Hoe maak je een workflow voor het digitaal ondertekenen van documenten met eSigner?

Deze handleiding legt uit hoe u een workflow voor het ondertekenen van documenten in eSigner kunt maken en beheren, inclusief het toevoegen van ondertekenaars en het configureren van het ondertekeningsproces voor een PDF-bestand. 
 
eSigner is een browsergebaseerde applicatie waarmee particulieren en organisaties op basis van annotaties elektronische handtekeningen kunnen verzamelen van één of meer personen.  

Een workflowmanager kan een PDF uploaden, handtekeningvelden toevoegen en mensen via e-mail uitnodigen om te tekenen. Elke ondertekenaar kan zijn of haar elektronische handtekening direct aan het document toevoegen zonder complexe ondertekeningssoftware te hoeven gebruiken. eSigner biedt daarmee een handig platform voor het beheren van de ondertekening door meerdere partijen van relevante documenten, zoals contracten, overeenkomsten, facturen en werkomschrijvingen.  

Voorwaarden 

1. De workflowmanager moet een actieve status hebben. eSigner-accountMet behulp van de tools en functionaliteiten in de eSigner-app configureert de workflowmanager het ondertekeningsproces en coördineert hij de deelnemende ondertekenaars. Voor een soepeler ondertekeningsproces moet de workflowmanager alle ondertekenaars aanmoedigen om een ​​eSigner-account aan te maken voordat de uitnodigingen per e-mail worden verzonden.  

Aan de slag 

Account aanmaken 

1. Ga naar esigner.com en klik op een van de Begin gratis knoppen. 
2. Vul alle verplichte velden in om uw SSL.com-account aan te maken. Deze velden omvatten gebruikersnaam, Vul hier uw voornaam in, Vul hier uw achternaam in, e-mailadresen wachtwoordLet op de vereisten voor een acceptabel wachtwoord. Klik vervolgens op de knop. ACCOUNT AANMAKEN om verder te gaan. 
3. Controleer de activeringslink die naar uw e-mailadres is verzonden. Als u deze niet ziet, probeer dan een andere beveiligde browser of controleer uw spammap. Als de activeringslink nog steeds ontbreekt, clik de Opnieuw activering e-mail knop.  
   
4. Er verschijnt een nieuwe inlogsessie. Plaats uw gebruikersnaam en wachtwoord. Vink het vakje aan voor ONTHOUD MIJ voor eenvoudiger inloggen in de toekomst. Nadien, Klik op de Leden om in te loggen op uw account.
   
   

creëren jouw eSigner Handtekeninge 

Zodra u een actief eSigner-account hebt, is de volgende stap het aanmaken van een handtekening. Hiermee kunt u een annotatie instellen met uw voor- en achternaam en een gekozen handtekeningstijl (getypt, handgeschreven of op basis van een afbeelding).  

Je kunt meerdere opties voor je handtekening aanmaken en opslaan in je account. Zo kun je later, wanneer je een document ondertekent, de gewenste handtekeningstijl kiezen.  

1. Klik handtekeningen op het menu.
   
   
2. Klik Nieuwe handtekening.
   
   
   
3. Kies uw favoriete stijl. 
   1. Type 
      De Type Deze optie biedt vooraf ingestelde en getypte handtekeningsjablonen met de voor- en achternaam van de persoon. Kies de gewenste letterstijl en klik. Doorgaan om uw keuze te bevestigen. 
      
   2. Gelijkspel 
      De Gelijkspel Met deze optie kunt u met uw muis een gepersonaliseerde handtekening genereren. Deze optie is handig voor gebruikers die hun handgeschreven handtekening op het scherm willen reproduceren. eSigner app. Als u de getekende handtekening wilt vervangen, klikt u gewoon op de Wissen opnieuw beginnen.
      
      
   3. Uploaden 
      De Uploaden Met deze optie kan een gebruiker een afbeelding als achtergrond gebruiken. aantekening. Klikken ergens binnen de beeld uploadvak naar selecteer en upload de image jij willen en klik vervolgens op de Doorgaan knop. Compatibele afbeeldingsbestandstypen omvatten PNG, JPEGen SVG.
      
