan eSealing kami, organisasi harus mendapatkan sertifikat yang Divalidasi Organisasi (OV) dari Otoritas Sertifikat seperti kami. Perhatikan bahwa sertifikat OV memerlukan lebih banyak validasi tetapi memberikan lebih banyak kepercayaan.
Bagaimana Anda bisa mendapatkan eSealing?
Mereka yang memiliki sertifikat OV yang ada harus menghubungi support@ssl.com untuk mengubahnya menjadi sertifikat eSealing sementara mereka yang mendapatkan solusi penandatanganan eSealing baru harus menghubungi sales@ssl.com.
