Ettersom bedrifter i økende grad tar i bruk digitale signaturløsninger for å strømlinjeforme dokumentsigneringsprosessene sine, er det avgjørende å velge riktig integreringsmetode for en sømløs og effektiv arbeidsflyt. Når du vurderer å automatisere arbeidsflyten for digitale signaturer, er det viktig å forstå de ulike tilgjengelige alternativene og hvordan de best kan betjene organisasjonens behov.
Forberede dokumenter for digital signering
Riktig forberedelse av dokumentene dine for digital signering er avgjørende for en jevn signeringsprosess. Dokumentene dine bør være i et kompatibelt format, for eksempel PDF, og ha klart definerte signaturfelt. I tillegg bør du vurdere eventuelle lovkrav eller samsvarsstandarder som gjelder for din bransje.
eSigner: The Trusted Choice for Digital Signature Integration
Når det gjelder å velge en digital signaturleverandør, skiller SSL.com seg ut som den eneste sertifikatmyndigheten som tilbyr både AATL (Adobe Approved Trust List) pålitelige dokumentsigneringssertifikater og eSigner, en komplett skysigneringstjeneste som gir digital signaturoperasjoner gjennom et API . Denne omfattende løsningen gir bekvemmeligheten av å ha både sertifikatet og skysigneringen i samme produktpakke og støtterepresentasjon. Dette sikrer også at de digitale signaturene dine er juridisk bindende, anerkjent på tvers av ulike plattformer, og brukes med identiteten din, ikke identiteten til skysigneringstjenesten i seg selv.
Integrasjonsalternativer med eSigner
Direkte API-integrasjon
Med dette alternativet kan du integrere eSigners API direkte i applikasjonen din. Dette innebærer å beregne hashen, bruke tidsstempler og bygge inn tilbakekallingsoppslag. API-en gir endepunkter for dokumentopplasting, signerautentisering, signaturplassering og henting av signerte dokumenter. Selv om dette alternativet gir mest kontroll og tilpasning, krever det også mer teknisk ekspertise og utviklingsressurser.
Java Command-line Utility (DocSignTool)
eSigner tilbyr et Java-basert kommandolinjeverktøy kalt DocSignTool, som forenkler integrasjonsprosessen. Dette verktøyet håndterer nødvendige hash-beregninger, tidsstempling, innebygging av oppslag for tilbakekall av sertifikater og interaksjoner med eSigners API, noe som gjør det enklere å integrere digitale signeringsmuligheter i eksisterende arbeidsflyter.
eSigner Cloud Key Adapter (CKA)
eSigner Cloud Key Adapter (CKA) er en Windows-kompatibel applikasjon designet for å integreres jevnt med populære plattformer som Adobe Acrobat Reader og Microsoft 365-applikasjoner, inkludert Word, Excel og PowerPoint. CKA fungerer som et virtuelt USB-token og laster automatisk inn sertifikater i Windows-sertifikatlageret, noe som gjør det enkelt for brukere å velge SSL.com-sertifikatet i Adobe Acrobat Reader eller Microsoft 365 og signere dokumenter sikkert og raskt. eSigner CKA gir et praktisk alternativ til fysiske USB-tokens, og lagrer dokumentsigneringssertifikater i SSL.coms skysystem. For små team og organisasjoner tilbyr den en rimelig, brukervennlig og effektiv løsning for digital signering av elektroniske dokumenter. Sjekk ut følgende eSigner CKA dokumentsigneringsveiledninger:Legg til digitale signaturer til Microsoft Office 365-dokumenter ved hjelp av eSigner CKA
Signer en PDF digitalt på Adobe Acrobat Reader ved hjelp av eSigner CKA
Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign lar brukere sende PDF-er og be om digitale signaturer fra flere mottakere. Denne plattformen er ideell for store selskaper og organisasjoner, og tilbyr sømløs integrasjon med SSL.coms eSigner CSC API for å automatisere arbeidsflyter for dokumentsignering. Det gjør det mulig for både interne og eksterne parter å bruke digitale signaturer på PDF-filer.
eSigner.com
eSigner.com er SSL.coms banebrytende nettleserbaserte applikasjon drevet av eSigner CSC API, som gjør det mulig for brukere over hele verden å beskytte sine elektroniske dokumenter med sikre, skybaserte digitale signaturer. Denne appen forenkler prosessen med å sette opp automatiserte dokumentsigneringsarbeidsflyter, slik at flere enkeltpersoner kan signere digitale dokumenter. Organisasjoner kan bruke denne funksjonen til å la både teammedlemmer og eksterne kontakter bruke verifiserte digitale signaturer på viktige dokumenter som fakturaer, avtaler eller arbeidsoppgaver.
