Hold deg trygg mens du jobber hjemme

Med ordrer på stedet og sosiale distanser på plass over hele verden, jobber mange av oss hjemmefra og på nettet mer enn noen gang.

For noen av oss kan det være første gang vi har måttet opprette et kontor eller en Zoom-samtale. Her er den gode nyheten: Selv om verden har endret seg veldig raskt den siste måneden, har mange mennesker jobbet hjemmefra i mange år og har allerede etablert hvordan de kan gjøre det trygt. For de som er nye på scenen, eller de som bare vil pusse opp sikkerheten sin på nettet, har vi samlet noen tips nedenfor:

Videokonferanse

Den siste måneden har Zoom kommet til overskrifter utenom sin normale forretningsbruk som for det første en måte å koble venner og familie over hele landet. Overskriftene ble raskt erstattet av historier om sikkerhetsproblemer med videokonferanseprogramvaren ettersom skoler og andre valgte bort programvaren etter at pornografiske, rasistiske og andre ubehagelige bilder fremsto ubemannet i et fenomen kjent som "zoombombing." Selskapet kryper nå for å løse disse personvernhullene så fort som mulig, men det er en god påminnelse om at selv de mest godartede applikasjonene kan utnyttes av ne'er-do-brønner.

I kjølvannet av Zooms sikkerhetsproblemer har folk valgt å bruke en rekke andre tjenester på markedet - FaceTime, Instagram, House Party - det er mange alternativer. Hvis du velger å bruke noen av dem for å holde kontakten, er det noen grunnleggende trinn du kan ta for å holde deg sikker:

• Bruk passord / hold møter private: Mange videokonferansealternativer lar deg bruke et passord for å sikre at møtet ditt bare er tilgjengelig for de du vil være der. Dra nytte av dette ekstra trinnet for å sikre at det er tilfelle. Og unngå å vise møtedetaljer "offentlig" på sosiale medier - du vet aldri hvem som vil se den.
• Forsikre deg om at programvaren din er oppdatert: Dette er en grunnleggende tommelfingerregel for all programvare, men det er verdt å gjenta her. Ta for eksempel de lovede rettelsene fra Zoom - de kommer i form av oppdateringer, så hvis du kjører gammel programvare, kan det hende at du får gamle problemer. Det kan være vondt å vente noen minutter på å få oppdateringene, men det er absolutt verdt det i det lange løp.
• Administrer "gjestene": Det er sant i det virkelige liv, og det er sant her. Selv om vi alle føler oss litt isolert i disse dager, er det ingen som liker en uønsket gjest. Dra nytte av verktøy som lar deg styre hvem som er i møte eller hangout. Bruk venterom, som tillater et ekstra lag med beskyttelse som legger et skritt før noen med en lenke kan lade seg inn. Og vurder å være en streng vert generelt - å begrense en fest til en vert betyr at det er verktøy for å dempe deltakere og kaste ut alle som er der for å forårsake problemer.

Phishing

Vi har adressert dette problemet før, og vil fortsette å gjøre det, fordi det å lure folk til å gi fra seg sin verdifulle personlige informasjon fortsetter å være et av de største problemene når det gjelder online sikkerhet. Og ikke bare har pandemien fått frem Covid-19-spesifikk svindel, økningen av mennesker som er online og den økte hyppigheten av online livet har virkelig brakt avskummet ut av treverket. Nå bruker for eksempel phishere falske koblinger til møter og hangouts som henvender seg til nettsteder designet for å stjele informasjonen din. i tillegg Det rapporterer Federal Trade Commission at svindlere har målrettet lovet stimulanssjekk fra den føderale regjeringen. De understreker at bortsett fra innlevering av avgifter, er det ingen ekstra skritt som må tas - alle som kontakter deg for å si noe annet, eller for å si at de kan få deg sjekken tidlig, bør ignoreres, og ingen skal gi ut personlig informasjon hvor som helst, men irs.gov/coronavirus.

Phishing er selvfølgelig en svindel der falske e-postmeldinger og falske nettsteder er designet med den eneste hensikt å få passord, økonomisk informasjon eller andre personlige data. Her er artikkelen vår om hvordan du kan beskytte deg mot phishing, og vi har også skrevet om hvordan sikre at et nettsted drives av en legitim virksomhet. Når du leser begge disse, bør du sette deg i riktig sinnsramme for å sikre at dataene dine forblir din.

Sikre informasjonen din

Hvis du har en jobb som innebærer å flytte data mellom mennesker, kan det være lurt å tenke på å bruke en VPN eller Virtual Private Network, som gir et ekstra lag med sikkerhet. Det finnes en rekke forskjellige VPN-leverandører, men alle bør tillate deg å skjule IP-adresser og kryptere dataoverføringer. De fleste større organisasjoner har allerede VPN-er på plass, men tilpasning til hjemmekoblede kontorer kan kreve ytterligere lisenser, hvis det er begrensninger på antall tillatte brukere, og sørge for at nettverksprogramvare er oppdatert og oppdatert er spesielt viktig i disse dager.

En annen måte å sikre informasjonen din er gjennom digitale signaturer for e-post og dokumenter. S/MIME sertifikater - tilgjengelig fra SSL.com - er en enkel måte å gjøre det på sikker e-post, slik at de virkelig kommer fra deg og lar deg kryptere dem mens du er i transitt. Dokument signeringssertifikater er en flott måte å eksternt sikre dokumenter og ektheten av dokumenter. De lar mottakere (som dine kunder og kolleger) vite at dokumentene kommer fra kilden som de påstår å komme fra, og at de ikke har blitt endret underveis. I tillegg kan virksomheter gi ansatte med klientgodkjenningssertifikater som fungerer som et ekstra autentiseringspunkt for pålogging til applikasjoner.

Oppdater programvare / passord / virusbeskyttelse

Mye av arbeidet med å holde deg trygg på nettet er helt i hendene dine. Som vi har understreket ovenfor, er det en enkel og effektiv måte å sørge for at applikasjonene og antivirusprogramvaren er oppdatert, en enkel og effektiv måte å sikre at alle programmene du bruker har de nyeste sikkerhetsoppdateringene og feilrettningene. Det er også viktig å oppdatere passordene dine jevnlig, for å forsikre deg om at et kontobrudd ikke avsporer deg på et uhensiktsmessig tidspunkt. Med fysiske virksomheter stengt og utallige komplikasjoner fra dagens situasjon, er det et dårlig tidspunkt å være på telefon med banken din, eller noen andre som administrerer programvare som er kritisk for ditt hjem og arbeidsliv.

Husk at det å gjøre overgangen til å jobbe hjemmefra er et verdifullt bidrag til å gjøre flere i samfunnet ditt trygge mot coronavirus. Å ta ekstra tiltak for å sikre at du også jobber trygt, er verdt det.