Firma un documento elettronico con eSigner

firmatario elettronico è un'app innovativa basata su browser che consente agli utenti di tutto il mondo di proteggere i propri documenti elettronici utilizzando un certificato di firma dei documenti basato su cloud.  Gli utenti possono accedere comodamente a eSigner da qualsiasi luogo e aggiungere fidato a livello globale firme digitali e timestamp sui propri documenti, senza bisogno di token USB, HSM o altro hardware speciale.

Di seguito sono riportate le istruzioni su come firmare un documento utilizzando eSigner.

Iniziamo

Crea un Account

  1. Vai su esigner.com e fare clic su uno qualsiasi dei Inizia gratis pulsanti.

  2. Compila tutti i campi richiesti per creare il tuo account SSL.com. Questi campi includono nome utente, Nome , Cognome, indirizzo emaile password. Prendere nota dei requisiti per una password accettabile. Clicca il CREARE UN PROFILO pulsante per procedere.

  3. Apparirà una nuova sessione di accesso. Inserisci il tuo nome utente e password e poi fare clic sul Accesso utenti pulsante. Ora puoi procedere alla creazione del tuo profilo di firma e personalizzare la tua firma preferita. 

Crea il tuo profilo di firma

  1. Clicchi Profili di firma sul menu.

  2. Clicca su Crea il tuo profilo pulsante per creare un profilo di firma.

  3. Inserisci il tuo Nome e Cognome nei campi assegnati, quindi fai clic su Risparmi pulsante.

  4. Seleziona la tua scelta per la tua firma.
    1. Scegli
      La Scegli l'opzione fornisce una serie di modelli di firma con il tuo nome e cognome. Scegli lo stile del carattere che desideri e fai clic su Risparmi pulsante per confermare la scelta.

    2. Pareggio L'opzione Disegna ti consente di utilizzare il mouse per generare la tua firma personalizzata. Questa opzione è utile per gli utenti che desiderano replicare le proprie firme scritte a mano sull'app eSigner. Se desideri sostituire la firma tracciata, fai semplicemente clic sull'icona del cestino per ricominciare.

    3. Caricare L'opzione Carica consente a un utente di utilizzare un'immagine come anteprima della firma. Fare clic sul pulsante Scegli file per caricare l'immagine, quindi fare clic sul pulsante Salva. I tipi di file immagine compatibili includono png, jpeg e svg.

Abilita il tuo badge ID verificato sui documenti firmati

eSigner è in grado di integrarsi con Jumio fornire una prova di identità individuale per gli utenti che firmano i propri documenti su esigner.com. Jumio è una piattaforma AI che consente la verifica dell'identità individuale su un computer e/o dispositivo mobile verificando l'identità e il volto della persona. Una verifica riuscita garantirà all'utente a Badge d'identità verificato che verrà visualizzato su un documento firmato su esigner.com. Poiché per acquisire questo badge è possibile utilizzare solo documenti d'identità validi rilasciati dal governo, la persona il cui nome e firma compaiono sul documento può fornire un'ulteriore prova di identità forte.    Per abilitare il badge ID verificato, prepara quanto segue:
  • Un account attivo su esigner.com. 
  • Un documento d'identità valido con fotografia rilasciato dal governo, ad esempio passaporto, patente di guida o carta d'identità.
  • Un telefono cellulare o un computer con una webcam      
Dopo aver preparato i requisiti, fai riferimento alle istruzioni seguenti per abilitare il tuo badge ID verificato su esigner.com.
  1. Clicca su Profili di firma scheda.

  2. Clicca su Abilita il tuo badge ID verificato sui documenti firmati collegamento.

  3. Riceverai un messaggio che informa che la verifica dell'identità è in fase di elaborazione.

  4. Verrà quindi visualizzata una richiesta per iniziare la verifica tramite Jumio. Seleziona la casella che conferma il tuo consenso affinché Jumio raccolga, elabori e condivida le tue informazioni personali. Successivamente, fai clic su Inizia pulsante.

  5. Specifica il Paese in cui viene rilasciato il tuo documento d'identità, quindi seleziona il tipo di documento d'identità rilasciato dal governo che utilizzerai per il processo di verifica. Se non sei sicuro che il tuo documento d'identità sia accettabile, puoi fare clic su questo collegamento: Hai controllato se il tuo ID è supportato? Facendo clic sul collegamento, Jumio mostrerà un elenco di ID che non accetta.

  6. Scegli se vuoi procedere su desktop o mobile. Se il tuo cellulare riesce a catturare immagini di qualità superiore rispetto alla webcam del tuo desktop, sarebbe meglio procedere su mobile. 