Dokumentsigneringsgateway
Document Signing Gateway er eSigners siste tilbud, designet for å strømlinjeforme integrasjonsprosessen ytterligere. Denne containerbaserte Docker-image, lokale løsningen fungerer som et mellomledd mellom applikasjonen din og eSigners API. Den håndterer alle de komplekse oppgavene, som hash-beregning, tidsstempling og tilbakekallingskontroller, slik at du kan fokusere på kjernevirksomhetslogikken din.
Fordeler med Document Signing Gateway
Mens alle tre integreringsalternativene har sine fordeler, tilbyr Document Signing Gateway flere fordeler fremfor de andre:
- Forenklet integrasjon: Document Signing Gateway abstraherer kompleksiteten til API, og gjør det enklere og raskere å integrere funksjoner for digital signering i applikasjonen din.
- Redusert utviklingsinnsats: Ved å håndtere oppgavene på lavt nivå, minimerer Document Signing Gateway utviklingsinnsatsen som kreves fra din side, slik at teamet ditt kan fokusere på andre kritiske aspekter ved applikasjonen din.
- Forbedret sikkerhet: Document Signing Gateway opererer på stedet, og gir deg full kontroll over dine sensitive data og sikrer at den aldri forlater ditt sikre miljø.
Utnytte API-er for Document Signing Gateway
I tillegg til komplette SaaS-baserte løsninger, kan organisasjoner implementere dokumentsigneringsfunksjoner gjennom gateway-APIer som integreres med eksisterende infrastruktur. Begge har tilsvarende funksjonalitet og er installert hos kunden. For å sikre personvernet, sender begge en hash over nettverket i stedet for hele PDF-dokumentet.
Det er imidlertid viktige fordeler ved å bruke Gateway-appen fremfor DocSignTool:
- Enkel integrering: DocSignTool er en kommandolinjeapplikasjon som kan være vanskelig å integrere, som krever innbygging i kundens applikasjon. Gateway-appen er derimot API-basert, og tillater enkel integrering gjennom enkle API-anrop fra applikasjoner på et hvilket som helst programmeringsspråk (Python, Java, .NET, Node.js, etc.).
- Enkel implementering: Gateway-appen er installert som et docker-bilde, noe som gjør distribusjonen enkel sammenlignet med DocSignTool.
- Utviklervennlig: Fra et utviklerperspektiv er Gateway-appen lettere å jobbe med på grunn av dens API-baserte modell.
For en trinnvis veiledning for bruk av DocSignTool for dokumentsignering, se Guide. For en mer omfattende veiledning om Document Signing Gateway, se .
Ved å utnytte godt utformede API-er som Gateway-appen, kan bedrifter fleksibelt legge til robuste dokument-eSignatur-funksjoner til sine applikasjoner og systemer. Gatewayene håndterer kryptografisk kompleksitet og skalerbarhetskrav.
Testing av integrasjonen din med Sandbox Environment
For å sikre en jevn utrulling av din digitale signaturintegrering, tilbyr eSigner et sandkassemiljø for testing. Dette lar deg teste implementeringen din grundig, inkludert signeringsprosessen og eSealing-funksjonalitet, i en sikker og kontrollert setting før du distribuerer den til produksjon. For detaljerte instruksjoner om bruk av eSigner-sandkassemiljøet, se følgende testveiledning: .
konklusjonen
Å velge riktig integreringsmetode for digital signatur er avgjørende for å optimalisere arbeidsflyten for dokumentsignering. Med eSigners pålitelige sertifikater, omfattende API og Document Signing Gateway kan du strømlinjeforme integreringsprosessen og nyte en sikker, effektiv og lovlig kompatibel digital signaturløsning.
