Come aggiungere una firma digitale a un documento PDF utilizzando eSigner

eSigner è un'applicazione basata su browser che consente agli utenti di aggiungere firme elettroniche e digitali ai documenti, inclusi i file PDF.  

 
Questa guida illustra due modi per firmare un PDF in eSigner. Il primo consiste nell'aggiungere una firma elettronica visibile basata su annotazioni, che può essere una firma dattiloscritta, una firma autografa o un'immagine di una firma caricata. Il secondo metodo prevede l'applicazione sia di un'annotazione visibile che di una firma digitale utilizzando un certificato di firma del documento acquistato da SSL.com. La firma digitale fornisce una verifica crittografica del PDF firmato ed è incorporata nel documento separatamente dall'annotazione della firma visibile.    
 
La combinazione di una firma basata su annotazioni con una firma digitale basata su certificati conferisce a un PDF sia una chiara indicazione visiva di chi ha firmato il documento, sia una protezione crittografica. L'annotazione visibile permette ai destinatari di riconoscere immediatamente l'approvazione del firmatario, mentre la firma digitale può autenticare l'identità del firmatario e contribuire a confermare che il documento non sia stato alterato dopo la firma. Insieme, queste funzionalità rendono il PDF firmato più facile da consultare, fornendo al contempo prova dell'autenticità del firmatario e dell'integrità del documento.   

Requisiti 

1. Un account eSigner attivo: Consulta questa guida per configurare un account eSigner: Guida introduttiva all'account eSigner  
2. Per aggiungere firme digitali che indicano il nome dell'utente (persona o organizzazione) come firmatario, è necessario acquistare un certificato di firma del documento da SSL.com e registrarlo al servizio di firma cloud eSigner. La guida collegata fornisce istruzioni dettagliate: Iscriviti con eSigner per la firma remota di documenti e codici
   

Prepara il tuo file per la firma

1. Accedi al tuo account eSigner. 
   
   
2. Fai clic su Home nel menu. Successivamente, fai clic in un punto qualsiasi della casella di caricamento per selezionare il file PDF da firmare.  
   
3. Dal tuo computer, seleziona il file PDF e fai clic sul pulsante Apri per caricarlo su eSigner.  
   
    
4. Formatta i componenti del PDF e salvalo in eSigner. Tutti i file caricati su eSigner vengono archiviati in modo sicuro. 
    
   Nome del fileAssegna un nome al documento che ti permetterà di navigare facilmente in eSigner. 
   Percorso del fileScegli la cartella del tuo account eSigner in cui desideri salvare il documento.  
   DescrizioneAggiungi una breve nota descrittiva del documento, in modo da poterlo contestualizzare quando visualizzi i file salvati su eSigner.  
    
   Dopo aver compilato i campi richiesti, fai clic sul pulsante Continua. 
   

Scegli il tuo metodo di firma

Ti verrà chiesto di scegliere come desideri firmare il tuo PDF. Scegli il metodo di firma in base alle informazioni riportate di seguito. 
 
Aggiungi firmatari elettronici, firme e annotazioniSelezionando questa opzione, verranno impostati due tipi di firma sul PDF: una firma elettronica basata su annotazioni, configurata nell'app eSigner, che produce un segno visibile (ad esempio Nome e Cognome) sul file firmato, e una firma digitale basata su certificato.  
 
Firma digitalmente e termina: Con questa opzione non sarà visibile alcuna annotazione. È necessario utilizzare un certificato di firma del documento da SSL.come registrarla in eSigner. I dettagli della firma possono essere visualizzati e verificati tramite applicazioni come Adobe Acrobat Reader.  

Aggiungi firmatari elettronici, firme e annotazioni 

1. Per il tuo metodo di firma, scegli Aggiungi firmatari elettronici, firme e annotazioni 
   
    
2. Per applicare una firma basata su annotazioni, fai clic su questa opzione: Aggiungimi come firmatario elettronico per compilare automaticamente i campi obbligatori Nome, Cognome e Email e aggiungerti automaticamente come firmatario.  
    
   È anche possibile digitare manualmente i campi richiesti e quindi fare clic su Aggiungi firmatario elettronico pulsante.  
   
    
3. Puoi confermare di essere stato aggiunto come firmatario al documento se il tuo nome e indirizzo email compaiono sul documento Firmatari elettronici aggiunti sezione. Clicca il Continua pulsante per procedere.  
   
   
   
4. Quando ti viene chiesto di confermare, fai clic Conferma e aggiungi.  
   
   
   
5. Vedrai dei segnaposto per i campi che puoi aggiungere al documento. Trascina e rilascia il segnaposto nel riquadro di anteprima del documento.  
    
   Il campo obbligatorio è la tua firma elettronica (in stile dattiloscritto, in stile manoscritto o basata su immagine).  
    
   I campi facoltativi includono informazioni che si compilano automaticamente, tra cui la data della firma e il nome e cognome. 
    
   Clicchi Salva e continua pulsante per procedere.  
   
    
6. Apparirà una finestra di dialogo che indica che riceverai una copia del documento firmato via e-mail. Fai clic su Finitura pulsante per confermare.  
   
