Onderteken een elektronisch document met eSigner

eSigner is een innovatieve browsergebaseerde app waarmee gebruikers wereldwijd hun elektronische documenten kunnen beveiligen met behulp van een cloudgebaseerd certificaat voor documentondertekening.  Gebruikers kunnen overal gemakkelijk inloggen op eSigner en iets toevoegen wereldwijd vertrouwd digitale handtekeningen en tijdstempels aan hun documenten toevoegen, zonder dat er USB-tokens, HSM's of andere speciale hardware nodig zijn.

Hieronder vindt u instructies voor het ondertekenen van een document met eSigner.

Ermee beginnen

Account aanmaken

  1. Ga naar esigner.com en klik op een van de Begin gratis knoppen.

  2. Vul alle verplichte velden in om uw SSL.com-account aan te maken. Deze velden omvatten gebruikersnaam, Voornaam, Achternaam, e-mailadres en wachtwoord. Let op de vereisten voor een acceptabel wachtwoord. Klik op de ACCOUNT AANMAKEN om verder te gaan.

  3. Er verschijnt een nieuwe inlogsessie. Plaats uw gebruikersnaam en wachtwoord en vervolgens klik op de Leden knop. U kunt nu doorgaan met het maken van uw ondertekenprofiel en de handtekening van uw voorkeur aanpassen. 

Maak uw ondertekeningsprofiel

  1. Klik Profielen ondertekenen op het menu.

  2. Klik op de Profiel maken om een ​​ondertekeningsprofiel aan te maken.

  3. Plaats uw voornaam en achternaam in de toegewezen velden en klik vervolgens op de Bespaar knop.

  4. Selecteer uw keuze voor uw handtekening.
    1. Kies
      De Kies optie biedt een reeks handtekeningsjablonen met uw voor- en achternaam. Kies de gewenste lettertypestijl en klik op de Bespaar knop om uw keuze te bevestigen.

    2. Trekken Met de optie Tekenen kunt u uw muis gebruiken om uw aangepaste handtekening te genereren. Deze optie is goed voor gebruikers die hun handgeschreven handtekeningen willen repliceren in de eSigner-app. Als u de getekende handtekening wilt vervangen, klikt u eenvoudig op het prullenbakpictogram om opnieuw te beginnen.

    3. Uploaden Met de optie Uploaden kan een gebruiker een afbeelding gebruiken als handtekeningvoorbeeld. Klik op de knop Bestand kiezen om de afbeelding te uploaden en klik vervolgens op de knop Opslaan. Compatibele afbeeldingsbestandstypen zijn png, jpeg en svg.

Schakel uw geverifieerde ID-badge in op ondertekende documenten

eSigner kan worden geïntegreerd met Jumio om een ​​bewijs van individuele identiteit te leveren aan gebruikers die hun documenten op esigner.com ondertekenen. Jumio is een AI-platform dat individuele identiteitsverificatie op een computer en/of mobiel mogelijk maakt door de ID en het gezicht van de persoon te verifiëren. Succesvolle verificatie geeft de gebruiker een Geverifieerde identiteitsbadge die wordt weergegeven op een document dat is ondertekend op esigner.com. Omdat alleen geldige, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen met foto kunnen worden gebruikt om deze badge te verkrijgen, kan de persoon wiens naam en handtekening op het document staan ​​een aanvullend sterk identiteitsbewijs overleggen.    Om uw geverifieerde identiteitsbadge in te schakelen, moet u het volgende voorbereiden:
  • Een actief account op esigner.com. 
  • Een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto, zoals uw paspoort, rijbewijs of identiteitskaart.
  • Een mobiele telefoon of computer met een webcamera      
Nadat de vereisten zijn opgesteld, raadpleegt u de onderstaande instructies om uw geverifieerde ID-badge op esigner.com in te schakelen.
  1. Klik op de Profielen ondertekenen Tab.

