eシールとは何ですか?

eSeal は、企業が組織の検証済みデジタル ID を使用して大量のドキュメントに効率的に署名し、保護できるようにするデジタル署名ソリューションです。 eSealing は、署名を暗号化してドキュメントにバインドすることで、自動化された一括署名ワークフローを有効にしながら、不正な変更や詐欺から保護します。

eSealing は、デジタル ビジネスの速度と規模でドキュメントを処理するために必要な法的有効性、セキュリティ、ワークフローの効率性を提供します。ウェットインク署名から eSealing への移行により、大幅なコスト削減、不正防止、デジタル署名規制への準拠が可能になります。

さまざまなビジネス文書へのデジタル署名を受け入れ、要求する企業が増えており、継続的な成長と採用が確実になっています。 eSealing ソリューションを先制的に導入することで、企業は拡大するワークフローのデジタル化に容易に適応できます。

eSeals による認証された保護の恩恵を受ける標準ドキュメントには、次のものがあります。

  • 購入注文
  • 請求書
  • 販売契約
  • 従業員オンボーディングフォーム
  • 医療記録
  • 銀行の書類

eSealing を使用すると、これらの大量のドキュメントに迅速にデジタル署名を付けることができ、組織に数百万ドルの損害を与えた偽の請求書詐欺や不正な変更注文リクエストなどの脅威を防ぐことができます。

eSeal はどのように文書のセキュリティを強化しますか?

eSealing により、組織に代わって大量の自動デジタル署名が可能になります。企業に発行された 1 つの証明書を使用して、複数の許可されたユーザーが組織の認証された ID を使用して文書に封印することができます。 eSealing は自動プロセスに統合することもでき、手動で署名を適用することなく多数の文書を封印することができます。

デジタル署名が提供する保護は、これまでは手動の完全な契約ワークフローにほぼ独占的に使用されていました。自動化された eSealing は、不正な変更に対する保護を拡張し、署名者のデジタル ID を文書に埋め込みます。これは、手動によるデジタル署名が現実的ではない、不正行為に対して脆弱な大量のドキュメントに特に役立ちます。

eSealing がどのようにドキュメントのセキュリティを変革し、ワークフローを合理化できるかをご覧ください。
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eSealing の主な利点の 1 つは、手動で署名を適用する必要がなく、自動化できることです。これは、個々の署名者が各文書に手動で署名を適用する必要がなく、大量の文書に迅速かつ効率的にデジタル署名および封印できることを意味します。

会社の経営幹部およびその他の指定スタッフには、eSigner.com などのクラウドベースの署名プラットフォームを使用して eSealing 証明書が提供されます。アカウント管理者は、複数の承認された従業員代表に資格情報を発行して、同じ組織の eSealing 証明書へのアクセスを共有できるようにすることができます。これにより、大量の文書処理における調整とロジスティックスが向上します。

署名操作 API を使用することで、自動化された eSealing を他の文書ワークフローや会計システムに統合できます。 Adobe Acrobat サイン.

eSeals がドキュメントを安全にバインドする方法

公開鍵インフラストラクチャ(PKI) は、eSealing 証明書の基礎となるフレームワークを提供します。証明書とデジタル署名のコンプライアンス標準は、Adobe AATL プログラムおよびその他の認証局標準化団体によって設定されています。その後、認証局はこれらの標準に照らして監査され、Adobe やその他の文書会社の信頼ストアに登録されます。

まず、SSL.com など、公的に信頼され監査されている認証局の検証チームが企業の ID を検証します。次に、X.509 標準に基づく文書署名デジタル証明書を通じて、一意の暗号化キーのペアが組織の ID にバインドされます。

証明書が発行されると、組織は、X.509 証明書に関連付けられた自社の暗号化秘密キーと公開キーのペアを使用してドキュメントにデジタル署名できます。これにより、組織の認証された ID がドキュメントにバインドされます。署名は、ドキュメントの内容をハッシュして一意のデジタル指紋を生成し、そのハッシュを秘密キーで暗号化することによって作成されます。受信時に、署名は公開キーを使用して検証され、X.509 証明書によって身元が確認されます。この暗号化プロセスにより、改ざんの証拠が提供され、偽造が防止され、インクの署名が向上します。

