Firma digitale di documenti Microsoft Office 365

Con un Certificato di firma del documento da SSL.com, puoi firmare digitalmente i tuoi documenti di Microsoft Office per assicurare ai destinatari che:

• Sei il firmatario autentico del documento.
• Il contenuto del documento non è stato modificato da quando è stato firmato.

Le firme dei documenti in Microsoft Office possono essere entrambe visibile nel documento o invisibile. Word ed Excel supportano entrambe le firme visibili. Word, Excel e PowerPoint supportano tutti firme invisibili. Fare clic sui collegamenti seguenti per visualizzare le istruzioni sull'installazione del certificato, sulla creazione di firme visibili e invisibili e sull'eliminazione delle firme.

Aggiunta di una riga della firma visibile a un documento di Microsoft Word o a una cartella di lavoro di Excel:

1. La firma di un documento di Office richiede attualmente che il certificato di firma del documento sia installato su a YubiKey FIPS Chiavetta USB. Assicurati che la YubiKey sia inserita nel tuo computer.
   
2. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia la firma. Quindi fare clic su Aggiungi linea firma menu a discesa, situato in Testo gruppo del inserire barra degli strumenti e scegliere Linea firma Microsoft Office.
   
3. Le Impostazione della firma apparirà la finestra di dialogo. Qui puoi specificare il nome, il titolo e / o l'indirizzo e-mail del firmatario suggerito e aggiungere istruzioni al firmatario. Le due caselle di controllo sotto il campo di testo possono essere utilizzate per consentire al firmatario di aggiungere commenti al momento della firma e mostrare la data della firma nella riga della firma. Clic OK dopo aver inserito tutte le informazioni per la riga della firma.
   
4. La nuova riga della firma apparirà nel file con qualsiasi informazione sul nome e / o sul titolo inserita nel passaggio precedente sotto di essa.
   
5. Per firmare il documento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e selezionare Segno dal menu.
   
6. Le Segno apparirà la finestra di dialogo. Per una firma stampata, digita semplicemente il tuo nome a destra del X come mostrato di seguito o tracciare una firma con il dispositivo di puntamento o il touchscreen. Se hai un'immagine della tua firma manoscritta, puoi utilizzarla invece facendo clic su Seleziona immagine ... collegamento e navigazione al file immagine.
   
7. Facendo clic sul Visualizza ulteriori informazioni su ciò che stai firmando ... il collegamento nella parte superiore della finestra di dialogo aprirà una finestra di dialogo che mostra i metadati che saranno inclusi nella firma.
   
   
8. Il certificato che verrà utilizzato per firmare il file viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. Facendo clic su Cambiamento di pulsante aprirà una finestra di dialogo per la scelta tra i certificati disponibili. In questo caso è installato un solo certificato di firma del documento, quindi viene mostrata una sola scelta.
   
   
9. Facendo clic sul Dettagli pulsante aprirà una finestra di dialogo che può essere utilizzata per aggiungere informazioni sul titolo e sull'indirizzo.
   
   
10. Se hai controllato Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma quando si imposta la riga della firma, saranno presenti due campi aggiuntivi:
    
    
    • Le Tipo di impegno il menu a discesa consente di specificare se è stato creato e / o approvato il documento.
      
    • Le Scopo della firma di questo documento campo di testo consente di specificare esplicitamente lo scopo della firma.
      
11. Quando tutte le informazioni sulla firma sono state inserite e corrette, fare clic su Segno pulsante.
    
12. Inserisci il tuo PIN YubiKey e fai clic su OK pulsante.
    
13. Apparirà una finestra di dialogo per confermare che il documento è stato firmato. Clicca il OK pulsante per chiuderlo.
    
14. Verrà visualizzato un messaggio nella parte superiore dello schermo che indica che il documento è stato contrassegnato come definitivo e la riga della firma verrà contrassegnata come firmata in basso. Se hai scelto di visualizzare la data con la firma, verrà visualizzata in alto a destra nella riga della firma.
    
    
    Importante: la modifica di un documento dopo che è stato firmato rimuoverà tutte le firme esistenti da esso.
15. Le firme il pulsante apparirà anche nella parte inferiore della finestra del documento. Cliccandolo si aprirà un pannello che dettaglia le firme dei documenti sul lato destro dello schermo.
    
    
16. Quando il documento firmato viene aperto in Word, gli utenti verranno avvisati che il documento è firmato.
    

Aggiunta di firme invisibili in Word, Excel o PowerPoint

1. SSL.com invia i certificati di firma dei documenti YubiKey FIPS Token USB. Assicurarsi che YubiKey sia inserito nel computer.
   
2. Clicca su Compila il scheda.
   
3. Seleziona Info.
   
4. Clicchi Proteggi il documento (Parola), Proteggi cartella di lavoro (Excel) o Proteggi la presentazione (PowerPoint), quindi selezionare Aggiungi una firma digitale dal menu.
   
5. Le Segno apparirà la finestra di dialogo.
   
6. Facendo clic su Vedi ulteriori informazioni su ciò che stai firmando aprirà una finestra di dialogo che mostra i metadati che saranno inclusi nella firma.
   
   
7. Le Tipo di impegno il menu a discesa consente di specificare se è stato creato e / o approvato il documento.
   
   
8. Le Scopo della firma di questo documento campo di testo consente di specificare esplicitamente lo scopo della firma.
   
9. Il certificato che verrà utilizzato per firmare il file viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. Facendo clic su Cambiamento di pulsante aprirà una finestra di dialogo per la scelta tra i certificati disponibili. In questo caso è installato un solo certificato di firma del documento, quindi viene mostrata una sola scelta.
   
   
10. Facendo clic sul Dettagli pulsante aprirà una finestra di dialogo che può essere utilizzata per aggiungere informazioni sul titolo e sull'indirizzo.
    
    
11. Quando tutte le informazioni sulla firma sono state inserite e corrette, fare clic su Segno pulsante.
    
12. Inserisci il tuo PIN YubiKey e fai clic su OK pulsante.
    
13. Apparirà una finestra di dialogo per confermare che il documento è stato firmato. Clicca il OK pulsante per chiuderlo.
    
14. Verranno visualizzati i messaggi che indicano che il documento è stato firmato e contrassegnato come finale.
    
    
    Importante: la modifica di un documento dopo che è stato firmato rimuoverà tutte le firme esistenti da esso.
15. Le firme il pulsante apparirà anche nella parte inferiore della finestra del documento. Cliccandolo si aprirà un pannello che dettaglia le firme dei documenti sul lato destro dello schermo.
    
    
16. Quando il documento firmato viene aperto in Word, gli utenti verranno avvisati che il documento è firmato.
    

Rimozione delle firme

Rimozione di una firma visibile

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e scegliere Rimuovi firma dal menu.
   
2. Apparirà una finestra di dialogo. Clicca il Sì per confermare che desideri rimuovere la firma.
   
3. Apparirà una finestra di dialogo che conferma che la firma è stata rimossa. Fare clic su OK per chiudere la finestra.
   

Rimozione di una firma invisibile

1. Clicca su firme pulsante nella parte inferiore della finestra.
   
2. Un riquadro che mostra le firme del documento apparirà sul lato destro della finestra.
   
3. Fare clic sul triangolo nero a destra del certificato che si desidera rimuovere, scegliere Rimuovi firma dal menu, quindi confermare che si desidera rimuoverlo.
   
4. Apparirà una finestra di dialogo. Clicca il Sì per confermare che desideri rimuovere la firma.
   
5. Apparirà una finestra di dialogo che conferma che la firma è stata rimossa. Fare clic su OK per chiudere la finestra.