Nu bedrijven steeds vaker digitale handtekeningoplossingen gebruiken om hun documentondertekeningsprocessen te stroomlijnen, is het kiezen van de juiste integratiemethode cruciaal voor een naadloze en efficiënte workflow. Wanneer u overweegt uw workflow voor digitale handtekeningen te automatiseren, is het essentieel dat u de verschillende beschikbare opties begrijpt en begrijpt hoe deze het beste aan de behoeften van uw organisatie kunnen voldoen.
Documenten voorbereiden voor digitale ondertekening
Voor een soepel ondertekeningsproces is het goed voorbereiden van uw documenten voor digitaal ondertekenen essentieel. Uw documenten moeten een compatibel formaat hebben, zoals PDF, en duidelijk gedefinieerde handtekeningvelden hebben. Houd bovendien rekening met eventuele wettelijke vereisten of nalevingsnormen die op uw branche van toepassing zijn.
eSigner: de vertrouwde keuze voor integratie van digitale handtekeningen
Als het gaat om het kiezen van een aanbieder van digitale handtekeningen, onderscheidt SSL.com zich als de enige certificeringsinstantie die zowel AATL (Adobe Approved Trust List) vertrouwde certificaten voor documentondertekening aanbiedt als eSigner, een complete cloudondertekeningsservice die digitale handtekeningbewerkingen biedt via een API . Deze uitgebreide oplossing biedt het gemak dat zowel het certificaat als de cloudondertekening in dezelfde productsuite en ondersteuningsvertegenwoordiging zitten. Dit zorgt er ook voor dat uw digitale handtekeningen juridisch bindend zijn, breed worden erkend op verschillende platforms en worden toegepast met uw identiteit, en niet die van de cloudondertekeningsservice zelf.
Integratieopties met eSigner
Directe API-integratie
Met deze optie kunt u de API van eSigner rechtstreeks in uw applicatie integreren. Dit omvat het berekenen van de hash, het toepassen van tijdstempels en het insluiten van intrekkingslookups. De API biedt eindpunten voor het uploaden van documenten, authenticatie van ondertekenaars, het plaatsen van handtekeningen en het ophalen van ondertekende documenten. Hoewel deze optie de meeste controle en aanpassing biedt, vereist het ook meer technische expertise en ontwikkelingsbronnen.
Java-opdrachtregelhulpprogramma (DocSignTool)
eSigner biedt een op Java gebaseerd opdrachtregelprogramma genaamd DocSignTool, dat het integratieproces vereenvoudigt. Dit hulpprogramma verzorgt de noodzakelijke hash-berekeningen, tijdstempels, het insluiten van het opzoeken van certificaatintrekkingen en interacties met de API van eSigner, waardoor het eenvoudiger wordt om digitale ondertekenmogelijkheden in uw bestaande workflows te integreren.
eSigner Cloud Key-adapter (CKA)
De eSigner Cloud Key Adapter (CKA) is een Windows-compatibele applicatie die naadloos integreert met populaire platforms zoals Adobe Acrobat Reader en Microsoft 365-applicaties, waaronder Word, Excel en PowerPoint. De CKA fungeert als een virtuele USB-token en laadt automatisch certificaten in het Windows-certificaatarchief, waardoor gebruikers eenvoudig hun SSL.com-certificaat kunnen selecteren in Adobe Acrobat Reader of Microsoft 365 en documenten veilig en snel kunnen ondertekenen.
eSigner CKA biedt een handig alternatief voor fysieke USB-tokens en slaat certificaten voor het digitaal ondertekenen van documenten op in het cloudplatform van SSL.com. Voor kleine teams en organisaties biedt het een betaalbare, gebruiksvriendelijke en efficiënte oplossing voor het digitaal ondertekenen van elektronische documenten.
Bekijk de volgende handleidingen voor het ondertekenen van CKA-documenten met eSigner:
Voeg digitale handtekeningen toe aan Microsoft Office 365-documenten met behulp van eSigner CKA
Digitaal een PDF ondertekenen op Adobe Acrobat Reader met eSigner CKA
Adobe Acrobat-teken
Met Adobe Acrobat Sign kunnen gebruikers PDF's versturen en digitale handtekeningen aanvragen bij meerdere ontvangers. Dit platform is ideaal voor grote bedrijven en organisaties en biedt naadloze integratie met SSL.com's eSigner CSC API om documentondertekeningsworkflows te automatiseren. Het stelt zowel interne als externe partijen in staat om digitale handtekeningen toe te passen op PDF-bestanden.
eSigner.com
eSigner.com is de geavanceerde browsergebaseerde applicatie van SSL.com, aangestuurd door de eSigner CSC API, waarmee gebruikers wereldwijd hun elektronische documenten kunnen beschermen met veilige, cloudgebaseerde digitale handtekeningen. Deze app vereenvoudigt het proces van het opzetten van geautomatiseerde documentondertekeningsworkflows, waardoor meerdere personen digitale documenten kunnen ondertekenen. Organisaties kunnen deze functie gebruiken om zowel teamleden als externe contactpersonen geverifieerde digitale handtekeningen te laten toepassen op belangrijke documenten zoals facturen, overeenkomsten of werkverklaringen.
