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Certificati digitali e PKI per gli avvocati

PKI (infrastruttura a chiave pubblica) viene utilizzata in tutto il mondo per consentire l'autenticazione sicura e lo scambio di informazioni digitali. Come professionista legale, guadagnare e mantenere la fiducia dei tuoi clienti è fondamentale e utilizzare PKIprodotti correlati come SSL /TLS e certificati di firma del documento è un ottimo modo per farlo. 

Ottenere un SSL /TLS certificato per il tuo sito web è la chiave per mantenere la fiducia dei tuoi clienti. Firma del documento e S/MIME certificato può aiutare a garantire l'integrità e l'autenticità della posta elettronica e dei documenti firmati.

Serve un certificato? SSL.com fornisce un'ampia varietà di certificati digitali, tra cui:

CONFRONTA SSL /TLS CERTIFICATI

Come può SSL /TLS Aiutare gli avvocati?

SSL (Secure Sockets Layer) e il suo successore, TLS (Transport Layer Security), sono protocolli per stabilire collegamenti autenticati e crittografati tra computer in rete. La versione più recente è TLS 1.3, ma è ancora comune fare riferimento a queste tecnologie correlate come "SSL" o "SSL /TLS. "

SSL /TLS funziona legando le identità di entità come siti Web e aziende a coppie di chiavi crittografiche tramite documenti digitali noti come certificati X.509. Ogni coppia di chiavi è composta da una chiave privata e una chiave pubblica. La chiave privata viene mantenuta sicura e la chiave pubblica può essere ampiamente distribuita tramite un certificato. A causa della speciale relazione matematica tra la chiave pubblica e quella privata, i messaggi crittografati utilizzando la chiave privata possono essere decrittografati dalla chiave pubblica e viceversa.

SSL /TLS i certificati possono essere utilizzati per proteggere i domini Web e abilitare il Protocollo HTTPS, che è vitale per coloro che cercano di creare una presenza web sicura e ottimizzata per SEO. Un server web HTTPS può firmare dati come pagine web, immagini e javascript con la sua chiave privata, consentendo ai browser web di verificare l'integrità dei dati con la chiave pubblica nel certificato del sito. A sua volta, un browser Web può utilizzare la chiave pubblica del sito Web per inviare messaggi che solo il server può leggere. Tramite il SSL /TLS stretta di mano, un server web e il browser di un utente possono negoziare una sessione di navigazione crittografata per proteggere le informazioni da potenziali intercettatori e aggressori.

In un colloquio con la società di software di prevenzione della perdita di dati Digital Guardian, l'avvocato Jared Staver, managing partner presso lo studio legale Staver Law Group, concorda con la praticità e la sicurezza che PKILe soluzioni basate su offrono:

“Non sono un esperto di dati. Non sono un esperto di tecnologia. Non sono un esperto di sicurezza. Alla luce di queste informazioni, mi rifiuto di conservare i dati dei clienti nei locali, nei nostri sistemi, ecc. Pratico la professione forense. Ma questo non mi rende in alcun modo adatto a prendere decisioni sui dati dei miei clienti. Forse la cosa più semplice che gli studi legali possono fare è mettere i dati nelle mani di esperti (e capire che quegli esperti non sono avvocati). I server fuori sede crittografati, protetti e con team di persone che garantiscono la loro sicurezza sono i migliori amici di qualsiasi studio legale. Secondo me, sono sottoutilizzati nel settore”.

Perché HTTPS è importante per gli avvocati?

Il protocollo HTTPS consente agli utenti del sito Web di trasmettere dati sensibili come numeri di carte di credito, informazioni bancarie e credenziali di accesso in modo sicuro su Internet. Per questo motivo, HTTPS è particolarmente importante per proteggere attività online come acquisti, operazioni bancarie e lavoro a distanza. Tuttavia, HTTPS sta rapidamente diventando il protocollo standard per tutti i siti Web, indipendentemente dal fatto che scambino dati sensibili con gli utenti.

In qualità di professionista legale, avere un dominio sicuro e abilitato per HTTPS è solo un altro modo per guadagnare la fiducia dei visitatori e dei clienti del sito. Darà loro la sicurezza di sapere che condividere o inviare informazioni sensibili utilizzando i tuoi servizi online. Se il tuo certificato è Organization Validated (OV) o Extended Validated (EV), i tuoi clienti possono controllare le informazioni sull'azienda che gestisce il sito Web dal certificato, un ulteriore livello di garanzia e un altro modo per guadagnare la loro fiducia. 

Certificato EV

Utilizzando un SSL /TLS certificato per abilitare il protocollo HTTPS sul tuo dominio è importante anche per la SEO (ottimizzazione dei motori di ricerca), la pratica di ottimizzare un sito web per avere un buon rendimento nel posizionamento nei motori di ricerca. Ciò significa che un SSL /TLS certificato può potenzialmente aiutarti a ottenere più clienti per la tua pratica. 

Inoltre, qualsiasi sito Web senza SSL /TLS certificato nel 2021 sarà visibilmente contrassegnato come "non sicuro" dai browser moderni.

