Crea un flusso di lavoro di firma utilizzando eSigner

firmatario elettronico è un'app innovativa basata su browser che consente agli utenti di tutto il mondo di proteggere i propri documenti elettronici applicando firme digitali affidabili utilizzando un certificato di firma dei documenti basato su cloud.  eSigner consente all'utente di creare un file flusso di lavoro della firma e richiedere a più persone di firmare digitalmente un documento elettronico. Le organizzazioni possono sfruttare questa funzionalità per consentire ai membri interni o ai contatti esterni di applicare firme digitali affidabili e verificate a documenti pertinenti come fatture, termini e condizioni o dichiarazioni di lavoro. Di seguito sono riportate le istruzioni su come creare un flusso di lavoro di firma utilizzando eSigner.

Iniziamo

Crea un Account

  1. Vai su esigner.com e fare clic su uno qualsiasi dei Inizia gratis pulsanti.
  2. Compila tutti i campi richiesti per creare il tuo account SSL.com. Questi campi includono nome utente, Nome , Cognome, indirizzo emaile parola d'ordine. Prendere nota dei requisiti per una password accettabile. Clicca il CREARE UN PROFILO pulsante per procedere.

  3. Apparirà una nuova sessione di accesso. Inserisci il tuo nome utente e password. Seleziona la casella per RICORDATI DI ME. Infine, fai clic sul Accesso utenti pulsante. Ora puoi procedere alla creazione del tuo profilo di firma e personalizzare la tua firma preferita. 

Crea il tuo profilo di firma

  1. Clicchi Profili di firma sul menu.

  2. Clicca su Crea il tuo profilo pulsante per creare un profilo di firma.
  3. Inserisci il tuo Nome e Cognome nei campi assegnati, quindi fai clic su Risparmi pulsante.

  4. Seleziona la tua scelta per la tua firma.
    1. Scegli
      Il Scegli l'opzione fornisce una serie di modelli di firma con il tuo nome e cognome. Scegli lo stile del carattere che desideri e fai clic su Risparmi pulsante per confermare la scelta.

    2. Disegnare Il Disegnare l'opzione ti consente di utilizzare il mouse per generare la tua firma personalizzata. Questa opzione è utile per gli utenti che desiderano replicare le proprie firme scritte a mano sull'app eSigner. Se desideri sostituire la firma apposta, è sufficiente fare clic su cestino dei rifiuti icona per ricominciare.

    3. Caricare Il Caricare l'opzione consente a un utente di utilizzare un'immagine come anteprima della firma. Clicca il Scegli il file per caricare l'immagine, quindi fare clic su Risparmi pulsante. I tipi di file immagine compatibili includono png, jpege svg.

Crea una cartella

  1. Clicchi Documenti nel menu seguito da uno dei due Crea nuova cartella or Crea documento. Se firmerai più documenti, è consigliabile utilizzare il file Crea nuova cartella opzione per organizzare meglio i tuoi file.

  2. Se si seleziona Crea nuova cartella, generare un nome per la cartella e fare clic su CREA pulsante.

  3. Per aggiungere un documento alla cartella creata, passa il mouse sul nome della cartella per evidenziarlo, quindi fai clic per aprire la cartella.  

  4. Se i tuoi documenti richiedono una gerarchia di organizzazione, puoi aggiungere una sottocartella facendo nuovamente clic su Crea una nuova cartella opzione. Se non sono richieste sottocartelle, fare clic su Crea documento opzione.


Crea un flusso di lavoro di firma e invita più firmatari a un documento

Istruzioni preliminari per la firma dell'amministratore del flusso di lavoro

Il proprietario di un account eSigner con un profilo di firma attivo può creare un flusso di lavoro di firma, invitare più persone a firmare e chiedere loro di applicare le proprie firme digitali a un documento elettronico. Di seguito sono riportati i passaggi su come eseguire questa operazione.
  1. Vai su https://app.esigner.com/ e accedi al tuo account eSigner.
  2. Clicca su Inizia Ora O il pulsante Documenti scheda per caricare il documento che verrà firmato.
  3. Dopo aver caricato il documento, impostane un titolo. Facoltativamente, puoi anche aggiungere una nota per le persone che saranno invitate a firmare. Una volta finalizzato, fare clic su CREA pulsante.

  4. Riceverai una notifica che indica che ora puoi preparare il documento aggiungendo eSigner e campi di contenuto. 

  5. Clicca su AGGIUNGI FIRMATORI pulsante.

  6. Clicca su Invitare scheda. Inserisci il nome, il cognome e l'indirizzo email del firmatario da invitare. Una volta finalizzato, fare clic su AGGIUNGERE IL DESTINATARIO pulsante. Questo passaggio è lo stesso sia per i firmatari che hanno account SSL.com o eSigner attivi sia per coloro che non dispongono di nessuno di questi account.

