Maak een ondertekeningsworkflow met eSigner

eSigner is een innovatieve browsergebaseerde app waarmee gebruikers wereldwijd hun elektronische documenten kunnen beveiligen door vertrouwde digitale handtekeningen toe te passen met behulp van een cloudgebaseerd certificaat voor documentondertekening.  Met eSigner kan de gebruiker een handtekeningwerkstroom en meerdere personen verzoeken een elektronisch document digitaal te ondertekenen. Organisaties kunnen deze functie gebruiken om interne leden of externe contacten in staat te stellen vertrouwde en geverifieerde digitale handtekeningen toe te passen op relevante documenten zoals facturen, algemene voorwaarden of werkoverzichten. Hieronder vindt u de instructies voor het maken van een ondertekeningsworkflow met eSigner.

Ermee beginnen

Account aanmaken

  1. Ga naar esigner.com en klik op een van de Begin gratis knoppen.
  2. Vul alle verplichte velden in om uw SSL.com-account aan te maken. Deze velden omvatten gebruikersnaam, Voornaam, Achternaam, e-mailadres en wachtwoord. Let op de vereisten voor een acceptabel wachtwoord. Klik op de ACCOUNT AANMAKEN om verder te gaan.

  3. Er verschijnt een nieuwe inlogsessie. Plaats uw gebruikersnaam en wachtwoord. Vink het vakje aan voor ONTHOUD ME. Klik ten slotte op Leden knop. U kunt nu doorgaan met het maken van uw ondertekenprofiel en de handtekening van uw voorkeur aanpassen. 

Maak uw ondertekeningsprofiel

  1. Klik Profielen ondertekenen op het menu.

  2. Klik op de Profiel maken om een ​​ondertekeningsprofiel aan te maken.
  3. Plaats uw voornaam en achternaam in de toegewezen velden en klik vervolgens op de Bespaar knop.

  4. Selecteer uw keuze voor uw handtekening.
    1. Kies
      De Kies optie biedt een reeks handtekeningsjablonen met uw voor- en achternaam. Kies de gewenste lettertypestijl en klik op de Bespaar knop om uw keuze te bevestigen.

    2. Trekken De Trekken Met deze optie kunt u uw muis gebruiken om uw aangepaste handtekening te genereren. Deze optie is goed voor gebruikers die hun handgeschreven handtekeningen willen repliceren in de eSigner-app. Als u de getekende handtekening wilt vervangen, klikt u eenvoudig op de afvalbak pictogram om opnieuw te beginnen.

    3. Uploaden De Uploaden Met deze optie kan een gebruiker een afbeelding gebruiken als handtekeningvoorbeeld. Klik op de Kies bestand om de afbeelding te uploaden en klik vervolgens op de Bespaar knop. Compatibele afbeeldingsbestandstypen omvatten png, jpeg en svg.

Maak een map

  1. Klik Documenten op het menu, gevolgd door een van beide Nieuwe map maken or Document maken. Als u meerdere documenten gaat ondertekenen, is het raadzaam om de Nieuwe map maken optie om uw bestanden beter te organiseren.

  2. Als u selecteert Nieuwe map maken, genereer een naam voor de map en klik op de CREATE knop.

  3. Om een ​​document toe te voegen aan de map die u hebt gemaakt, beweegt u de muis naar de mapnaam om deze te markeren en klikt u vervolgens om de map te openen.  

  4. Als uw documenten een organisatiehiërarchie vereisen, kunt u een submap toevoegen door opnieuw op de knop te klikken Maak een nieuwe map keuze. Als er geen submappen nodig zijn, klikt u op de Document maken optie.


Creëer een ondertekenworkflow en nodig meerdere ondertekenaars uit voor een document

Voorlopige instructies voor het ondertekenen van de workflowbeheerder

Een eigenaar van een eSigner-account met een actief ondertekeningsprofiel kan een handtekeningworkflow creëren, meerdere personen uitnodigen om te ondertekenen en hen hun digitale handtekening op een elektronisch document laten toepassen. Hieronder vindt u de stappen om dit te doen.
  1. Ga naar https://app.esigner.com/ en log in op uw eSigner-account.
  2. Klik op de Start nu Knop of de knop Documenten tabblad om het document te uploaden dat wordt ondertekend.
  3. Nadat u het document heeft geüpload, stelt u er een titel voor in. Optioneel kunt u ook een notitie toevoegen voor de personen die worden uitgenodigd om te tekenen. Zodra u klaar bent, klikt u op de CREATE knop.

