Come creare un flusso di lavoro per la firma di documenti con eSigner

Questa guida spiega come creare e gestire un flusso di lavoro per la firma di documenti in eSigner, inclusi i passaggi per aggiungere firmatari e configurare il processo di firma per un file PDF. 
 
eSigner è un'applicazione basata su browser che consente a individui e organizzazioni di raccogliere firme elettroniche con annotazioni da una o più persone.  

Un responsabile del flusso di lavoro può caricare un PDF, inserire i campi per la firma e invitare le persone a firmare via e-mail. Ogni firmatario può apporre la propria firma elettronica direttamente sul documento senza dover utilizzare un software di firma complesso. eSigner offre quindi una piattaforma pratica per gestire la firma di più parti di documenti importanti, inclusi contratti, accordi, fatture e capitolati d'appalto.  

Requisiti 

1. Il gestore del flusso di lavoro dovrebbe avere un attivo Account eSignerUtilizzando gli strumenti e le funzionalità dell'app eSigner, il responsabile del flusso di lavoro configura il processo di firma e coordina i firmatari partecipanti. Per un'esperienza di firma più agevole, il responsabile del flusso di lavoro dovrebbe incoraggiare tutti i firmatari a creare un account eSigner prima di inviare gli inviti via e-mail.  Consulta questa guida per configurare un account eSigner: Guida introduttiva all'account eSigner

Per cominciare 

Crea un Account 

1. Vai su esigner.com e fare clic su uno qualsiasi dei Inizia gratis pulsanti. 
2. Compila tutti i campi richiesti per creare il tuo account SSL.com. Questi campi includono nome utente, Nome, Cognome, indirizzo emaile password. Prendi nota dei requisiti per una password accettabile. Una volta finalizzato, fai clic su CREARE UN PROFILO pulsante per procedere. 
3. Controlla il link di attivazione inviato al tuo indirizzo email. Se non lo vedi, prova con un altro browser sicuro oppure controlla il tuo cartella spam. Se il link di attivazione è ancora mancante, cleccare il Invia di nuovo email di attivazione pulsante.  
   
4. Apparirà una nuova sessione di accesso. Inserisci il tuo nome utente e password. Seleziona la casella per RICORDATI DI ME per facilitare gli accessi in futuro. poi, clicca il Accesso utenti pulsante per accedere al tuo account.
   
   

Crea Your firmatario elettronico Firmae 

Una volta attivato il tuo account eSigner, il passo successivo è creare una firma. Questo ti permette di aggiungere un'annotazione che include nome e cognome e lo stile di firma scelto (digitata, manoscritta o basata su immagine).  

Nel tuo account puoi creare e salvare diverse opzioni per la tua firma. In questo modo, quando firmerai un documento in seguito, potrai scegliere lo stile di firma che preferisci utilizzare.  

1. Clicchi firme sul menu.
   
   
2. Clicchi Nuova firma.
   
   
   
3. Seleziona il tuo stile preferito per la firma. 
   1. Tipo 
      Migliori Tipo Questa opzione fornisce modelli di firma preimpostati e dattiloscritti con il nome e il cognome della persona. Scegli lo stile del carattere che desideri e fai clic Continua per confermare la tua scelta. 
      
   2. Pareggio 
      Migliori Pareggio Questa opzione ti consente di utilizzare il mouse per generare la tua firma personalizzata. Questa opzione è adatta agli utenti che desiderano replicare le proprie firme scritte a mano sul dispositivo. firmatario elettronico app. Se desideri sostituire la firma disegnata, fai semplicemente clic sull' Trasparente pulsante ricominciare da capo.
      
      
   3. Caricare 
      Migliori Caricare l'opzione consente all'utente di utilizzare un'immagine come propria annotazione. Clic ovunque all'interno del Immagine casella di caricamento a seleziona e carica il image tu volere and quindi fare clic sul Continua pulsante. I tipi di file immagine compatibili includono PNG, JPEGe SVG.
      
      
4. Tutti i profili di firma creati verranno salvati nel Le mie firme . Quando si firma un documento più tardi, avrai la possibilità di scegliere quale stile di firma applicare.  

Crea una cartella 

Se più documenti sarà firmato regolarmente utilizzando Your firmatario elettronico account, è consigliabile utilizzare l' cartella attrezzo per organizzare meglio i tuoi file. È anche possibile creare cartelle all'interno di altre cartelle per una struttura più articolata.

1. Clicchi File nel menu seguito da nuova cartella.
   
   
2. Sassegnare un nome alla cartella e fare clic su Salva pulsante.
   
   

Crea un flusso di lavoro di firma e invita più firmatari a un documento

Come impostare il flusso di lavoro 

1. Vai su https://app.esigner.com/ e accedi al tuo account eSigner.
2. Clicchi Casa Dal menu, fai clic sulla casella di caricamento per importare il file da firmare.
    
