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Firma digitale di documenti Microsoft Office 365

Documento firmatoCon un E-mail di identità aziendale, autenticazione client e certificato di firma del documento da SSL.com, puoi firmare digitalmente i tuoi documenti di Microsoft Office per assicurare ai destinatari che:

  • Sei il firmatario autentico del documento.
  • Il contenuto del documento non è stato modificato da quando è stato firmato.

Le firme dei documenti in Microsoft Office possono essere entrambe visibile nel documento o invisibile. Word ed Excel supportano entrambe le firme visibili. Word, Excel e PowerPoint supportano tutti firme invisibili. Fare clic sui collegamenti seguenti per visualizzare le istruzioni sull'installazione del certificato, sulla creazione di firme visibili e invisibili e sull'eliminazione delle firme.

NOTA: Le funzionalità descritte in questa guida sono disponibili solo nella versione Windows di Office 365. Attualmente Office 365 per macOS non supporta la firma di documenti.

Aggiunta di una riga della firma visibile a un documento di Microsoft Word o a una cartella di lavoro di Excel:

NOTA: Le schermate in questa sezione sono tratte da Word, ma la procedura in Excel è identica.
  1. La firma di un documento di Office richiede attualmente che il certificato di firma del documento sia installato su a YubiKey FIPS Chiavetta USB. Assicurati che la YubiKey sia inserita nel tuo computer.
    YubiKey FIPS
  2. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia la firma. Quindi fare clic su Aggiungi linea firma menu a discesa, situato in Testo gruppo del inserire barra degli strumenti e scegliere Linea firma Microsoft Office.
    Aggiungi linea firma
  3. Lo Impostazione della firma apparirà la finestra di dialogo. Qui puoi specificare il nome, il titolo e / o l'indirizzo e-mail del firmatario suggerito e aggiungere istruzioni al firmatario. Le due caselle di controllo sotto il campo di testo possono essere utilizzate per consentire al firmatario di aggiungere commenti al momento della firma e mostrare la data della firma nella riga della firma. Clic OK dopo aver inserito tutte le informazioni per la riga della firma.
    Impostazione della firma
  4. La nuova riga della firma apparirà nel file con qualsiasi informazione sul nome e / o sul titolo inserita nel passaggio precedente sotto di essa.
    linea della firma
  5. Per firmare il documento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e selezionare Segno dal menu.
    Segno
  6. Lo Segno apparirà la finestra di dialogo. Per una firma stampata, digita semplicemente il tuo nome a destra del X come mostrato di seguito o tracciare una firma con il dispositivo di puntamento o il touchscreen. Se hai un'immagine della tua firma manoscritta, puoi utilizzarla invece facendo clic su Seleziona immagine ... collegamento e navigazione al file immagine.
    digitare il nome
  7. Facendo clic sul Visualizza ulteriori informazioni su ciò che stai firmando ... il collegamento nella parte superiore della finestra di dialogo aprirà una finestra di dialogo che mostra i metadati che saranno inclusi nella firma.
    vedere ulteriori informazioni
    Informazioni aggiuntive
  8. Il certificato che verrà utilizzato per firmare il file viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. Facendo clic su Cambiamento di pulsante aprirà una finestra di dialogo per la scelta tra i certificati disponibili. In questo caso è installato un solo certificato di firma del documento, quindi viene mostrata una sola scelta.
    cambia certificato
    seleziona certificato
  9. Facendo clic sul Dettagli pulsante aprirà una finestra di dialogo che può essere utilizzata per aggiungere informazioni sul titolo e sull'indirizzo.
    Pulsante Dettagli
    Ulteriori informazioni sulla firma
  10. Se hai controllato Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma quando si imposta la riga della firma, saranno presenti due campi aggiuntivi:
    Tipo di impegno e scopo
    • Lo Tipo di impegno il menu a discesa consente di specificare se è stato creato e / o approvato il documento.
      impostare il tipo di impegno
    • Lo Scopo della firma di questo documento campo di testo consente di specificare esplicitamente lo scopo della firma.
      Scopo
  11. Quando tutte le informazioni sulla firma sono state inserite e corrette, fare clic su Segno pulsante.
    Segno
  12. Inserisci il tuo PIN YubiKey e fai clic su OK pulsante.
    Inserisci il PIN YubiKey
  13. Apparirà una finestra di dialogo per confermare che il documento è stato firmato. Clicca il OK pulsante per chiuderlo.
    Conferma della firma
  14. Verrà visualizzato un messaggio nella parte superiore dello schermo che indica che il documento è stato contrassegnato come definitivo e la riga della firma verrà contrassegnata come firmata in basso. Se hai scelto di visualizzare la data con la firma, verrà visualizzata in alto a destra nella riga della firma.
    Contrassegnato come finale
    Importante: la modifica di un documento dopo che è stato firmato rimuoverà tutte le firme esistenti da esso.
  15. Lo firme il pulsante apparirà anche nella parte inferiore della finestra del documento. Cliccandolo si aprirà un pannello che dettaglia le firme dei documenti sul lato destro dello schermo.
    Pulsante Firme
    Pannello firme
  16. Quando il documento firmato viene aperto in Word, gli utenti verranno avvisati che il documento è firmato.
    Il documento contiene firme valide