Gateway voor documentondertekening
De Document Signing Gateway is het nieuwste aanbod van eSigner, ontworpen om het integratieproces verder te stroomlijnen. Deze op containers gebaseerde Docker-image, on-premises oplossing fungeert als tussenpersoon tussen uw applicatie en de API van eSigner. Het verwerkt alle complexe taken, zoals hashberekening, tijdstempels en intrekkingscontroles, zodat u zich kunt concentreren op uw kernbedrijfslogica.
Voordelen van de Document Signing Gateway
Hoewel alle drie de integratieopties hun voordelen hebben, biedt de Document Signing Gateway verschillende voordelen ten opzichte van de andere:
- Vereenvoudigde integratie: De Document Signing Gateway neemt de complexiteit van de API weg, waardoor het eenvoudiger en sneller wordt om digitale ondertekeningsmogelijkheden in uw applicatie te integreren.
- Verminderde ontwikkelingsinspanning: Door de taken op laag niveau af te handelen, minimaliseert de Document Signing Gateway de ontwikkelingsinspanning die aan uw kant nodig is, waardoor uw team zich kan concentreren op andere kritieke aspecten van uw applicatie.
- verbeterde beveiliging: De Document Signing Gateway werkt op locatie, waardoor u volledige controle heeft over uw gevoelige gegevens en ervoor zorgt dat deze uw beveiligde omgeving nooit verlaten.
Gebruikmaken van Gateway-API's voor documentondertekening
Naast complete SaaS-gebaseerde oplossingen kunnen organisaties mogelijkheden voor documentondertekening implementeren via gateway-API's die integreren met de bestaande infrastructuur. Beide hebben een vergelijkbare functionaliteit en worden bij de klant geïnstalleerd. Om de privacy te garanderen, sturen beide een hash over het netwerk in plaats van het volledige PDF-document.
Er zijn echter belangrijke voordelen verbonden aan het gebruik van de Gateway App ten opzichte van DocSignTool:
- Gemak van integratie: DocSignTool is een opdrachtregeltoepassing die moeilijk te integreren kan zijn, waardoor insluiting in de toepassing van de klant vereist is. De Gateway App is daarentegen API-gebaseerd, waardoor eenvoudige integratie mogelijk is via eenvoudige API-aanroepen vanuit applicaties in elke programmeertaal (Python, Java, .NET, Node.js, enz.).
- Eenvoud van implementatie: De Gateway-app wordt geïnstalleerd als een docker-image, waardoor de implementatie eenvoudig is vergeleken met DocSignTool.
- Developer-Friendly: Vanuit het perspectief van een ontwikkelaar is de Gateway App gemakkelijker om mee te werken vanwege het API-gebaseerde model.
Voor een stapsgewijze handleiding over het gebruik van DocSignTool voor het ondertekenen van documenten, raadpleegt u de Gids. Voor een uitgebreidere handleiding over Document Signing Gateway verwijzen wij u naar de .
Door gebruik te maken van goed ontworpen API's zoals de Gateway App kunnen bedrijven op flexibele wijze robuuste mogelijkheden voor e-handtekening van documenten toevoegen aan hun applicaties en systemen. De gateways voldoen aan de vereisten voor cryptografische complexiteit en schaalbaarheid.
Uw integratie met de Sandbox-omgeving testen
Om een soepele uitrol van uw digitale handtekeningintegratie te garanderen, biedt eSigner een sandbox-omgeving voor testen. Hierdoor kunt u uw implementatie, inclusief het ondertekeningsproces en de eSealing-functionaliteit, grondig testen in een veilige en gecontroleerde omgeving voordat u deze in productie neemt. Raadpleeg de volgende testgids voor gedetailleerde instructies over het gebruik van de eSigner-sandboxomgeving: .
Conclusie
Het kiezen van de juiste integratiemethode voor digitale handtekeningen is essentieel voor het optimaliseren van uw workflow voor het ondertekenen van documenten. Met de vertrouwde certificaten van eSigner, de uitgebreide API en de Document Signing Gateway kunt u uw integratieproces stroomlijnen en profiteren van een veilige, efficiënte en juridisch conforme oplossing voor digitale handtekeningen.
