eシールとは何ですか?

eSeal は、企業が組織の検証済みデジタル ID を使用して大量のドキュメントに効率的に署名し、保護できるようにするデジタル署名ソリューションです。eSealing は、署名をドキュメントに暗号化してバインドすることで、不正な変更や詐欺から保護するとともに、自動化された一括署名ワークフローを可能にします。このデジタル署名の有効性は、SSL.com などの信頼できる証明機関からの証明書を使用することで保証されます。この証明書では、署名者の ID が確認され、否認防止やタイムスタンプなどのセキュリティ機能が適用されます。SSL.com の Organization Validated (OV) ドキュメント署名証明書は、eSealing の重要なコンポーネントです。当社の eSigner クラウド署名サービスによって提供されるこれらの証明書は、Adobe PDF や Microsoft Office ファイル タイプなどの仮想ドキュメントへの署名に国際的に信頼されているデジタル署名を生成します。信頼できる証明機関であり、Adobe Approved Trust List (AATL) のメンバーである SSL.com は、Acrobat と Microsoft の両方が当社の PDF 署名を有効であると認識し、これらのアプリケーションでエラー メッセージが表示されるのを防止します。

eSealing に移行する理由

eSealing は、デジタル ビジネスの速度と規模でドキュメントを処理するために必要な法的有効性、セキュリティ、ワークフローの効率性を提供します。ウェットインク署名から eSealing への移行により、大幅なコスト削減、不正防止、デジタル署名規制への準拠が可能になります。

さまざまなビジネス文書へのデジタル署名を受け入れ、要求する企業が増えており、継続的な成長と採用が確実になっています。 eSealing ソリューションを先制的に導入することで、企業は拡大するワークフローのデジタル化に容易に適応できます。

eSeals による認証された保護の恩恵を受ける標準ドキュメントには、次のものがあります。

• 購入注文
• 請求書
• 販売契約
• 従業員オンボーディングフォーム
• 医療記録
• 銀行の書類

eSealing を使用すると、これらの大量のドキュメントに迅速にデジタル署名を付けることができ、組織に数百万ドルの損害を与えた偽の請求書詐欺や不正な変更注文リクエストなどの脅威を防ぐことができます。

eSeal はどのように文書のセキュリティを強化しますか?

eSealing は、個人が組織全体を代表して文書に署名できるようにすることで、デジタル署名技術のレベルを高めます。企業に発行された単一の証明書を、複数の承認済みユーザーが使用して、組織の認証済み ID で文書を封印することができます。これは、手動によるデジタル署名が不可能な、詐欺の被害を受けやすい大量の文書に特に役立ちます。

eSealing の実装: 統合と自動化

eSealing の実装を検討している組織向けに、SSL.com は 2 つの主要コンポーネントを提供しています。RESTful サービスであるドキュメント署名 API とドキュメント署名コマンドライン ツールです。これらのツールを使用すると、企業は何千ものドキュメントの署名を安全かつ効率的に自動化できます。eSealing は、ドキュメントのハッシュのみをネットワーク経由で送信することで、ドキュメント全体が会社のネットワークから出ないようにし、機密性とセキュリティを維持します。会社の C レベルやその他の指定されたスタッフには、eSigner.com などのクラウドベースの署名プラットフォームで eSealing 証明書が提供されます。アカウント管理者は、複数の承認された従業員代表に資格情報を発行して、同じ組織の eSealing 証明書へのアクセスを共有できます。これにより、大量のドキュメント処理の調整とロジスティクスが向上します。署名操作 API を使用することで、自動化された eSealing を他のドキュメント ワークフローや会計システムに統合できます。 Adobe Acrobat サインこのシームレスな統合により、デジタル署名されたドキュメントが保護され、法的拘束力を持つようになると同時に、組織のドキュメント処理ワークフローが合理化されます。

eSeals がドキュメントを安全にバインドする方法

組織が eSeal を使用すると、文書の内容をハッシュして一意のデジタル フィンガープリントを生成することでデジタル署名が作成されます。このハッシュは組織の秘密キーで暗号化され、結果として得られる署名は対応する公開キーで検証できます。これらのキーに関連付けられた X.509 証明書は組織の ID を確認し、署名が有効であり、文書が改ざんされていないことを保証します。この暗号化プロセスは改ざんの証拠を提供し、偽造を防止します。これは従来のインク署名を大幅に改善します。

