Voeg digitale handtekeningen toe aan Microsoft Office 365-documenten met behulp van eSigner CKA

Onderteken Office 365-documenten veilig met eSigner CKA van SSL.com, waarmee u eenvoudig digitale handtekeningen kunt zetten zonder dat u fysieke tokens nodig hebt.
Ervaar naadloze en veilige documentondertekening met de eSigner Cloud Key Adapter (CKA), een krachtige Windows-applicatie die is ontworpen om moeiteloos te integreren met Microsoft-programma's. eSigner CKA vereenvoudigt het digitale ondertekeningsproces en fungeert als een virtueel USB-token dat certificaten rechtstreeks in de Windows-certificaatopslag laadt.  Na de installatie hebben gebruikers eenvoudig toegang tot het door hen gekozen SSL.com-certificaat vanuit hun favoriete applicatie en kunnen ze met vertrouwen en gemak Microsoft Office 365-documenten ondertekenen. eSigner CKA integreert met Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint.  Het digitaal ondertekenen van elektronische documenten via de eSigner Cloud Key Adapter (CKA) biedt aanzienlijke voordelen voor personen en organisaties die gevoelige of cruciale informatie verwerken. Het zorgt voor beveiliging, naleving van regelgeving en operationele efficiëntie. 

Zorg voor de integriteit van documenten en bescherm gevoelige informatie met de betrouwbare documentondertekeningscertificaten van SSL.com.

Onderteken vandaag nog veilig documenten

Vereisten: 

  1. Een SSL.com document signing certificaat dat succesvol is uitgegeven. Alle validatietypen van SSL.com document signing certificaten kunnen worden gebruikt. 
  2. Een eSigner cloud-ondertekeningsabonnement.
  3. Install eSigner CKA door te volgen Deze gids.

Zichtbare digitale handtekeningen toepassen op Microsoft Word en Excel

Let op: De schermafbeeldingen in deze sectie zijn afkomstig uit Word, maar de procedure in Excel is identiek. Het ondertekenen van een handtekeningregel in een Microsoft Word- of Excel-document creëert een zichtbare illustratie van uw handtekening, evenals een digitale handtekening. Een handtekeningregel functioneert als een conventionele handtekeningruimte op een afgedrukt document, maar werkt op een andere manier. Bij het toevoegen van een handtekeningregel aan een Microsoft 365-document kan de maker de details over wie het moet ondertekenen en relevante instructies geven. Dit is een haalbare optie voor personen of organisaties die een zichtbare weergave van hun handtekening in het document willen. 

Maak een handtekeningregel

  1. Open uw Microsoft 365-document. Klik op het deel van het document waar u de handtekeningregel wilt instellen. 
  2. Klik Invoegen uit het bovenste menu. Scroll vervolgens naar de Tekst groep en klik op het pictogram voor Lijn voor de handtekening gevolgd door de optie voor Microsoft Office-handtekeningregel…

  3. In het Handtekening instellen Voer in het venster 'Inloggen' de gegevens in die onder de handtekeningregel worden weergegeven.
    1. Voorgestelde ondertekenaar: De volledige naam van de ondertekenaar.
    2. Voorgestelde titel van ondertekenaar: De rol of titel van de ondertekenaar, indien van toepassing.
    3. Voorgesteld e-mailadres van de ondertekenaar: Het e-mailadres van de ondertekenaar, indien vereist.
    4. Instructies voor de ondertekenaar: Geef de nodige richtlijnen, zoals: "Controleer de juistheid van het document voordat u ondertekent."

  4. Kies een of beide van de volgende opties:
    1. Geef de ondertekenaar de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen. Hiermee kan de ondertekenaar de reden voor het ondertekenen opgeven. 
    2. Geef de ondertekeningsdatum weer op de handtekeningregelDe datum waarop het document is ondertekend, wordt naast de handtekening weergegeven.

Onderteken de handtekeningregel in Word of Excel

  1. Klik in het document met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Ondertekenen. U kunt ook dubbelklikken op de handtekeningregel om deze te ondertekenen. Als het bestand wordt geopend in de beveiligde weergave, klikt u op Hoe dan ook bewerken, mits het bestand afkomstig is van een vertrouwde bron. 