Aggiunta di firme invisibili in Word, Excel o PowerPoint

NOTA: Le schermate in questa sezione sono di Word, ma la procedura in Excel e PowerPoint è identica.
  1. SSL.com invia i certificati di firma dei documenti YubiKey FIPS Token USB. Assicurarsi che YubiKey sia inserito nel computer.
    YubiKey FIPS
  2. Clicca su Compila il scheda.
    Scheda File
  3. Seleziona Info.
    Info
  4. Clicchi Proteggi il documento (Parola), Proteggi cartella di lavoro (Excel) o Proteggi la presentazione (PowerPoint), quindi selezionare Aggiungi una firma digitale dal menu.
    Aggiungi una firma digitale
  5. Lo Segno apparirà la finestra di dialogo.
    Segno
  6. Facendo clic su Vedi ulteriori informazioni su ciò che stai firmando aprirà una finestra di dialogo che mostra i metadati che saranno inclusi nella firma.
    vedere ulteriori informazioni
    Informazioni aggiuntive
  7. Lo Tipo di impegno il menu a discesa consente di specificare se è stato creato e / o approvato il documento.

    impostare il tipo di impegno
  8. Lo Scopo della firma di questo documento campo di testo consente di specificare esplicitamente lo scopo della firma.
    Scopo
  9. Il certificato che verrà utilizzato per firmare il file viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. Facendo clic su Cambiamento di pulsante aprirà una finestra di dialogo per la scelta tra i certificati disponibili. In questo caso è installato un solo certificato di firma del documento, quindi viene mostrata una sola scelta.
    cambia certificato
    seleziona certificato
  10. Facendo clic sul Dettagli pulsante aprirà una finestra di dialogo che può essere utilizzata per aggiungere informazioni sul titolo e sull'indirizzo.
    Pulsante Dettagli
    Ulteriori informazioni sulla firma
  11. Quando tutte le informazioni sulla firma sono state inserite e corrette, fare clic su Segno pulsante.
    Segno
  12. Inserisci il tuo PIN YubiKey e fai clic su OK pulsante.
    Inserisci il PIN YubiKey
  13. Apparirà una finestra di dialogo per confermare che il documento è stato firmato. Clicca il OK pulsante per chiuderlo.
    Conferma della firma
  14. Verranno visualizzati i messaggi che indicano che il documento è stato firmato e contrassegnato come finale.
    Documento firmato e contrassegnato come definitivo
    Importante: la modifica di un documento dopo che è stato firmato rimuoverà tutte le firme esistenti da esso.
  15. Lo firme il pulsante apparirà anche nella parte inferiore della finestra del documento. Cliccandolo si aprirà un pannello che dettaglia le firme dei documenti sul lato destro dello schermo.
    Pulsante Firme
    Pannello firme
  16. Quando il documento firmato viene aperto in Word, gli utenti verranno avvisati che il documento è firmato.
    Il documento contiene firme valide

Rimozione delle firme

Rimozione di una firma visibile

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e scegliere Rimuovi firma dal menu.
    Rimuovi firma
  2. Apparirà una finestra di dialogo. Clicca il per confermare che desideri rimuovere la firma.
    Rimuovi firma
  3. Apparirà una finestra di dialogo che conferma che la firma è stata rimossa. Fare clic su OK per chiudere la finestra.
    Firma rimossa

Rimozione di una firma invisibile

  1. Clicca su firme pulsante nella parte inferiore della finestra.
    Pulsante Firme
  2. Un riquadro che mostra le firme del documento apparirà sul lato destro della finestra.
    Pannello firme
  3. Fare clic sul triangolo nero a destra del certificato che si desidera rimuovere, scegliere Rimuovi firma dal menu, quindi confermare che si desidera rimuoverlo.
    Rimuovi firma
  4. Apparirà una finestra di dialogo. Clicca il per confermare che desideri rimuovere la firma.
    Rimuovi firma
  5. Apparirà una finestra di dialogo che conferma che la firma è stata rimossa. Fare clic su OK per chiudere la finestra.
    Firma rimossa

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