リモートオンライン公証とは何ですか？
リモートオンライン公証（RON）は、ライブビデオ通話プログラムを使用してインターネット経由で実行できる公証人の一種です。 RONを介して、法的文書はクライアントが署名し、弁護士が直接会うことなく公証することができます。
パンデミックであろうとなかろうと、世界はますますオンラインになっています。 従来、対面でのやり取りを完了する必要があった一部のジョブには、デジタルおよびリモートで実行するオプションがあります。 公証はそのような機能の35つです。 現在、何らかの形の恒久的なリモートオンライン公証人法が施行されているXNUMXの州があり、まもなく参加する予定です。
現在、ほとんどの州が仮想公証を開始しているという事実は、従来の対面公証と比較して、詐欺を阻止するためのより安全な方法としてRONを認識していることを示しています。 実際、超党派の法案が最近上院で導入され、米国のすべての州の公証人にRONの実行を許可することを目的としています。
リモート公証の各プロセスは、欺瞞との闘いを改善することを目的としています。 クライアントがドキュメントに署名できるようになる前に、公証人はまず、ナレッジベース認証（KBA）とも呼ばれるID認証クエリを介して個人のIDを確認します。 この検証手順では、署名者は、問題のIDを所有している人だけが知っている情報を提供する必要があります。 次に、公開鍵インフラストラクチャテクノロジを使用して、公証人は独自のデジタルシールを電子ドキュメントに添付し、その変更は否定できません。 ライブビデオ通話の重要な部分は、公証人によって記録され、安全に保管されることが法律で義務付けられています。
次のセクションで説明するように、オンライン公証人になることを意図している弁護士は、州によって定められたいくつかのサイバーセキュリティ要件を満たす必要があります。 テキサス、バージニア、ペンシルベニアにあるように、一般的な要件は次のとおりです。 X.509準拠 を使用した証明書 PKI （公開鍵インフラストラクチャ）テクノロジー。 この要件に対する優れた答えは、アドビから信頼されています ドキュメント署名証明書 SSL.comから。
オンライン公証人になる方法と、州ごとに異なる可能性のある、より一般的な要件のいくつかを満たす方法の内訳は次のとおりです。 全国公証人協会は良いものを提供します 中央リソース 全国的にこれらの要件について。
リモートオンライン公証人になるための要件
あなたの州で公証人として現在の委員会を開催する
ほとんどの場合、あなたは最初にあなたの州の伝統的な公証人として委員会を開催せずにオンライン公証人になることを申請することはできません。
政府承認のコンピューター機器への現在のアクセス
RON用のコンピュータ機器を持つことは常識に思えるかもしれませんが、各州には独自の特定のサブ要件があるため、指摘することが不可欠です。 出発点として、オンライン公証人は、安全なコンピューター、鮮明な画像を記録できるWebカメラ、ライブ通話中にわかりやすい音声を生成するマイク、および強力で安全なインターネット接続を備えている必要があります。 各ツールに必要な特定の指標については、州政府のWebサイトにアクセスしてください。
仮想公証を実行するために適用または登録する
オンライン公証人申請プロセスを開始するには、いくつかの重要な情報が必要です。
- 国務長官によって割り当てられた公証人識別番号
- あなたの誕生日
- あなたの社会保障番号
サードパーティプロバイダーによって発行されたデジタル証明書が必要です
一部の州では、この要件を拡張して、証明書で使用する必要があると述べています PKI テクノロジーであり、X.509に準拠している。 ただし、X.509形式にはSSL /を含む多くの種類のデジタル証明書が含まれているため、これはあいまいすぎます。TLS Webサイトの証明書とコード署名証明書。 オンライン公証人アプリケーションに適した証明書を探している場合は、SSL.comのビジネスID証明書が最適です。
SSL.comのビジネスID証明書は、FIPS140.2で検証されたYubiKeyUSBトークンで配信またはインストールできます。 このトークンは、AdobePDFおよびMicrosoftOfficeドキュメントでの安全なドキュメント署名に使用できます。 A デジタル署名 電子文書の署名者が本人であるという証拠を提供し、文書の情報が署名されてから変更されていないことを示します。
デジタル署名された文書も合法であることを保証します 否認防止。 個人の文書署名キーを使用してデジタルで文書に署名する場合、署名したことを否定することは困難です。 公的に信頼されている認証局およびメンバーとして アドビ認定信頼リスト（AATL）、SSL.comのビジネスID証明書は、AdobePDFやMicrosoftOfficeなどの仮想ドキュメントへの署名で世界中で信頼されています。 これは、AcrobatとMicrosoftの両方がPDF署名を有効であると見なし、これらのアプリケーションでの署名に関するエラーメッセージが顧客に表示されないことを意味します。
アドビの無効な署名エラーの例を次に示します。
そして、承認された署名確認の例を次に示します。
SSL.comのビジネスID証明書には、 S/MIME 証明書 • クライアント認証 デジタル署名された電子メールの信頼と保証、および追加のログインセキュリティオプションを提供する機能。
州の要求に応じて、RON固有のテストまたはトレーニングを完了します
デジタル公証を実行するプロセスが異なるため、RONになる前に、州で追加のトレーニングコースまたはテストが必要になる可能性があります。
eSealのようなリモートのオンライン公証人ツールを入手する
SSL.com Business Identity証明書に加えて、他のいくつかのツールが必要になります。 そのXNUMXつは、オンラインで購入できるデジタル公証シールです。 シールを購入して発送するには、コミッションまたは承認証明書が必要になります。
サイバーセキュリティ会社との有効な契約
オンライン公証のコンポーネントにはサイバーの専門知識が必要なため、デジタルベースのID検証と資格情報分析を実行するテクノロジーと、仮想公証の視聴覚記録を安全に保存する機能を備えたインターネットセキュリティサービスプロバイダーと契約する必要があります。 。
手数料、保険、債券
アプリケーションと証明書の準備が整ったら、あと数ビットのハウスキーピングが必要です。 リモートオンライン公証、RONをカバーするErrors＆Omissions（E＆O）保険契約をカバーするために保証証券が必要であり、州の法律で要求されるその他の書類を提出する必要があります。
最後の言葉
仮想公証の実施を希望する弁護士は、身元の正確な検証、コンテンツを保護するためのドキュメントのデジタル封印、オンライントランザクションの監査、および電子ドキュメントの安全な保管に使用される政府承認のサイバーセキュリティツールを用意する必要があります。
リモートのオンライン公証人になることは、公証ビジネスに恩恵をもたらす可能性があります。 安全で信頼性が高く、コンプライアンスに準拠したサービスを提供するための準備を整える適切な手順を踏むことは、努力する価値があります。 SSL.comのビジネスID証明書は、エクスペリエンスを向上させ、潜在的なクライアントに最高のサービスを提供する上で重要な選択肢となります。