  2. Als de naam van het gewenste documentondertekeningscertificaat niet automatisch wordt weergegeven, klikt u op Verandering… knop om te kiezen uit de beschikbare ondertekeningscertificaten.

  3. Klik op de Meer keuzes knop.

  4. Als u meerdere documentondertekeningscertificaten hebt uitgegeven op uw SSL.com-account, worden ze allemaal weergegeven. Klik op het certificaat dat u wilt gebruiken om het te markeren en klik vervolgens op de OK knop.

  5. Nadat u het gewenste documentondertekeningscertificaat hebt geselecteerd, typt u uw naam in het handtekeningvak of klikt u op Selecteer afbeelding… om een ​​afbeelding van een inkthandtekening te gebruiken. Klik op de Ondertekenen om verder te gaan.

  6. Succes! Er verschijnt een bevestigingsbericht met de melding dat uw digitale handtekening succesvol is toegepast op het Microsoft 365-document. 

  7. Dubbelklik op uw handtekeningregel om de details van de digitale handtekening te bekijken. Microsoft zal expliciet vermelden dat de handtekening geldig is. Klik op de Visie… knop om het digitale certificaat te controleren dat is gebruikt bij het ondertekenen. Hier kunt u bevestigen dat uw SSL.com documentondertekeningscertificaat is gebruikt om het Word-document digitaal te ondertekenen.

  8. Open het ondertekende bestand om verder te bevestigen dat het nu beschermd is tegen wijzigingen. Bij het openen zal Microsoft Word dit bericht weergeven: Een auteur heeft dit document als definitief gemarkeerd om bewerken te ontmoedigen. Als u op de Handtekeningen bekijken ... Met de knop worden alle digitale handtekeningen weergegeven die op het document zijn toegepast. 

  9. Klik op de handtekeningregel om de naam van de ondertekenaar en de datum waarop het document is ondertekend te bevestigen. Wanneer u op de Visie… knop gevolgd door de Details Via het tabblad 'Certificaat' kunt u de geldigheid van het digitale certificaat verder controleren door het unieke serienummer, de vingerafdruk en de certificeringsinstantie die het certificaat heeft uitgegeven, te controleren. 

Onzichtbare digitale handtekeningen toepassen op Microsoft Word, Excel en PowerPoint

Een onzichtbare digitale handtekening, vergelijkbaar met een zichtbare handtekeningregel, verifieert de authenticiteit, integriteit en oorsprong van een document, maar zonder een visueel merkteken zoals de naam van een persoon of organisatie die in het document is afgedrukt. Onzichtbare digitale handtekeningen kunnen worden toegepast op Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties.
  1. Ga naar uw Dien in Tab.
  2. Klik informatie, gevolgd door het pictogram voor Bescherm document. Kiezen Voeg een digitale handtekening toe.

  3. Onder Soort verbintenis, Bevestig of u de maker en/of goedkeurder van het document bent.

  4. In het ondertekeningsopties sectie, bevestig het digitale certificaat dat gebruikt moet worden voor ondertekening. Als de naam van uw documentondertekeningscertificaat niet automatisch wordt weergegeven, klikt u op de Verandering… knop om andere opties te bekijken voor het ondertekenen van certificaten die door eSigner CKA zijn geïnstalleerd in het Windows-certificaatarchief.

  5. Klik op de Ondertekenen knop.

  6. Succes! Microsoft Word geeft een bericht weer waarin wordt bevestigd dat de onzichtbare handtekening succesvol is toegepast.

  7. Op de informatie tabblad, de status van uw document zal nu veranderen naar Ondertekend document en is gemarkeerd als definitief om wijzigingen te detecteren. Eventuele wijzigingen die in het ondertekende document worden aangebracht, maken de eerder toegepaste onzichtbare digitale handtekening ongeldig. 

Blijf geïnformeerd en veilig

SSL.com is een wereldleider op het gebied van cyberbeveiliging, PKI en digitale certificaten. Meld u aan om het laatste branchenieuws, tips en productaankondigingen te ontvangen van SSL.com.

We willen graag uw feedback

Vul onze enquête in en laat ons uw mening over uw recente aankoop weten.