      
4. Alle ondertekeningsprofielen die u hebt aangemaakt, worden opgeslagen in de Mijn handtekeningen pagina. Bij het ondertekenen van een document laterJe hebt de keuze om te gebruiken welke handtekeningstijl je wilt toepassen.  

Maak een map 

Als er meerdere documenten zijn zal zijn Gesigneerd regelmatig gebruik jouw eSigner account, het is raadzaam om gebruik te maken van de map tools Om je bestanden beter te ordenen. Je kunt ook mappen in mappen aanmaken voor een meer genuanceerde structuur.

1. Klik Bestanden op het menu, gevolgd door Nieuwe map.
   
   
2. SGeef de map een naam en klik op de Opslaan knop.
   
   

Creëer een ondertekenworkflow en nodig meerdere ondertekenaars uit voor een document

Hoe stel je de workflow in? 

1. Ga naar https://app.esigner.com/ en log in op uw eSigner-account.
2. Klik Home Selecteer het menu en klik op het uploadvak om uw bestand te importeren voor ondertekening.
    
3. Geef het te ondertekenen bestand een naam. Kies welke map Het bestand wordt opgeslagen. U kunt ook Voeg een ... toe filet beschrijving om u te helpen gemakkelijk identificeren de context van het bestand bij het doorzoeken van uw mappen. Als alles eenmaal is afgerond, Klik op de Doorgaan knop.
   
   
4. Wanneer u wordt gevraagd uw ondertekeningsmethode te kiezen, selecteer dan Toevoegen eSigners, handtekeningen en annotaties
   
   
5. Vul de voornaam, achternaam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in. Klik daarna op de Toevoegen eSigner knop om de toevoeging te bevestigen elk ondertekenaar.   
    
   Als u een van de ondertekenaars van het document bent, klik dan op deze optie om de verplichte velden automatisch in te vullen: Mijzelf toevoegen als e-ondertekenaar 
    
   U kunt ook ondertekenaars zonder ondertekeningsbevoegdheid verplichten. eSigner accounts moeten eerst hun account aanmaken voordat ze kunnen inloggen. by dit vakje aanvinken: eSigners Identiteitsbewijs moet worden geverifieerd  
    
   Zodra het klaar is, klikt u op de Doorgaan om verder te gaan.
   
   
6. U wordt gevraagd de l te controlerenist van ondertekenaars to de ddocument. Klik na bevestiging op de Bevestigen en toevoegen knop.
   
   
7. Op de eSigners sectieDe lijst met alle ondertekenaars wordt weergegeven. Naar instellen de velden voor elke ondertekenaar, Klik op de naam van de ondertekenaar in de lijst.  
    
   Volgende, onder Handtekeningvelden gedeelte, klik en houd ingedrukt eSigner Signature en sleep vervolgens de handtekening plaats houdener naar de gewenste positie in the documentvoorbeeldvenster.  
    
   De workflow manager Je kunt er ook voor kiezen om optionele velden toe te voegen. inclusief auto-Vul velden in zoals de naam van tde ondertekenaar en tde datum van ondertekening.  Een automatisch invulveld, zoals de naam van de handtekening.ner is een goede optie om weer te geven of de ondertekenaar ervoor heeft gekozendurven a handwritten of een digitale handtekening in beeldvorm, waarop de naam van de persoon mogelijk niet direct te zien is.   
    
   Zodra alle velden voor alle ondertekenaars zijn ingevuld, klikt u op de Opslaan en doorgaan om verder te gaan. 
   
   
8. U wordt gevraagd de namen van de ondertekenaars te controleren. U kunt ook een notitie toevoegen. aan elke ondertekenaar door het berichtenvenster te gebruiken. Klik na controle op de Finish .
   
9. Er verschijnt een melding met de vraag of u klaar bent met toevoegen. eSigners Of u wilt er meer toevoegen. Klik vervolgens op de STUUR E-MAIL so Iedere ondertekenaar kan zijn of haar handtekening onder het document plaatsen..
   
