Digitaal ondertekenen van Microsoft Office 365-documenten

Met een Certificaat voor documentondertekening van SSL.com kunt u uw Microsoft Office-documenten digitaal ondertekenen om ontvangers te verzekeren dat:

• U bent de authentieke ondertekenaar van het document.
• De inhoud van het document is niet gewijzigd sinds het is ondertekend.

Documenthandtekeningen in Microsoft Office kunnen beide zijn zichtbaar in het document of onzichtbaar. Word en Excel ondersteunen beide zichtbare handtekeningen. Word, Excel en PowerPoint ondersteunen allemaal onzichtbare handtekeningen. Klik op de onderstaande links voor instructies over het installeren van uw certificaat, het maken van zichtbare en onzichtbare handtekeningen en het verwijderen van handtekeningen.

Een zichtbare handtekeningregel toevoegen aan een Microsoft Word-document of Excel-werkmap:

1. Het ondertekenen van een Office-document vereist momenteel dat uw documentondertekeningscertificaat is geïnstalleerd op een YubiKey FIPS USB-token. Zorg ervoor dat de YubiKey in uw computer is geplaatst.
   
2. Plaats de cursor waar u de handtekening wilt laten verschijnen. Klik vervolgens op het Handtekeningregel toevoegen vervolgkeuzemenu in het Tekst groep van de Invoegen werkbalk en kies Microsoft Office Signature Line.
   
3. De Handtekening instellen dialoogvenster verschijnt. Hier kunt u de naam, titel en / of e-mailadres van de voorgestelde ondertekenaar specificeren en instructies voor de ondertekenaar toevoegen. De twee selectievakjes onder het tekstveld kunnen worden gebruikt om de ondertekenaar in staat te stellen een opmerking toe te voegen bij het ondertekenen en de ondertekeningsdatum in de handtekeningregel te tonen. Klik OK wanneer u alle informatie voor de handtekeningregel hebt ingevoerd.
   
4. De nieuwe handtekeningregel verschijnt in het bestand met daaronder de naam en / of titelinformatie die in de vorige stap is ingevoerd.
   
5. Om het document te ondertekenen, klikt u met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteert u Ondertekenen in het menu.
   
6. De Ondertekenen dialoogvenster verschijnt. Voor een gedrukte handtekening typt u eenvoudig uw naam rechts van de X zoals hieronder weergegeven, of teken een handtekening met uw aanwijsapparaat of touchscreen. Als u een afbeelding van uw handgeschreven handtekening heeft, kunt u die in plaats daarvan gebruiken door op het Selecteer afbeelding… link en navigeren naar het afbeeldingsbestand.
   
7. Als u op de Bekijk aanvullende informatie over wat u ondertekent ... De link bovenaan het dialoogvenster opent een dialoogvenster met metagegevens die in de handtekening worden opgenomen.
   
   
8. Het certificaat dat zal worden gebruikt om het bestand te ondertekenen, wordt onder in het dialoogvenster weergegeven. Klik op het Veranderen knop opent een dialoogvenster voor het kiezen uit beschikbare certificaten. In dit geval wordt slechts één certificaat voor ondertekening van documenten geïnstalleerd, dus wordt slechts één keuze weergegeven.
   
   
9. Als u op de Details knop opent een dialoogvenster dat kan worden gebruikt om titel- en adresinformatie toe te voegen.
   
   
10. Als je hebt ingecheckt Laat de ondertekenaar opmerkingen toevoegen in het dialoogvenster Ondertekenen bij het instellen van de handtekeningregel zijn twee extra velden aanwezig:
    
    
    • De Type verbintenis drop-down menu laat je specificeren of je het document gemaakt en / of goedgekeurd hebt.
      
    • De Doel van ondertekening van dit document tekstveld laat u expliciet het doel van ondertekening specificeren.
      
11. Als al uw ondertekeningsgegevens zijn ingevoerd en correct zijn, klikt u op het Ondertekenen knop.
    
12. Voer uw YubiKey-pincode in en klik op het OK knop.
    
13. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat het document is ondertekend. Klik op de OK om het te sluiten.
    