    
7. Posiziona il cursore del mouse sul segnaposto della firma.  
   Clicca su Clicca per firmare pulsante per impostare la tua firma.  
   
    
8. Scegli lo stile di firma che desideri utilizzare. Fai clic su Le mie firme scheda per scegliere tra gli stili di firma che hai creato in precedenza nel tuo account eSigner.  
    
   Una volta confermato, fare clic su Continua pulsante.  
   
    
9. Una volta impostata la firma nel riquadro di anteprima del documento, fai clic su Completamento della firma pulsante per applicare una firma digitale sopra la tua firma basata su annotazioni.  
   
    
10. Clicca su Accetta e completa la firma pulsante.  
    
     
11. Scegli il certificato per la firma digitale. 
     
    Se nel tuo account SSL sono presenti più certificati di firma digitale registrati presso eSigner, tutti verranno visualizzati come opzioni per la tua firma digitale.  
     
    Fai clic sul pulsante di opzione per il certificato che preferisci e poi fai clic su Seleziona il certificato pulsante per procedere.  
    
     
12. Inserisci il codice inviato al metodo di autenticazione collegato al tuo certificato eSigner (tramite SMS sul cellulare o app di autenticazione). 
    
    
    
13. Clicchi Vai al documento  
    
    
    
14. È possibile confermare l'applicazione di una firma digitale se l'etichetta Firmato digitalmente appare nell'anteprima del documento e il Scaricare Viene visualizzato un pulsante che indica che il file firmato digitalmente può ora essere scaricato.  
    
    
    
15. Ora puoi procedere al download del documento e visualizzare sia la firma basata su annotazioni che la firma digitale.  
     
    La tua firma basata su annotazioni sarà visibile direttamente sul documento. Conterrà tutti i campi che hai selezionato.  
    
     
    Oltre alla tua annotazione, la tua firma digitale può essere visualizzata dai seguenti utenti:  
     
    Clicca su Pannello delle firme pulsante.  
     
    Fai clic sulla freccia accanto al nome visualizzato come firmatario  
     
    Fare clic sulla freccia accanto Dettagli della firma e quindi selezionare Dettagli del certificato per visualizzare i dettagli del certificato di firma del documento utilizzato.  
    
     
16. Il nome del certificato verrà quindi visualizzato insieme all'autorità di certificazione (CA) che lo ha emesso. Adobe Acrobat Reader confermerà che il certificato è destinato alle firme digitali e alla firma di documenti. 
    

Firma e finitura digitalesh 

1. Seleziona Firma digitalmente e termina come metodo di firma.  
   
    
2. Seleziona il tuo certificato di firma del documento. 
    
   Se disponi di più certificati di firma registrati su eSigner, verranno tutti visualizzati come opzioni.  
    
   Fai clic sul pulsante di opzione per il certificato che desideri utilizzare e poi fai clic su Seleziona il certificato pulsante.  
   
    
3. Inserisci il codice generato dal metodo di autenticazione del tuo certificato eSigner. Lo riceverai tramite SMS dal tuo numero di cellulare registrato o tramite l'app di autenticazione installata sul tuo telefono.  
   
    
4. Verrai avvisato che il documento è in fase di firma. Fai clic su Vai al documento pulsante per visualizzare l'avanzamento.  
   
    
5. Dopo l'applicazione corretta della firma digitale, l'etichetta Firmato digitalmente verrà visualizzato sullo schermo e Scaricare appare l'opzione.  
   
    
6. Seleziona il formato di download desiderato per il file firmato.  
    
   Documento firmato con pagina di audit: Scarica un file PDF contenente sia il documento firmato digitalmente che la relativa pagina di verifica.  
    
   Pagina di verifica: Scarica un PDF intitolato Certificato di firma e marca temporaleQuesta pagina fornisce dettagli importanti come il nome del proprietario del documento, il nome del documento, la data di creazione e informazioni sul certificato di firma del documento utilizzato. 
    
   Documento firmato: Scarica solo il PDF firmato digitalmente, senza la pagina di verifica.  
    
   Documento firmato e file zip di audit: Scarica un file ZIP contenente il documento firmato e la pagina di audit come file separati.  
   
    
7. Visualizza la firma digitale su Adobe Acrobat Reader. 
    
   Per visualizzare la firma sul file firmato scaricato, utilizzare Adobe Acrobat Reader. Non appena si apre il PDF, verrà visualizzata questa notifica da Adobe: Firmato e tutte le firme sono valide.  
    
   Come accennato in precedenza, non ci sarà alcun segno visibile (ad esempio Nome e Cognome) sul PDF che indichi la tua firma, ma potrai convalidare il nome del proprietario del certificato di firma facendo clic su Pannello delle firme pulsante.  
   
    
8. Acrobat Reader visualizzerà il nome del firmatario. È possibile verificare ulteriormente i dettagli del certificato di firma utilizzato facendo clic sulla freccia accanto Dettagli della firma e selezionando Dettagli del certificato 
   
    
9. Adobe visualizzerà quindi il nome del proprietario del certificato, l'autorità di certificazione che ha emesso il certificato e l'utilizzo previsto del certificato. Adobe confermerà inoltre che il percorso del certificato selezionato è valido.