Firma di documenti ad alto volume con firma digitale eSealing

Che cos'è l'eSealing?

eSealing è un innovativo servizio di firma digitale offerto da SSL.com che mira ad aiutare le aziende a firmare rapidamente migliaia di documenti con firme digitali legalmente vincolanti. 

Ciò che rende valida una firma digitale, quando applicata a documenti come PDF o MS Document, è un certificato che può essere ottenuto da un'autorità di certificazione come SSL.com. È così che l'identità del firmatario viene confermata, applicata digitalmente al documento e dove vengono applicate caratteristiche di sicurezza come non ripudio e marca temporale.

Certificati di firma dei documenti di SSL.com sono affidabili in tutto il mondo per la firma digitale e la certificazione di documenti Adobe PDF e Microsoft Office con firme digitali sicure. 

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SSL.com offre certificati di firma di documenti convalidati dall'organizzazione basati sul nostro servizio di firma cloud eSigner per produrre firme digitali legate all'identità di un'organizzazione. In qualità di rispettabile autorità di certificazione e membro del Adobe Trusted List (AATL), i certificati di identità aziendale di SSL.com sono affidabili a livello internazionale per la firma di documenti virtuali, inclusi i tipi di file Adobe PDF e Microsoft Office. Ciò significa che sia Acrobat che Microsoft visualizzano le nostre firme PDF come valide e i tuoi clienti non vedranno messaggi di errore sulla tua firma in queste applicazioni.

Un certificato di firma convalidato dall'organizzazione può essere utile per gli accordi modello utilizzati spesso in cui l'azienda, non un individuo, è chi dovrebbe essere rappresentato.

La firma di tali documenti su larga scala individualmente può essere inefficiente e richiedere molto tempo quando si utilizzano token hardware e codici OTP per l'autenticazione, in particolare quando si firmano grandi lotti di documenti come le fatture di fine mese.

Con eSealing, un volume elevato di documenti può essere "sigillato" con l'identità dell'organizzazione, fornendo i vantaggi di sicurezza e le firme digitali legalmente vincolanti disponibili con un certificato di firma del documento SSL.com.

Gli utenti possono ora firmare documenti nel cloud grazie alle funzionalità di firma dei documenti di eSigner. Leggi qui per maggiori informazioni.

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Quali tipi di documenti possono essere firmati tramite eSealing?

Sempre più aziende accettano e sono tenute a fornire firme digitali ai documenti aziendali, assicurando che l'adozione continuerà a crescere nei prossimi anni. L'implementazione dell'eSealing aiuterà un'azienda ad adattarsi prontamente ai requisiti che derivano dalla continua digitalizzazione del business. 

Fatture, termini e condizioni utilizzati regolarmente, preventivi, dichiarazioni di lavoro pregenerate e altri documenti simili spesso richiedono le stesse caratteristiche di sicurezza per impedire modifiche o manomissioni non autorizzate.

Esempi di fatture che possono essere autenticate rapidamente tramite eSealing includono quelle per appaltatori/subappaltatori, fornitori, fornitori, clienti e clienti. Con eSealing, puoi ottenere una forte protezione dalla minaccia di truffe su fatture false e richieste di ordini di modifica false che sono costate milioni di dollari a molte aziende.

In che modo eSealing migliora l'elaborazione dei documenti aziendali?

eSealing migliora la tecnologia della firma digitale consentendo a un individuo di firmare un documento per conto di un'intera organizzazione. Con eSealing, viene rilasciato un certificato all'organizzazione e anche un solo individuo autorizzato può firmare migliaia di documenti con esso.

Se sei l'amministratore delegato o un rappresentante autorizzato della tua azienda, possiamo fornirti un certificato eSealing e puoi utilizzare la nostra piattaforma di firma basata su cloud express.designer.com per firmare i propri documenti. È inoltre possibile designare più persone come rappresentanti autorizzati e condividere lo stesso certificato eSealing, migliorando così la logistica nell'elaborazione dei documenti.

Implementazione dell'eSealing?

Al momento disponiamo di due componenti in grado di fornire eSealing a un volume elevato, uno è un'API per la firma di documenti che è un servizio RESTful e l'altro è uno strumento da riga di comando per la firma di documenti che può eseguire l'attività su un determinato comando. 

Se un'azienda desidera avere migliaia di documenti firmati digitalmente in modo automatizzato, può scrivere uno script che può chiamare la nostra API per la firma dei documenti o lo strumento per la firma dei documenti. eSealing richiede solo l'hash del documento da inviare tramite bonifico assicurando che il documento completo non lasci la rete aziendale. 

Quando si creano automazioni utilizzando la nostra API per le operazioni di firma, la firma digitale di migliaia di documenti tramite eSealing può essere eseguita molto rapidamente, soprattutto se confrontata con un gruppo di persone che firmano manualmente la stessa quantità di file, che impiegheranno giorni per completare.

Requisiti per l'eSealing

Per poter beneficiare del nostro servizio di eSealing, le organizzazioni devono ottenere un certificato Organization Validated (OV) da un'autorità di certificazione come la nostra. Tieni presente che i certificati OV richiedono più convalida ma forniscono più fiducia. 

Come si ottiene l'eSealing?

Quelli con un certificato OV esistente dovrebbero contattare  support@ssl.com per convertirlo in un certificato eSealing mentre coloro che stanno ottenendo nuove soluzioni di firma eSealing dovrebbero contattare sales@ssl.com.

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