  2. Klik op de Schakel uw geverifieerde ID-badge in op ondertekende documenten link.

  3. U ontvangt een bericht waarin staat dat de identiteitsverificatie wordt verwerkt.

  4. Er verschijnt dan een prompt om de verificatie via Jumio te starten. Vink het vakje aan waarmee u uw toestemming bevestigt dat Jumio uw persoonlijke gegevens verzamelt, verwerkt en deelt. Klik daarna op de Start knop.

  5. Geef het land op waar uw identiteitsbewijs is afgegeven en selecteer vervolgens welk type door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs u wilt gebruiken voor het verificatieproces. Als u niet zeker weet of uw identiteitsbewijs acceptabel is, kunt u op deze link klikken: Heb je gecontroleerd of je ID wordt ondersteund? Door op de link te klikken, toont Jumio een lijst met ID's die het niet accepteert.

  6. Kies of u verder wilt gaan op desktop of mobiel. Als uw mobiele telefoon beelden van hogere kwaliteit kan vastleggen dan uw desktopwebcamera, is het beter om verder te gaan op mobiel. 

  7. Voor mobiele gebruikers zijn er twee opties die u kunt kiezen om door te gaan met het Jumio-verificatieproces. De eerste optie is om een ​​verificatielink naar uw e-mail te sturen door uw e-mailadres in te voeren en op te klikken Verzenden knop. De tweede optie is om een ​​QR-code te scannen met uw mobiele camera of QR-code-app. Voor deze demonstratie is gekozen voor de e-mailmethode.

  8. U wordt gevraagd uw mobiele telefoon te controleren op de verificatielink. Als u deze niet ziet, controleer dan uw spammap of klik op de link voor opnieuw verzenden. Houd er rekening mee dat u deze pagina geopend houdt op uw computer. 

  9. Open op uw mobiele telefoon de e-mail van Jumio en tik op de link om uw identiteit te verifiëren. 

  10. Bereid uw identiteitsbewijs voor. Vink het vakje aan waarmee u uw toestemming bevestigt dat Jumio uw persoonlijke gegevens verzamelt, verwerkt en deelt. Klik daarna op de Start knop. Als het door u geselecteerde type identiteitsbewijs een voor- en achterkant heeft, heeft Jumio foto's van beide nodig. Voor deze demonstratie had de gebruikte ID een voor- en achterkant, dus het vastleggen van de beelden begon met de voorkant van de ID. Druk op Start knop om de afbeelding(en) vast te leggen.

  11. Centreer uw ID, zorg ervoor dat alle details duidelijk zijn en tik op de knop om de afbeelding vast te leggen.

  12. Jumio zal de afbeelding controleren.

  13. Na controle toont Jumio u een weergave van de vastgelegde afbeelding en vraagt ​​u deze nogmaals te controleren. Er wordt u gevraagd om het volgende te controleren: uw identiteitsbewijs wordt ondersteund; u kunt de details in de vastgelegde afbeelding lezen; en je kunt de hele ID zien. Als je zeker weet dat je aan alle voorwaarden hebt voldaan, tik je op de Bevestigen knop. Als u anders een nieuwe afbeelding wilt indienen, tikt u op de Probeer het nog eens knop.

  14. Jumio controleert de beeldkwaliteit. Als het het accepteert, gaat u verder met de volgende stap.

  15. Als uw identiteitsbewijs een achterste gedeelte heeft, zal Jumio u vragen deze vast te leggen volgens dezelfde richtlijnen als die voor het voorste gedeelte.
  16.  Nadat de voor- en/of achterkant van het identiteitsbewijs zijn vastgelegd en geaccepteerd door Jumio, is de volgende stap gezichtsverificatie. Klik op de Start knop om dit proces te starten.

  17. Plaats uw gezicht in het midden van de camera. Jumio zal u instrueren om de ovale geleider met uw gezicht te vullen en u op de hoogte stellen als de scan voltooid is.

