Come richiedere firme digitali da più destinatari utilizzando Adobe Acrobat Sign con l'integrazione di eSigner

Segno di Adobe Acrobat consente all'utente di inviare PDF e richiedere firme digitali da più destinatari. Le organizzazioni possono utilizzare questa guida per l'integrazione Firma elettronica SSL.com con Adobe Acrobat Sign e richiedere ai membri interni o ai contatti esterni di applicare firme digitali a un documento elettronico come un PDF.

Ci sono due requisiti per questa guida:

1. An Certificato di firma del documento SSL.com che è stato registrato in eSigner. Ecco la guida su come farlo:  Iscriviti con eSigner per la firma di documenti in remoto. I certificati di firma dei documenti SSL.com che possono essere registrati in eSigner e utilizzati su Adobe Acrobat Sign includono il certificato di convalida individuale (IV), il certificato di convalida dell'organizzazione (certificato OV) e il certificato di convalida individuale+convalida dell'organizzazione (IV+OV).
2. Un piano Adobe Acrobat Sign. Si prega di fare riferimento a Adobe qui per ulteriori dettagli. 

Passaggi per la creazione dell'accordo di firma

1. Accedi ad Adobe Acrobat Sign.
2. Clicca su Il mio account scheda nel menu in alto.
3. Clicchi Impostazioni account sulla barra di sinistra, seguito da Firme digitali.
4. Spunta la casella per Firme cloud. Adobe presenterà un elenco di fornitori di firme cloud affidabili per impostazione predefinita, incluso SSL.com. Ricontrolla che la casella per SSL.com abbia un segno di spunta, quindi scorri verso il basso la pagina fino alla sottosezione denominata Provider di firme cloud preferito. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa e selezionare SSL.com.
5. Scorri verso il basso fino alla fine della pagina e fai clic su Risparmi pulsante.
   
6. Clicca su Casa scheda nel menu principale.
7. Clicca su Richiedi firme elettroniche pulsante.
8. Clicca su Aggiungere file collegamento per caricare il documento elettronico che si desidera venga firmato da più destinatari.
9. Seleziona la posizione del tuo file e caricalo o allegalo alla pagina della firma.
10. Inserisci gli indirizzi e-mail di tutti i firmatari. Puoi inserire la tua e-mail se sei un firmatario. Per ciascuna parte è possibile assegnare il ruolo di firmatario o approvatore. Entrambi i ruoli potranno applicare firme digitali al documento, ma l'approvatore/i avrà il potere di finalizzare l'accordo di firma. Puoi scegliere di ordinare il flusso delle firme in base alla posizione numerica della parte nell'elenco. Puoi anche trascinare e rilasciare ciascun destinatario dell'e-mail per configurare la sua posizione di firma.
11. Inserisci il nome finale dell'accordo di firma e qualsiasi messaggio aggiuntivo che potresti avere per i destinatari. Hai anche la possibilità di selezionare Password Protect per richiedere ai destinatari una password all'apertura del file PDF firmato. IL Imposta promemoria opzione imposta la frequenza dei solleciti fino al completamento dell'accordo di firma. IL Lingua dei destinatari L'opzione seleziona la lingua da utilizzare nelle e-mail inviate ai destinatari e durante il processo di firma. Una volta che le impostazioni per il file e i destinatari sono state finalizzate, procedere a fare clic su Avanti pulsante.
12. Dopo un breve tempo di elaborazione, Adobe Acrobat Sign ti porterà alla pagina della firma. Se ci sono campi modulo nel tuo documento come Nome, E-mail, o Numero di telefono, ti verrà chiesto se desideri inserire tutti i campi come parte dell'accordo di firma. Altrimenti, puoi fare clic su X pulsante.
13. Sotto il DESTINATARI sezione, sarai in grado di scegliere ogni destinatario nel contratto di firma. Sul Campi firma sezione, è possibile configurare il Firma digitale campo per ogni destinatario sul documento. Clicca il Firma digitale opzione e trascinala nell'anteprima del documento. È possibile aumentare o diminuire le dimensioni del campo della firma digitale facendo clic sul bordo inferiore destro della casella e spostando il mouse.
14. Se i destinatari devono firmare su pagine diverse del documento, utilizzare la barra di scorrimento per spostarsi nella posizione desiderata. Ripetere lo stesso processo di configurazione della casella della firma digitale descritto nel passaggio precedente.
15. È inoltre possibile cambiare il ruolo di un destinatario assegnato a una casella Firma digitale facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla casella, scegliendo il Modifica opzione e configurando l' Assegnato a campo a tendina.
16. Una volta finalizzati tutti i campi della firma digitale per tutti i destinatari, fare clic su Invia.
17. Dopo un breve periodo di elaborazione, Adobe Acrobat Sign ti avviserà che l'accordo di firma è stato inviato ai destinatari. È possibile fare clic su Gestisci questo accordo collegamento alla traccia.
18.  Facendo clic sul Gestisci questo accordo ti porterà alla scheda del flusso di firma e ti consentirà di tenere traccia dell'accordo ed eseguire varie azioni. Sotto il Azioni sezione, puoi scegliere di ricordare a un destinatario la firma richiesta o annullare l'accordo di firma. Sul destinatari sezione, avrai una rapida visione di tutti i firmatari e approvatori e lo stato della richiesta inviata a ciascuno. Coloro che hanno evaso la richiesta saranno contrassegnati da un segno di spunta verde.

