Aggiungere firme digitali ai documenti di Microsoft Office 365 utilizzando eSigner CKA

Firma in modo sicuro i documenti di Office 365 utilizzando eSigner CKA di SSL.com, semplificando le firme digitali senza la necessità di token fisici.
Prova la firma di documenti fluida e sicura con eSigner Cloud Key Adapter (CKA), una potente applicazione Windows progettata per integrarsi senza sforzo con i programmi basati su Microsoft. eSigner CKA semplifica il processo di firma digitale, agendo come un token USB virtuale che carica i certificati direttamente nell'archivio certificati di Windows.  Una volta installato, gli utenti possono accedere facilmente al certificato SSL.com prescelto dalla loro applicazione preferita e firmare i documenti di Microsoft Office 365 con sicurezza e facilità. eSigner CKA si integra con Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.  La firma digitale di documenti elettronici tramite eSigner Cloud Key Adapter (CKA) offre notevoli vantaggi alle persone e alle organizzazioni che gestiscono informazioni sensibili o critiche, garantendo sicurezza, conformità ed efficienza operativa. 

Garantisci l'integrità dei documenti e proteggi le informazioni sensibili con gli affidabili certificati di firma dei documenti di SSL.com.

Firma i documenti in modo sicuro oggi

Requisiti: 

  1. Un certificato di firma di documenti SSL.com che è stato emesso con successo. Possono essere utilizzati tutti i tipi di convalida dei certificati di firma di documenti SSL.com. 
  2. Un abbonamento al servizio di firma cloud eSigner.
  3. Installazione Firma elettronica CKA seguendo questa guida.

Applicazione di firme digitali visibili a Microsoft Word ed Excel

Nota: gli screenshot in questa sezione sono tratti da Word, ma la procedura in Excel è identica. Firmare una riga di firma in un documento Microsoft Word o Excel crea un'illustrazione visibile della tua firma e una firma digitale. Una riga di firma funziona come uno spazio di firma convenzionale presente su un documento stampato, ma funziona in modo diverso. Aggiungendo una riga di firma a un documento Microsoft 365, il creatore può specificare i dettagli su chi dovrebbe firmarlo e fornire istruzioni pertinenti. Si tratta di un'opzione valida per le persone o le organizzazioni che desiderano una rappresentazione visibile della propria firma nel documento. 

Crea una riga di firma

  1. Apri il tuo documento Microsoft 365. Fai clic sulla parte del documento in cui desideri impostare la riga della firma. 
  2. Clicchi inserire dal menu in alto. Quindi, scorri fino a Testo gruppo e clicca sull'icona per Linea Signature seguito dall'opzione per Riga della firma di Microsoft Office…

  3. Nel Impostazione della firma finestra, immettere i dettagli che verranno visualizzati sotto la riga della firma.
    1. Firmatario suggerito: Il nome completo del firmatario.
    2. Titolo del firmatario suggerito: Ruolo o titolo del firmatario, se applicabile.
    3. Indirizzo email del firmatario suggerito: Indirizzo e-mail del firmatario, se richiesto.
    4. Istruzioni per il firmatario: Fornire tutte le indicazioni necessarie, ad esempio "Si prega di confermare l'accuratezza del documento prima di firmare".

  4. Scegli una o entrambe le seguenti opzioni:
    1. Consentire al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma. Ciò consente al firmatario di specificare il motivo della firma. 
    2. Visualizza la data della firma sulla riga della firmaAccanto alla firma verrà visualizzata la data in cui è stato firmato il documento.

Firma la riga della firma in Word o Excel

  1. Nel documento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e selezionare Segno. Puoi anche fare doppio clic sulla riga della firma per firmarla. Se il file si apre in Visualizzazione protetta, fai clic su Modifica comunque, a condizione che il file provenga da una fonte attendibile. 

  2. Se il nome del certificato di firma del documento desiderato non viene visualizzato automaticamente, fare clic su Modificare… pulsante per selezionare tra i certificati di firma disponibili.

  3. Clicca su Più scelte pulsante.

  4. Se hai più certificati di firma di documenti emessi sul tuo account SSL.com, verranno tutti visualizzati. Fai clic sul certificato che vuoi utilizzare per evidenziarlo e quindi fai clic su OK pulsante.

  5. Dopo aver selezionato il certificato di firma del documento desiderato, digitare il proprio nome nella casella della firma o fare clic su Seleziona immagine ... per utilizzare un'immagine di una firma inchiostrata. Fare clic su Segno pulsante per procedere.

  6. Successo! Verrà visualizzato un messaggio di conferma che indica che la firma digitale è stata applicata correttamente al documento Microsoft 365. 

  7. Fai doppio clic sulla riga della tua firma per visualizzare i dettagli della firma digitale. Microsoft dichiarerà esplicitamente che la firma è valida. Fai clic su Vista… pulsante per controllare il certificato digitale utilizzato per la firma. Qui potrai confermare che il tuo certificato di firma del documento SSL.com è stato utilizzato per firmare digitalmente il documento Word.

  8. Openna il file firmato per confermare ulteriormente che è ora protetto da alterazioni. All'apertura, Microsoft Word visualizzerà questo messaggio: Un autore ha contrassegnato questo documento come definitivo per scoraggiarne la modifica. Facendo clic sul Visualizza firme ... Il pulsante visualizzerà tutte le firme digitali applicate al documento. 

  9. Clicca sulla riga della firma per confermare il nome del firmatario e la data in cui il documento è stato firmato. Quando clicchi su Vista… seguito dal pulsante Dettagli scheda, è possibile confermare ulteriormente la validità del certificato digitale controllandone il numero di serie univoco, l'impronta digitale e l'autorità di certificazione che lo ha emesso. 

Applicazione di firme digitali invisibili a Microsoft Word, Excel e PowerPoint

Una firma digitale invisibile, simile a una linea di firma visibile, verifica l'autenticità, l'integrità e l'origine di un documento, ma senza un segno visivo come il nome di una persona o di un'organizzazione stampato nel documento. Le firme digitali invisibili possono essere applicate a documenti Word, fogli di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint.
  1. Vai Compila il scheda.
  2. Clicchi Info, seguito dall'icona per Proteggi il documento. Scegliere Aggiungi una firma digitale.

  3. Sotto Tipo di impegno, confermare se sei il creatore e/o l'approvatore del documento.

  4. Nel opzioni di firma sezione, conferma il certificato digitale da utilizzare per la firma. Se il nome del certificato di firma del documento non viene visualizzato automaticamente, fai clic su Modificare… per visualizzare altre opzioni per la firma dei certificati installati da eSigner CKA nell'archivio certificati di Windows.

  5. Clicca su Segno pulsante.

  6. Successo! Microsoft Word visualizzerà un messaggio di conferma dell'avvenuta applicazione di una firma invisibile.

  7. Sulla Info scheda, lo stato del tuo documento cambierà ora in Documento firmato ed è contrassegnato come definitivo per rilevare le alterazioni. Eventuali modifiche apportate al documento firmato invalideranno la firma digitale invisibile precedentemente apposta. 

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