  4. U ontvangt een melding dat u het document nu kunt voorbereiden door eSigner- en inhoudsvelden toe te voegen. 

  5. Klik op de VOEG ONDERWERPERS TOE knop.

  6. Klik op de Nodigen tabblad. Vul de voornaam, achternaam en het e-mailadres in van de ondertekenaar die u wilt uitnodigen. Zodra u klaar bent, klikt u op de VOEG ONTVANGER TOE knop. Deze stap is hetzelfde voor ondertekenaars die actieve SSL.com- of eSigner-accounts hebben, maar ook voor degenen die geen van deze accounts hebben.

  7. U kunt ook uw eigen naam opnemen als een van de ondertekenaars door op te klikken kies tabblad en kies uw ondertekenprofiel.
  8. Controleer de lijst met uitgenodigde ondertekenaars. Nadat u uw lijst hebt voltooid, klikt u op de VOEG ONTVANGERS TOE AAN HET DOCUMENT knop. 

  9. Klik op het keuzerondje dat aan elke ondertekenaar is toegewezen en selecteer welke inhoudsvelden u aan hun handtekening wilt koppelen. Sleep elk veld naar het voorbeeldscherm en bepaal hun posities. Optioneel kunt u algemene voorwaarden opnemen in het ondertekenen van het document door op de knop te klikken STEL ALGEMENE VOORWAARDEN IN knop. Klik na het finaliseren op de E-MAILUITNODIGINGEN AFWERKEN EN VERZENDEN knop.
  10. Na het verzenden van de uitnodigingen wordt u doorgestuurd naar de beheerpagina waar het document moet worden ondertekend. Hier kunt u zien welke ondertekenaar uw verzoek heeft voltooid. Als u uzelf als een van de ondertekenaars heeft opgenomen, kunt u dit starten door op de knop te klikken Begin met ondertekenen knop.
  11. Zodra de ondertekeningsworkflow is aangemaakt, kan de manager verschillende functies uitvoeren met behulp van de hieronder beschreven links:
    1. Voorbereiden. Hierdoor kan de ondertekenmanager de workflow aanpassen door meer ondertekenaars aan het document toe te voegen of de huidige te verwijderen, meer inhoudsvelden toe te voegen, de posities van momenteel ingestelde inhoudsvelden te wijzigen of ze te verwijderen, en de algemene voorwaarden te bewerken. Nadat de gewenste wijzigingen zijn ingesteld, moet de ondertekeningsmanager op de knop klikken E-MAILUITNODIGINGEN AFWERKEN EN VERZENDEN om bijgewerkte ondertekenuitnodigingen naar de ondertekenaars te sturen.

    2. Edit. Met deze link kan de ondertekenmanager de titel van het document wijzigen en notities voor de ondertekenaars toevoegen/verwijderen. De WIJZIGINGEN OPSLAAN knop bevestigt de gewenste wijzigingen.

    3. Voeg eSigners toe. Dit is bedoeld om meer gebruikers toe te voegen die een eSigner-account hebben of om personen zonder eSigner-account uit te nodigen om het document te ondertekenen.

    4. Verwijder eSigner. Dit is een link waarmee u snel een huidige ondertekenaar van het document kunt verwijderen. 
    5. Uitnodigingslink opnieuw verzenden. Dit is een link waarmee u de e-mailuitnodiging voor ondertekening opnieuw kunt verzenden naar de ondertekenaar.

Instructies voor ontvangers zonder eSigner-account

Ontvangers die liever geen eSigner-account aanmaken

  1. Open de e-mail van support@esigner.com, die een uitnodiging biedt om het document op esigner.com te ondertekenen. Klik op de Onderteken dit document op Esigner knop.

  2. Op esigner.com klikt u op de Handtekening bewerken knop om naar het gewenste te veranderen Handtekening optie. Klik anders op de Begin met ondertekenen om de standaardhandtekening van esigner.com te gebruiken.