Adobe Trust と eSeals

Adobe PDF リーダーは、発行した認証局が Adob​​e の承認済み信頼リスト (AATL) に含まれている場合に、デジタル署名された文書の信頼性を検証します。 eSeal は、AATL に含まれる認証局によって発行された証明書によって適用された場合にのみ信頼されます。実際、これらのデジタル署名は「AATL 署名」と呼ばれることもあります。 SSL.com などの信頼できる認証局 (CA) からの eSeal 証明書を使用してドキュメントに署名すると、Adobe PDF Reader には、ドキュメントの署名が有効であり、署名者の身元が Adob​​e の信頼できる証明書によって検証されていることを示す緑色のチェック マークが表示されます。権限。 この Adob​​e Trust Store 検証により、eSealed ドキュメントのセキュリティと信頼性がさらに強化され、受信者にドキュメントの信頼性を視覚的に確認できるようになります。 ただし、eSealed 文書に法的拘束力と強制力を持たせるには、業界や地域によって異なる関連する法的要件や規制要件にも準拠する必要があります。

電子文書のコンプライアンス

多くの業界や地域では、電子文書とデジタル署名が有効で強制力があるとみなされるには、特定の法的要件と規制要件に準拠する必要があります。 eSealing に関連する主要なコンプライアンス規格と規制には次のようなものがあります。

  • eIDAS (電子識別、認証、および信頼サービス): EU 規制は、デジタル署名を含む、電子識別、認証、および信頼サービスのフレームワークを提供します。 eIDAS の要件を満たす eSeal は、EU 内で法的拘束力があるとみなされます。
  • ESIGN 法 (世界および国内商法における電子署名): この米国連邦法は、特定の要件を満たしている限り、電子署名と記録に法的承認を与えます。 eSeals は、安全な認証済みデジタル署名を提供することで、組織が ESIGN 法に準拠できるように支援します。
  • UETA (統一電子取引法): 米国のほとんどの州で採用されている UETA は、紙ベースの対応物に対する電子記録および署名の法的同等性を確立します。 eSeals は、電子文書に安全で検証可能なデジタル署名を有効にすることで、UETA への準拠を促進します。
  • ISO 32000: この国際標準は、デジタル署名の要件を含む PDF ファイル形式を指定します。 ISO 32000 に準拠した eSeals は、さまざまなプラットフォームやソフトウェア間での互換性と相互運用性を保証します。

関連する規制や標準に準拠した eSealing ソリューションを実装することで、組織はデジタル署名された文書が法的に有効で法的強制力があることを保証し、安全で効率的な電子取引を促進できます。

eSealに最適なユースケース

非効率的なウェット インク署名から合理化された eSeal ワークフローへの移行に適した標準的な大量使用例には、次のようなものがあります。

  • 会計と請求
  • 売買契約および契約書
  • オンボーディング契約
  • 文書のアーカイブ
  • オンラインフォーム送信の安全性

規制された業界では、eSeals は有効なデジタル署名に対する公式の要求を満たすためのコンプライアンス上の利点も提供します。

  • ヘルスケア
  • 文書の管理と保管
  • バンキング
  • 政府・公共機関
  • エンジニアリング&製造

eSealingはどのようにして入手できますか?

 eSeal 対応の組織検証 (OV) 証明書の新しい実装が必要なユースケースがある場合は、SSL.com サポート チームに連絡してください。 sales@ssl.com 文書署名ワークフローに適合するカスタマイズされたソリューションについて話し合います。

eSeals の効率性による将来性のあるワークフロー

 eSeals は、企業が安全な文書処理を加速するために必要な、アップグレードされた法的保護とワークフロー効率の向上を提供します。  組織が不正行為から保護するために大量の機密文書を必要とする場合、eSeals は最新のサイバーセキュリティと電子詐欺の脅威環境に対応する将来性のあるビジネスを提供します。

 

Rescaleチームにご連絡ください。 このソリューションを組織に導入する方法について詳しくは、営業チームにお問い合わせください。

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