   
10. De link voor het ondertekenen wordt naar alle uitgenodigden gestuurd. Als de e-mail Als het niet in hun primaire inbox verschijnt, zouden ze dat moeten doen. Probeer hun e-mail te openen via een andere beveiligde verbinding. webbrowserof controle the Spam map.
    
    
11. OPennen de link brengt ze naar the eSigner app waar ze hun handtekening kunnen zetten door te klikken Meld je nu aan.
    
    
12.  eSigner app zal gaan om de documentpreview weer te geven. ondertekenaar moet plaatsen de handtekening-placeholder met zijn naam. Nadien, selecteert u het Klik om te ondertekenen knop.
    
    
13. Er verschijnt een prompt waarmee u kunt tekenen.er om te kiezen welke handtekeningstijl zal gebruikt worden. KlikING the Mijn handtekeningen verschijnt alle opgeslagen handtekeningprofielen. Klik Doorgaan verder gaan.
    
    
14. De gekozen handtekening verschijnt in de daarvoor bestemde placeholder. Het tekener zou clik de Voltooi de ondertekening te gaan.
    
    
15. Het tekener U wordt gevraagd akkoord te gaan met de servicevoorwaarden. Klik op de Akkoord en ondertekening voltooien om de toepassing te bevestigen the handtekening.
    

Hoe de voortgang van de ondertekening te volgen 

Een workflowmanager kan de voortgang van de ondertekening voor elke uitgenodigde persoon volgen met behulp van de browsergebaseerde eSigner-app.  

1. Op je eSigner account op Files.  
2. Zoek in uw mappen/bestanden naar het specifieke document dat u ter ondertekening hebt verzonden. De ondertekeningsstatus van het document kan variëren afhankelijk van het volgende:  
   1. Wachten op handtekeningenGeen enkele ondertekenaar heeft een eSigner-handtekening gebruikt. 
   2. Ondertekening bezigTen minste één ondertekenaar heeft een eSigner-handtekening gebruikt. 
   3. Handtekening toegevoegd – zegel in afwachtingAlle uitgenodigde personen hebben hun eSigner-handtekening geplaatst, maar de beheerder van de ondertekeningsovereenkomst moet nog een digitale handtekening op het ondertekende bestand plaatsen om het te kunnen downloaden.   
   4. Digitaal ondertekend: A De digitale handtekening is succesvol toegevoegd aan het PDF-bestand met behulp van een documentondertekeningscertificaat van SSL.com.
      
      
3. Als om welke reden dan ook een uitgenodigde ondertekenaar niet kunnen plaatsen de e-mail met de link naar het ondertekeningsverzoek, je kunt altijd gebruikmaken van de eSigner app om de uitnodiging opnieuw te verzenden. Doe dit door op het pictogram met de drie puntjes te klikken en vervolgens te selecteren Uitnodiging opnieuw verzenden.
   
   
4. U kunt de velden die u voor elke ondertekenaar hebt ingesteld, controleren. om de voltooide handtekeningen te bekijken.
   
   
5. Zodra alle benodigde handtekeningen van de uitgenodigde personen zijn verzameld, verandert de status van het document naar Handtekeningen toegevoegd – in behandeling zegel. De eSigner De voortgangsbalk zal worden weergegeven voltooid, en het label elektronisch ondertekend verschijnt onder elke ondertekenaar.
   
   

Voeg een digitale handtekening toe aan het bestand 

Zodra alle uitgenodigde ondertekenaars hun vereiste annotaties hebben voltooid, is de workflowmanager verantwoordelijk voor het toevoegen van een digitale handtekening aan het PDF-bestand met behulp van een SSL.com-certificaat voor documentondertekening dat is geregistreerd bij de eSigner-cloudservice voor documentondertekening. In tegenstelling tot een gewone elektronische handtekening maakt een digitale handtekening gebruik van cryptografie met publieke sleutels om de integriteit van het document te beschermen.  
 
Alle soorten certificaten voor digitale ondertekening die zijn geregistreerd bij de eSigner cloudondertekeningsservice, kunnen worden gebruikt om PDF-documenten digitaal te ondertekenen. Zodra het bestand digitaal is ondertekend, is de workflow voltooid en kan het ondertekende bestand worden gedownload. Het voltooide PDF-bestand kan vervolgens met een gerust hart worden gedeeld, wetende dat de digitale handtekening die eraan is toegevoegd, kan worden gebruikt om de ondertekenaar te verifiëren en latere wijzigingen in het document te detecteren.  