  3. De inhoudsvelden voor ondertekening zijn zichtbaar. Klik op de HIER BEGINNEN knop om het document te ondertekenen.

  4. Klik op elk gemarkeerd inhoudsveld om het permanent in het document in te stellen. Elk inhoudsveld waarop is geklikt en ingesteld, ziet er 'ingebed' uit in het documentvoorbeeld. Klik op de VOLGENDE om door te gaan met het instellen van de resterende inhoudsvelden.

  5. Nadat alle inhoudsvelden zijn ingesteld, wordt het FINISH knop verschijnt. Als u hierop klikt, wordt de ondertekening van het document bevestigd.

  6. De ondertekenaar keert terug naar het workflowvoorbeeld en het woord Ondertekend en er verschijnt een vinkje rechts van de naam van de ondertekenaar, wat aangeeft dat de persoon het document met succes heeft ondertekend.

Ontvangers die een eSigner-account willen aanmaken

  1. Open de e-mail van support@esigner.com, waarin u wordt uitgenodigd het document te ondertekenen. Klik op de Onderteken dit document op Esigner knop.

  2. Op de esigner.com workflowvoorbeeldpagina, klik op de Maak een SSL.com-account aan knop.
  3. Er verschijnt een melding waarin staat dat als u zich aanmeldt met hetzelfde e-mailadres, u toegang heeft tot het document. Klik op de OK om verder te gaan.

  4. Er zal een omleiding plaatsvinden naar de hoofdpagina van esigner.com. Klik op een van de Begin gratis knoppen.

  5. Vul alle verplichte velden in om uw SSL.com-account aan te maken. Deze velden omvatten gebruikersnaam, Voornaam, Achternaam, e-mailadres en wachtwoord. Let op de vereisten voor een acceptabel wachtwoord. Klik op de ACCOUNT AANMAKEN om verder te gaan.

  6. Er verschijnt een nieuwe inlogsessie. Plaats uw gebruikersnaam en wachtwoord. Vink het vakje aan voor ONTHOUD ME. Klik ten slotte op Leden knop.

  7. De gebruiker wordt vervolgens ingelogd op het nieuw aangemaakte esigner-account. Op Documenten in behandeling In de sectie is een klikbare kaart te zien die linkt naar het document waarin de gebruiker is uitgenodigd om te ondertekenen.

  8.  Er wordt een standaard ondertekeningsprofiel voor u gemaakt dat u onmiddellijk kunt gebruiken door op te klikken Begin met ondertekenen knop. Aan de andere kant, als u uw ondertekeningsprofiel liever bewerkt met de Kies, Trekkenof Uploaden opties, klik op de Handtekening bewerken knop. 


  9. Klik op de HIER BEGINNEN om uw handtekening op het document toe te passen.
  10. Klik op het gemarkeerde voorbeeld van uw handtekening om deze te bevestigen.
  11. Klik op de FINISH knop.
  12. Op de ondertekenbeheerpagina van het document ziet u een bevestiging dat u het document succesvol heeft ondertekend. Dit wordt aangegeven door een vinkje, het woord Ondertekenden de datum waarop u de handtekening hebt toegepast.

Instructies voor ontvangers met een bestaand SSL.com- of eSigner.com-account

  1. Log in op uw e-mailaccount en open de e-mail van support@esigner.com.
  2. Klik op de Onderteken dit document op Esigner knop.

  3. U wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van esigner.com. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op de Leden knop.

  4. Klik op de Begin met ondertekenen knop. 
  5. Klik op de HIER BEGINNEN knop.
  6. Klik op de VOLGENDE knop. 
  7. Klik op de FINISH knop.
  8. U krijgt een melding dat u het document succesvol heeft ondertekend. 

