Handleiding voor het ondertekenen van documenten

Dit is een installatie- en bedieningshandleiding voor Bewakingsmap voor documentondertekening service– een ondertekeningsservice voor Windows en Linux die kan worden gebruikt om grote hoeveelheden elektronische documenten (inclusief pdf's) te ondertekenen door ze simpelweg in een map te plaatsen.

DOWNLOAD DOCUMENT ONDERTEKENING WATCH FOLDER  

De Document Signing Watch Folder-service bestaat uit twee componenten. De eerste is de SSL.com documentondertekeningscertificaat die wordt gebruikt om het elektronische document digitaal te ondertekenen. Afhankelijk van hun behoeften kunnen klanten kiezen uit drie typen: Individuele Validatie (IV), Organisatie Validatie (OV) of Individuele Validatie + Organisatie Validatie (IV+OV) certificaten voor documentondertekening. Als openbaar vertrouwde certificeringsinstantie en lid van de Adobe Approved Trust List (AATL), worden de certificaten voor documentondertekening van SSL.com wereldwijd vertrouwd.

De certificaten voor documentondertekening van SSL.com worden wereldwijd vertrouwd om Adobe PDF- en Microsoft Office-documenten digitaal te ondertekenen en te certificeren met beveiligde digitale handtekeningen. 

KOOP UW SSL.COM DOCUMENT ONDERTEKENINGSCERTIFICAAT

Het tweede onderdeel van de Document Signing Watch Folder is de SSL.com-service voor het ondertekenen van clouddocumenten. Met de eSigner-cloudondertekeningsservice van SSL.com kunt u gemakkelijk overal ter wereld vertrouwde digitale handtekeningen en tijdstempels aan uw documenten toevoegen, zonder dat u USB-tokens, HSM's of andere speciale hardware nodig hebt. Certificaten en ondertekeningssleutels worden veilig opgeslagen in cloudgebaseerde FIPS-compatibele hardware-appliances.

Bekijk de prijsgids voor eSigner Document Signing

ZIE PRIJSSTATIES

Voor het gebruik van de Document Signing Watch Folder-service moet het Document Signing-certificaat zijn geregistreerd bij eSigner-cloudondertekening. Hier is de gids over hoe dat te doen:  Meld u aan bij eSigner voor het op afstand ondertekenen van documenten

Voor klanten die een grote hoeveelheid documenten willen ondertekenen in de Document Signing Watch Folder zonder de One Time Password (OTP)-vereiste en er de voorkeur aan geven dat de naam van hun organisatie wordt weergegeven als de ondertekenaar in het elektronische document, kunnen zij contact opnemen met support@ssl.com om hun Organisatie Validatie (OV) document ondertekeningscertificaat te laten omzetten naar een eSealing certificaat. Ga voor meer informatie over eSealing naar ons artikel: Ondertekening van grote hoeveelheden documenten met digitale handtekening eSealing.

Het Yaml-bronbestand voor de controlemap voor documentondertekening bijwerken

Voor het installeren DocSignWatchFolder, moeten uw eSigner-documentondertekeningscertificaat en SSL.com-accountreferenties worden ingesteld in het configuratiebestand doc_signing_watch_folder.yaml. Hieronder is een voorbeeldindeling van een Yaml-bestand ingevuld met de eSigner-demowaarden:

# Voer het mappad in waar niet-ondertekende PDF-documenten worden opgehaald. De map moet vóór de installatie worden gemaakt.

invoer_map_pad: /usr/share/docsigning_watch_folder/input

# Uitvoermappad waar ondertekende PDF-documenten worden geschreven. De map moet vóór de installatie worden gemaakt.

uitvoer_map_pad: /usr/share/docsigning_watch_folder/output

# Fout mappad waar niet-ondertekende PDF-documenten worden geschreven die vanwege een fout niet kunnen ondertekenen. De map moet vóór de installatie worden gemaakt.