14. Boven aan het scherm verschijnt een bericht dat aangeeft dat het document als definitief is gemarkeerd, en de handtekeningregel wordt onderaan als ondertekend gemarkeerd. Als u ervoor kiest om de datum met de handtekening weer te geven, wordt deze rechtsboven op de handtekeningregel weergegeven.
    
    
    Belangrijk: Als u een document bewerkt nadat het is ondertekend, worden alle bestaande handtekeningen verwijderd.
15. De handtekeningen knop verschijnt ook onderaan het documentvenster. Als u erop klikt, wordt er een paneel geopend met documenthandtekeningen aan de rechterkant van het scherm.
    
    
16. Wanneer het ondertekende document in Word wordt geopend, worden gebruikers gewaarschuwd dat het document is ondertekend.
    

Onzichtbare handtekeningen toevoegen in Word, Excel of PowerPoint

1. SSL.com verzendt certificaten voor het ondertekenen van documenten op YubiKey FIPS USB-tokens. Zorg ervoor dat de YubiKey in uw computer is geplaatst.
   
2. Klik op de Dien in Tab.
   
3. kies Info.
   
4. Klik Bescherm document (Woord), Bescherm werkboek (Excel), of Bescherm presentatie (PowerPoint) en selecteer vervolgens Voeg een digitale handtekening toe in het menu.
   
5. De Ondertekenen dialoogvenster verschijnt.
   
6. Als u op Zie aanvullende informatie over wat u ondertekent opent een dialoogvenster met metagegevens die in de handtekening worden opgenomen.
   
   
7. De Type verbintenis drop-down menu laat je specificeren of je het document gemaakt en / of goedgekeurd hebt.
   
   
8. De Doel van ondertekening van dit document tekstveld laat u expliciet het doel van ondertekening specificeren.
   
9. Het certificaat dat zal worden gebruikt om het bestand te ondertekenen, wordt onder in het dialoogvenster weergegeven. Klik op het Veranderen knop opent een dialoogvenster voor het kiezen uit beschikbare certificaten. In dit geval wordt slechts één certificaat voor ondertekening van documenten geïnstalleerd, dus wordt slechts één keuze weergegeven.
   
   
10. Als u op de Details knop opent een dialoogvenster dat kan worden gebruikt om titel- en adresinformatie toe te voegen.
    
    
11. Als al uw ondertekeningsgegevens zijn ingevoerd en correct zijn, klikt u op het Ondertekenen knop.
    
12. Voer uw YubiKey-pincode in en klik op het OK knop.
    
13. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat het document is ondertekend. Klik op de OK om het te sluiten.
    
14. Er verschijnen berichten dat het document is ondertekend en als definitief is gemarkeerd.
    
    
    Belangrijk: Als u een document bewerkt nadat het is ondertekend, worden alle bestaande handtekeningen verwijderd.
15. De handtekeningen knop verschijnt ook onderaan het documentvenster. Als u erop klikt, wordt er een paneel geopend met documenthandtekeningen aan de rechterkant van het scherm.
    
    
16. Wanneer het ondertekende document in Word wordt geopend, worden gebruikers gewaarschuwd dat het document is ondertekend.
    

Handtekeningen verwijderen

Een zichtbare handtekening verwijderen

1. Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en kies Handtekening verwijderen in het menu.
   
2. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op de Ja knop om te bevestigen dat u de handtekening wilt verwijderen.
   
3. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat de handtekening is verwijderd. Klik op OK om het vak te sluiten.
   

Een onzichtbare handtekening verwijderen

1. Klik op de handtekeningen knop onderaan het venster.
   
2. Aan de rechterkant van het venster verschijnt een paneel met de handtekeningen van het document.
   
3. Klik op de zwarte driehoek rechts van het certificaat dat u wilt verwijderen, kies Handtekening verwijderen in het menu en bevestig dat je het wilt verwijderen.
   
4. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op de Ja knop om te bevestigen dat u de handtekening wilt verwijderen.
   
5. Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat de handtekening is verwijderd. Klik op OK om het vak te sluiten.