Passaggi per i Destinatari della Richiesta di Firma

1. In questa dimostrazione, il flusso di firma è impostato in un ordine obbligatorio. Il primo destinatario riceve la richiesta di firma via e-mail e una volta completata, passa a quella successiva fino a quando l'accordo di firma non è stato completato da tutte le parti. Il firmatario farà clic sul Rivedi e firma pulsante per apporre la firma digitale sul documento.
2. Facendo clic su Rivedi e firma pulsante, il destinatario verrà indirizzato alla pagina della firma. Il campo della firma digitale contrassegnato dalle parole Inizio ed Fare clic per firma digitale dovrebbe quindi essere cliccato.
3.  Una schermata pop-up mostrerà le opzioni fornite per i fornitori di firme digitali. Selezionare SSL.com dall'elenco a discesa e fare clic su Avanti pulsante.
4. Apparirà un'altra schermata pop-up che richiede le credenziali di accesso al tuo account SSL.com. Inserisci i tuoi dati di accesso e fai clic su Accesso membri pulsante.
5. Se disponi di più certificati di firma di documenti SSL.com registrati in eSigner, Adobe Acrobat Sign ti chiederà di scegliere quale verrà utilizzato per firmare digitalmente il documento. Fare clic sul nome del certificato che si desidera utilizzare per evidenziarlo e selezionarlo e procedere con il clic Avanti.
6.  Sullo schermo verrà quindi visualizzata un'anteprima della firma digitale del destinatario. Procedere facendo clic su Clicca per firmare pulsante situato nella parte inferiore della pagina di firma.
   
7. Apparirà una finestra di dialogo Autorizzazione firma che richiede la One Time Password (OTP) collegata al metodo di autenticazione a due fattori eSigner scelto dal destinatario per la firma. In questa demo, l'OTP proviene da un'app mobile Authenticator. Dopo aver posizionato l'OTP, il OK pulsante deve essere cliccato.
8. Dopo un breve periodo, Adobe notificherà al destinatario che la firma è andata a buon fine. Il destinatario successivo nell'ordine del flusso di firma richiesto riceverà l'e-mail di Adobe che richiede la firma digitale ed eseguirà anche i passaggi descritti in precedenza.

Passaggi per l'approvazione dell'accordo di firma

1. Dopo che tutti i firmatari hanno soddisfatto la richiesta, Adobe invierà la richiesta di approvazione al/i approvatore/i per completare l'accordo di firma. L'approvazione verrà eseguita il Segno di Adobe Acrobat. L'approvatore farà clic su gestire scheda nel menu, seguita dal Ti aspetto sezione e la casella di controllo per il documento da firmare.
2. L'approvatore farà quindi clic su Visualizza e approva pulsante.
3. L'approvatore verrà indirizzato alla pagina delle firme di Adobe dove è possibile visualizzare le firme digitali degli altri destinatari. Dopo averli esaminati, l'approvatore farà clic sul campo della firma assegnato.
4. L'approvatore eseguirà quindi lo stesso processo degli altri destinatari. Una volta visualizzata l'anteprima della firma digitale di approvazione, l'approvatore farà clic su Fare clic per approvare , inserisci le credenziali di accesso per l'account SSL.com e inserisci la password monouso di eSigner dal metodo di autenticazione a due fattori.
5. Dopo un breve tempo di elaborazione, Adobe Acrobat Sign fornirà un avviso di approvazione che l'accordo di firma è stato completato. È possibile scaricare una copia del file firmato per visualizzare la firma digitale di ciascuna parte.

Visualizza la tua firma digitale sul file firmato

In questa demo, Adobe Acrobat Pro è stato utilizzato per visualizzare il documento. All'apertura del documento, vedrai le firme digitali di tutti i destinatari nel contratto di firma. Vedrai anche il messaggio "Certificato da Adobe Acrobat Sign. Firmato e tutte le firme sono valide."

1. Clicca su Pannello delle firme pulsante per visualizzare i dettagli delle firme digitali.
2. Fai clic sulla freccia accanto al tuo nome per confermare che la tua firma è abilitata per Convalida a lungo termine (LTV). Le firme digitali prodotte da eSigner sono PDF Firme elettroniche avanzate (PadES) conforme. Ciò significa che anche se il certificato di firma del documento SSL.com è scaduto da tempo, la firma digitale può ancora essere considerata valida durante il periodo di firma.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla firma che mostra il tuo nome, quindi fai clic con il pulsante sinistro sull'opzione per Mostra proprietà firma...
4. On Proprietà della firma, potrai vedere che Adobe Reader riconosce tutte le funzionalità di sicurezza acquisite dal processo di firma:
   
   • Il documento non è stato modificato da quando è stata apposta questa firma.
   • L'identità del firmatario è valida.
   • La firma include un timestamp incorporato.
   • La firma è stata convalidata a partire dall'ora sicura (timestamp).