en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

Digitaal ondertekenen van Microsoft Office 365-documenten

Ondertekend documentMet een E-mailadres voor zakelijke identiteit, clientverificatie en certificaat voor ondertekening van documenten van SSL.com kunt u uw Microsoft Office-documenten digitaal ondertekenen om ontvangers te verzekeren dat:

  • U bent de authentieke ondertekenaar van het document.
  • De inhoud van het document is niet gewijzigd sinds het is ondertekend.

Documenthandtekeningen in Microsoft Office kunnen beide zijn zichtbaar in het document of onzichtbaar. Word en Excel ondersteunen beide zichtbare handtekeningen. Word, Excel en PowerPoint ondersteunen allemaal onzichtbare handtekeningen. Klik op de onderstaande links voor instructies over het installeren van uw certificaat, het maken van zichtbare en onzichtbare handtekeningen en het verwijderen van handtekeningen.

Opmerking: De functies die in deze handleiding worden beschreven, zijn alleen beschikbaar in de Windows-versie van Office 365. Office 365 voor macOS ondersteunt momenteel geen documentondertekening.

Een zichtbare handtekeningregel toevoegen aan een Microsoft Word-document of Excel-werkmap:

Opmerking: De schermafbeeldingen in deze sectie zijn afkomstig uit Word, maar de procedure in Excel is identiek.
  1. Het ondertekenen van een Office-document vereist momenteel dat uw documentondertekeningscertificaat is geïnstalleerd op een YubiKey FIPS USB-token. Zorg ervoor dat de YubiKey in uw computer is geplaatst.
    YubiKey FIPS
  2. Plaats de cursor waar u de handtekening wilt laten verschijnen. Klik vervolgens op het Handtekeningregel toevoegen vervolgkeuzemenu in het Tekst groep van de Invoegen werkbalk en kies Microsoft Office Signature Line.
    Handtekeningregel toevoegen
  3. Het Handtekening instellen dialoogvenster verschijnt. Hier kunt u de naam, titel en / of e-mailadres van de voorgestelde ondertekenaar specificeren en instructies voor de ondertekenaar toevoegen. De twee selectievakjes onder het tekstveld kunnen worden gebruikt om de ondertekenaar in staat te stellen een opmerking toe te voegen bij het ondertekenen en de ondertekeningsdatum in de handtekeningregel te tonen. Klik OK wanneer u alle informatie voor de handtekeningregel hebt ingevoerd.
    Handtekening instellen
  4. De nieuwe handtekeningregel verschijnt in het bestand met daaronder de naam en / of titelinformatie die in de vorige stap is ingevoerd.
    lijn voor de handtekening
  5. Om het document te ondertekenen, klikt u met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteert u Ondertekenen in het menu.
    Ondertekenen
  6. Het Ondertekenen dialoogvenster verschijnt. Voor een gedrukte handtekening typt u eenvoudig uw naam rechts van de X zoals hieronder weergegeven, of teken een handtekening met uw aanwijsapparaat of touchscreen. Als u een afbeelding van uw handgeschreven handtekening heeft, kunt u die in plaats daarvan gebruiken door op het Selecteer afbeelding… link en navigeren naar het afbeeldingsbestand.
    typ naam
  7. Als u op de Bekijk aanvullende informatie over wat u ondertekent ... De link bovenaan het dialoogvenster opent een dialoogvenster met metagegevens die in de handtekening worden opgenomen.
    zie aanvullende informatie
    Extra informatie
  8. Het certificaat dat zal worden gebruikt om het bestand te ondertekenen, wordt onder in het dialoogvenster weergegeven. Klik op het Veranderen knop opent een dialoogvenster voor het kiezen uit beschikbare certificaten. In dit geval wordt slechts één certificaat voor ondertekening van documenten geïnstalleerd, dus wordt slechts één keuze weergegeven.
    certificaat wijzigen
    selecteer certificaat
  9. Als u op de Details knop opent een dialoogvenster dat kan worden gebruikt om titel- en adresinformatie toe te voegen.
    Details knop
    Aanvullende ondertekeningsinformatie
  10. Als je hebt ingecheckt Laat de ondertekenaar opmerkingen toevoegen in het dialoogvenster Ondertekenen bij het instellen van de handtekeningregel zijn twee extra velden aanwezig:
    Type verbintenis en doel
    • Het Type verbintenis drop-down menu laat je specificeren of je het document gemaakt en / of goedgekeurd hebt.
      vastleggingstype instellen
    • Het Doel van ondertekening van dit document tekstveld laat u expliciet het doel van ondertekening specificeren.
      Doel
  11. Als al uw ondertekeningsgegevens zijn ingevoerd en correct zijn, klikt u op het Ondertekenen knop.
    Ondertekenen
  12. Voer uw YubiKey-pincode in en klik op het OK knop.
    Voer de YubiKey-pincode in
  13. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat het document is ondertekend. Klik op de OK om het te sluiten.
    Handtekening bevestiging
  14. Boven aan het scherm verschijnt een bericht dat aangeeft dat het document als definitief is gemarkeerd, en de handtekeningregel wordt onderaan als ondertekend gemarkeerd. Als u ervoor kiest om de datum met de handtekening weer te geven, wordt deze rechtsboven op de handtekeningregel weergegeven.
    Gemarkeerd als definitief
    Belangrijk: Als u een document bewerkt nadat het is ondertekend, worden alle bestaande handtekeningen verwijderd.
  15. Het handtekeningen knop verschijnt ook onderaan het documentvenster. Als u erop klikt, wordt er een paneel geopend met documenthandtekeningen aan de rechterkant van het scherm.
    Handtekeningen knop
    Handtekeningen paneel
  16. Wanneer het ondertekende document in Word wordt geopend, worden gebruikers gewaarschuwd dat het document is ondertekend.
    Document bevat geldige handtekeningen

