Digitale handtekeningen versus elektronische handtekeningen

Elektronische en digitale handtekeningen hebben een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we documenten ondertekenen en authenticeren, waardoor snellere, efficiëntere en milieuvriendelijke processen mogelijk zijn. De termen ‘elektronische handtekening’ en ‘digitale handtekening’ worden echter vaak verward, wat leidt tot misverstanden over hun veiligheid, rechtsgeldigheid en geschikte gebruiksscenario’s. Door de belangrijkste verschillen tussen deze twee soorten handtekeningen te begrijpen, kunt u ervoor zorgen dat u de juiste oplossing voor uw specifieke vereisten selecteert.

Wat is een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening, of e-handtekening, is een brede term die elk elektronisch middel omvat om instemming of goedkeuring van een document aan te geven. Het kan zo simpel zijn als het typen van uw naam aan het einde van een e-mail, het aanvinken van een selectievakje 'Ik ga akkoord' of het gebruiken van een stylus om uw handtekening te tekenen op een touchscreen-apparaat. Elektronische handtekeningen zijn in veel landen juridisch bindend, op voorwaarde dat ze aan specifieke vereisten voldoen, zoals het aantonen van de intentie van de ondertekenaar en de associatie met het ondertekende document.

Veel voorkomende toepassingen van elektronische handtekeningen zijn onder meer:

• Het ondertekenen van contracten en overeenkomsten

• Het goedkeuren van inkooporders en facturen

• Onboarding nieuwe medewerkers

• Het invullen van aanvraagformulieren

Wat is een digitale handtekening?

Een digitale handtekening is een specifieke elektronische handtekening die gebruik maakt van cryptografische technieken om de veiligheid en authenticiteit te verbeteren. Het is gebaseerd op een wiskundig algoritme om voor elk document een unieke digitale vingerafdruk te genereren, een zogenaamde hash. Deze hash wordt vervolgens gecodeerd met de privésleutel van de ondertekenaar, waardoor de digitale handtekening ontstaat. De handtekening wordt aan het document gehecht en de ontvanger kan de authenticiteit ervan verifiëren met behulp van de openbare sleutel van de ondertekenaar.

Veel voorkomende toepassingen van digitale handtekeningen zijn onder meer:

• Veilige financiële transacties

• Juridische contracten en overeenkomsten

• Gevoelige overheidsdocumenten

• Medische dossiers en recepten

Digitale handtekeningen bieden verschillende belangrijke beveiligingsfuncties:

• Integriteit: Alle wijzigingen die na ondertekening in het document worden aangebracht, maken de handtekening ongeldig, waardoor de integriteit van het document wordt gewaarborgd.

• Authenticatie: de identiteit van de ondertekenaar wordt geverifieerd met behulp van zijn digitale certificaat, waardoor nabootsing van identiteit wordt voorkomen.

• Onweerlegbaarheid: De ondertekenaar kan niet ontkennen dat hij het document heeft ondertekend, aangezien zijn privésleutel vereist is voor het maken van de handtekening.

Belangrijkste verschillen tussen elektronische en digitale handtekeningen

1. Beveiligingsniveaus: Digitale handtekeningen bieden een hoger beveiligingsniveau vergeleken met gewone elektronische handtekeningen. Ze gebruiken encryptie en digitale certificaten om de integriteit en authenticiteit van het ondertekende document te garanderen, waardoor het moeilijker wordt om ze te vervalsen of ermee te knoeien.

2. Authenticatiemethoden: Elektronische handtekeningen zijn afhankelijk van verschillende authenticatiemethoden, zoals e-mailverificatie, het bijhouden van IP-adressen of tweefactorauthenticatie. Digitale handtekeningen gebruiken daarentegen digitale certificaten die zijn uitgegeven door vertrouwde externe certificeringsinstanties (CA's), zoals SSL.com, om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren.

3. Integriteitsverificatie: Digitale handtekeningen bevatten een unieke hash van het document, waardoor ontvangers eventuele wijzigingen kunnen detecteren die zijn aangebracht nadat het document is ondertekend. Basis elektronische handtekeningen hebben geen ingebouwde mechanismen voor het verifiëren van de documentintegriteit.

4. Onweerlegbaarheid: Digitale handtekeningen bieden onweerlegbaarheid, wat betekent dat de ondertekenaar niet kan ontkennen dat hij het document heeft ondertekend, omdat zijn privésleutel vereist is voor het maken van de handtekening. Elektronische handtekeningen bieden mogelijk niet altijd dit niveau van onweerlegbaarheid, afhankelijk van de gebruikte authenticatiemethoden.

5. Gebruiksscenario's en geschiktheid: Elektronische handtekeningen zijn geschikt voor een breed scala aan dagelijkse zakelijke transacties en overeenkomsten waarbij een basisniveau van authenticatie voldoende is. Digitale handtekeningen hebben de voorkeur voor waardevolle, gevoelige of juridisch cruciale documenten die het hoogste niveau van beveiliging en onweerlegbaarheid vereisen.

Wettelijke en regelgevende overwegingen

De juridische geldigheid van elektronische en digitale handtekeningen varieert per rechtsgebied en sector. Veel landen hebben wet- en regelgeving aangenomen, zoals de ESIGN Act en UETA in de Verenigde Staten, en eIDAS in de Europese Unie, die wettelijke erkenning verlenen aan elektronische handtekeningen, op voorwaarde dat ze aan bepaalde eisen voldoen.

Sommige sectoren, zoals de gezondheidszorg en de overheid, kunnen echter specifieke nalevingsvereisten hebben die het gebruik van digitale handtekeningen of andere geavanceerde authenticatiemethoden verplicht stellen. Het is essentieel om het juridische en regelgevende landschap in uw rechtsgebied en sector te begrijpen om naleving te garanderen bij het gebruik van elektronische of digitale handtekeningen.

De juiste handtekeningoplossing kiezen

Houd bij het selecteren van een oplossing voor elektronische of digitale handtekeningen rekening met de volgende factoren:

1. Beveiligingsvereisten: Beoordeel de gevoeligheid en kriticiteit van de documenten die u moet ondertekenen en kies een oplossing die het juiste beveiligingsniveau biedt.

2. Gebruiksgemak: Zoek naar een gebruiksvriendelijk platform dat naadloos integreert met uw bestaande workflows en systemen, zodat ondertekenaars het gemakkelijk kunnen adopteren en gebruiken.

3. Kosten: Evalueer de prijsmodellen van verschillende oplossingen, rekening houdend met factoren zoals het aantal gebruikers, het documentvolume en de aangeboden extra functies.

Populair elektronisch en digitaal handtekeningplatform zoals eSigner.com bieden een scala aan functies, integraties en nalevingscertificeringen om aan verschillende zakelijke behoeften te voldoen.

Als toonaangevende leverancier van digitale certificaten en PKI oplossingen begrijpt SSL.com het belang van veilige en betrouwbare digitale handtekeningen. Als uw team niet zeker weet welke oplossing voor digitale handtekeningen de juiste is, neem dan contact op met SSL.com.