Hva er et eSeal?

Et eSeal er en digital signaturløsning som lar virksomheter effektivt signere og sikre store mengder dokumenter med organisasjonens verifiserte digitale identitet. Ved å kryptografisk binde signaturer til dokumenter, beskytter eSealing mot uautoriserte endringer og svindel samtidig som det muliggjør automatiserte arbeidsflyter for massesignering.

eSealing gir den juridiske gyldigheten, sikkerheten og arbeidsflyteffektiviteten som trengs for å behandle dokumenter med hastigheten og skalaen til digital virksomhet. Overgang fra signering med våt blekk til eSealing muliggjør betydelige kostnadsbesparelser, forebygging av svindel og overholdelse av forskrifter for digital signatur.

Flere selskaper aksepterer og krever digitale signaturer på ulike forretningsdokumenter, noe som sikrer fortsatt vekst og adopsjon. Forebyggende implementering av eSealing-løsninger hjelper bedrifter med å tilpasse seg den økende digitaliseringen av arbeidsflyter.

Standarddokumenter som drar nytte av autentisert beskyttelse via eSeals inkluderer:

  • Innkjøpsordrer
  • Fakturaer
  • Salgskontrakter
  • Onboarding-skjemaer for ansatte
  • Medisinske journaler
  • Bankdokumenter

Med eSealing kan disse høyvolumsdokumentene raskt signeres digitalt for å forhindre trusler som svindel med falske fakturaer og uredelige forespørsler om endringsordre som har kostet organisasjoner millioner.

Hvordan forbedrer en eSeal dokumentsikkerheten?

eSealing muliggjør bulk, automatisert digital signering på vegne av en organisasjon. Med ett sertifikat utstedt til selskapet, kan flere autoriserte brukere forsegle dokumenter med organisasjonens autentiserte identitet. eSealing kan også integreres i automatiserte prosesser, som tillater forsegling av en rekke dokumenter uten manuell signaturapplikasjon.

Beskyttelsen digitale signaturer gir hadde tidligere nesten utelukkende blitt brukt til manuelle, fulle kontraktsarbeidsflyter. Automatisert eSealing utvider beskyttelsen mot uautoriserte endringer og bygger inn underskriverens digitale identitet i dokumenter. Dette er spesielt nyttig for høyvolumsdokumenter som er sårbare for svindel, der manuell digital signering er upraktisk.

Utforsk hvordan eSealing kan transformere dokumentsikkerheten din og strømlinjeforme arbeidsflytene dine.
Kontakt vår salgsteam for å lære mer om implementering av denne løsningen i din organisasjon.

En av de viktigste fordelene med eSealing er at den kan automatiseres uten behov for manuell signaturapplikasjon. Dette betyr at store mengder dokumenter kan signeres digitalt og forsegles raskt og effektivt, uten at individuelle underskrivere trenger å bruke signaturene sine manuelt på hvert dokument.

For C-nivåer og andre utpekte ansatte ved din bedrift, leveres eSealing-sertifikater med skybaserte signeringsplattformer som eSigner.com. Kontoadministratoren kan utstede legitimasjon til flere autoriserte ansatterepresentanter, slik at de kan dele tilgang til det samme eSealing-sertifikatet. Dette muliggjør forbedret koordinering og logistikk i høyvolums dokumentbehandling.

Gjennom bruk av et signeringsoperasjons-API kan automatisert eSealing integreres i andre dokumentarbeidsflyter og regnskapssystemer, inkludert Adobe Acrobat Sign.

Hvordan eSeals binder dokumenter på en sikker måte

Infrastruktur for offentlig nøkkel (PKI) gir det underliggende rammeverket for eSealing-sertifikater. Samsvarsstandarder for sertifikater og digitale signaturer er satt av Adobe AATL-programmet og andre standardorganer for sertifiseringsinstanser. Sertifiseringsmyndighetene blir deretter revidert mot disse standardene for å bli inkludert i trust-butikkene til Adobe og andre dokumentselskaper.

Først validerer et valideringsteam hos en offentlig pålitelig og revidert sertifiseringsinstans som SSL.com selskapets identitet. Deretter, gjennom et dokumentsignerings digitalt sertifikat, basert på X.509-standardene, er et unikt kryptografisk nøkkelpar bundet til organisasjonens identitet.

Når sertifikatet er utstedt, kan en organisasjon digitalt signere dokumenter ved å bruke selskapets kryptografiske private/offentlige nøkkelpar knyttet til deres X.509-sertifikater. Dette binder organisasjonens autentiserte identitet til dokumentene. Signaturer lages ved å hashe et dokuments innhold for å generere unike digitale fingeravtrykk, kryptering av hashen med den private nøkkelen. Ved mottak valideres signaturer med den offentlige nøkkelen, mens X.509-sertifikatene bekrefter identiteten. Denne kryptografiske prosessen gir bevis for sabotasje og forhindrer forfalskninger, og forbedrer blekksignaturer.