  7. Per gli utenti mobili, sono disponibili due opzioni per continuare il processo di verifica di Jumio. La prima opzione è inviare un collegamento di verifica alla tua email inserendo il tuo indirizzo email e facendo clic su Invia pulsante. La seconda opzione è scansionare un codice QR utilizzando la fotocamera del cellulare o l'app per codici QR. Per questa dimostrazione è stato scelto il metodo email.

  8. Ti verrà richiesto di controllare il collegamento di verifica sul tuo cellulare. Se non lo vedi, controlla la cartella spam o fai clic sul collegamento Invia di nuovo. Prendi nota di mantenere questa pagina aperta sul tuo computer. 

  9. Sul tuo telefono cellulare, apri l'e-mail di Jumio e tocca il collegamento per verificare il tuo ID. 

  10. Prepara il tuo documento d'identità. Seleziona la casella che conferma il tuo consenso affinché Jumio raccolga, elabori e condivida le tue informazioni personali. Successivamente, fai clic su Inizia pulsante. Se il tipo di documento d'identità selezionato ha un lato anteriore e uno posteriore, Jumio richiederà le immagini di entrambi. Per questa dimostrazione, il documento d'identità utilizzato aveva un lato anteriore e uno posteriore, quindi l'acquisizione dell'immagine è iniziata dalla parte anteriore del documento d'identità. Clicca il Inizia pulsante per catturare l'immagine/i.

  11. Centra il tuo ID, assicurati che tutti i dettagli siano chiari e tocca il pulsante per catturare l'immagine.

  12. Jumio controllerà l'immagine.

  13. Dopo il controllo, Jumio ti mostrerà una vista dell'immagine catturata e ti chiederà di ricontrollarla. Ti verrà chiesto di assicurarti di quanto segue: il tuo ID è supportato; puoi leggere i dettagli nell'immagine catturata; e puoi vedere l'intero ID. Se sei sicuro di aver soddisfatto tutte le condizioni, tocca l'icona Confermare pulsante. Altrimenti, se desideri inviare una nuova immagine, tocca l'icona Riprova pulsante.

  14. Jumio controllerà la qualità dell'immagine. Se lo accetta, passerai al passaggio successivo.

  15. Se il tuo documento d'identità ha una parte posteriore, Jumio ti chiederà di acquisirlo seguendo le stesse linee guida della parte anteriore.
  16.  Dopo che la parte anteriore e/o posteriore dell'ID sono state acquisite e accettate da Jumio, il passaggio successivo è la verifica del volto. Clicca il Inizia pulsante per iniziare questo processo.

  17. Posiziona il viso al centro della fotocamera. Jumio ti ordinerà di riempire la guida ovale con il tuo viso e ti avviserà se la scansione è completa.

  18. Una volta completata la scansione, Jumio analizzerà i dati biometrici e controllerà la qualità delle immagini.

  19.  Se è accettabile per l'elaborazione, il risultato della verifica verrà inviato al tuo desktop, nella pagina del browser in cui hai aperto per la prima volta Jumio.

  20. Torna alla pagina di verifica sul browser desktop. Lì, Jumio indicherà se il controllo della qualità dell'immagine è stato completato. Clicca il Chiudi pulsante per continuare.

  21. Sulla Profili di firma del tuo account, vedrai l'etichetta ID governo Verificato seguito dal nome nel tuo documento d'identità. Un profilo di firma con il tuo nome e l'etichetta ID governativo verificato verrà creato automaticamente. Questo diventerà il tuo profilo di firma predefinito che puoi personalizzare facendo clic su Modifica pulsante.

  22. Quando utilizzi questo profilo di firma per firmare il tuo documento, il documento firmato includerà a badge identificativo verificato sotto il tuo nome

Crea una cartella

  1. Clicchi Documenti nel menu seguito da uno dei due Crea nuova cartella or Crea documento. Se firmerai più documenti, è consigliabile utilizzare il file Crea nuova cartella opzione per organizzare meglio i tuoi file.
  2. Generare un nome per la cartella e fare clic su CREA pulsante.

  3. Per aggiungere un documento alla cartella creata, passa il mouse sul nome della cartella per evidenziarlo, quindi fai clic per aprire la cartella.  
  4. Se i tuoi documenti richiedono una gerarchia di organizzazione, puoi aggiungere una sottocartella facendo nuovamente clic su Crea una nuova cartella opzione. Se non sono richieste sottocartelle, fare clic su Crea documento opzione.


Crea e firma un documento

  1. Per creare e firmare un documento, fare clic su Documenti sul menu. Selezionare la cartella in cui si desidera archiviare il documento e fare clic su Crea documento opzione.