  18. Zodra de scan is voltooid, analyseert Jumio de biometrische gegevens en controleert de kwaliteit van de beelden.

  19.  Als het acceptabel is voor verwerking, wordt het verificatieresultaat naar uw bureaublad gestuurd, op de browserpagina waar u Jumio voor het eerst hebt geopend.

  20. Ga terug naar de verificatiepagina in uw desktopbrowser. Daar geeft Jumio aan of de controle van de beeldkwaliteit is voltooid. Klik op de Sluiten om door te gaan.

  21. Op de Profielen ondertekenen In het gedeelte van uw account ziet u het label Overheids-ID geverifieerd gevolgd door de naam op uw identiteitsbewijs. Een signeerprofiel met uw naam en het label Overheids-ID geverifieerd wordt automatisch aangemaakt. Dit wordt uw standaard ondertekeningsprofiel dat u kunt aanpassen door op te klikken Edit knop.

  22. Wanneer u dit ondertekenprofiel gebruikt om uw document te ondertekenen, bevat het ondertekende document een geverifieerde identiteitsbadge onder je naam.

Maak een map

  1. Klik Documenten op het menu, gevolgd door een van beide Nieuwe map maken or Document maken. Als u meerdere documenten gaat ondertekenen, is het raadzaam om de Nieuwe map maken optie om uw bestanden beter te organiseren.
  2. Genereer een naam voor de map en klik op de CREATE knop.

  3. Om een ​​document toe te voegen aan de map die u hebt gemaakt, beweegt u de muis naar de mapnaam om deze te markeren en klikt u vervolgens om de map te openen.  
  4. Als uw documenten een organisatiehiërarchie vereisen, kunt u een submap toevoegen door opnieuw op de knop te klikken Maak een nieuwe map keuze. Als er geen submappen nodig zijn, klikt u op de Document maken optie.


Maak en onderteken een document

  1. Om een ​​document te maken en te ondertekenen, klikt u op Documenten op het menu. Selecteer de map waarin u het document wilt opslaan en klik op de knop Document maken optie.

  2. Klik Kies bestand om het document vanaf uw computer te uploaden en de gewenste naam ervoor te bepalen. Klik ten slotte op de CREATE knop.
  3. U krijgt een melding dat het document ter ondertekening is gemaakt en dat u inhoudsvelden zoals handtekeningvakken of tekstvelden moet toevoegen.
  4. Er verschijnt een voorbeeld van uw document. Klik op de VOEG ONDERWERPERS TOE om een ​​ondertekeningsprofiel te selecteren dat u kunt gebruiken om het document te ondertekenen.
  5. Onder Selecteer Ontvangers, klikt u op de vervolgkeuzepijl om het ondertekeningsprofiel te kiezen dat u voor ondertekening wilt gebruiken. Klik daarna op de GELD BESPAREN knop.
  6. Klik op het specifieke veld aan de linkerkant van het scherm en sleep het naar het documentvoorbeeld. De beschikbare velden omvatten de Signatuur jij hebt gemaakt; Datum van ondertekening; jouw Voornaam* en Achternaam; een uniek QR code; en een alfanumerieke reeks genoemd eSigner-document-ID. U kunt het inhoudsveld naar elke positie in het documentvoorbeeld slepen door erop te klikken en het met uw muis te verplaatsen.

  7. Je hebt ook de mogelijkheid om toe te voegen Algemene Voorwaarden aan het ondertekeningsproces. Klik op de STEL ALGEMENE VOORWAARDEN IN en voeg de algemene voorwaarden toe door deze in het daarvoor bestemde tekstvak te typen of door een bestand te uploaden door op de knop te klikken Kies bestand knop. Vink het selectievakje aan als u wilt dat de tekst/het bestand aan het ondertekende document wordt toegevoegd. Zodra u klaar bent, klikt u op de Algemene voorwaarden opslaan knop.