Adobe Trust og eSeals

Adobe PDF-lesere bekrefter ektheten til digitalt signerte dokumenter når den utstedende sertifikatmyndigheten er inkludert i Adobes godkjente tillitsliste eller AATL. Et eSeal er bare klarert når det brukes av et sertifikat utstedt av en sertifiseringsmyndighet inkludert i AATL. Faktisk blir disse digitale signaturene noen ganger referert til som "AATL-signaturer." Når et dokument er signert med et eSeal-sertifikat fra en klarert sertifiseringsinstans (CA) som SSL.com, viser Adobe PDF Readers en grønn hake som indikerer at dokumentets signatur er gyldig og signerens identitet er verifisert av et Adobe-klarert sertifikat autoritet. Denne Adobe Trust Store-verifiseringen forbedrer sikkerheten og påliteligheten til eSealed-dokumenter ytterligere, og gir mottakerne en visuell bekreftelse på dokumentets autentisitet. For å sikre at eSealed-dokumenter er juridisk bindende og håndhevbare, må de imidlertid også overholde relevante juridiske og regulatoriske krav, som varierer fra bransje og region.

Overholdelse av elektroniske dokumenter

I mange bransjer og regioner må elektroniske dokumenter og digitale signaturer overholde spesifikke juridiske og forskriftsmessige krav for å anses som gyldige og håndhevbare. Noen viktige samsvarsstandarder og forskrifter knyttet til eSealing inkluderer:

  • eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services): EU-forordningen gir et rammeverk for elektronisk identifikasjon, autentisering og tillitstjenester, inkludert digitale signaturer. eSeals som oppfyller kravene til eIDAS anses som juridisk bindende innenfor EU.
  • ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act): Denne amerikanske føderale loven gir juridisk anerkjennelse til elektroniske signaturer og poster, forutsatt at de oppfyller visse krav. eSeals kan hjelpe organisasjoner med å overholde ESIGN Act ved å tilby sikre, autentiserte digitale signaturer.
  • UETA (Uniform Electronic Transactions Act): Vedtatt av de fleste amerikanske stater, etablerer UETA den juridiske ekvivalensen av elektroniske poster og signaturer til papirbaserte motparter. eSeals kan forenkle overholdelse av UETA ved å muliggjøre sikre, verifiserbare digitale signaturer på elektroniske dokumenter.
  • ISO 32000: Denne internasjonale standarden spesifiserer PDF-filformatet, inkludert krav til digitale signaturer. eSeals som overholder ISO 32000 sikrer kompatibilitet og interoperabilitet på tvers av ulike plattformer og programvare.

Ved å implementere eSealing-løsninger som er i samsvar med relevante forskrifter og standarder, kan organisasjoner sikre at deres digitalt signerte dokumenter er juridisk gyldige og håndhevbare, noe som muliggjør sikre og effektive elektroniske transaksjoner.

Brukskofferter som passer best for eSeal

Standard brukstilfeller med stort volum som er godt egnet for overgang fra ineffektiv signering med våt blekk til strømlinjeformede eSeal-arbeidsflyter inkluderer:

  • Regnskap og fakturering
  • Salgskontrakter og avtaler
  • Onboarding avtaler
  • Dokumentarkivering
  • Sikring av elektroniske skjemainnleveringer

I regulerte bransjer gir eSeals også overholdelsesfordeler for å tilfredsstille offisielle krav om gyldige digitale signaturer:

  • Helsevesen
  • Dokumenthåndtering og lagring
  • Banking
  • Regjeringen
  • Engineering & Manufacturing

Hvordan kan du få eSealing?

 De med brukstilfeller som trenger ny implementering av eSeal-aktiverte Organization Validation (OV)-sertifikater kan kontakte SSL.com-støtteteamet på sales@ssl.com for å diskutere skreddersydde løsninger som passer deres dokumentsigneringsarbeidsflyt.

Fremtidssikre arbeidsflyter med effektiviteten til eSeals

 eSeals gir den oppgraderte juridiske beskyttelsen og arbeidsflyteffektiviteten bedrifter trenger for å akselerere sikker dokumentbehandling.  Når en organisasjon krever at et stort volum av sensitive dokumenter skal beskyttes mot svindel, eSeals fremtidssikre virksomheter for et moderne miljø for cybersikkerhet og elektronisk svindel.

 

Kontakt vår salgsteam for å lære mer om implementering av denne løsningen i organisasjonen din.

Abonner på SSL.coms nyhetsbrev

Ikke gå glipp av nye artikler og oppdateringer fra SSL.com

Hold deg informert og sikker

SSL.com er en global leder innen cybersikkerhet, PKI og digitale sertifikater. Registrer deg for å motta de siste bransjenyhetene, tipsene og produktkunngjøringene fra SSL.com.

Vi vil gjerne ha tilbakemeldinger

Ta vår spørreundersøkelse og fortell oss dine tanker om ditt nylige kjøp.