Come pubblicare il tuo S/MIME certificato a un elenco indirizzi globale (GAL)

Che cos'è un elenco indirizzi globale (GAL)?

Quali sono i vantaggi di aggiungere il tuo S/MIME Certificato per un elenco indirizzi globale (GAL)?

1. Comunicazione semplificata: quando tutte le chiavi pubbliche sono prontamente disponibili in un elenco indirizzi globale, i dipendenti possono iniziare immediatamente a scambiarsi messaggi di posta elettronica crittografati. Ciò elimina la necessità dello scambio iniziale di e-mail firmate per condividere le chiavi pubbliche, semplificando così il processo di comunicazione sicura.
2. Mitigazione degli attacchi di phishing: Facendo S/MIME certificati prontamente disponibili in un elenco indirizzi globale, diventa più semplice per gli utenti identificare i tentativi di phishing e le e-mail dannose, poiché possono verificare rapidamente l'identità del mittente.
3. Convenienza per l'utente: Se S/MIME i certificati sono pubblicati in GAL, il che rende più comodo per gli utenti trovarli e utilizzarli S/MIME certificati. Possono inviare e ricevere e-mail sicure senza il fastidio di gestire i certificati separatamente.
4. Riduzione dei ritardi operativi: Senza la necessità di scambi iniziali di chiavi, la comunicazione può avvenire più rapidamente. Questa riduzione delle fasi procedurali può portare a una diminuzione dei ritardi operativi in ​​situazioni in cui è necessaria una comunicazione sicura immediata.
5. Scalabilità: man mano che l'organizzazione cresce, l'aggiunta di nuovi utenti e dei relativi certificati a un elenco indirizzi globale rappresenta una soluzione scalabile per mantenere comunicazioni e-mail sicure all'interno di una forza lavoro in espansione.

Pubblica il tuo S/MIME a livello internazionale

1. Avvia Microsoft Outlook.
2. Clicchi Compila il nel menu principale.
   
3. Clicchi Opzioni.
   
   
4. Clicchi Centro protezione, Seguita da Impostazioni del Centro protezione...
   
   
5. Clicca su Email Security scheda. Sotto il e-mail criptata sezione, passa il mouse su Impostazione predefinita e scegliere il S/MIME certificato che desideri pubblicare nel GAL facendo clic sulla freccia del menu a discesa. Se è presente un altro certificato che desideri importare in Outlook, fai clic su Impostazioni… pulsante.
   
   
6. Sotto ID digitali (certificati) sezione, fare clic su Pubblica in GAL… opzione. 
   
   
7. Outlook ti chiederà di confermare la pubblicazione del certificato nell'elenco indirizzi globale. Clic OK.
   
   Nota: Se ricevi il seguente errore, ricontrolla la correttezza del tuo certificato e procedi alla sezione di questo articolo intitolata: Risoluzione degli errori.
   Non sono presenti impostazioni di sicurezza valide da pubblicare. Desideri rimuovere le impostazioni pubblicate in precedenza?
   
   
8. Apparirà una richiesta che ti chiederà il permesso di accedere alla tua chiave privata. Clic Consentire. 
   
   
9. Dopo un breve periodo di caricamento, vedrai una notifica che il tuo certificato è stato pubblicato con successo.
   
   Nota: In alcuni casi, possono essere necessarie fino a 48 ore S/MIME certificato da pubblicare nella Global Address List.
   
   

Risoluzione degli errori

Non sono presenti impostazioni di sicurezza valide da pubblicare

1. Alcuni utenti potrebbero visualizzare questo errore: Non sono presenti impostazioni di sicurezza valide da pubblicare. Desideri rimuovere le impostazioni pubblicate in precedenza? Clicchi Non e fare clic su Impostazioni… pulsante.
   
   
2. Sotto Certificati e algoritmi, assicurati che il tuo Certificato di firma e Certificato di crittografia sono gli stessi. L'algoritmo Hash dovrebbe esserlo SHA256. Algoritmo di crittografia dovrebbe essere AES (256 bit). 
   
   Esaminare se a una delle due opzioni è assegnato un certificato diverso. Posiziona quello corretto facendo clic su Scegliere… pulsante.
   
   
3. Clicchi Più scelte per mostrare tutti i certificati disponibili che possono essere utilizzati. Scegliere il certificato corretto e quindi fare clic su OK pulsante.
   
   
4. Clicca su Pubblica in GAL… nuovamente il pulsante e verifica se l'errore è stato risolto.

Verifica se il tuo certificato è stato aggiunto alla Global Address List (GAL)

1. Su Microsoft Outlook, fare clic sull'icona per Rubrica.
   
   
2. Sotto il Rubrica sezione, fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare Elenco indirizzi globale.
   
   
3. Cerca il nome del contatto e fai clic Aggiungi ai contatti.
   
   
4. Clicca su Professionali scheda. Fare doppio clic sul nome evidenziato del S/MIME certificato e appariranno i dettagli del certificato pubblicato.