Hoe u uw S/MIME certificaat naar een Global Address List (GAL)

Wat is een globale adreslijst (GAL)?

Wat zijn de voordelen van het toevoegen van uw S/MIME Certificaat voor een Global Address List (GAL)?

1. Gestroomlijnde communicatie: Wanneer alle publieke sleutels direct beschikbaar zijn in een GAL, kunnen medewerkers onmiddellijk beginnen met het verzenden van gecodeerde e-mails naar elkaar. Dit elimineert de noodzaak voor de initiële uitwisseling van ondertekende e-mails om publieke sleutels te delen, waardoor het proces van veilige communicatie wordt gestroomlijnd.
2. Beperking van phishing-aanvallen: Door het maken van S/MIME certificaten die direct beschikbaar zijn in een GAL, wordt het voor gebruikers gemakkelijker om phishing-pogingen en kwaadaardige e-mails te identificeren, omdat ze snel de identiteit van de afzender kunnen verifiëren.
3. Gebruiksgemak: Als S/MIME certificaten worden gepubliceerd in GAL, waardoor het voor gebruikers gemakkelijker wordt om ze te vinden en te gebruiken S/MIME certificaten. Ze kunnen beveiligde e-mails verzenden en ontvangen zonder het gedoe van het afzonderlijk beheren van certificaten.
4. Vermindering van operationele vertragingen: Zonder de noodzaak van initiële sleuteluitwisseling kan de communicatie sneller plaatsvinden. Deze vermindering van procedurele stappen kan leiden tot minder operationele vertragingen in situaties waarin onmiddellijke veilige communicatie noodzakelijk is.
5. Schaalbaarheid: Naarmate de organisatie groeit, is het toevoegen van nieuwe gebruikers en hun certificaten aan een GAL een schaalbare oplossing voor het onderhouden van veilige e-mailcommunicatie tussen een groeiend personeelsbestand.

Publiceer uw S/MIME certificaat

1. Start Microsoft Outlook.
2. Klik Dien in in het bovenste menu.
   
3. Klik Opties.
   
   
4. Klik Vertrouwenscentrum, Gevolgd door Instellingen vertrouwenscentrum…
   
   
5. Klik op de E-mailbeveiliging tab. Onder de Versleutelde e-mail sectie, ga naar Standaardinstelling En kies de S/MIME certificaat dat u naar GAL wilt publiceren door op de vervolgkeuzepijl te klikken. Als er nog een certificaat is dat u in Outlook wilt importeren, klikt u op Instellingen ... knop.
   
   
6. Onder Digitale id's (certificaten) sectie, klik op de Publiceren naar GAL… optie. 
   
   
7. Outlook vraagt ​​u om de publicatie van uw certificaat naar GAL te bevestigen. Klik OK.
   
   Opmerking: Als u de volgende foutmelding ontvangt, controleer dan nogmaals de juistheid van uw certificaat en ga verder naar het gedeelte van dit artikel met de titel: Fouten oplossen.
   Er zijn geen geldige beveiligingsinstellingen om te publiceren. Wilt u uw eerder gepubliceerde instellingen verwijderen?
   
   
8. Er verschijnt een prompt waarin u om toestemming wordt gevraagd voor toegang tot uw privésleutel. Klik Allow. 
   
   
9. Na een korte laadperiode ziet u een melding dat uw certificaat succesvol is gepubliceerd.
   
   Opmerking: In sommige gevallen kan het wel 48 uur duren voor uw S/MIME certificaat dat moet worden gepubliceerd in de Global Address List.
   
   

Fouten oplossen

Er zijn geen geldige beveiligingsinstellingen om te publiceren

1. Sommige gebruikers kunnen deze fout zien: Er zijn geen geldige beveiligingsinstellingen om te publiceren. Wilt u uw eerder gepubliceerde instellingen verwijderen? Klik Nee en klik op de Instellingen ... knop.
   
   
2. Onder Certificaten en algoritmen, zorg ervoor dat uw Ondertekening certificaat en Versleutelingscertificaat zijn hetzelfde. Het hash-algoritme zou dat moeten zijn SHA256. De Encryptie algoritme moet AES (256-bits). 
   
   Controleer of aan beide opties een ander certificaat is toegewezen. Plaats de juiste door op de knop te klikken Kiezen… knop.
   
   
3. Klik Meer keuzes om alle beschikbare certificaten weer te geven die kunnen worden gebruikt. Kies het juiste certificaat en klik vervolgens op de OK knop.
   
   
4. Klik op de Publiceren naar GAL… druk nogmaals op de knop en kijk of de fout is opgelost.

Controleer of uw certificaat is toegevoegd aan de Global Address List (GAL)

1. Klik in Microsoft Outlook op het pictogram voor adresboek.
   
   
2. Onder de adresboek sectie, klik op de vervolgkeuzepijl en selecteer Algemene adreslijst.
   
   
3. Zoek de naam van het contact en klik Toevoegen aan contacten.
   
   
4. Klik op de Certificaten tabblad. Dubbelklik op de gemarkeerde naam van het S/MIME certificaat en de details van het gepubliceerde certificaat verschijnen.