error_folder_pad: /usr/share/docsigning_watch_folder/error

# RA gebruikersnaam. Deze variabele is verplicht en specificeert de gebruikersnaam van het SSL.com-account.

USER_NAME: ontwerper_demo

# RA gebruikerswachtwoord. Deze variabele is verplicht en specificeert het wachtwoord van het SSL.com-account.

wachtwoord: ontwerperDemo#1

# Referentie-ID om te gebruiken voor het ondertekenen van PDF-documenten.

referentie_id: 2db6ea7a-1cc2-4523-a75f-b4d6b87499c0

# TOTP-geheim voor 2FA. Niet gebruikt voor eSeal.

totp_geheim: RDXYgV9qju+6/7GnMf1vCbKexXVJmUVr+86Wq/8aIGg

Uw eSigner-referentie-id vinden

  1. Log in op uw SSL.com-account
  2. Klik op het tabblad Bestellingen van uw menu
  3. Klik op de downloadlink voor uw documentondertekeningscertificaat
  4. Scrol omlaag naar het gedeelte ONDERTEKENINGREGISTRATIES, klik erop en kopieer uw eSigner-referentie-ID:

Uw eSigner TOTP-geheim vinden

  1. Klik op het tabblad Bestellingen van uw menu
  2. Klik op de downloadlink voor uw documentondertekeningscertificaat
  3. Ga naar het gedeelte Pincode en QR-code van eSigner.com, voer uw 4-cijferige eSigner-pincode in en klik op de knop Toon QR-code
Kopieer de geheime code die verschijnt

# Optionele ondertekeningsreden.

ondertekening_reden:

 

# Optionele ondertekeningslocatie.

ondertekening_locatie:

 

# Optionele contactgegevens.

contact informatie:

 

# Handtekeningveldpositie. Alleen gebruikt voor in PDF zichtbare handtekeningen. Formaat is x, y, breedte, hoogte.

sig_veld_positie:

 

# Paginanummer. Alleen gebruikt voor in PDF zichtbare handtekeningen.

Pagina nee:

 

OAuth2-client-ID

# TRY-omgeving: deze waarde moet qOUeZCCzSqgA93acB3LYq6lBNjgZdiOxQc-KayC3UMw zijn

# PROD-omgeving: deze waarde moet kaXTRACNijSWsFdRKg_KAfD3fqrBlzMbWs6TwWHwAn8 zijn

klant identificatie: qOUeZCCzSqgA93acB3LYq6lBNjgZdiOxQc-KayC3UMw

 

Oauth2-tokeneindpunt

# In TRY-omgeving: deze waarde moet https://oauth-sandbox.ssl.com/oauth2/token zijn

# In PROD-omgeving: deze waarde moet https://login.ssl.com/oauth2/token zijn

oauth2_eindpunthttps://oauth-sandbox.ssl.com/oauth2/token

 

eSigner CSC API-eindpunt

# In TRY-omgeving: deze waarde moet https://cs-try.ssl.com zijn

# In PROD-omgeving: deze waarde moet https://cs.ssl.com zijn

csc_api_eindpunt: https://cs-try.ssl.com

Opmerking: als u zich aanmeldt in de testmodus, ons gidsartikel Inloggegevens en certificaten voor eSigner-demo bevat alle Demo referenties en informatie vereist om in het Yaml-bronbestand te worden geplaatst.

DOWNLOAD DOCUMENT ONDERTEKENING WATCH FOLDER  

Linux installatie en gebruik

Hieronder staan ​​de volgende bestanden en mappen in het installatiebestand DocSignWatchFolder-v1.0.0.zip.

  • bin (script dat de toepassing voor het ondertekenen van documenten uitvoert)
  • lettertypen (lettertypebestand gebruikt bij PDF-ondertekening)
  • systemd (de map waarin het systeemservicebestand zich bevindt)
  • docsigning_watch_folder-1.0.0.jar (Java-app voor het ondertekenen van documenten met bewaakte mappen)
  • install.sh (Bash-script voor installatie)
  • log4j2.xml (log4j-configuratiebestand)
  • doc_signing_watch_folder.yaml (configuratiebestand voor Java-app)

Stap 1: Pak het zipbestand DocSignWatchFolder uit en bewerk het Yaml-bronbestand

Unzip DocSignWatchFolder en fziek in de vereiste waarden in de Yaml-bronbestand genoemd doc_signing_watch_folder.

Stap 2: Installeren en uitvoeren DocSignWatchFolder

Voorafgaand aan de installatiestap moet de JRE (Java Runtime Environment) zijn geïnstalleerd op de machine waarop de toepassing wordt geïnstalleerd. De java-opdracht moet ook worden toegevoegd aan de PATH-omgevingsvariabelen. Het install.sh-script zorgt ervoor dat de toepassing werkt door de bestanden naar de benodigde mappen te kopiëren. Nadat het installatieproces is voltooid, wordt de docsigning_watch_folder-service op het systeem geïnstalleerd.
Opmerking: tijdens het installatieproces zou het beter zijn als de gebruiker rootrechten heeft. Als niet, sudo moet worden toegevoegd aan het installatiecommando.