  7. Puoi anche includere il tuo nome come uno dei firmatari facendo clic su Seleziona scheda e scegliendo il profilo di firma.
  8. Ricontrolla l'elenco dei firmatari invitati. Dopo aver finalizzato l'elenco, fai clic su AGGIUNGI DESTINATARI AL DOCUMENTO pulsante. 

  9. Fai clic sul pulsante di opzione assegnato a ciascun firmatario e seleziona i campi di contenuto che desideri associare alla sua firma. Trascina ciascun campo nella schermata di anteprima e finalizza le relative posizioni. Facoltativamente, è possibile includere termini e condizioni nella firma del documento facendo clic su IMPOSTA TERMINI E CONDIZIONI pulsante. Dopo la finalizzazione, fare clic su COMPLETA E INVIA MAIL DI INVITO pulsante.
  10. Dopo aver inviato gli inviti verrai reindirizzato alla pagina di gestione del documento da firmare. Qui potrai vedere quale firmatario ha completato la tua richiesta. Se ti sei incluso come uno dei firmatari, puoi avviare facendo clic su Inizia a firmare pulsante.
  11. Una volta creato il flusso di firma, il gestore può eseguire diverse funzioni utilizzando i collegamenti descritti di seguito:
    1. Preparare. Ciò consente al gestore della firma di modificare il flusso di lavoro aggiungendo più firmatari al documento o rimuovendo quelli correnti, aggiungendo più campi di contenuto, modificando le posizioni dei campi di contenuto attualmente impostati o rimuovendoli e modificando i termini e le condizioni. Dopo aver impostato le modifiche desiderate, il responsabile della firma deve fare clic su COMPLETA E INVIA MAIL DI INVITO per inviare inviti alla firma aggiornati ai firmatari.

    2. Modifica. Questo collegamento consente al responsabile della firma di modificare il titolo del documento nonché di aggiungere/rimuovere note per i firmatari. IL SALVA I CAMBIAMENTI Il pulsante conferma le modifiche desiderate.

    3. Aggiungi eSigner. Questo serve per aggiungere più utenti che dispongono di account eSigner o per invitare persone senza account eSigner a firmare il documento.

    4. Rimuovi eSigner. Questo è un collegamento per rimuovere rapidamente un firmatario corrente dal documento. 
    5. Invia nuovamente il collegamento di invito. Questo è un collegamento per inviare nuovamente l'invito e-mail alla firma al firmatario.

Istruzioni per i destinatari senza un account eSigner

Destinatari che preferiscono non creare un account eSigner

  1. Apri l'e-mail da support@esigner.com, che prevede l'invito a firmare il documento su esigner.com. Clicca il Firma questo documento su ESigner pulsante.

  2. Su esigner.com, fai clic su Modifica firma pulsante per passare a quello desiderato Opzione di firma. In caso contrario, fare clic su Inizia a firmare pulsante per utilizzare la firma predefinita fornita da esigner.com.

  3. I campi del contenuto per la firma saranno visibili. Clicca il INIZIA DA QUI pulsante per firmare il documento.

  4. Fare clic su ciascun campo di contenuto evidenziato per impostarlo in modo permanente sul documento. Ogni campo di contenuto su cui è stato fatto clic e impostato avrà un aspetto "incorporato" nell'anteprima del documento. Clicca il AVANTI per procedere con l'impostazione dei restanti campi di contenuto.

  5. Dopo che tutti i campi del contenuto sono stati impostati, il file FINITURA apparirà il pulsante. Cliccando su questo confermerai la firma del documento.

  6. Il firmatario verrà riportato all'anteprima del flusso di lavoro e alla parola Firmato e verrà visualizzato un segno di spunta a destra del nome del firmatario, a indicare che la persona ha firmato con successo il documento.

Destinatari che desiderano creare un account eSigner

  1. Apri l'e-mail da support@esigner.com, invitandoti a firmare il documento. Clicca il Firma questo documento su ESigner pulsante.

  2. Sulla esigner.com pagina di anteprima del flusso di lavoro, fare clic su Crea un account SSL.com pulsante.
  3. Apparirà una notifica che informa che se ti iscrivi utilizzando la stessa email, avrai accesso al documento. Clicca il OK pulsante per procedere.

  4. Verrà eseguito un reindirizzamento verso la pagina principale di esigner.com. Fare clic su uno qualsiasi dei Inizia pulsanti.

  5. Compila tutti i campi richiesti per creare il tuo account SSL.com. Questi campi includono nome utente, Nome , Cognome, indirizzo emaile parola d'ordine. Prendere nota dei requisiti per una password accettabile. Clicca il CREARE UN PROFILO pulsante per procedere.

  6. Apparirà una nuova sessione di accesso. Inserisci il tuo nome utente e password. Seleziona la casella per RICORDATI DI ME. Infine, fai clic sul Accesso utenti pulsante.

  7. L'utente accederà quindi all'account esigner appena creato. SU Documenti in sospeso Nella sezione è possibile vedere una scheda cliccabile che rimanda al documento su cui l'utente è stato invitato a firmare.