公開鍵インフラストラクチャ（PKI) は、eSealing 証明書の基礎となるフレームワークを提供します。証明書とデジタル署名のコンプライアンス標準は、Adobe AATL プログラムおよびその他の認証局標準化団体によって設定されています。その後、認証局はこれらの標準に照らして監査され、Adobe やその他の文書会社の信頼ストアに登録されます。

Adobe Trust と eSeals

Adobe PDF リーダーは、発行証明機関が Adob​​e の承認済み信頼リスト (AATL) に含まれている場合に、デジタル署名されたドキュメントの信頼性を検証します。SSL.com などの信頼できる証明機関 (CA) からの eSeal 証明書を使用してドキュメントに署名すると、Adobe PDF リーダーは、ドキュメントの署名が有効であり、署名者の ID が Adob​​e の信頼できる証明機関によって検証されていることを示す緑のチェック マークを表示します。この Adob​​e 信頼ストア検証により、eSeal ドキュメントのセキュリティと信頼性がさらに強化され、受信者はドキュメントの信頼性を視覚的に確認できます。 ただし、eSealed 文書に法的拘束力と強制力を持たせるには、業界や地域によって異なる関連する法的要件や規制要件にも準拠する必要があります。

法規制基準の遵守

多くの業界や地域では、電子文書とデジタル署名が有効で強制力があるとみなされるには、特定の法的要件と規制要件に準拠する必要があります。 eSealing に関連する主要なコンプライアンス規格と規制には次のようなものがあります。

• eIDAS (電子識別、認証、および信頼サービス): EU 規制は、デジタル署名を含む、電子識別、認証、および信頼サービスのフレームワークを提供します。 eIDAS の要件を満たす eSeal は、EU 内で法的拘束力があるとみなされます。
• ESIGN 法 (世界および国内商法における電子署名): この米国連邦法は、特定の要件を満たしている限り、電子署名と記録に法的承認を与えます。 eSeals は、安全な認証済みデジタル署名を提供することで、組織が ESIGN 法に準拠できるように支援します。
• UETA (統一電子取引法): 米国のほとんどの州で採用されている UETA は、紙ベースの対応物に対する電子記録および署名の法的同等性を確立します。 eSeals は、電子文書に安全で検証可能なデジタル署名を有効にすることで、UETA への準拠を促進します。
• ISO 32000: この国際標準は、デジタル署名の要件を含む PDF ファイル形式を指定します。 ISO 32000 に準拠した eSeals は、さまざまなプラットフォームやソフトウェア間での互換性と相互運用性を保証します。

関連する規制や標準に準拠した eSealing ソリューションを実装することで、組織はデジタル署名された文書が法的に有効で法的強制力があることを保証し、安全で効率的な電子取引を促進できます。

eSealに最適なユースケース

非効率的なウェット インク署名から合理化された eSeal ワークフローへの移行に適した標準的な大量使用例には、次のようなものがあります。

• 会計と請求
• 売買契約および契約書
• オンボーディング契約
• 文書のアーカイブ
• オンラインフォーム送信の安全性

規制された業界では、eSeals は有効なデジタル署名に対する公式の要求を満たすためのコンプライアンス上の利点も提供します。

• 看護師
• 文書の管理と保管
• バンキング
• 政府・公共機関
• エンジニアリング＆製造

eSealingはどのようにして入手できますか?

 eSeal 対応の組織検証 (OV) 証明書の新しい実装が必要なユースケースがある場合は、SSL.com サポート チームに連絡してください。 お問い合わせ 文書署名ワークフローに適合するカスタマイズされたソリューションについて話し合います。

このソリューションを組織に導入する方法の詳細については、弊社の営業チームにお問い合わせください。