企業が文書署名プロセスを合理化するためにデジタル署名ソリューションを採用することが増えているため、シームレスで効率的なワークフローには適切な統合方法を選択することが重要です。デジタル署名ワークフローの自動化を検討する場合は、利用可能なさまざまなオプションと、それらが組織のニーズに最もよく応える方法を理解することが重要です。
デジタル署名用の文書の準備
デジタル署名用にドキュメントを適切に準備することは、署名プロセスをスムーズに行うために不可欠です。文書は PDF などの互換性のある形式であり、明確に定義された署名フィールドが必要です。さらに、業界に適用される法的要件やコンプライアンス基準も考慮してください。
eSigner: デジタル署名統合の信頼できる選択肢
デジタル署名プロバイダーの選択に関して言えば、SSL.com は、AATL (Adobe Approved Trust List) の信頼された文書署名証明書と、API を通じてデジタル署名操作を提供する完全なクラウド署名サービスである eSigner の両方を提供する唯一の認証局として際立っています。 。この包括的なソリューションは、証明書とクラウド署名の両方を同じ製品スイートとサポート窓口で利用できるという利便性を提供します。これにより、デジタル署名が法的拘束力を持ち、さまざまなプラットフォームで広く認識され、クラウド署名サービス自体の ID ではなく、ユーザーの ID に適用されることも保証されます。
eSigner との統合オプション
API の直接統合
このオプションを使用すると、eSigner の API をアプリケーションに直接統合できます。これには、ハッシュの計算、タイムスタンプの適用、失効検索の埋め込みが含まれます。API は、ドキュメントのアップロード、署名者の認証、署名の配置、署名済みドキュメントの取得のためのエンドポイントを提供します。このオプションでは、最大限の制御とカスタマイズが提供されますが、より多くの技術的専門知識と開発リソースも必要になります。
Java コマンドライン ユーティリティ (DocSignTool)
eSigner は、統合プロセスを簡素化する DocSignTool と呼ばれる Java ベースのコマンド ライン ユーティリティを提供します。このユーティリティは、必要なハッシュ計算、タイムスタンプ、証明書失効検索の埋め込み、および eSigner の API とのやり取りを処理するため、デジタル署名機能を既存のワークフローに簡単に統合できます。
eSigner クラウド キー アダプター (CKA)
eSigner Cloud Key Adapter (CKA) は、Adobe Acrobat Reader や Microsoft 365 アプリケーション (Word、Excel、PowerPoint など) などの一般的なプラットフォームとスムーズに統合できるように設計された Windows 互換アプリケーションです。仮想 USB トークンとして機能する CKA は、証明書を Windows 証明書ストアに自動的にロードするため、ユーザーは Adobe Acrobat Reader または Microsoft 365 で SSL.com 証明書を簡単に選択し、安全かつ迅速にドキュメントに署名できます。eSigner CKA は、ドキュメント署名証明書を SSL.com のクラウド システムに保存することで、物理的な USB トークンに代わる便利な手段を提供します。小規模なチームや組織にとって、eSigner CKA は、電子ドキュメントにデジタル署名するための、手頃な価格で使いやすく効率的なソリューションを提供します。次の eSigner CKA ドキュメント署名ガイドをご覧ください。eSigner CKA を使用して Microsoft Office 365 ドキュメントにデジタル署名を追加する
eSigner CKA を使用して Adobe Acrobat Reader で PDF にデジタル署名する
Adobe Acrobat サイン
Adobe Acrobat Sign を使用すると、ユーザーは PDF を送信し、複数の受信者にデジタル署名を要求できます。このプラットフォームは、SSL.com の eSigner CSC API とのシームレスな統合を提供し、ドキュメント署名ワークフローを自動化するため、大規模な企業や組織に最適です。これにより、内部および外部の両方の関係者が PDF ファイルにデジタル署名を適用できるようになります。
eSigner.com