Laatste instructies voor the Ondertekeningsworkflowbeheerder

  1. Klik op de beheerpagina van het document op de knop Begin met ondertekenen knop. 
  2. U wordt op de hoogte gebracht van drie belangrijke zaken die hieronder worden vermeld. Nadat u alle drie de zaken heeft bevestigd, vinkt u het selectievakje ernaast aan Ik ga akkoord met deze voorwaarden en met het gebruik van elektronische documenten en handtekeningen en klik vervolgens op de voortzetten knop.
    1. Op de eSigner-profielen sectie, krijgt u alle personen te zien die u hebt uitgenodigd om het document te ondertekenen.
    2. Na ondertekening wordt u ervan op de hoogte gesteld dat het document juridisch bindend is.
    3. Er wordt u gevraagd de Service Voorwaarden

  3. De ondertekenpagina verschijnt met de handtekeningen die door de uitgenodigde personen zijn aangebracht, evenals een voorbeeld van uw eigen handtekening. Klik op de HIER BEGINNEN knop om het ondertekenen te starten.

  4. Klik op uw handtekeningvoorbeeld om uw handtekening op het document in te stellen.

  5. Nadat u uw handtekening heeft ingesteld, klikt u op de FINISH knop.

  6. U ontvangt een melding dat het document wordt verzonden verzegeld. Klik op de Ga naar document knop om de status te controleren.
  7. Na een paar seconden wordt de status weergegeven Compleet – document verzegeld. Alle personen die het document hebben ondertekend, worden gemarkeerd met Ondertekend, samen met de data waarop de ondertekening plaatsvond. Er verschijnen ook de opties om: Verzegeld document downloaden, Auditpagina, Gecombineerde bestands- en auditpagina, Ondertekend en gecontroleerde ZIP, Delen en copy Link.

Opties voor ondertekend document

Er zijn verschillende opties die u kunt doen met een document dat is ondertekend op esigner.com. Deze opties staan ​​hieronder vermeld: 
    1. Download een elektronisch verzegeld document: Als u hierop klikt, wordt het ondertekende bestand naar uw computer gedownload.
    2. Auditpagina: Als u hierop klikt, downloadt u een Certificaat van handtekening en tijdstempel die belangrijke informatie weergeeft, inclusief de naam en het e-mailadres van de documenteigenaar; naam van het document en datum waarop het is aangemaakt; details van het documentondertekeningscertificaat dat is gebruikt; en aantal ondertekenaars.
    3. Gecombineerde bestands- en auditpagina: Zoals het label suggereert, wordt door hierop te klikken een enkele pdf-kopie gedownload met zowel het ondertekende bestand als de auditpagina.
    4. Ondertekend en gecontroleerde postcode: Hiermee wordt een ZIP-bestand gedownload dat afzonderlijke kopieën van het ondertekende bestand en de controlepagina bevat.
    5. copy Link: Hiermee kunt u een downloadlink genereren voor het ondertekende document en de auditpagina die u kunt delen met uw contacten.

Controleer de digitale handtekening op het ondertekende bestand

  1. Open het ondertekende bestand. U zult dan zien dat het document is gemarkeerd als Gesigneerd en alle handtekeningen worden als geldig beschouwd. Je zult ook de inhoudsvelden jij hebt geselecteerd. 

  2. Als u Adobe Acrobat Reader gebruikt, klikt u op de Handtekeningenpaneel en dubbelklik vervolgens op de gemarkeerde handtekeningversie die verschijnt om verder te bevestigen dat de handtekeningen geldig zijn.



  3. Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en selecteer het Handtekeningeigenschappen weergeven optie om details van de handtekening te bekijken. Op Kenmerkende eigenschappen, kunt u zien dat Adobe Reader de beveiligingsfuncties herkent die tijdens het ondertekeningsproces zijn verkregen:
    • Het document is niet gewijzigd sinds deze handtekening is aangebracht.
    • De identiteit van de ondertekenaar is geldig.
    • De handtekening bevat een ingesloten tijdstempel.
    • Handtekening is gevalideerd vanaf de veilige (tijdstempel) tijd.


Twitter
Facebook
LinkedIn
Reddit
E-mail

Blijf geïnformeerd en veilig

SSL.com is een wereldleider op het gebied van cyberbeveiliging, PKI en digitale certificaten. Meld u aan om het laatste branchenieuws, tips en productaankondigingen te ontvangen van SSL.com.

We willen graag uw feedback

Vul onze enquête in en laat ons uw mening over uw recente aankoop weten.