Het Linux-installatieproces kan worden gestart met de volgende opdracht:

sudo bash install.sh

De install.sh-script zorgt ervoor dat de service bij elke start na installatie kan worden uitgevoerd. Na de installatie kan gecontroleerd worden of de applicatie draait met de systemctl-status docsigning_watch_folder opdracht. Aan het einde van het installatieproces worden de bestanden van de applicatie opgeslagen in de /usr/share/docsigning_watch_folder map.

Het logbestand van de applicatie is toegankelijk via /usr/share/docsigning_watch_folder/logs/doc_signing_watch_folder.log. Bij een fout van de applicatie kan het logbestand worden bekeken. Om het logbestand van de applicatie naar een andere map te schrijven, wordt de applicatie gestopt met de systemctl stop docsigning_watch_folder opdracht. Vervolgens kan het pad van het logbestand worden gewijzigd in de /usr/share/docsigning_watch_folder/log4j2.xml het dossier. Wanneer de toepassing opnieuw wordt gestart met systemctl start docsigning_watch_folder het zal beginnen met schrijven naar het nieuwe logbestand.

Stap 3: Controleer het ondertekende bestand

Klik Handtekeningeigenschappen weergeven om te controleren of de digitale handtekening met succes is toegepast.

On Kenmerkende eigenschappen, kunt u zien dat Adobe Reader de beveiligingsfuncties herkent die tijdens het ondertekeningsproces zijn verkregen:

  • Het document is niet gewijzigd sinds deze handtekening is aangebracht.
  • De identiteit van de ondertekenaar is geldig.
  • De handtekening bevat een ingesloten tijdstempel.
  • Handtekening is gevalideerd vanaf de veilige (tijdstempel) tijd.

Windows-installatie en gebruik

Stap 1: Pak het zipbestand DocSignWatchFolder uit en bewerk het Yaml-bronbestand

Open de uitgepakte map voor de Windows-versie van DocSignWatchFolder. Zoek de Yaml-bronbestand genoemd doc_signing_watch_folder en vul de vereiste waarden in.

Stap 2: Plaats de PDF-bestanden in uw invoermap

Stap 3: Installeren en uitvoeren DocSignWatchFolder met de opdrachtprompt

  1. Ga naar de opdrachtprompt en navigeer naar de installatiemap van DocSignWatchFolder met de cd commando
  2. Voer de volgende opdracht uit om de Windows-service te installeren:
    doc_signing_watch_folder installeer doc_signing_watch_folder.xml
    
  3. Voer de volgende opdracht uit om de Windows-service te starten
    doc_signing_watch_folder start doc_signing_watch_folder.xml
    

Stap 4: Controleer uw uitvoermap voor het ondertekende pdf-bestand

Klik Handtekeningeigenschappen weergeven om te controleren of de digitale handtekening met succes is toegepast.

On Kenmerkende eigenschappen, kunt u zien dat Adobe Reader de beveiligingsfuncties herkent die tijdens het ondertekeningsproces zijn verkregen:

  • Het document is niet gewijzigd sinds deze handtekening is aangebracht.
  • De identiteit van de ondertekenaar is geldig.
  • De handtekening bevat een ingesloten tijdstempel.
  • Handtekening is gevalideerd vanaf de veilige (tijdstempel) tijd.

Oplossingen op maat nodig? 

Met onze deskundige kennis en vijfsterrenondersteuningspersoneel staan ​​we klaar en bereid om met u samen te werken aan aangepaste oplossingen of grote ondertekeningskortingen op ondernemingsniveau. Vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op.

Bedankt voor het kiezen van SSL.com! Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op via e-mail op Support@SSL.com, bel 1-877-SSL-SECURE, of klik gewoon op de chatlink rechtsonder op deze pagina. U kunt ook antwoorden op veel voorkomende ondersteuningsvragen vinden in onze kennis basis.
Twitter
Facebook
LinkedIn
Reddit
E-mail

Blijf geïnformeerd en veilig

SSL.com is een wereldleider op het gebied van cyberbeveiliging, PKI en digitale certificaten. Meld u aan om het laatste branchenieuws, tips en productaankondigingen te ontvangen van SSL.com.

We willen graag uw feedback

Vul onze enquête in en laat ons uw mening over uw recente aankoop weten.