Wat is eSealing?
eSealing is een innovatieve digitale ondertekeningsservice aangeboden door SSL.com die als doel heeft bedrijven te helpen snel duizenden documenten te ondertekenen met wettelijk bindende digitale handtekeningen.
Wat een digitale handtekening geldig maakt, wanneer toegepast op documenten zoals een PDF- of MS-document, is een certificaat dat kan worden verkregen bij een certificeringsinstantie zoals SSL.com. Dit is hoe de identiteit van de ondertekenaar wordt bevestigd, digitaal op het document wordt aangebracht en waar beveiligingskenmerken zoals onweerlegbaarheid en tijdstempels worden toegepast.
De certificaten voor documentondertekening van SSL.com worden wereldwijd vertrouwd om Adobe PDF- en Microsoft Office-documenten digitaal te ondertekenen en te certificeren met beveiligde digitale handtekeningen.
SSL.com biedt door de organisatie gevalideerde certificaten voor het ondertekenen van documenten, mogelijk gemaakt door onze eSigner-cloudondertekeningsservice om digitale handtekeningen te produceren die zijn gekoppeld aan de identiteit van een organisatie. Als gerenommeerde certificeringsinstantie en lid van de Door Adobe goedgekeurde vertrouwenslijst (AATL), worden de Business Identity-certificaten van SSL.com internationaal vertrouwd voor het ondertekenen van virtuele documenten, waaronder Adobe PDF- en Microsoft Office-bestandstypen. Dit betekent dat zowel Acrobat als Microsoft onze PDF-handtekeningen als geldig beschouwen en dat uw klanten in deze toepassingen geen foutmeldingen over uw handtekening zullen zien.
Een door de organisatie gevalideerd ondertekeningscertificaat kan handig zijn voor veelgebruikte sjabloonovereenkomsten waarbij het bedrijf, en niet een persoon, moet worden vertegenwoordigd.
Het individueel ondertekenen van dergelijke documenten op grote schaal kan inefficiënt en tijdrovend zijn bij het gebruik van hardwaretokens en OTP-codes voor authenticatie, vooral bij het ondertekenen van grote batches documenten zoals facturen aan het einde van de maand.
Met eSealing kan een groot aantal documenten worden "verzegeld" met de identiteit van de organisatie, wat de beveiligingsvoordelen en wettelijk bindende digitale handtekeningen biedt die beschikbaar zijn met een SSL.com-certificaat voor documentondertekening.
Welke soorten documenten kunnen worden ondertekend via eSealing?
Meer bedrijven accepteren en zijn verplicht om digitale handtekeningen voor zakelijke documenten te verstrekken, zodat de acceptatie de komende jaren zal blijven groeien. De implementatie van eSealing zal een bedrijf helpen zich gemakkelijk aan te passen aan de vereisten die gepaard gaan met de voortdurende digitalisering van het bedrijf.
Facturen, regelmatig gebruikte voorwaarden, schattingen, vooraf opgestelde werkverklaringen en andere soortgelijke documenten vereisen vaak dezelfde beveiligingskenmerken om ongeoorloofde wijzigingen of manipulatie te voorkomen.
Voorbeelden van facturen die snel kunnen worden geverifieerd via eSealing zijn facturen voor aannemers/onderaannemers, verkopers, leveranciers, klanten en klanten. Met eSealing kunt u een sterke bescherming krijgen tegen de dreiging van valse factuurzwendel en valse wijzigingsverzoeken die veel bedrijven miljoenen dollars hebben gekost.
Hoe verbetert eSealing de verwerking van zakelijke documenten?
eSealing verbetert de technologie voor digitale handtekeningen door een persoon een document te laten ondertekenen namens een hele organisatie. Met eSealing wordt een certificaat afgegeven aan de organisatie en zelfs slechts één geautoriseerd persoon kan er duizenden documenten mee ondertekenen.
Als u de CEO of een gemachtigde vertegenwoordiger van uw bedrijf bent, kunnen wij u een eSealing-certificaat en u kunt ons cloudgebaseerde ondertekeningsplatform gebruiken express.esigner.com om uw eigen documenten te ondertekenen. Meerdere personen kunnen ook worden aangewezen als gemachtigde vertegenwoordigers en hetzelfde eSealing-certificaat delen, waardoor de logistiek bij het verwerken van documenten wordt verbeterd.
eSealing implementeren?
We hebben momenteel twee componenten die eSealing op een hoog volume kunnen bieden, de ene is een API voor het ondertekenen van documenten die een REST-service is en de andere is een opdrachtregeltool voor het ondertekenen van documenten die de taak op een bepaalde opdracht kan uitvoeren.
Als een bedrijf duizenden documenten op een geautomatiseerde manier digitaal wil laten ondertekenen, kunnen ze een script schrijven dat onze Document Signing API of de Document Signing Tool kan aanroepen. eSealing vereist dat alleen de hash van het document over de draad wordt verzonden, zodat het volledige document het bedrijfsnetwerk niet verlaat.
Bij het bouwen van automatiseringen met behulp van onze API voor ondertekeningsbewerkingen, kan het digitaal ondertekenen van duizenden documenten via eSealing zeer snel worden bereikt, vooral in vergelijking met een groep personen die handmatig hetzelfde aantal bestanden ondertekent, wat dagen in beslag zal nemen.
Vereisten voor eSealing
Om in aanmerking te komen voor onze eSealing-service, moeten organisaties een Organization Validated (OV)-certificaat verkrijgen van een certificeringsinstantie zoals wij. Houd er rekening mee dat OV-certificaten meer validatie vereisen, maar ze bieden wel meer vertrouwen.
Hoe kunt u eSealing krijgen?
Degenen met een bestaand OV-certificaat dienen contact op te nemen met support@ssl.com om het te laten converteren naar een eSealing-certificaat, terwijl degenen die nieuwe eSealing-ondertekenoplossingen krijgen, contact moeten opnemen sales@ssl.com.