3. Imposta un nome per il file firmabile. Scegli quale cartella Il file verrà salvato. Puoi anche aggiungere un filetto descrizione per aiutarti facilmente identificare il contesto del file quando si effettua una ricerca nelle cartelle. Una volta che tutto è finalizzato, clicca il Continua pulsante.
   
   
4. Quando ti viene chiesto di scegliere il metodo di firma, seleziona Aggiungi Firmatari elettronicifirme e annotazioni
   
   
5. Imposta il nome, il cognome e l'indirizzo email di ciascun firmatario. Dopodiché, fai clic su Aggiungi firmatario elettronico pulsante per confermare l'aggiunta di ogni firmatario.   
    
   Se sei uno dei firmatari del documento, fai clic su questa opzione per compilare automaticamente i campi obbligatori: Aggiungimi come firmatario elettronico 
    
   È inoltre possibile richiedere firmatari senza firmatario elettronico creare prima i propri account prima di poter firmare by selezionando questa casella: Firmatari elettronici è necessario verificare l'identità  
    
   Una volta finalizzato, fai clic su Continua pulsante per procedere.
   
   
6. Ti verrà chiesto di rivedere il list di firmatari to il ddocumento. Dopo la conferma, fai clic su Conferma e aggiungi pulsante.
   
   
7. Sulla Firmatari elettronici paginaVerrà visualizzato l'elenco di tutti i firmatari. A impostare i campi per ciascun firmatario, Fai clic sul nome del firmatario nell'elenco.  
    
   Successivamente, sotto Campi firma sezione, fai clic e tieni premuto firmatario elettronico Sartoriale pulsante e poi trascina la firma placeholdehm al posizione desiderata in , il riquadro di anteprima del documento.  
    
   Migliori flusso di lavoro direttore è possibile anche scegliere di includere campi facoltativi compresa l'auto-compila i campi come il nome di til firmatario e Tla data della firma.  Un campo di compilazione automatica come il nome della firmaNER è una buona opzione per mostrare se il firmatario sceglieos a manoattenzione oppure una firma di tipo immagine che potrebbe non mostrare intuitivamente il nome della persona.   
    
   Una volta impostati tutti i campi per tutti i firmatari, fare clic su Salva e continua pulsante per procedere. 
   
   
8. Ti verrà chiesto di rivedere i nomi dei firmatari. Puoi anche aggiungere una nota a ciascun firmatario utilizzando la casella di messaggio. Dopo la revisione, fare clic su Finitura pulsante.
   
9. Verrà visualizzato un messaggio che chiede se hai finito di aggiungere Firmatari elettronici oppure desideri aggiungere altro. Quando hai finito, fai clic su INVIO pulsante so ciascun firmatario può apporre la propria firma al documento.
   
   
10. Il link per la firma verrà inviato a tutti gli invitati. Se l'e-mail non appare nella loro casella di posta principale, dovrebbero prova ad accedere alla loro email su un altro dispositivo sicuro browser web, o dai un'occhiata , il Spam cartella.
    
    
11. Opennata il link li porterà a , il firmatario elettronico app dove possono apporre la loro firma cliccando Iscriviti ora.
    
    
12.  firmatario elettronico l'app lo farà procedere per mostrare l'anteprima del documento. firmatario dovrebbero individuare il segnaposto della firma recante il suo nome. In seguito, selezionare la Clicca per firmare pulsante.
    
    
13. Verrà visualizzato un messaggio che consente il segnoer per selezionare quale stile di firma sarà usato. ClicchiING , il Le mie firme verrà visualizzato tutti i profili di firma salvati. Clicchi Continua procedere.
    
    
14. Migliori firma scelta apparirà nel segnaposto designato. il segnoer dovrebbe cleccare il Completamento della firma pulsante per continuare.
    
    
15. il segnoer ti verrà chiesto di accettare i termini di servizio. Clicca su Accetta e completa la firma pulsante per confermare l'applicazione di , il firma.
    

Come monitorare l'andamento della firma 

Un responsabile del flusso di lavoro può monitorare l'avanzamento della firma per ogni persona invitata utilizzando l'applicazione eSigner basata su browser.  

1. Sul tuo firmatario elettronico account, fare clic su File.  
2. Cerca tra le tue cartelle/file il documento specifico che hai inviato per la firma. Lo stato di firma del documento varia in base ai seguenti fattori:  
   1. In attesa delle firmeNessun firmatario ha apposto una firma elettronica 
   2. Accesso in corsoAlmeno un firmatario ha apposto una firma elettronica 
   3. Firma aggiunta – in attesa di approvazione del sigillo elettronicoTutte le persone invitate hanno apposto la propria firma elettronica, ma il responsabile della firma deve apporre una firma digitale al file firmato per poterlo scaricare.   
   4. Firmato digitalmente: Un La firma digitale è stata applicata con successo al PDF utilizzando un certificato di firma del documento di SSL.com.
      
      
3. Se, per qualche motivo, un firmatario invitato è in grado di individuare l'email con il link alla richiesta di firma, puoi sempre usare il firmatario elettronico app per reinviare l'invito. Per farlo, fai clic sull'icona con i 3 puntini e poi seleziona Reinvia l'invito.
   
