バージニア州がリモートオンライン公証（RON）に署名した最初の州になった2011年以前は、米国で文書を公証する慣行は伝統的に対面で行われていました。 州政府は、署名者/クライアントが有効な個人識別情報を持っていることを確認し、文書の有効性を承認する権限を公証人または弁護士に提供しました。
公証人の仕事の長年のペンと紙の方法は面倒で、間違いを起こしやすいことがわかりました。 文書や身分証明書が偽造される可能性があります。 署名は偽造されました。 人々は自分のアイデンティティについて嘘をつく可能性があります。 公証された文書を手動で保管すると、盗難や破壊（人為的または偶発的）につながる可能性があります。 そして、公証が行われた唯一の記録は、文書と、これらに含まれている名前と署名でした。これらはすべて、異議を唱えることができました。
バージニア州は、2011年にRONの実施を許可する法律を可決したとき、先駆的な州になりました。 バージニア州の法律は、公証人の印鑑が改ざんから保護されていることを確認するための署名者と基準の検証を含む、いくつかのRON手順の概要を説明する上で重要でした。
近年、さまざまな商取引や政府サービスに関してもオンライントランザクションの受け入れが増えるにつれ、ますます多くの州がRONのアイデアを採用しています。 2019年21月までに、それを法制化した州の数はXNUMXに達し、そのほとんどが元のバージニア州法の規定を採用しました。
2021年19月までに、COVID-35のパンデミックの猛攻撃により、オンラインでの取引がますます増え、合計XNUMXの州で何らかの恒久的なRON法が存在していました。
パンデミック後の仕事とビジネス環境がますます多くのリモートトランザクションを含むことを目指しているので、オンラインでも公証される文書の数が増加するでしょう、そしてすべて実用的な理由で。 従来のインクと紙の公証の歴史的な弱点を克服することを可能にするRONの機能について説明する際に、以下をお読みください。
トランザクション効率
RONがトランザクションの発生を可能にする速度と相互運用性により、クライアントとベンダー/サービスプロバイダーはよりスムーズに商取引を行うことができます。 それは公証人が本当にビジネスと良いサービスの両方を実行できる状況を可能にします。
RONは、ローンの申し込み、住宅ローンの取得、土地の所有権の処理、引退の引き出しの実施、医療代理人の任命、さらには訴訟での証人の宣誓など、さまざまな形態の取引で使用できます。
昨年の業界 レポート クライアント、公証人、サイバーセキュリティ企業によるRONの受け入れの増加を明らかにします。
「パンデミックにもかかわらず、仮想公証人サービス分野での取引は増加しました。 XNUMX月に、 DocuSignの オースティンを拠点とするスタートアップを買収 Liveoak テクノロジー 38百万ドル 全株式取引で。 デジタル公証人プラットフォームNotarizeも35月に82万ドルのシリーズCラウンドの資金調達を完了し、不動産に焦点を当てたベンチャーキャピタル会社であるキャンバークリーク、ボストンを拠点とするポラリスパートナー、およびその他の既存の戦略的投資家からの投資で合計XNUMX万ドルを調達しました。
監査証跡をクリアする
従来のインクと紙で公証された文書は、本質的に独立した記録です。 それらは、法律の代理人である公証人によって封印されているため、有効であると見なされます。 しかし、これらの文書をサポートできる改ざん防止資料がないため、署名者として名前が表示されている人々がこれらの文書に異議を唱える可能性があります。
RONには、誰がドキュメントにアクセスしたか、誰に共有されたか、誰が電子的に署名したか、誰が電子的に公証したか、オンライン公証時の各当事者の場所に関する重要な情報を記録する電子ドキュメントのサイバーストレージが含まれます。起こりました。 これらのデジタル記録は変更できないため、署名者は実際に取引を行ったことを否定できません。 さらに、公証のビデオ録画は、電子文書への強力なサポートとして機能します。
ベンダーまたはサービスプロバイダーもRONで保護されます。 ファルコンキャピタルアドバイザーズの元マネージングディレクター、カメリアマーティン 説明 「取引に異議が唱えられた場合、貸し手は監査証跡とオンライン公証セッションのオーディオビデオ録画にアクセスすることができます。」
ドキュメントの整合性の保持
公証人が訴訟や虚偽の告発から保護するためには、文書の内容の完全性を維持することが重要です。
不動産業界では、不動産の売り手、代理人、買い手が公証人と提携して、RONを使用して、不動産の売却に関連する関連文書を確認、安全に交換、保管することができます。
RONは、デジタル暗号化を使用することにより、不正開封が確認できるデジタルシール/署名付きの法的文書のソフトコピーを提供できます。 文書の元の内容が変更された場合、封印は取り消され、潜在的に悪意のある意図が明らかになります。
署名者の身元のより正確な検証
RONで動的知識ベース認証（KBA）を使用して、IDをより厳密かつ正確に検証することで、公証人は良好な結果を期待できます。 動的KBAには、簡単にはわからない個人情報が含まれます。 これらには、個人の信用履歴または過去の取引記録が含まれます。 署名者がアイデンティティチャレンジの質問に満足のいく回答を提供する場合、公証人は自信を持って文書を封印することができます。
さらに、RONに関しては、公証人が疑わしい場合に封印を提供するよう圧力をかけられる可能性は低くなります。 Andrew MacDougall、ボストンを拠点とするNotarizeのデジタルマーケティングマネージャー 言う 署名者の家で行われる公証については、「1人に4人の公証人が彼らの封印を適用することに脅迫されていると感じている」ということです。 リモート公証は遠隔通信を利用するため、公証人は文書と署名者の身元を分析する際により客観的になり、何か怪しいものを検出した場合は署名を拒否することができます。
なりすまし犯罪や詐欺を犯した個人と戦う能力について、オンライン公証は医療機関や法執行機関などの社会部門から強く賞賛されています。
安全で便利
COVID-19のパンデミックはまだ対処されていないため、RONは、クライアントと弁護士が文書と身元の法的検証を行うための安全な方法となると、理想的な方法を提示します。 ローン事業では、メリーランドを拠点とするデジタルローンプロセッサであるeOriginalのCEOであるBrianMadocks氏が shared 「借り手と融資担当者は、社会的距離を維持し、ビジネスの取引を継続するためのリモート機能を望んでおり、必要としています。」
RONの機能は、州が封鎖を実施している場合、または政党が互いに遠く離れている場合に強力な証拠を示しています。 検疫中の人々や、現在の場所を離れることが制限されているCOVID陽性の個人にとってはなおさらです。
現在、国内旅行とクロスカントリー旅行の両方が課題を提起している場合、RONは対面公証で非実用性と健康上のリスクを克服します。 この現代的な方法は、他の国で働いている、または住んでいるアメリカ人、海外の軍隊に勤めている人々、そして何らかの形で時間の制約がある人々に解決策を提供します。
最後の言葉
州政府、弁護士、企業、およびクライアントによるリモートオンライン公証の普及は、現代社会が現代生活の質の向上に関してデジタル技術の利点をますます認識していることを示しています。
RONでの成功は、利便性とセキュリティが正反対である必要がないことを示しています。 従来の公証と比較して、トランザクションはより速く実行され、重要なドキュメントはより安全にRONに保存されます。
あなたが公証人であり、RONの要件についてもっと知りたい場合は、私たちの記事をチェックしてください （茶事の話はこちらをチェック）.