  8.  Viene creato per te un profilo di firma predefinito che puoi utilizzare immediatamente facendo clic su Inizia a firmare pulsante. D'altra parte, se preferisci modificare il tuo profilo di firma con il file Scegli, Disegnare, o Caricare opzioni, fare clic su Modifica firma pulsante. 


  9. Clicca su INIZIA DA QUI pulsante per applicare la tua firma sul documento.
  10. Fai clic sull'anteprima evidenziata della tua firma per confermarla.
  11. Clicca su FINITURA pulsante.
  12. Nella pagina di gestione della firma del documento, vedrai una conferma di averlo firmato con successo. Ciò è indicato da un segno di spunta, la parola Firmatoe la data in cui hai applicato la firma.

Istruzioni per i destinatari con un account SSL.com o eSigner.com esistente

  1. Accedi al tuo account e-mail e apri l'e-mail da support@esigner.com.
  2. Clicca su Firma questo documento su ESigner pulsante.

  3. Verrai reindirizzato alla pagina di accesso di esigner.com. Inserisci il tuo nome utente e password, quindi fai clic su Accesso utenti pulsante.

  4. Clicca su Inizia a firmare pulsante. 
  5. Clicca su INIZIA DA QUI pulsante.
  6. Clicca su AVANTI pulsante. 
  7. Clicca su FINITURA pulsante.
  8. Ti verrà notificato che hai firmato con successo il documento. 

Istruzioni finali per il the Amministratore del flusso di lavoro di firma

  1. Nella pagina di gestione del documento, fare clic su Inizia a firmare pulsante. 
  2. Ti verranno comunicate le tre cose importanti elencate di seguito. Dopo aver confermato tutte e tre le cose, seleziona la casella di controllo accanto Accetto questi termini e accetto l'utilizzo di record e firme elettroniche e quindi fare clic sul Continua pulsante.
    1. Sulla Profili eSigner sezione, ti verranno mostrate tutte le persone che hai invitato a firmare il documento.
    2. Ti verrà comunicato che il documento sarà legalmente vincolante dopo la firma.
    3. Ti verrà chiesto di leggere il Termini di Servizio

  3. Verrà visualizzata la pagina di firma in cui saranno visualizzate le firme apposte dalle persone invitate e l'anteprima della tua firma. Clicca il INIZIA DA QUI pulsante per avviare la firma.

  4. Fai clic sull'anteprima della firma per impostare la firma sul documento.

  5. Dopo aver impostato la firma, fai clic su FINITURA pulsante.

  6. Ti verrà notificato che il documento è in fase di elaborazione sigillato. Clicca il Vai al documento pulsante per verificare lo stato.
  7. Dopo alcuni secondi, verrà visualizzato lo stato Completo: documento sigillato. Tutte le persone che hanno firmato il documento verranno contrassegnate con Firmato, insieme alle date in cui è avvenuta la firma. Appariranno anche le opzioni per: Scarica il documento sigillato, Pagina di controllo, Pagina combinata di file e audit, ZIP firmato e di controllo, Condividie Copia link.

Opzioni per il documento firmato

Esistono diverse opzioni che puoi eseguire su un documento firmato su esigner.com. Queste opzioni sono elencate di seguito: 
    1. Scarica il documento sigillato elettronico: facendo clic su questo verrà scaricato il file firmato sul computer.
    2. Pagina di controllo: Facendo clic su questo verrà scaricato un file Certificato di firma e marca temporale che mostra le informazioni chiave, incluso il nome e l'indirizzo e-mail del proprietario del documento; nome del documento e data di creazione; dettagli del certificato di firma del documento utilizzato; e numero di firmatari.
    3. Pagina combinata di file e audit: Come suggerisce l'etichetta, facendo clic su questo verrà scaricata un'unica copia pdf contenente sia il file firmato che la pagina di audit.
    4. ZIP firmato e di controllo: Verrà scaricato un file ZIP che contiene copie distinte del file firmato e della pagina di controllo.
    5. Copia link: consente di generare un collegamento per il download del documento firmato e della pagina di controllo che è possibile condividere con i propri contatti.

Controlla la firma digitale sul file firmato

  1. Apri il file firmato. Vedrai quindi che il documento è contrassegnato come firmato e tutte le firme sono considerate valide. Potrai anche vedere il campi di contenuto hai selezionato. 

  2. Se utilizzi Adobe Acrobat Reader, fai clic su Pannello delle firme pulsante e quindi fare doppio clic sulla versione della firma evidenziata che appare per confermare ulteriormente che le firme sono valide.



  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e selezionare Mostra proprietà firma opzione per vedere i dettagli della firma. SU Proprietà della firma, potrai vedere che Adobe Reader riconosce le funzionalità di sicurezza acquisite dal processo di firma:
    • Il documento non è stato modificato da quando è stata apposta questa firma.
    • L'identità del firmatario è valida.
    • La firma include un timestamp incorporato.
    • La firma è stata convalidata a partire dall'ora sicura (timestamp).


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