De resulterende digitale handtekening zal geen zichtbare weergave hebben zoals de eSigner-handtekeningen die van de deelnemers worden verzameld. De handtekening kan echter worden geverifieerd door de ondertekende PDF te openen met Adobe Acrobat Reader en de digitale handtekening te bekijken. Handtekeningenpaneel zoals hieronder verder wordt uitgelegd.   

1. Op je eSigner account op Files.  
2. Zoek in uw mappen/bestanden naar het specifieke document dat digitaal ondertekend moet worden.  
3. Klik op de Digitaal ondertekenen knop.
    
4. Als je er meerdere hebt document ondertekeningscertificaten die zijn uitgegeven in uw SSL.com-klantenaccount en geregistreerd in de eSigner cloudondertekeningsservice, ze zullen allemaal verschijnen as opties die je kunt gebruiken een digitale handtekening toepassen.  
    
   If je doet niet je eigen document ondertekeningscertificaat, eSigner app zal automatisch gebruiken the verzuim eSigner eSeal certificaat naar Het document digitaal ondertekenen.  
   
   Klik op het keuzerondje-icoon van het certificaat dat u wilt gebruiken. Klik vervolgens op Selecteer Certificaat. 
   
   
5. A Er verschijnt een berichtvenster. wat aangeeft dat het bestand wordt digitaal ondertekend. Klik Go Naar Document en wachten Het duurt een paar seconden voordat de digitale handtekening is voltooid. 
   
   
6. Hieronder is een voorbeeld van Te doendocument met voltooid eSigner handtekenings van alle deelnemers en een digitale handtekening toegevoegd aan het bestand. De De ondertekeningsstatus geeft aan Digitaal ondertekend om een ​​dergelijke status te bevestigen.
   
   

Download het digitaal ondertekende document 

1. Op je eSigner account op Files. Zoek in uw mappen/bestanden naar het document dat is voltooid voor digitale ondertekening.  
2. Klik op de Downloaden Klik op de knop en selecteer het gewenste downloadformaat voor het digitaal ondertekende bestand.  
   1. Ondertekend document met auditpagina: Downloadt één PDF-exemplaar met daarin zowel het ondertekende bestand als de auditpagina. 
   2. AuditpaginaDownloadt een PDF-bestand met de naam Certificaat van handtekening en tijdstempel Hierin worden belangrijke gegevens weergegeven, waaronder de naam van de eigenaar van het document; de naam van het document en de aanmaakdatum; details van de gebruikte ondertekeningscertificaten; en de namen van alle personen die het document hebben ondertekend.  
   3. Ondertekend documentDownloadt alleen een PDF-kopie van het ondertekende bestand. 
   4. Ondertekend document en audit-zipbestand: Downloadt een zipmap met daarin aparte bestanden voor het ondertekende document en de auditpagina.

Bekijk de eSigner-handtekeningen in Adobe Acrobat Reader. 

1. Open het gedownloade ondertekende document op uw computer met Acrobat Reader. De eSigner-handtekeningen van de personen die u hebt uitgenodigd, worden weergegeven. Bij een succesvolle digitale ondertekening geeft Acrobat Reader bovendien een bericht weer dat de authenticiteit van de digitale handtekening bevestigt. Ondertekend en alle handtekeningen zijn geldig.. Klik op de Handtekeningenpaneel knop om het certificaat te bevestigen dat is gebruikt voor het aanbrengen van de digitale handtekening.
   
   
2. Klik op de pijl naast de naam van het documentondertekeningscertificaat.. U kunt zien dat Adobe de beveiligingsfuncties herkent. verworven vanaf digitaal het ondertekenen van de PDF. Deze omvatten het volgende: 
    
   TDe toegepaste digitale handtekening is geldig..  
   TDe identiteit van de ondertekenaar is geldig..  
   Thij signature bevat een ingebedde tijdstempel.  
   Thet document is niet gewijzigd sinds de handtekening is gezet.