Cos'è un certificato di firma del documento?

A certificato di firma del documento è un altro tipo di Certificato X.509. Un pubblicamente attendibile autorità di certificazione (CA), come SSL.com, controlla le informazioni inviate su un richiedente e, se valide, rilascia un certificato firmato. Il certificato può quindi essere utilizzato per creare firme digitali. 

I certificati di firma del documento da SSL.com possono essere consegnati su token USB FIPS 140.2 YubiKey e/o registrati nel nostro eSigner servizio di firma cloud. In entrambi i casi, la tua chiave di firma privata è memorizzata sul dispositivo o sul servizio, non è esportabile ed è accessibile solo tramite un codice PIN o OTP.

I certificati di firma dei documenti di SSL.com sono considerati affidabili dai principali editori di software, inclusi Microsoft e Adobe, quindi puoi essere certo che i tuoi PDF firmati e i documenti di Word saranno considerati affidabili dal software dei destinatari

Firma digitale in Adobe Acrobat

S/MIME E-mail

I certificati di firma dei documenti di SSL.com includono anche S/MIME capacità. S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) utilizza PKI e crittografia asimmetrica per fornire autenticazione e crittografia dei messaggi di posta elettronica. Firmando la tua email con un S/MIME certificato da SSL.com, puoi assicurare ai destinatari che i messaggi che invii provengono davvero da te e possono provare che li hai davvero inviati. 

Inoltre, puoi usare S/MIME per crittografare le comunicazioni e-mail in modo sicuro, proteggendole da occhi indiscreti durante il trasporto. quando S/MIME la posta elettronica viene distribuita in un'azienda o in un'altra organizzazione, i dipendenti possono essere certi che i messaggi dei colleghi siano autentici e clienti e clienti possono fidarsi della posta elettronica inviata dall'interno dell'organizzazione. Per uno studio legale, questa può essere una tecnologia fondamentale per consentire il transito sicuro di documenti sensibili. 

eSigner

Il sistema di firma cloud eSigner di SSL.com consente agli avvocati di apporre firme digitali e timestamp affidabili a livello internazionale a documenti legali sensibili che comunicano online a colleghi, controparti e clienti.

eSigner utilizza la tecnologia della firma digitale per legare un'identità (come una persona o un'azienda) a un documento specifico. Come le impronte digitali oi segni del pollice, le firme digitali possono essere attribuite in modo univoco a ciascun firmatario attraverso l'uso di lunghi numeri (chiavi) generati da un algoritmo matematico. Le chiavi vengono quindi archiviate in modo sicuro nel sistema di archiviazione cloud di eSigner.

In sostanza, l'uso delle firme digitali da parte di eSigner è considerato un modo più moderno e sicuro per firmare documenti riservati rispetto al metodo carta e penna. Le firme scritte a mano possono essere copiate da imitatori, ma le firme digitali crittografate sono molto, molto difficili da hackerare.

L'implementazione delle firme digitali da parte di eSigner soddisfa i 3 criteri che il governo vuole che siano presenti nella comunicazione elettronica:

Autenticazione: Il raggiungimento dell'autenticità ha uno scopo pratico quando gli uffici di uno studio legale comunicano tra loro. Ad esempio, una filiale potrebbe ricevere una nota legale dalla sede principale che le ordina di inviare copie elettroniche di documenti altamente riservati. Se la presunta sede principale ha inviato il messaggio con una firma digitale valida, il personale della filiale ricevente può essere certo di non essere ingannato da un criminale informatico.   

Integrità: Ciò significa che il contenuto del documento non è stato modificato da quando è stato inviato e durante il transito. Il raggiungimento dell'integrità consente a uno studio legale multistato o multinazionale di agire in modo efficiente nonostante i suoi vari uffici situati lontano l'uno dall'altro. Poiché non è necessario condurre ulteriori verifiche come organizzare chiamate o recarsi personalmente in un ufficio specifico, le implementazioni aziendali possono essere eseguite a tempo.

Non ripudio: Questo criterio si riferisce al caso in cui una persona o un'organizzazione che ha firmato digitalmente un documento non può, in futuro, negare di averlo fatto. Questa funzionalità fornita dalle firme digitali è molto utile quando gli avvocati interagiscono con i propri clienti o altri studi legali (alleati o oppositori in un caso). In qualsiasi relazione cliente-fornitore di servizi o transazione B2B, le cose possono diventare aspre e sfuggire di mano. L'uso delle firme digitali durante la comunicazione evita situazioni del tipo "ha detto, ha detto" in futuro e aiuta effettivamente a risolvere i conflitti più velocemente perché i documenti firmati digitalmente sono considerati prove.

Ultima parola

PKI tecnologia, certificati di firma di documenti, S/MIMEe SSL /TLS i certificati sono un'ottima scelta per offrire maggiore fiducia ai tuoi clienti. Fare un investimento extra può aiutare a salvaguardare le informazioni, fornire autenticità e promuovere la fiducia tra te e i tuoi clienti.

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