   
4. È possibile esaminare i campi impostati per ciascun firmatario per visualizzare le firme apposte.
   
   
5. Quando tutte le firme richieste saranno state raccolte dalle persone invitate, lo stato del documento cambierà in Firme aggiunte – in attesa sigillo elettronico. Migliori firmatario elettronico La barra di avanzamento mostrerà completato, e l'etichetta Firmato elettronicamente apparirà sotto ciascun firmatario.
   
   

Apporre una firma digitale al file 

Una volta che tutti i firmatari invitati hanno completato le annotazioni richieste, il responsabile del flusso di lavoro ha il compito di apporre una firma digitale al PDF utilizzando un certificato di firma documenti SSL.com registrato nel servizio di firma documenti cloud eSigner. A differenza di una normale firma elettronica, una firma digitale utilizza la crittografia a chiave pubblica per proteggere l'integrità del documento.  
 
Tutti i tipi di certificati di firma digitale registrati nel servizio di firma cloud eSigner possono essere utilizzati per firmare digitalmente documenti PDF. Una volta che il file è stato firmato digitalmente, il flusso di lavoro si conclude e il file firmato può essere scaricato. Il PDF completato può quindi essere condiviso con la certezza che la firma digitale apposta su di esso possa essere utilizzata per verificare l'identità del firmatario e rilevare eventuali modifiche successive al documento.  

La firma digitale risultante non avrà una rappresentazione visibile come le firme eSigner raccolte dai partecipanti alla firma. Tuttavia, può essere verificata aprendo il PDF firmato con Adobe Acrobat Reader e visualizzando il Pannello delle firme come spiegato più dettagliatamente di seguito.   

1. Sul tuo firmatario elettronico account, fare clic su File.  
2. Cerca tra le tue cartelle/file il documento specifico che deve essere firmato digitalmente.  
3. Clicca su Firma digitale pulsante.
    
4. Se ne hai più documento firma dei certificati emessi nel tuo account cliente SSL.com e registrati nel firmatario elettronico servizio di firma cloud, tutti apparire as opzioni che puoi utilizzare per apporre una firma digitale.  
    
   If tu fai non hanno il proprio certificato di firma del documento, firmatario elettronico l'app lo farà utilizzare automaticamente , il difetto firmatario elettronico Sigillo elettronico a livello internazionale a firmare digitalmente il documento.  
   
   Fai clic sull'icona del pulsante di opzione per il certificato che desideri utilizzare. Dopodiché, fai clic Seleziona il certificato. 
   
   
5. A Verrà visualizzata una finestra di messaggio indicando che il file è in corso firmato digitalmente. Clicchi Go A funzionalità di and aspettare Bastano pochi secondi per completare la firma digitale. 
   
   
6. Di seguito è riportato un esempio di una cosa da farecommento con completato firmatario elettronico firmas da tutti partecipanti e una firma digitale applicata al file. Migliori lo stato della firma mostra Firmato digitalmente per confermare tale stato.
   
   

Scarica il documento firmato digitalmente 

1. Sul tuo firmatario elettronico account, fare clic su File. Cerca tra le tue cartelle/file il documento che è stato completato per la firma digitale.  
2. Clicca su Scaricare Fai clic e seleziona il formato di download desiderato per il file con firma digitale.  
   1. Documento firmato con pagina di audit: Scarica una singola copia PDF contenente sia il file firmato che la pagina di audit. 
   2. Pagina di controllo: Scarica un PDF denominato Certificato di firma e marca temporale che visualizza informazioni chiave, tra cui il nome del proprietario del documento; il nome del documento e la data di creazione; i dettagli del/i certificato/i di firma del documento utilizzati; e i nomi di tutte le persone che hanno apposto la propria firma sul file.  
   3. Documento firmato: Scarica solo una copia PDF del file firmato. 
   4. Documento firmato e file zip di auditScarica una cartella compressa contenente file separati per il documento firmato e la pagina di verifica.

Visualizza le firme elettroniche su Adobe Acrobat Reader 

1. Sul tuo computer, apri il documento firmato scaricato con Acrobat Reader. Verranno visualizzate le firme elettroniche raccolte dalle persone che hai invitato. Inoltre, a seguito di una firma digitale andata a buon fine, Acrobat Reader visualizzerà un messaggio che conferma l'autenticità della firma digitale. Firmato e tutte le firme sono valide. Clicca il Pannello delle firme pulsante per confermare il certificato utilizzato per apporre la firma digitale.
   
   
2. Fai clic sulla freccia accanto al nome del certificato di firma del documento. Potrai constatare che Adobe riconosce le funzionalità di sicurezza acquisito da digitalmente firma il PDF. Questi includono i seguenti: 
    
   Tla firma digitale apposta è valida.  
   TL'identità del firmatario è valida.  
   Tla firmainclude un timestamp incorporato.  
   Til documento non è stato modificato da quando è stata apposta la firma.