Onzichtbare handtekeningen toevoegen in Word, Excel of PowerPoint

Opmerking: De schermafbeeldingen in deze sectie zijn afkomstig uit Word, maar de procedure in Excel en PowerPoint is identiek.
  1. SSL.com verzendt certificaten voor het ondertekenen van documenten op YubiKey FIPS USB-tokens. Zorg ervoor dat de YubiKey in uw computer is geplaatst.
    YubiKey FIPS
  2. Klik op de Dien in Tab.
    Tabblad Bestand
  3. kies Info.
    Info
  4. Klik Bescherm document (Woord), Bescherm werkboek (Excel), of Bescherm presentatie (PowerPoint) en selecteer vervolgens Voeg een digitale handtekening toe in het menu.
    Voeg een digitale handtekening toe
  5. Het Ondertekenen dialoogvenster verschijnt.
    Ondertekenen
  6. Als u op Zie aanvullende informatie over wat u ondertekent opent een dialoogvenster met metagegevens die in de handtekening worden opgenomen.
    zie aanvullende informatie
    Extra informatie
  7. Het Type verbintenis drop-down menu laat je specificeren of je het document gemaakt en / of goedgekeurd hebt.

    vastleggingstype instellen
  8. Het Doel van ondertekening van dit document tekstveld laat u expliciet het doel van ondertekening specificeren.
    Doel
  9. Het certificaat dat zal worden gebruikt om het bestand te ondertekenen, wordt onder in het dialoogvenster weergegeven. Klik op het Veranderen knop opent een dialoogvenster voor het kiezen uit beschikbare certificaten. In dit geval wordt slechts één certificaat voor ondertekening van documenten geïnstalleerd, dus wordt slechts één keuze weergegeven.
    certificaat wijzigen
    selecteer certificaat
  10. Als u op de Details knop opent een dialoogvenster dat kan worden gebruikt om titel- en adresinformatie toe te voegen.
    Details knop
    Aanvullende ondertekeningsinformatie
  11. Als al uw ondertekeningsgegevens zijn ingevoerd en correct zijn, klikt u op het Ondertekenen knop.
    Ondertekenen
  12. Voer uw YubiKey-pincode in en klik op het OK knop.
    Voer de YubiKey-pincode in
  13. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat het document is ondertekend. Klik op de OK om het te sluiten.
    Handtekening bevestiging
  14. Er verschijnen berichten dat het document is ondertekend en als definitief is gemarkeerd.
    Document ondertekend en gemarkeerd als definitief
    Belangrijk: Als u een document bewerkt nadat het is ondertekend, worden alle bestaande handtekeningen verwijderd.
  15. Het handtekeningen knop verschijnt ook onderaan het documentvenster. Als u erop klikt, wordt er een paneel geopend met documenthandtekeningen aan de rechterkant van het scherm.
    Handtekeningen knop
    Handtekeningen paneel
  16. Wanneer het ondertekende document in Word wordt geopend, worden gebruikers gewaarschuwd dat het document is ondertekend.
    Document bevat geldige handtekeningen

Handtekeningen verwijderen

Een zichtbare handtekening verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en kies Handtekening verwijderen in het menu.
    Handtekening verwijderen
  2. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op de Ja knop om te bevestigen dat u de handtekening wilt verwijderen.
    Handtekening verwijderen
  3. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat de handtekening is verwijderd. Klik op OK om het vak te sluiten.
    Handtekening verwijderd

Een onzichtbare handtekening verwijderen

  1. Klik op de handtekeningen knop onderaan het venster.
    Handtekeningen knop
  2. Aan de rechterkant van het venster verschijnt een paneel met de handtekeningen van het document.
    Handtekeningen paneel
  3. Klik op de zwarte driehoek rechts van het certificaat dat u wilt verwijderen, kies Handtekening verwijderen in het menu en bevestig dat je het wilt verwijderen.
    Handtekening verwijderen
  4. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op de Ja knop om te bevestigen dat u de handtekening wilt verwijderen.
    Handtekening verwijderen
  5. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat de handtekening is verwijderd. Klik op OK om het vak te sluiten.
    Handtekening verwijderd

SSL.com's Bedrijfsidentiteit certificaten bieden veilig S/MIME e-mailbeveiliging, vertrouwde digitale handtekeningen voor Adobe PDF- en Microsoft Office-documenten, en PKI-gebaseerde clientverificatie, allemaal voor zo laag als $ 249.67 per jaar.

BESTEL NU

Delen op Twitter
Twitter
Delen op Facebook
Facebook
Delen op LinkedIn
LinkedIn
Share on reddit
Reddit
Deel via e-mail
E-mail