  8. Nadat u alle gewenste velden heeft geplaatst, klikt u op de ONDERTEKEN DIT DOCUMENT knop. Als u een reeks Algemene voorwaarden heeft toegevoegd, krijgt u hiervan een voorbeeld te zien zodat u deze kunt bevestigen. U kunt ook op de link klikken Service Voorwaarden voor het gebruik van esigner. Vink daarna het selectievakje aan naast: Ik ga akkoord met deze voorwaarden en met het gebruik van elektronische documenten en handtekeningen. Klik ten slotte op voortzetten knop. 


  9. Klik op de HIER BEGINNEN knop om het ondertekeningsproces te starten. Ga door met klikken op elk van de velden die u aan uw document hebt toegevoegd om ze permanent in te stellen. Velden die nog niet zijn uitgehard, hebben een glinsterend licht aan de randen. Velden die succesvol zijn ingesteld, krijgen een watermerk in het documentvoorbeeld. 
  10. U kunt gebruik maken van de VOLGENDE om alle velden te vinden die moeten worden ingesteld. Zodra alle velden zijn ingesteld, klikt u op de FINISH knop. 
  11. Er verschijnt een kort laadscherm dat aangeeft dat de digitale handtekening en tijdstempel aan het document worden toegevoegd.
  12. Als u succesvol heeft ondertekend, ziet u een vinkje naast het woord Ondertekend.

Opties voor ondertekend document

Er zijn verschillende opties die u kunt doen met een document dat is ondertekend op esigner.com. Deze opties staan ​​hieronder vermeld: 
    1. Download een elektronisch verzegeld document: Als u hierop klikt, wordt het ondertekende bestand naar uw computer gedownload.
    2. Auditpagina: Als u hierop klikt, downloadt u een Certificaat van handtekening en tijdstempel die belangrijke informatie weergeeft, inclusief de naam en het e-mailadres van de documenteigenaar; naam van het document en datum waarop het is aangemaakt; details van het documentondertekeningscertificaat dat is gebruikt; en aantal ondertekenaars.

    3. Gecombineerde bestands- en auditpagina: Zoals het label suggereert, wordt door hierop te klikken een enkele pdf-kopie gedownload met zowel het ondertekende bestand als de auditpagina.
    4. Ondertekend en gecontroleerde postcode: Hiermee wordt een ZIP-bestand gedownload dat afzonderlijke kopieën van het ondertekende bestand en de controlepagina bevat.
    5. copy Link: Hiermee kunt u een downloadlink genereren voor het ondertekende document en de auditpagina die u kunt delen met uw contacten.

Controleer de digitale handtekening op het ondertekende bestand

  1. Open het ondertekende bestand. Als u Adobe Acrobat Reader gebruikt, klikt u op de Handtekeningenpaneel knop. U zult dan zien dat het document is gemarkeerd als Gesigneerd en alle handtekeningen worden als geldig beschouwd. Je zult ook de inhoudsvelden jij hebt geselecteerd.


  2. Klik op de Handtekeningeigenschappen weergeven optie om details van de handtekening te bekijken. Op Kenmerkende eigenschappen, kunt u zien dat Adobe Reader de beveiligingsfuncties herkent die tijdens het ondertekeningsproces zijn verkregen:
    • Het document is niet gewijzigd sinds deze handtekening is aangebracht.
    • De identiteit van de ondertekenaar is geldig.
    • De handtekening bevat een ingesloten tijdstempel.
    • Handtekening is gevalideerd vanaf de veilige (tijdstempel) tijd.



Twitter
Facebook
LinkedIn
Reddit
E-mail

Blijf geïnformeerd en veilig

SSL.com is een wereldleider op het gebied van cyberbeveiliging, PKI en digitale certificaten. Meld u aan om het laatste branchenieuws, tips en productaankondigingen te ontvangen van SSL.com.

We willen graag uw feedback

Vul onze enquête in en laat ons uw mening over uw recente aankoop weten.