  2. Clicchi Scegli il file per caricare il documento dal tuo computer e finalizzare il nome che desideri assegnargli. Infine, fare clic su CREA pulsante.
  3. Ti verrà notificato che il documento per la firma è stato creato e che devi aggiungere campi di contenuto come caselle per la firma o campi di testo.
  4. Apparirà un'anteprima del tuo documento. Clicca il AGGIUNGI FIRMATORI per selezionare un profilo di firma da utilizzare per firmare il documento.
  5. Sotto Seleziona i destinatari, fai clic sulla freccia del menu a discesa per scegliere il profilo di firma che desideri utilizzare per la firma. Successivamente, fare clic su RISPARMIA pulsante.
  6. Fai clic sul campo specifico sul lato sinistro dello schermo e trascinalo nell'anteprima del documento. I campi disponibili includono il Firma hai creato; Data della firma; tuo Prima e Cognome; un unico QR codice; e una serie alfanumerica denominata ID documento eSigner. Puoi trascinare il campo del contenuto in qualsiasi posizione nell'anteprima del documento facendo clic e spostandolo con il mouse.

  7. Hai anche la possibilità di aggiungere Termini e condizioni al processo di firma. Clicca il IMPOSTA TERMINI E CONDIZIONI pulsante e allega i termini e le condizioni digitandoli nella casella di testo assegnata o caricando un file facendo clic su Scegli il file pulsante. Procedi selezionando la casella di controllo se desideri che il testo/file venga aggiunto al documento firmato. Una volta finalizzato, fare clic su Salva Termini e Condizioni pulsante.

  8. Una volta inseriti tutti i campi desiderati, fare clic su FIRMA QUESTO DOCUMENTO pulsante. Se hai aggiunto una serie di Termini e Condizioni, ti verrà mostrata un'anteprima in modo che tu possa confermarli. È anche possibile fare clic sul collegamento a Termini di Servizio per l'utilizzo di esigner. Successivamente, seleziona la casella di controllo accanto: Accetto questi termini e accetto l'utilizzo di record e firme elettroniche. Infine, fai clic sul Continua pulsante. 


  9. Clicca su INIZIA DA QUI pulsante per avviare il processo di firma. Procedi facendo clic su ciascuno dei campi che hai aggiunto al tuo documento per impostarli in modo permanente. I campi che non sono ancora impostati avranno una luce scintillante sui bordi. I campi impostati correttamente verranno contrassegnati con una filigrana nell'anteprima del documento. 
  10. È possibile utilizzare il AVANTI pulsante per individuare tutti i campi da impostare. Una volta impostati tutti i campi, fare clic su FINITURA pulsante. 
  11. Apparirà una breve schermata di caricamento che indica che la firma digitale e la marca temporale vengono aggiunte al documento.
  12. Una volta completata la firma, vedrai un segno di spunta accanto alla parola Firmato.

Opzioni per il documento firmato

Esistono diverse opzioni che puoi eseguire su un documento firmato su esigner.com. Queste opzioni sono elencate di seguito: 
    1. Scarica il documento sigillato elettronico: facendo clic su questo verrà scaricato il file firmato sul computer.
    2. Pagina di controllo: Facendo clic su questo verrà scaricato un file Certificato di firma e marca temporale che mostra le informazioni chiave, incluso il nome e l'indirizzo e-mail del proprietario del documento; nome del documento e data di creazione; dettagli del certificato di firma del documento utilizzato; e numero di firmatari.

    3. Pagina combinata di file e audit: Come suggerisce l'etichetta, facendo clic su questo verrà scaricata un'unica copia pdf contenente sia il file firmato che la pagina di audit.
    4. ZIP firmato e di controllo: Verrà scaricato un file ZIP che contiene copie distinte del file firmato e della pagina di controllo.
    5. Copia link: consente di generare un collegamento per il download del documento firmato e della pagina di controllo che è possibile condividere con i propri contatti.

Controlla la firma digitale sul file firmato

  1. Apri il file firmato. Se utilizzi Adobe Acrobat Reader, fai clic su Pannello delle firme pulsante. Vedrai quindi che il documento è contrassegnato come firmato e tutte le firme sono considerate valide. Potrai anche vedere il campi di contenuto hai selezionato.


  2. Clicca su Mostra proprietà firma opzione per vedere i dettagli della firma. SU Proprietà della firma, potrai vedere che Adobe Reader riconosce le funzionalità di sicurezza acquisite dal processo di firma:
    • Il documento non è stato modificato da quando è stata apposta questa firma.
    • L'identità del firmatario è valida.
    • La firma include un timestamp incorporato.
    • La firma è stata convalidata a partire dall'ora sicura (timestamp).



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