Digitale signaturer vs. elektroniske signaturer

Elektroniske og digitale signaturer har revolusjonert måten vi signerer og autentiserer dokumenter, og muliggjør raskere, mer effektive og miljøvennlige prosesser. Imidlertid blir begrepene "elektronisk signatur" og "digital signatur" ofte forvirret, noe som fører til misforståelser om deres sikkerhet, juridiske gyldighet og passende brukstilfeller. Ved å forstå de viktigste forskjellene mellom disse to typene signaturer, kan du sikre at du velger riktig løsning for dine spesifikke behov.

Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur, eller e-signatur, er et bredt begrep som omfatter enhver elektronisk måte å indikere avtale eller godkjenning på et dokument. Det kan være så enkelt som å skrive navnet ditt på slutten av en e-post, klikke en "Jeg godtar"-avmerkingsboks eller bruke en pekepenn til å tegne signaturen din på en berøringsskjermenhet. Elektroniske signaturer er juridisk bindende i mange land, forutsatt at de oppfyller spesifikke krav, for eksempel å demonstrere underskriverens hensikt og være knyttet til det signerte dokumentet.

Vanlige bruk av elektroniske signaturer inkluderer:

• Signering av kontrakter og avtaler

• Godkjenne innkjøpsordrer og fakturaer

• Introduksjon av nye ansatte

• Fylle ut søknadsskjemaer

Hva er en digital signatur?

En digital signatur er en spesifikk elektronisk signatur som bruker kryptografiske teknikker for å forbedre sikkerhet og autentisitet. Den er avhengig av en matematisk algoritme for å generere et unikt digitalt fingeravtrykk, kalt en hash, for hvert dokument. Denne hashen blir deretter kryptert ved å bruke underskriverens private nøkkel, og skaper den digitale signaturen. Signaturen er vedlagt dokumentet, og mottakeren kan bekrefte ektheten ved hjelp av signerens offentlige nøkkel.

Vanlige bruksområder for digitale signaturer inkluderer:

• Sikre økonomiske transaksjoner

• Juridiske kontrakter og avtaler

• Sensitive myndighetsdokumenter

• Medisinsk journal og resepter

Digitale signaturer tilbyr flere viktige sikkerhetsfunksjoner:

• Integritet: Eventuelle endringer i dokumentet etter signering gjør signaturen ugyldig, og sikrer dokumentets integritet.

• Autentisering: Underskriverens identitet verifiseres ved hjelp av deres digitale sertifikat, og forhindrer etterligning.

• Ikke-avvisning: Underskriveren kan ikke nekte for å ha signert dokumentet, da deres private nøkkel kreves for å lage signaturen.

Viktige forskjeller mellom elektroniske og digitale signaturer

1. Sikkerhetsnivåer: Digitale signaturer gir et høyere sikkerhetsnivå sammenlignet med grunnleggende elektroniske signaturer. De bruker kryptering og digitale sertifikater for å sikre integriteten og autentisiteten til det signerte dokumentet, noe som gjør dem vanskeligere å forfalske eller tukle med.

2. Autentiseringsmetoder: Elektroniske signaturer er avhengige av ulike autentiseringsmetoder, for eksempel e-postbekreftelse, IP-adressesporing eller tofaktorautentisering. I motsetning til dette bruker digitale signaturer digitale sertifikater utstedt av pålitelige tredjeparts sertifikatmyndigheter (CAer) som SSL.com for å bekrefte signerens identitet.

3. Integritetsverifisering: Digitale signaturer inneholder en unik hash av dokumentet, som lar mottakerne oppdage eventuelle endringer som er gjort etter at dokumentet ble signert. Grunnleggende elektroniske signaturer har ikke innebygde mekanismer for å verifisere dokumentintegritet.

4. Ikke-avvisning: Digitale signaturer gir ikke-avvisning, noe som betyr at underskriveren ikke kan nekte for å ha signert dokumentet, siden deres private nøkkel er nødvendig for å lage signaturen. Elektroniske signaturer tilbyr kanskje ikke alltid dette nivået av ikke-avvisning, avhengig av autentiseringsmetodene som brukes.

5. Brukstilfeller og egnethet: Elektroniske signaturer egner seg for et bredt spekter av daglige forretningstransaksjoner og avtaler der et grunnleggende autentiseringsnivå er tilstrekkelig. Digitale signaturer foretrekkes for høyverdige, sensitive eller juridisk kritiske dokumenter som krever det høyeste nivået av sikkerhet og ikke-avvisning.

Juridiske og regulatoriske hensyn

Den juridiske gyldigheten til elektroniske og digitale signaturer varierer på tvers av jurisdiksjoner og bransjer. Mange land har vedtatt lover og forskrifter, som ESIGN Act og UETA i USA, og eIDAS i EU, som gir juridisk anerkjennelse til elektroniske signaturer, forutsatt at de oppfyller visse krav.

Noen bransjer, som helsevesen og myndigheter, kan imidlertid ha spesifikke samsvarskrav som krever bruk av digitale signaturer eller andre avanserte autentiseringsmetoder. Det er viktig å forstå det juridiske og regulatoriske landskapet i din jurisdiksjon og bransje for å sikre samsvar når du bruker elektroniske eller digitale signaturer.

Velge riktig signaturløsning

Når du velger en elektronisk eller digital signaturløsning, bør du vurdere følgende faktorer:

1. Sikkerhetskrav: Vurder sensitiviteten og kritikaliteten til dokumentene du må signere og velg en løsning som tilbyr riktig sikkerhetsnivå.

2. Brukervennlighet: Se etter en brukervennlig plattform som sømløst integreres med eksisterende arbeidsflyter og systemer, noe som gjør det enkelt for signere å ta i bruk og bruke.

3. Kostnad: Vurder prismodellene for ulike løsninger, med tanke på faktorer som antall brukere, dokumentvolum og tilleggsfunksjoner som tilbys.

Populær elektronisk og digital signaturplattform som eSigner.com tilbyr en rekke funksjoner, integrasjoner og samsvarssertifiseringer for å dekke ulike forretningsbehov.

Som en ledende leverandør av digitale sertifikater og PKI løsninger, forstår SSL.com viktigheten av sikre og pålitelige digitale signaturer. Hvis teamet ditt er usikker på hvilken digital signaturløsning som er riktig, ta kontakt med SSL.com.