eSigner.com は、SSL.com の最先端のブラウザベースのアプリケーションで、eSigner CSC API を搭載しています。これにより、世界中のユーザーが安全なクラウドベースのデジタル署名を使用して電子文書を保護できます。このアプリは、自動文書署名ワークフローの設定プロセスを簡素化し、複数のユーザーがデジタル文書に署名できるようにします。組織はこの機能を使用して、チーム メンバーと外部の連絡先の両方に、請求書、契約書、作業明細書などの重要な文書に検証済みのデジタル署名を適用させることができます。
ドキュメント署名ゲートウェイ
Document Signing Gateway は eSigner の最新の製品であり、統合プロセスをさらに合理化するように設計されています。このコンテナベースの Docker イメージのオンプレミス ソリューションは、アプリケーションと eSigner の API の間の仲介者として機能します。ハッシュ計算、タイムスタンプ、失効チェックなどの複雑なタスクをすべて処理するため、コアのビジネス ロジックに集中できます。
ドキュメント署名ゲートウェイの利点
3 つの統合オプションにはそれぞれ利点がありますが、Document Signing Gateway には他の統合オプションに比べていくつかの利点があります。
- 簡素化された統合: ドキュメント署名ゲートウェイは API の複雑さを抽象化し、デジタル署名機能をアプリケーションに簡単かつ迅速に統合できるようにします。
- 開発労力の削減: Document Signing Gateway は低レベルのタスクを処理することで、お客様側で必要な開発労力を最小限に抑え、チームがアプリケーションの他の重要な側面に集中できるようにします。
- セキュリティ強化: Document Signing Gateway はオンプレミスで動作するため、機密データを完全に制御でき、安全な環境からデータが流出することはありません。
ドキュメント署名ゲートウェイ API の活用
完全な SaaS ベースのソリューションに加えて、組織は既存のインフラストラクチャと統合するゲートウェイ API を通じてドキュメント署名機能を実装できます。どちらも同様の機能を備えており、顧客の敷地内にインストールされます。プライバシーを確保するために、どちらも完全な PDF ドキュメントではなく、ネットワーク経由でハッシュを送信します。
ただし、DocSignTool よりもゲートウェイ アプリを使用することには、次のような重要な利点があります。
- 統合の容易さ: DocSignTool はコマンドライン アプリケーションであり、統合が難しい場合があり、顧客のアプリケーションに組み込む必要があります。対照的に、ゲートウェイ アプリは API ベースであり、任意のプログラミング言語 (Python、Java、.NET、Node.js など) のアプリケーションからの単純な API 呼び出しを通じて簡単に統合できます。
- 導入の簡素化: ゲートウェイ アプリは Docker イメージとしてインストールされるため、DocSignTool に比べて導入が簡単になります。
- 開発者向け: 開発者の観点から見ると、ゲートウェイ アプリは API ベースのモデルにより操作が簡単です。
DocSignTool を使用してドキュメントに署名するためのステップバイステップ ガイドについては、次のドキュメントを参照してください。 ガイド。ドキュメント署名ゲートウェイの詳細なガイドについては、次のドキュメントを参照してください。 .
Gateway アプリのような適切に設計された API を活用することで、企業は堅牢な文書電子署名機能を自社のアプリケーションやシステムに柔軟に追加できます。ゲートウェイは、暗号化の複雑さとスケーラビリティの要件を処理します。
サンドボックス環境との統合をテストする
デジタル署名の統合をスムーズに展開できるように、eSigner はテスト用のサンドボックス環境を提供します。これにより、実稼働環境に導入する前に、署名プロセスや eSealing 機能を含む実装を安全かつ制御された設定で徹底的にテストできます。 eSigner サンドボックス環境の利用に関する詳細な手順については、次のテスト ガイドを参照してください。 .
まとめ
ドキュメント署名ワークフローを最適化するには、適切なデジタル署名統合方法を選択することが不可欠です。 eSigner の信頼できる証明書、包括的な API、およびドキュメント署名ゲートウェイを使用すると、統合プロセスを合理化し、安全で効率的で法的に準拠したデジタル署名ソリューションを活用できます。
